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文檔簡介
陪標(biāo)合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主營業(yè)務(wù)涉及XX領(lǐng)域。為滿足XX項(xiàng)目(以下簡稱“項(xiàng)目”)的采購需求,甲方擬通過公開招標(biāo)方式采購XX產(chǎn)品/服務(wù),并需組建合格的中標(biāo)候選人庫以備后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行。根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī),甲方在參與項(xiàng)目招標(biāo)過程中,為確保招標(biāo)活動的公平、公正及合規(guī)性,需聘請具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的乙方提供陪標(biāo)服務(wù)。甲方通過市場調(diào)研及多方評估,選定乙方作為本次陪標(biāo)服務(wù)的合作方,雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。
在本次合作中,甲方作為項(xiàng)目采購方或出租方,負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目的基本需求信息、資質(zhì)文件及招標(biāo)文件相關(guān)資料,并對乙方的陪標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。乙方作為陪標(biāo)服務(wù)提供方,需依據(jù)甲方要求及國家相關(guān)規(guī)定,提供符合招標(biāo)要求的陪標(biāo)支持,包括但不限于協(xié)助準(zhǔn)備陪標(biāo)文件、參與開標(biāo)及答辯環(huán)節(jié)等。雙方合作旨在通過合規(guī)的陪標(biāo)方式,幫助甲方順利獲得項(xiàng)目資格或達(dá)成交易目標(biāo),同時確保整個過程的合法性與有效性。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX陪標(biāo)服務(wù)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事招標(biāo)代理、陪標(biāo)服務(wù)及相關(guān)法律咨詢的企業(yè),依法注冊并持有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書。公司成立于XX年,憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)及廣泛的資源網(wǎng)絡(luò),在XX領(lǐng)域積累了良好的市場口碑。為響應(yīng)甲方在項(xiàng)目招標(biāo)中的陪標(biāo)需求,乙方同意接受甲方的委托,提供專業(yè)的陪標(biāo)服務(wù),協(xié)助甲方完成項(xiàng)目投標(biāo)及后續(xù)相關(guān)事宜。
乙方承諾在服務(wù)過程中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,以專業(yè)、高效、合規(guī)的服務(wù)保障甲方項(xiàng)目的順利推進(jìn)。具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目信息,協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)文件、參與開標(biāo)及答辯環(huán)節(jié)、提供法律咨詢及風(fēng)險規(guī)避建議等。乙方將依托自身專業(yè)能力,確保陪標(biāo)行為的合法合規(guī),同時最大程度降低甲方在招標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險。
雙方基于長期合作及互信基礎(chǔ),經(jīng)充分溝通后達(dá)成一致,甲方委托乙方提供陪標(biāo)服務(wù),乙方則承諾以專業(yè)服務(wù)支持甲方項(xiàng)目需求。本次合作是雙方基于共同市場目標(biāo)及專業(yè)優(yōu)勢的協(xié)同體現(xiàn),雙方將共同遵守協(xié)議約定,確保合作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在陪標(biāo)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供專業(yè)、合規(guī)的陪標(biāo)服務(wù),幫助甲方順利達(dá)成項(xiàng)目投標(biāo)或交易目標(biāo)。具體范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目信息和招標(biāo)文件要求,協(xié)助甲方準(zhǔn)備符合規(guī)定的陪標(biāo)文件,參與開標(biāo)、評標(biāo)及答辯等環(huán)節(jié),提供必要的法律咨詢和風(fēng)險控制建議。此外,乙方還需配合甲方完成招標(biāo)過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確保陪標(biāo)行為的合法性與有效性。雙方合作范圍涵蓋從前期資料準(zhǔn)備到后期現(xiàn)場支持的全過程,旨在通過專業(yè)服務(wù)提升甲方項(xiàng)目的中標(biāo)幾率。
第二條定義
1.**陪標(biāo)服務(wù)**:指乙方根據(jù)甲方需求,提供符合招標(biāo)法規(guī)的輔助投標(biāo)行為,包括但不限于協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)文件、參與開標(biāo)環(huán)節(jié)、提供法律咨詢等。
2.**招標(biāo)文件**:指甲方提供的、用于項(xiàng)目招標(biāo)的正式文件,包括項(xiàng)目需求、評審標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)要求等。
3.**合規(guī)性**:指陪標(biāo)行為嚴(yán)格遵守國家及地方招標(biāo)法律法規(guī),確保過程合法、透明。
4.**項(xiàng)目**:指甲方委托乙方提供陪標(biāo)服務(wù)的具體招標(biāo)項(xiàng)目,以甲方提供的資料為準(zhǔn)。
5.**保密信息**:指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密或項(xiàng)目敏感信息,需承擔(dān)保密義務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)陪標(biāo)服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程的合規(guī)性。
(2)甲方需向乙方提供完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目資料及招標(biāo)文件,確保乙方能夠準(zhǔn)備合規(guī)的陪標(biāo)文件。
(3)甲方應(yīng)按時支付協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用,并配合乙方完成必要的簽字蓋章流程。
(4)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價,并在服務(wù)完成后提出合理意見。
(5)甲方需承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼袠?biāo)延誤或違規(guī)責(zé)任,與乙方無關(guān)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時支付。
(2)乙方需組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)法規(guī)及甲方要求準(zhǔn)備陪標(biāo)文件,確保內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)。
(3)乙方應(yīng)全程參與開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié),配合甲方完成現(xiàn)場答辯或協(xié)調(diào)工作。
(4)乙方需對甲方的項(xiàng)目信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)許可不得泄露給第三方。
(5)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或道德規(guī)范的陪標(biāo)要求,并及時通知甲方調(diào)整方案。
(6)乙方需提供合理的風(fēng)險控制建議,協(xié)助甲方規(guī)避潛在的法律或合規(guī)風(fēng)險。
(7)乙方需配合甲方完成招標(biāo)過程中的臨時需求,如資料補(bǔ)充、規(guī)則解釋等。
(8)乙方需保證服務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(9)乙方應(yīng)向甲方提供服務(wù)進(jìn)度報告,并接受甲方的監(jiān)督與質(zhì)詢。
(10)乙方需遵守行業(yè)規(guī)范,不得與其他競標(biāo)方惡意串通或違規(guī)操作。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,約定本次陪標(biāo)服務(wù)的總價為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下所有服務(wù)的全部費(fèi)用。
支付方式采用分期支付:甲方在簽訂本協(xié)議后XX日內(nèi),向乙方支付總價款的XX%(即人民幣XX元),作為乙方提供服務(wù)的預(yù)付款;乙方完成全部陪標(biāo)服務(wù),并經(jīng)甲方確認(rèn)后XX日內(nèi),甲方支付剩余的XX%(即人民幣XX元)。甲方支付款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX陪標(biāo)服務(wù)有限公司
賬號:XX
乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。若甲方未能按時支付任何一期款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額XX‰的違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自協(xié)議簽訂之日起至乙方完成全部陪標(biāo)服務(wù)并經(jīng)甲方確認(rèn)之日止,具體包括以下關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
1.乙方收到甲方提供的完整項(xiàng)目資料及招標(biāo)文件后XX日內(nèi),完成陪標(biāo)文件的初步準(zhǔn)備工作,并向甲方提交草案供審核;
2.甲方在收到草案后XX日內(nèi)提出修改意見,乙方根據(jù)意見完成最終文件準(zhǔn)備,并通知甲方;
3.開標(biāo)、評標(biāo)及答辯等現(xiàn)場環(huán)節(jié),乙方需全程配合甲方參與,具體時間以甲方通知為準(zhǔn),乙方應(yīng)在收到通知后XX小時內(nèi)確認(rèn)是否出席;
4.整個陪標(biāo)服務(wù)的最終完成時間不晚于甲方要求的投標(biāo)截止日期前XX日,確保甲方有足夠時間完成內(nèi)部確認(rèn)。
若因不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)延期,履行期限相應(yīng)順延,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.**甲方違約責(zé)任**
(1)若甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)用,除按第四條約定支付違約金外,還可能因資金問題導(dǎo)致乙方無法參與后續(xù)評標(biāo)環(huán)節(jié),由此造成的中標(biāo)機(jī)會損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額不低于項(xiàng)目潛在收益的XX%。
(2)若甲方提供的項(xiàng)目資料虛假或缺失關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方準(zhǔn)備的不合規(guī)文件被招標(biāo)方拒收,甲方需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的所有額外成本(包括但不限于重新準(zhǔn)備文件的費(fèi)用、律師咨詢費(fèi)等),并賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失的XX%。
(3)若甲方單方面解除協(xié)議,且非因乙方違約導(dǎo)致,甲方需向乙方支付已提供服務(wù)的費(fèi)用XX%,并賠償因解除協(xié)議給乙方造成的商譽(yù)損失及預(yù)期收益損失,累計賠償金額不超過協(xié)議總價的XX%。
2.**乙方違約責(zé)任**
(1)若乙方未能按協(xié)議約定完成陪標(biāo)文件準(zhǔn)備工作,或準(zhǔn)備的文件存在重大瑕疵導(dǎo)致甲方無法按時投標(biāo),乙方需雙倍返還甲方已支付的預(yù)付款,并賠償甲方因此錯失的投標(biāo)機(jī)會損失,賠償上限為項(xiàng)目預(yù)估金額的XX%。
(2)若乙方在陪標(biāo)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或與其他競標(biāo)方惡意串通,一經(jīng)查實(shí),乙方需立即停止違約行為,退還甲方全部服務(wù)費(fèi)用,并賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的XX%以上XX%以下,同時甲方有權(quán)向乙方追償因其違約行為導(dǎo)致的第三方索賠費(fèi)用。
(3)若乙方在開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)失職行為(如未能及時響應(yīng)甲方要求、答辯陳述嚴(yán)重偏離策略等),導(dǎo)致甲方投標(biāo)失敗或受到處罰,乙方需承擔(dān)全部責(zé)任,退還已完成服務(wù)的費(fèi)用,并賠償甲方因此產(chǎn)生的罰款或行政處罰金額的XX%。
3.**違約金與賠償?shù)倪m用**
雙方約定,違約方應(yīng)按約定支付違約金,但若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。守約方有權(quán)選擇要求違約方支付違約金或賠償實(shí)際損失,但不得同時行使兩項(xiàng)權(quán)利。
4.**不可抗力免責(zé)**
若因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的突然變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施等。
2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。遭遇不可抗力一方免除相應(yīng)違約責(zé)任,但應(yīng)盡合理努力減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)終止協(xié)議,并退還已支付但未提供服務(wù)的款項(xiàng),互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,爭取在XX日內(nèi)達(dá)成一致意見。
2.調(diào)解:若協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX商會或XX法律服務(wù)中心)進(jìn)行調(diào)解;調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁:調(diào)解不成的,或雙方直接選擇仲裁的,應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.訴訟:若雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,且以協(xié)議簽訂地為合同履行地。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的書面通知,應(yīng)通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)。以專人遞送或掛號信方式送達(dá)的,簽收日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式送達(dá)的,發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)。送達(dá)地址以本協(xié)議首部載明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方單方面不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。
3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,協(xié)議可終止:(1)協(xié)議履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;(4)一方嚴(yán)重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議解除協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清款項(xiàng),返還或銷毀對方商業(yè)秘密及資料。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露、使用或允許第三方使用;保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年內(nèi)。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,爭議解決按第八條約定執(zhí)行。若一方在中國境外,仍需遵守中國法律及本協(xié)議約定。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:(1)乙方資質(zhì)證明文件復(fù)印件;(2)項(xiàng)目招標(biāo)文件關(guān)鍵頁截;(3)雙方確
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