合作框架協(xié)議書和招投標(biāo)_第1頁
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文檔簡介

合作框架協(xié)議書和招投標(biāo)1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國智創(chuàng)科技有限公司,注冊地址位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街1號科創(chuàng)大廈A座15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于智能科技產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力。為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲方擬通過公開招投標(biāo)方式采購一批高性能服務(wù)器設(shè)備,或租賃特定辦公場地,或委托乙方提供定制化技術(shù)咨詢服務(wù)。甲方基于自身業(yè)務(wù)需求及市場調(diào)研,決定啟動本次合作項目,并希望通過本協(xié)議與乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動項目順利進行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:北京銳捷信息技術(shù)有限公司,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路8號SOHO現(xiàn)代城B座25層,法定代表人為王強,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事計算機硬件設(shè)備銷售、軟件系統(tǒng)開發(fā)及場地租賃服務(wù)的企業(yè),擁有完善的供應(yīng)鏈體系和專業(yè)的技術(shù)團隊。為拓展市場份額并提升服務(wù)能力,乙方積極參與本次招投標(biāo)活動,并具備滿足甲方需求的設(shè)備及服務(wù)能力。乙方承諾將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù),并確保項目符合甲方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,決定簽署本協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作項目順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在服務(wù)器設(shè)備采購(或辦公場地租賃/技術(shù)咨詢服務(wù)委托)項目中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方基于公開、公平、公正的招投標(biāo)原則及后續(xù)合作要求,順利開展業(yè)務(wù)活動。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)布招標(biāo)需求,乙方按照招標(biāo)文件要求參與投標(biāo)并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、場地或服務(wù);中標(biāo)后,雙方就具體合同條款進行細(xì)化并簽訂正式合同;協(xié)議期內(nèi),雙方就項目執(zhí)行、質(zhì)量監(jiān)督、進度管理、費用結(jié)算等事宜進行協(xié)作。本協(xié)議作為雙方后續(xù)具體合同的框架性文件,為詳細(xì)合同的制定提供基礎(chǔ),并規(guī)范雙方在項目籌備及執(zhí)行階段的通用行為準(zhǔn)則。

第二條定義

1.招投標(biāo):指甲方通過公開征集供應(yīng)商方案,對投標(biāo)文件進行評審,擇優(yōu)選擇乙方并提供相關(guān)業(yè)務(wù)合作的過程。

2.投標(biāo)文件:指乙方根據(jù)甲方招標(biāo)要求編制并提交的包含產(chǎn)品規(guī)格、服務(wù)方案、價格、資質(zhì)證明等全部內(nèi)容的書面材料。

3.中標(biāo)通知:指甲方在完成投標(biāo)評審后,以書面形式通知乙方其投標(biāo)被接受的決定。

4.設(shè)備/場地/服務(wù):指乙方承諾提供的具體服務(wù)器硬件、租賃辦公場地或定制化技術(shù)服務(wù)及其相關(guān)交付物。

5.項目周期:指從協(xié)議簽署之日起至項目最終驗收完成之日止的期限。

6.驗收標(biāo)準(zhǔn):指雙方在正式合同中約定的,用以判斷設(shè)備、場地或服務(wù)是否符合要求的具體技術(shù)及功能指標(biāo)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并發(fā)布招標(biāo)文件,明確采購(或租賃/委托)標(biāo)的、技術(shù)參數(shù)、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并自主選擇參與投標(biāo)的乙方。

(2)甲方有權(quán)對乙方提交的投標(biāo)文件進行實質(zhì)性審查,包括但不限于資質(zhì)審核、方案評估、價格比較等,最終決定是否向乙方發(fā)出中標(biāo)通知。

(3)甲方在收到乙方提交的符合要求的投標(biāo)文件后,應(yīng)按照約定時間及程序完成評審工作,并就中標(biāo)結(jié)果及時與乙方溝通確認(rèn)。

(4)甲方有權(quán)要求乙方按照投標(biāo)文件或后續(xù)簽訂的正式合同約定,提供合格的設(shè)備、場地或服務(wù),并有權(quán)對交付物進行質(zhì)量檢驗和功能測試。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議及后續(xù)合同約定,向乙方支付相應(yīng)的款項,并配合乙方完成項目相關(guān)的驗收手續(xù)。

(6)甲方應(yīng)確保提供的相關(guān)資料真實、準(zhǔn)確,并對招標(biāo)過程中的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。

(7)如需變更招標(biāo)需求或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容,甲方應(yīng)及時以書面形式通知乙方,并協(xié)商處理由此產(chǎn)生的差異。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)了解甲方的招標(biāo)需求,并可根據(jù)自身能力及市場情況,決定是否參與投標(biāo)。

(2)乙方有權(quán)按照甲方招標(biāo)文件的要求,編制并提交投標(biāo)文件,并要求甲方對投標(biāo)文件的接收及評審過程進行確認(rèn)。

(3)乙方有權(quán)要求甲方在投標(biāo)評審結(jié)束后,就中標(biāo)結(jié)果給予明確答復(fù),并有權(quán)根據(jù)甲方的反饋補充或修改投標(biāo)文件。

(4)乙方承諾其投標(biāo)文件及后續(xù)提供的產(chǎn)品、場地或服務(wù)必須真實有效,符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并保證質(zhì)量達到投標(biāo)時承諾的標(biāo)準(zhǔn)。

(5)乙方應(yīng)按時、按質(zhì)、按量完成設(shè)備交付、場地布置或服務(wù)提供,并積極配合甲方的安裝調(diào)試、驗收等工作。

(6)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議及合同約定支付項目款項,并在甲方違約時尋求相應(yīng)救濟。

(7)乙方應(yīng)對其投標(biāo)文件中的商業(yè)秘密及技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。

(8)乙方應(yīng)確保具備履行協(xié)議所需的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)能力及售后服務(wù)體系,并主動向甲方提供必要的履約擔(dān)保(如適用)。

(9)在項目執(zhí)行過程中,如遇非乙方原因?qū)е碌淖兏枨?,乙方有?quán)根據(jù)實際情況與甲方協(xié)商調(diào)整方案及費用,并應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。

(10)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),特別是在數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面,確保其提供的解決方案符合甲方合規(guī)要求,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮弦?guī)風(fēng)險。

第四條價格與支付條件

雙方同意,具體的設(shè)備/場地/服務(wù)價格及支付條件將在雙方就正式合同進行協(xié)商后確定,并作為本協(xié)議附件或在后續(xù)簽訂的合同中明確。原則上,甲方應(yīng)在收到乙方提交的符合要求的發(fā)票后[具體天數(shù),例如:30]個工作日內(nèi),按照合同約定比例或總額一次性(或分期)支付款項。支付方式應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬,乙方需提供對應(yīng)的收款賬戶信息。甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[具體比例,例如:10]。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,按照合同約定履行交付或服務(wù)義務(wù)。任何關(guān)于價格調(diào)整的需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。

第五條履行期限

本框架協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,例如:一年],自[具體日期]起至[具體日期]止。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)就招投標(biāo)及后續(xù)項目執(zhí)行事宜進行積極溝通。如協(xié)議到期前[具體時間,例如:三個月],任何一方未提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期[具體期限,例如:六個月]。具體項目的履行期限,即從中標(biāo)通知發(fā)出或正式合同生效之日起,至項目最終驗收合格之日止,具體時間節(jié)點將在后續(xù)合同中約定,但應(yīng)確保在協(xié)議有效期內(nèi)完成。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定及時支付投標(biāo)保證金(如適用),或在中標(biāo)后未按正式合同約定及時支付首付款項,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:30]日,乙方有權(quán)暫停項目執(zhí)行或解除合同,并要求甲方支付合同總價款[具體比例,例如:10%至20%]的違約金。

(2)甲方無故拒絕或拖延接收符合合同約定的設(shè)備/場地/服務(wù),導(dǎo)致項目延期交付或乙方產(chǎn)生額外費用(如倉儲費、運輸改道費等),甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的實際損失,并按合同總價款[具體比例,例如:5%]向乙方支付違約金。

(3)因甲方提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)或要求不合理、不明確,導(dǎo)致乙方交付的項目被無正當(dāng)理由拒收,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方返工、重做費用,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,同時乙方支付違約金[具體金額或比例]不受影響。

(4)甲方違反保密義務(wù),泄露在合作過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失及為侵權(quán)行為支付的合理費用),甲方還應(yīng)承擔(dān)合同總價款[具體比例,例如:50%以上]的違約金。

6.2乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按投標(biāo)文件承諾或正式合同約定的時間、地點交付合格設(shè)備/場地/服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按合同總價款或未交付部分金額的[具體比例,例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:30]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價款[具體比例,例如:10%至20%]的違約金。

(2)乙方交付的設(shè)備/場地/服務(wù)存在質(zhì)量問題,或未能達到投標(biāo)文件、正式合同約定的性能指標(biāo)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù),例如:15]日內(nèi)進行修理、更換或采取其他補救措施,直至符合約定。若乙方未能按期有效補救,或問題嚴(yán)重影響甲方使用,甲方有權(quán)拒收該部分或全部交付物,并要求乙方賠償由此造成的直接損失(如甲方另購替代品產(chǎn)生的差價、項目停工損失等),同時乙方支付合同總價款[具體比例,例如:5%至10%]的違約金。若乙方拒絕補救或無法補救,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價款[具體比例,例如:20%]的違約金。

(3)乙方在服務(wù)提供過程中,因自身原因?qū)е路?wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失或違反相關(guān)法律法規(guī)(如數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)全額賠償甲方的直接經(jīng)濟損失,并承擔(dān)合同總價款[具體比例,例如:30%]的違約金。情節(jié)嚴(yán)重或?qū)е录追街卮髶p失的,甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方承擔(dān)懲罰性違約金。

(4)乙方未按本協(xié)議第四條約定及時提交符合要求的發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法獲得稅務(wù)抵扣或產(chǎn)生其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失,并按逾期天數(shù)支付發(fā)票金額[具體比例,例如:萬分之五]的違約金。

(5)乙方違反保密義務(wù),泄露在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密或技術(shù)信息,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失及為侵權(quán)行為支付的合理費用),同時乙方還應(yīng)承擔(dān)合同總價款[具體比例,例如:50%以上]的違約金。

6.3不可抗力導(dǎo)致的違約:若任何一方因不可抗力(定義見本協(xié)議第十三條)原因未能履行義務(wù),應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明。根據(jù)不可抗力對履行義務(wù)的影響程度,雙方可協(xié)商部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時恢復(fù)履行或采取補救措施。因不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除,不構(gòu)成違約。

6.4賠償限制:除本協(xié)議另有明確約定外,任何一方因?qū)Ψ竭`約而遭受的間接損失、預(yù)期利益損失不予賠償。任一方的累計索賠金額原則上不超過本協(xié)議項下預(yù)計合同總金額的[具體比例,例如:10%或20%]。任何一方行使索賠權(quán)利不影響其采取其他補救措施或追究對方其他違約責(zé)任的權(quán)利。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷(非因一方過錯導(dǎo)致)以及其他類似事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議項下全部或部分義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:7]日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其預(yù)計影響。通知后[具體天數(shù),例如:15]日內(nèi),應(yīng)向?qū)Ψ教峤徊豢煽沽κ录l(fā)生證明,如政府公告、媒體報道、公證文書等。如不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù),例如:30]日,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但該方仍需采取合理措施防止損失擴大。因不可抗力造成的對方損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

4.協(xié)商與解除:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)本著誠實信用原則,友好協(xié)商處理。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),或協(xié)議履行基礎(chǔ)發(fā)生根本性改變,經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定,可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,已履行部分的費用結(jié)算按實際發(fā)生情況處理;如已支付預(yù)付款項,應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度和雙方過錯(如有),協(xié)商返還部分或全部款項。

5.不可替代性:本協(xié)議所稱不可抗力不應(yīng)被解釋為任何一方故意制造或放任的障礙,除非有明確證據(jù)證明。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起[具體天數(shù),例如:30]日內(nèi)進行,地點在北京。若協(xié)商在上述期限內(nèi)未能解決爭議,雙方應(yīng)視為協(xié)商不成。

2.調(diào)解:協(xié)商不成的,雙方同意將爭議提交給[指定調(diào)解機構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)北京分會]或雙方共同認(rèn)可的第三方調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)雙方簽收后具有約束力,其效力等同于生效判決。調(diào)解未達成協(xié)議或調(diào)解書生效后一方不履行,則爭議應(yīng)提交仲裁或訴訟。

3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,本協(xié)議雙方同意將爭議提交[指定仲裁機構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)北京分會],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京。仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自指定一名仲裁員,并共同指定或由仲裁委員會主任指定一名首席仲裁員,組成三人的合議庭審理案件。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭酌情決定分擔(dān)。

4.訴訟:除非雙方事先書面約定通過仲裁解決,否則任何一方均有權(quán)就本協(xié)議項下的爭議,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若有約定仲裁,則仲裁條款應(yīng)視為本協(xié)議不可分割的一部分,排除任何訴訟管轄權(quán)。訴訟管轄法院為[具體法院,例如:北京市海淀區(qū)人民法院或北京市朝陽區(qū)人民法院],適用中華人民共和國法律。任何一方在提起訴訟或申請仲裁前,應(yīng)給予對方[具體天數(shù),例如:30]日書面解決爭議的機會(即先履行協(xié)商程序)。

5.專屬管轄:雙方確認(rèn),本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先性。選擇仲裁的,仲裁條款的效力優(yōu)先于協(xié)議中其他任何關(guān)于爭議解決的條款。選擇訴訟的,約定的人民法院管轄權(quán)優(yōu)先于其他約定。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得將爭議提交給其他未約定的人民法院或仲裁機構(gòu)。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),例如:10]日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:3]日視為送達。以快遞發(fā)送的,需保留好發(fā)送憑證。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不產(chǎn)生約束力。

3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.可分割性:本協(xié)議是關(guān)于合作框架及后續(xù)具體合同的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面溝通、協(xié)議及諒解。

5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應(yīng)根據(jù)該法律行事。本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循其文字含義,并力求公平合理,符合商業(yè)慣例。

6.完整協(xié)議:除本協(xié)議另有約定外,雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的任何其他協(xié)議或諒解均不構(gòu)成本協(xié)議的一部分,除非已正式簽署并成為本協(xié)議附件。

7.利益轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.不獨立承包:若乙方為甲方的關(guān)聯(lián)公司或分包商,本協(xié)議框架下的權(quán)利義務(wù)獨立于乙方與甲方關(guān)聯(lián)公司之間的關(guān)系,乙方仍需向甲方承擔(dān)本協(xié)

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