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文檔簡介
碧桂園物業(yè)綠化部門崗位職務(wù)說明書
詢位職務(wù)說明書
一、綠化經(jīng)理職務(wù)說明書
工作概述:全面掌握綠化部的各項綠化管理工作及本部人力資源管理,認(rèn)真實施和執(zhí)行
公司的各項規(guī)章制度,執(zhí)行總監(jiān)的指示,全面督導(dǎo)各班組的崗位責(zé)任,完成上級下達的
任務(wù),及綠化工程工作,配合總監(jiān)履行部門職責(zé)。
(一)任職資格
1、年齡要求:45歲以下
2、學(xué)歷要求:大專以上文化程度
3、工作經(jīng)歷:具備5年以上綠化管理工作
4、工作技能要求:能管理好部門的全面工作,經(jīng)總監(jiān)及董事會的通過。
(二)工作關(guān)系:
L直接上級:綠化總監(jiān)
2、直接下級:綠化經(jīng)理助理
3、合作部門
內(nèi)部部門:屋村管理處、項目總辦、機電公司、售樓部、采購部、建筑公司
(三)崗位職責(zé)
履行部門職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)員工實現(xiàn)(除園藝工程及園藝維修外)的各項部門工作目標(biāo)。
(四)工作中注意事項及應(yīng)對方法
L注意事項:因樓盤多,所顧及的工作繁重,文件審批的時間不能及時。
應(yīng)對方法:每天先抽時間審批文件,再處理其他事。
2、注意事項:綠化工程施工前與各有關(guān)部門的溝通工作。
-1-
應(yīng)對方法:綠化工程施工前,督促機電公司做好工前通水、通電工作。確保種植后及時
用水和避免返工開挖破壞綠化工序。
3、注意事項:對每個樓盤的運作熟悉,以達到更好的管理效果。
應(yīng)對方法:多巡查、多了解、多觀察。
二、園藝經(jīng)理職務(wù)說明書
工作概述:全面負(fù)責(zé)各園的園藝建造工程,實施和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。督促各項園
藝工作的進行,完成上級交辦園藝工程的任務(wù)。
(-)任職資格
1、年齡要求:50歲以下
2、學(xué)歷要求:大專專科學(xué)歷
3、工作經(jīng)歷:有5年以上園藝施工及管理的相關(guān)工作經(jīng)驗
4、工作技能要求:能全面管理各樓盤的園藝工程,經(jīng)董事會及總監(jiān)通過。
(二)工作關(guān)系:
1、直接上級:綠化、園藝總監(jiān)
2、直接下級:經(jīng)理助理
3、合作部門:
內(nèi)部部門:項目總辦、機電公司、售樓部、采購部、建筑公司、裝修公司。
(三)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)園藝員工的崗位定編,安排人力。
2、負(fù)責(zé)各園的園藝施工進度和工程質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)園藝用材料申購審批,材料成本和質(zhì)量控制,
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
-2-
1、工作目標(biāo):確保按工作范圍劃分工作崗位和人數(shù),確保在工作時間8小時內(nèi)按《綠
化保養(yǎng)操作規(guī)程》完成指定的工作任務(wù),每月考勤天數(shù)不超過33天.
2、工作目標(biāo):把握好施工材料的用量及損耗,督促施工員在施工前做好材料的申購計
劃,確保材料損耗控制在每間花園園藝用料總量的15%(計劃用量x15%)以下。
3、工作目標(biāo):確保所管理的園藝工程全面按項目辦要求的完成,工程質(zhì)量符合圖紙所
定的要求。
(五)工作中注意事項及應(yīng)方法
L注意事項:因建筑公司或其他的各種問題,有時未能按項辦要求的時間完工。
應(yīng)對方法:多與各部門溝通,未能按時完工的應(yīng)上報項目辦及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。
2、注意事項:因在建筑工程較多,未能全面查看工程質(zhì)量及材料損耗問題。
應(yīng)對方法:多督促園藝主管要多巡查,抓管理。
三、綠化主任職務(wù)說明書
工作概述:協(xié)助經(jīng)理管理綠化部所屬農(nóng)場的各項事宜,與各園綠化主管相互農(nóng)場的苗品
種及存量。協(xié)助各開發(fā)樓盤的主要調(diào)撥工作。
(一)任職資格:
L年齡要求:50歲以下
2、學(xué)歷要求:初中以上學(xué)歷
工工作經(jīng)歷:具有5年以上綠化工作經(jīng)驗
4、工作技能要求:(轉(zhuǎn)正):6個月的試用期能管理農(nóng)場的各項管理工作,經(jīng)經(jīng)理實
操考核75分以上。(晉升):所管范圍內(nèi)一年里不能達標(biāo)完成每年計劃任務(wù)不超過2
次,6個月內(nèi)因人為問題3麗植錯誤不多于2次,經(jīng)經(jīng)理實操考核75分以上。
(二)工作關(guān)系:
-3-
工作概述:在經(jīng)理指示下,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,管理員工的操作規(guī)程。處理綠化工程
和業(yè)主花園的綠化咨詢或投訴等工作。搞好與有關(guān)部門以及下屬員工的協(xié)調(diào)關(guān)系。做好
本部的管理工作。
(一)任職資格
L年齡要求:男:50歲以下,女:45以下。
2、身體要求:能在8小時班中連續(xù)戶外工作5小時以上,
3、工作經(jīng)歷:具有3年以上綠化管理經(jīng)驗
4、工作技能要求:(招聘):經(jīng)綠化經(jīng)理面試合格,現(xiàn)場考核70分,可錄用。(轉(zhuǎn)正):
試用期3個月內(nèi)能管理所管轄范圍內(nèi)部門的日常運作,按時完成工程,犯錯不多于2次。
(晉升):能管理100人以上及30畝以上的綠化及人員管理,經(jīng)經(jīng)理實操考核達80
分,一年內(nèi)扣分不多于30分。
(二)工作關(guān)系:
1、直接上級:綠化經(jīng)理
2、直接下級:領(lǐng)班
3、合作部門:
內(nèi)部部門:屋村管理處、售樓部、倉庫、機電公司、建筑公司
(三)崗位職責(zé)
1、做好業(yè)主提出的綠化投訴和整改建議工作。
2、建立一支有紀(jì)律性的員工隊伍。
3、負(fù)責(zé)會議場地及會所、各主要辦公室的室內(nèi)擺設(shè)工作。
4、制定、實施對員工培訓(xùn)和崗位操作規(guī)程考核。
5、負(fù)責(zé)綠化員工的工作安全。
-5-
6、負(fù)責(zé)新開發(fā)的綠化工程的施工管理。
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作目標(biāo):確保業(yè)主提出的綠化投訴和整改建議按照要求的時間處理。
衡量標(biāo)準(zhǔn):處理業(yè)主投訴必須先了解情況,再作解決。處理結(jié)果必須到業(yè)主的滿意,同
一件事不發(fā)生二次投訴。
2、工作目標(biāo):建成一支有紀(jì)律性的綠化員工隊伍。
衡量標(biāo)準(zhǔn):1、落實公司的規(guī)章制度,確保所管轄范圍內(nèi)員工違反公司規(guī)定及《員工手
冊》每月不超過10次。
衡量標(biāo)準(zhǔn):2、提高服務(wù)素質(zhì),督導(dǎo)員工的儀容儀表微服務(wù)。每日完成業(yè)主固定綠化護
理,每月不多于3次不能完成一次性綠化服務(wù)單的工作。
3、工作目標(biāo):確保會議場地及會所、各主要辦公室的室內(nèi)擺設(shè)工作按要求完成。
衡量標(biāo)準(zhǔn):會議場地、會所及各主要辦辦公室的室內(nèi)擺設(shè)按《室內(nèi)植物擺設(shè)操作規(guī)程》
進行,會議場地擺設(shè)每季返工不多于2次。會所及辦公室擺設(shè)按《室內(nèi)植物評分制度》,
扣分每季不多于3分。
4、工作目標(biāo):執(zhí)行公司的規(guī)章制度,加強員工的管理,通過培訓(xùn)、考核提高員工的專
業(yè)水平。通過每季度一次的實操考核,要求65分以上合格率70%(參加考核人數(shù)〉
70%)。使崗位操作流程更規(guī)范,提高員工的專業(yè)水平。
5、工作目標(biāo):督促員工注意安全,遵守操作規(guī)程進行工作,確保員工在高危工作中安
全。確保每月工傷事故不多于2次。
6、工作目標(biāo):確保完成計劃內(nèi)工作量,所種植及管理的綠化符合施工圖紙所要求,完
成上級交辦的各項任務(wù)。
(五)工作中注意事項及應(yīng)對方法
-6-
1、注意事項:因要顧及開發(fā)工程和完善社區(qū)等各方面的問題,常忽視員工的培訓(xùn)問題。
應(yīng)對方法:每月安排時間進行員工的培訓(xùn)問題,員工不斷地更新員工的知識,更好地提
高員素質(zhì)。
2、注意事項:對區(qū)內(nèi)季節(jié)性的花草有時未能及時更換,
應(yīng)對方法:多巡查,發(fā)現(xiàn)季節(jié)性的花草開始調(diào)謝時及時補充。
五、園藝主管職務(wù)說明
工作概述:管屬下員工實施各項規(guī)章制度,督導(dǎo)下屬園藝施工員認(rèn)真按照有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)
進行施工,嚴(yán)格執(zhí)行各工序的操作規(guī)程和驗收標(biāo)準(zhǔn)。
(一)任職資格:
1、性別:男
2、年齡要求:50歲以下
3、身體要求:能在8小時工作中連續(xù)5小時以上的戶外工作
4、工作經(jīng)歷:有3年以上園藝施工及管理經(jīng)驗
5、工作技能要求:(招聘):經(jīng)綠化經(jīng)理面試合格,現(xiàn)場考核70分,可錄用。(轉(zhuǎn)正):
試用期3個月內(nèi)管理100間100nf以上的花園園藝同時施工的工程,犯錯不多于3次。
(晉升):能管理100間100m?以上的花園園藝同時施工的工程,經(jīng)經(jīng)理實操考核達
80分,一年內(nèi)扣分不多于30分。
(二)工作關(guān)系:
1、直接上級:園藝經(jīng)理
2、直接下級:施工員
3、合作部門:
內(nèi)部部門:建筑公司、裝修公司、機電公司、售樓部、屋村管理處、倉庫。
-7-
(三)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所管區(qū)域的園藝工程管理工作。
2、根據(jù)施工圖的要求合理施工,申購材料,把握材料的質(zhì)量與施工圖紙相符。
3、負(fù)責(zé)員工及施工隊的工作安全。
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作目標(biāo):確保做好管轄區(qū)內(nèi)的園藝工程,不超過1星期完成項目辦要求的時間。
按施工圖要求的效果按質(zhì)量完成工程。
2、工作目標(biāo):確保所施工的工程根據(jù)施工圖的要求合理施工,申購材料,把
握材料的質(zhì)量與施工圖紙相符。
衡量標(biāo)準(zhǔn):對材料用量和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),將材料損耗減到15%(總量xl5%)以下。
3、工作目標(biāo):確保員工及施工隊的工作安全。
衡量標(biāo)準(zhǔn):抓好安全生產(chǎn)及防火工作,督促施工隊員遵守公司規(guī)定。進入工地要帶安全
帽,高空作業(yè)要做好安全措施。
(五)工作中注意事項及應(yīng)對方法
1、注意事項:工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān),每項工程未達項目要求的不多于3點。
應(yīng)對方法:在施工過程中多巡查,多抽查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即要求修改。
2、注意事項:工程進度按要求時間不超過1個星期完成
應(yīng)對方法:掌握好施工隊的進度,發(fā)現(xiàn)因天氣或其他問題造成進度比計劃落后的,應(yīng)及
時要求施工隊加班,以跟上工程進度。
3、注意事項:減少材料的損耗,多督促施工隊要節(jié)約資源。
應(yīng)對方法:監(jiān)督施工隊用材料的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)浪費,第一次警告,第二次罰款50元以上。
六、園藝施工員職務(wù)說明書
-8-
工作概述:根據(jù)圖紙以及按照國家建筑安全標(biāo)準(zhǔn)進行現(xiàn)場施工管理,督導(dǎo)下屬施工隊的
施工進度和施工質(zhì)量。
(-)任職資格:
1、性別:男
2、年齡要求:50歲以下
3、身體要求:能在8小時工作中連續(xù)5小時以上的戶外工作
4、工作經(jīng)歷:有3年以上園藝施工經(jīng)驗,有施工證優(yōu)先。
5、工作技能要求:(招聘):現(xiàn)場實操考核70分,可錄用。(轉(zhuǎn)正):能同時管理
間行以上的花園園藝施工工作,所管工程質(zhì)量及進度達標(biāo)率
3010075%0
(二)工作關(guān)系:
L直接上級:園藝主管
2、直接下級:施工隊
3、合作部門:
內(nèi)部部門:建筑公司、裝修公司、機電公司、售樓部、倉庫、
(三)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的管理工作,監(jiān)督施工隊質(zhì)量和進度。
2、負(fù)責(zé)施工用材料的調(diào)配工作,同時在工程完成后將剩余材料回收倉庫。
工協(xié)助主管搞好安全生產(chǎn)和安全防火工作。
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作目標(biāo):確?,F(xiàn)場施工符合施工圖紙要求的質(zhì)量,能按計劃時間完成任務(wù)。
衡量目標(biāo):工程施工現(xiàn)場管理,督導(dǎo)施工隊要按圖紙的規(guī)格和質(zhì)量進行施工以達到施工
的錯誤不超出3次(每項工程)。
-9-
2、工作目標(biāo):確保材料調(diào)配準(zhǔn)確,按需分配,如倉庫有存貨的材料,應(yīng)在1小時內(nèi)供
應(yīng)給施工隊。
3、工作目標(biāo):協(xié)助主管搞好安全生產(chǎn)和安全防火工作。
衡量標(biāo)準(zhǔn):協(xié)助主管抓好安全生產(chǎn)及防火工作,督促施工隊員遵守公司規(guī)定。進入工地
要帶安全帽,高空作業(yè)要做好安全措施,每月工傷事故不多于2次。
(五)注意事項及應(yīng)對方法
1、注意事項:材料耗用,應(yīng)多巡查。
應(yīng)對方法:多巡查用料情況,完工的地方及時將剩余物料回收倉庫。
2、注意事項:施工進度上報主管,按實際情況作出調(diào)動。
應(yīng)對方法:多注意施工隊的出勤情況及進度,發(fā)現(xiàn)進度落后,督促施工隊多派人力。
3、注意事項:材料的存貨清楚記錄,發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)及時申購。
七、文員職務(wù)說明書
工作概述:負(fù)責(zé)本部辦公室內(nèi)的各項文職工作,每月考勤總結(jié),收支總結(jié)。接聽所有來
電后將資料記錄后,反饋至主管或領(lǐng)班處理。
(一)任職資格:
L年齡要求:45歲以下
2、學(xué)歷要求:高中以上文化
工工作技能要求:(招聘):部門出具的試題考核70分,懂電腦基本操作,打字30
字/分鐘以上可錄用。(轉(zhuǎn)正):考核試用期內(nèi)能處理60名員工以上部門的各項文職工
作,每星期出錯不多于2次。
(二)工作關(guān)系:
1、直接上級:主管
-10-
2、合作部門:屋村管理處、人力資源部、售樓部
(三)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)控制辦公室設(shè)備的各項開支。
2、負(fù)責(zé)控制工具的申領(lǐng)和使用。
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的各項文職工作。
(四)作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作目標(biāo):確保辦公室的各項開支按照《辦公室管理制度》要求使用電腦、光管、
電話等設(shè)備,確保電費不超出4度/天,辦公用品每月不超出30元。
2、工作目標(biāo):確保部門的工具申領(lǐng)和使用按照《部門工具的申領(lǐng)和遺失處罰》制度處
理,有效地減少工具損耗。確保遺失或人為損壞每年不多于3次。
3、工作目標(biāo):確保按時完成部門內(nèi)的各項文職工作。未能按時完成的次數(shù)不超過3次/
月。
衡量標(biāo)準(zhǔn):在收到其他部門的文件后,應(yīng)在半天內(nèi)將文件交到有關(guān)人手上(如外出或休
息的例外)。
衡量標(biāo)準(zhǔn):每月考勤應(yīng)在23號前交到經(jīng)理處審批,月收支總結(jié)及倉庫結(jié)存表應(yīng)在下月
的5號前完成。
(五)工作中注意事項及應(yīng)對方法
1、注意事項:從其他部門收到的文件,每月有1-2次機會遺失或轉(zhuǎn)達時間過長。
應(yīng)對方法:將所收到的文件歸在一文件夾上,再通知有關(guān)人簽收。
2、注意事項:材料的申購應(yīng)把握好時間。
應(yīng)對方法:材料申購計劃表應(yīng)在每周四前提示主管列出所需采購的名單,周五匯總后上
交經(jīng)理審批。
-11-
八、綠化領(lǐng)班職務(wù)說明書
工作概述:協(xié)助綠化主管管理好所管轄范圍內(nèi)的綠化及屬下員工,業(yè)主花園有償服務(wù)的
定價及安排人員處理,以及所管轄員工每日的出勤記錄。
(一)任職資格:
L年齡要求:45歲以下
2、身體要求:能在8小時上班時間里,連續(xù)6小時的戶外工作。
3、學(xué)歷要求:初中以上
4、工作經(jīng)歷:有2年以上綠化管理工作經(jīng)驗
5、工作技能要求:(招聘):實操考核種植、管理能力達70分,可錄用。(轉(zhuǎn)正);
試用期3個月內(nèi)能管理好管轄范圍內(nèi)的員工及綠化,業(yè)主投訴不多于3次。(晉升):
工作表現(xiàn)良好,能管理好管轄范圍內(nèi)的員工及綠化,業(yè)主投訴不多于3次,經(jīng)主管實操
考核達75分。
(二)工作關(guān)系:
1、直接上級:綠化主管
2、直接下級:綠化員
3、合作部門:
內(nèi)部部門:屋村管理處
(三)崗位職責(zé)
1、跟辦業(yè)主工程的簽單及工程跟辦施工工作。
2、負(fù)責(zé)所管范圍內(nèi)各公共綠化及主干道的綠化管理工作。
3、負(fù)責(zé)為區(qū)內(nèi)業(yè)主花園提供有償綠化工作,提高營業(yè)收入。
4、負(fù)責(zé)員工的工作安全和督導(dǎo)遵守公司的規(guī)章制度,
-12-
5、協(xié)助主管進行新開發(fā)的綠化工程施工工作。
(四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、工作目標(biāo):確保按工程單要求的時間跟辦業(yè)主工程的簽單及工程跟辦施工工作。
衡量標(biāo)準(zhǔn):按《綠化部代辦工程質(zhì)量和收費標(biāo)準(zhǔn)》進行現(xiàn)場定價收費簽單及施二,確保
工程在約定時間不超出1大內(nèi)完成。工程質(zhì)量達85分以上。
2、工作目標(biāo):確保員工按《綠化保養(yǎng)操作規(guī)程》進行管理工作,確保樹木不影響視線
和阻礙行人,每年因樹枝過長影響視線或阻礙行人而引起的投訴少于3次。
3、工作目標(biāo):確保所管轄范圍內(nèi)員工按《綠化保養(yǎng)操作規(guī)程》為住戶花園進行日常保
養(yǎng)和剪草、施肥、噴蟲、修剪等服務(wù),住戶花園工作出錯每季小于2次,
實現(xiàn)每季增加入保養(yǎng)戶數(shù)多于15戶,退出保養(yǎng)戶數(shù)小于10戶。剪草、施肥、噴蟲、
修剪等每月收入不小于3000元。
4、工作目標(biāo):確保員工的工作安全。
衡量標(biāo)準(zhǔn):確保員工從事高危工作時安全,用藥必須按《農(nóng)藥使用操作規(guī)程》進行。每
年所管轄范圍內(nèi)員工發(fā)生傷事故不超過2-3次,違反操作規(guī)程造成的事故不超過2次。
5、工作目標(biāo):確保所帶領(lǐng)組內(nèi)員工在主管的領(lǐng)導(dǎo)下按要求完成每日任務(wù),并符合圖紙
的質(zhì)量要求。
(五)工作中注意事項及應(yīng)對方法
1、注意事項:區(qū)內(nèi)綠化及新種植的生長情況要留意’
應(yīng)對方法:多巡查。多觀察。發(fā)現(xiàn)植物生長出現(xiàn)問題及時處理或向主管反映。
2、注意事項:記錄所管轄員工出勤情況,盡量減少出錯。
應(yīng)對方法:每日上落班集隊時人數(shù)要點清,休息人員名單要記錄清楚。
九、綠化員職務(wù)說明書
-13-
工作概述:領(lǐng)班的指示下負(fù)責(zé)綠化護理及綠化工程種植工作。
(一)任
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