房屋租賃備案解除協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方為一家依法注冊(cè)成立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，擁有合法的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)和房屋租賃經(jīng)營(yíng)資格。甲方通過合法途徑取得位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)（以下簡(jiǎn)稱“租賃房屋”）的房屋所有權(quán)，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及原租賃合同，將租賃房屋出租給乙方使用?，F(xiàn)因乙方租賃需求發(fā)生變化或其他合理原因，雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意解除原房屋租賃合同，并就解除事宜達(dá)成一致，特制定本協(xié)議。甲方在解除原租賃合同前，已確保租賃房屋符合法定交付標(biāo)準(zhǔn)，并已向乙方充分說明解除原因及后續(xù)處理方案，乙方亦表示理解并同意甲方提出的解除條件。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易集團(tuán)有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方為一家依法注冊(cè)成立的貿(mào)易企業(yè)，具備獨(dú)立的民事行為能力，并在原租賃合同中作為承租方合法使用租賃房屋。乙方在簽訂本協(xié)議前，已充分了解租賃房屋的現(xiàn)狀及原租賃合同的主要內(nèi)容，并確認(rèn)因自身經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整或其他合理原因，需提前終止租賃關(guān)系。乙方承諾在本協(xié)議生效后，積極配合甲方完成租賃備案的解除手續(xù)，并按照原租賃合同的約定或雙方另行協(xié)商的方式，退還租賃房屋及相關(guān)配套設(shè)施，同時(shí)結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。雙方均確認(rèn)，原租賃合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系在本協(xié)議生效后終止，乙方不再享有租賃房屋的使用權(quán)，甲方也不再承擔(dān)租賃房屋的出租義務(wù)。

雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，結(jié)合原租賃合同的履行情況及雙方實(shí)際需求，就租賃備案解除的具體事宜進(jìn)行協(xié)商，最終達(dá)成一致意見，并形成本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著原租賃合同的法律效力自本協(xié)議約定的解除日期起終止，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容，確保租賃備案解除手續(xù)的合法性和完整性。甲方承諾在本協(xié)議履行過程中，提供必要的文件支持和配合，乙方亦應(yīng)按時(shí)完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算及房屋的返還工作，雙方共同維護(hù)交易秩序，避免因解除合同引發(fā)不必要的糾紛。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方解除原房屋租賃合同并完成租賃備案解除的具體事宜，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到妥善處理，終結(jié)原租賃合同的法律效力。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：雙方確認(rèn)解除原租賃合同的一致意愿；明確租賃備案解除的申請(qǐng)主體、辦理流程及所需文件；約定租賃房屋的返還標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間及方式；明確雙方在解除過程中的費(fèi)用結(jié)算責(zé)任，包括但不限于租金、押金、水電費(fèi)等費(fèi)用的計(jì)算與支付；約定違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；以及其他與解除原租賃合同相關(guān)的事項(xiàng)，如押金退還條件、房屋設(shè)施完好性確認(rèn)等。通過本協(xié)議，雙方旨在合法、高效、和平地完成租賃備案的解除，避免后續(xù)糾紛，維護(hù)各自的合法權(quán)益。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義：

（1）"原租賃合同"：指甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂的《房屋租賃合同》，合同編號(hào)為：XXXXXX。

（2）"租賃房屋"：指位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)的房屋，建筑面積XX平方米，具體以房產(chǎn)證編號(hào)XXXXXX為準(zhǔn)。

（3）"租賃備案"：指根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，由租賃當(dāng)事人或委托代理人向房產(chǎn)管理部門辦理的房屋租賃登記備案手續(xù)。

（4）"解除日期"：指本協(xié)議約定的租賃備案解除生效日期，即XXXX年XX月XX日。

（5）"押金"：指乙方在簽訂原租賃合同時(shí)支付給甲方的XX萬元人民幣作為租賃保證金。

（6）"房屋設(shè)施完好"：指租賃房屋及其附屬設(shè)施、設(shè)備在返還時(shí)，其狀況應(yīng)恢復(fù)至乙方入住前的狀態(tài)，或達(dá)到雙方協(xié)商一致的標(biāo)準(zhǔn)，正常使用功能不受影響。

（7）"水電費(fèi)等費(fèi)用"：指租賃期間乙方實(shí)際使用租賃房屋所產(chǎn)生的電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的總和，具體以相關(guān)繳費(fèi)憑證為準(zhǔn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)返還租賃房屋，并有權(quán)對(duì)房屋設(shè)施狀況進(jìn)行驗(yàn)收。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供辦理租賃備案解除所需的全部文件，包括但不限于原租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、甲方身份證明等，并協(xié)助乙方完成備案申請(qǐng)的提交。

（3）甲方應(yīng)保證其提供的文件真實(shí)有效，并對(duì)因文件問題導(dǎo)致的延遲解除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（4）甲方有權(quán)根據(jù)原租賃合同及本協(xié)議約定，要求乙方結(jié)清所有應(yīng)付未付的費(fèi)用，包括但不限于最后一個(gè)月的租金、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。

（5）甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的解除日期前，確保租賃房屋具備交付條件，并通知乙方進(jìn)行返還驗(yàn)收。

（6）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，將押金扣除相關(guān)費(fèi)用后及時(shí)退還給乙方，如需扣除，應(yīng)提供合法有效的憑證。

（7）甲方應(yīng)配合乙方辦理租賃備案的解除手續(xù)，并在手續(xù)完成后，將相關(guān)證明文件提供給乙方。

（8）甲方應(yīng)保證在解除過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害乙方的合法權(quán)益。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定，配合完成租賃備案的解除手續(xù)，并有權(quán)監(jiān)督解除過程。

（2）乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的解除日期前，將租賃房屋及其附屬設(shè)施、設(shè)備按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)返還給甲方，并確保房屋設(shè)施完好，正常使用功能不受影響。

（3）乙方應(yīng)按照原租賃合同及本協(xié)議約定，結(jié)清所有應(yīng)付未付的費(fèi)用，包括但不限于最后一個(gè)月的租金、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等，并將相關(guān)繳費(fèi)憑證交給甲方核對(duì)。

（4）乙方有權(quán)要求甲方在本協(xié)議約定的解除日期前，對(duì)租賃房屋進(jìn)行必要的清理或修復(fù)，如房屋設(shè)施存在非乙方原因造成的損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

（5）乙方應(yīng)按時(shí)配合甲方進(jìn)行房屋返還驗(yàn)收，如對(duì)房屋設(shè)施狀況有異議，應(yīng)在驗(yàn)收前提出，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依據(jù)本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)處理。

（6）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時(shí)辦理租賃備案的解除申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。

（7）乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的解除日期后，將押金收據(jù)或相關(guān)憑證交給甲方，以便甲方進(jìn)行押金結(jié)算。

（8）乙方應(yīng)保證在解除過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自改變租賃房屋的結(jié)構(gòu)或用途，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用或賠償責(zé)任。

（9）乙方應(yīng)配合甲方完成租賃備案的解除手續(xù)，并在手續(xù)完成后，確認(rèn)相關(guān)證明文件已歸檔。

（10）乙方應(yīng)保證在解除過程中，不得對(duì)租賃房屋進(jìn)行破壞性使用，如擅自損壞，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（11）乙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，積極配合甲方完成所有與解除合同相關(guān)的事項(xiàng)，包括但不限于文件提交、費(fèi)用結(jié)算、房屋返還等，如有任何阻礙，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通解決。

（12）乙方應(yīng)保證在解除合同后，不再以任何理由主張與租賃房屋相關(guān)的權(quán)利，并不得干擾甲方的正常經(jīng)營(yíng)或使用。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方確認(rèn)，本協(xié)議的簽訂本身不涉及房屋租賃合同的租金支付問題，僅針對(duì)原租賃合同的解除及相關(guān)備案手續(xù)的辦理進(jìn)行約定。因此，本協(xié)議無涉及具體的價(jià)款條款。但雙方同意，乙方應(yīng)按照原租賃合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)清其在租賃期間產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用，包括但不限于：

（1）最后一個(gè)月的租金；

（2）水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等實(shí)際發(fā)生且乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用，以雙方確認(rèn)的繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)；

（3）原租賃合同約定的其他應(yīng)付款項(xiàng)。

上述費(fèi)用的結(jié)算方式如下：乙方應(yīng)在解除日期屆滿前XX日內(nèi)，將上述費(fèi)用計(jì)算明細(xì)提交給甲方審核，甲方審核無誤后，乙方應(yīng)將全部款項(xiàng)支付至甲方指定銀行賬戶。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，賬戶名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，賬號(hào)：XXXXXX。甲方應(yīng)在收到乙方支付的全部費(fèi)用后，按照本協(xié)議約定，將押金扣除相關(guān)費(fèi)用（如有）后的余額，在XX日內(nèi)退還給乙方。如押金需被扣除用于抵償乙方責(zé)任，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的合法有效憑證，并說明扣除明細(xì)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至租賃備案解除手續(xù)正式完成并取得相關(guān)證明文件之日止，為協(xié)議的履行期限。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行各自義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，向乙方提供辦理租賃備案解除所需的全部文件，并配合乙方向房產(chǎn)管理部門提交解除申請(qǐng)。

（2）乙方應(yīng)在收到甲方提供的文件后XX日內(nèi)，完成租賃備案解除申請(qǐng)的提交。

（3）雙方應(yīng)在原租賃合同約定的租賃期限屆滿之日的XX日內(nèi)，完成租賃房屋的返還驗(yàn)收手續(xù)。如需提前解除，具體返還時(shí)間由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確。

（4）乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的解除日期屆滿前XX日內(nèi)，結(jié)清所有應(yīng)付未付的費(fèi)用，并將繳費(fèi)憑證提交給甲方。

（5）甲方應(yīng)在收到乙方支付的全部費(fèi)用后XX日內(nèi)，將押金扣除相關(guān)費(fèi)用（如有）后的余額退還給乙方。

（6）房產(chǎn)管理部門應(yīng)在收到解除申請(qǐng)后，按照法定時(shí)限完成審核并出具租賃備案解除證明。雙方應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，確保解除手續(xù)在法定期限內(nèi)辦結(jié)。

第六條違約責(zé)任

任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（1）若甲方未按本協(xié)議第四條第（3）款約定，及時(shí)退還乙方押金（扣除合理費(fèi)用后），每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付押金總額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償由此造成的損失。

（2）若甲方未按本協(xié)議第五條第（1）款或第（3）款約定，提供必要文件或配合提交解除申請(qǐng)，導(dǎo)致租賃備案解除手續(xù)延遲辦理，每逾期一日，應(yīng)按原租賃合同月租金總額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日，且甲方仍未能完成解除手續(xù)的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的實(shí)際損失，包括但不限于尋找新租賃房屋的租賃費(fèi)用差價(jià)、搬家費(fèi)用等。

（3）若乙方未按本協(xié)議第五條第（3）款約定，未按時(shí)返還租賃房屋或返還時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備存在非正常損耗，甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。經(jīng)甲方指出后，乙方仍未能恢復(fù)原狀或提供合理補(bǔ)償?shù)?，甲方有?quán)自行修復(fù)或委托第三方修復(fù)，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。修復(fù)期間，房屋的占有、使用及可能產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

（4）若乙方未按本協(xié)議第四條第（2）款約定，未按時(shí)結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付費(fèi)用總額的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)從押金中直接扣除相應(yīng)款項(xiàng)，不足部分有權(quán)要求乙方繼續(xù)支付。若乙方拒不支付，甲方有權(quán)采取包括但不限于委托第三方強(qiáng)制執(zhí)行、向法院提起訴訟等一切合法手段追討欠款，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)等）。

（5）若乙方未按本協(xié)議第五條第（4）款約定，未按時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算明細(xì)或繳費(fèi)憑證，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)核實(shí)費(fèi)用情況并支付押金，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付費(fèi)用總額的XX‰向甲方支付違約金。

（6）若因一方違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或造成對(duì)方重大損失的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償全部損失，包括直接損失和間接損失。

（7）本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

（8）任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除協(xié)議或修改協(xié)議條款。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、暴雪等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如征收、沒收、法律法規(guī)的突然變更等）、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。

若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的部分或全部義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，詳細(xì)說明不可抗力事件的情況及其對(duì)履行本協(xié)議的影響。

雙方應(yīng)在不可抗力事件影響消除后，立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或變更協(xié)議條款。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際情況結(jié)算。任何一方因不可抗力所受損失的，除非是不可抗力本身造成的，否則應(yīng)自行承擔(dān)，雙方不存在相互賠償?shù)牧x務(wù)。

若不可抗力事件直接導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任，雙方已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。

第八條爭(zhēng)議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第種方式解決：

（1）提交仲裁委員會(huì)，按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為仲裁委員會(huì)所在地。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)由敗訴方承擔(dān)，雙方各承擔(dān)一半。

（2）依法向租賃房屋所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

除非雙方在本協(xié)議中明確選擇仲裁方式，否則任何一方均有權(quán)首先選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議。選擇訴訟方式后，應(yīng)向租賃房屋所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。任何一方在爭(zhēng)議解決過程中，均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并應(yīng)配合對(duì)方辦理與爭(zhēng)議解決相關(guān)的必要手續(xù)。在爭(zhēng)議未解決之前，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭(zhēng)議影響的條款。

第九條其他條款

（1）通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)出的通知，在發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)出的通知，在寄出后XX日視為送達(dá)；以電子郵件方式發(fā)出的通知，在郵件成功發(fā)送至收件人郵箱時(shí)視為送達(dá)（除非發(fā)送方有證據(jù)證明郵件未被接收）；以傳真方式發(fā)出的通知，在傳真成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。

（2）協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

（3）保密：雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

（4）完整協(xié)議：本協(xié)議