采購物資退貨管理辦法

第一條、范圍

工廠采購物資經(jīng)質(zhì)計(jì)部檢驗(yàn)判定為不符合要求的原材料、

半成品、配件、委外加工品、成品、外購模具、模坯、輔助材

料、包裝材料等的退貨辦理。

第二條、職責(zé)

質(zhì)計(jì)部：負(fù)責(zé)退貨的物資檢驗(yàn)與判定。

供應(yīng)部：負(fù)責(zé)原材料、成品、配件、模坯、輔助材料、包

裝材料等的退貨辦理及索賠。

生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)委外加工品、半成品、外購模具的退貨辦理

及索賠。

中心庫：負(fù)責(zé)退貨物資的分類整理、包裝、堆放、上貨。

對(duì)退貨物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目部：與外協(xié)外購廠商洽談，協(xié)調(diào)退貨事宜及索賠，必

要時(shí)重新確定供方。

第三條、物資采購?fù)素浟鞒?/p>

1、采購物資回廠后由采購單位填報(bào)《外購物資請(qǐng)檢單》，提

交中心庫。其中，輔助材料、低值易耗品、包裝材料等以送貨

單作為請(qǐng)檢單，由中心庫通知質(zhì)計(jì)部進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后辦

理入庫事宜。

2、屬批量采購的物資，因檢驗(yàn)時(shí)間過長等原因，不能及時(shí)

出具檢驗(yàn)結(jié)論的，在外觀尺寸檢驗(yàn)合格情況下，由中心庫在待

檢區(qū)或指定區(qū)域內(nèi)及時(shí)卸貨待檢。正常情況下，在正常上班時(shí)

間，質(zhì)計(jì)部應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)出具初檢結(jié)論；48小時(shí)內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)

告；非上班時(shí)間，采購部門應(yīng)提前通知質(zhì)計(jì)部。外購模具回廠

后，由生產(chǎn)部安排，一周內(nèi)試模。

3、經(jīng)質(zhì)計(jì)部檢驗(yàn)判定為不符合要求的物資，由供應(yīng)部、生

產(chǎn)部通知外協(xié)外購供方退貨。屬省內(nèi)供方的退貨，須在質(zhì)計(jì)部

不合格通知開出10日內(nèi)清場(chǎng)；屬省外供方的退貨，須在質(zhì)計(jì)部

不合格通知開出20日內(nèi)清場(chǎng)。逾期未清場(chǎng)的物資，工廠將不承

擔(dān)保管責(zé)任。

4、供應(yīng)部、生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)與退貨供方聯(lián)系，由退貨供方負(fù)

責(zé)運(yùn)輸；或在征得對(duì)方同意的前提下，由我廠采購部門委托貨

運(yùn)公司運(yùn)輸，運(yùn)輸費(fèi)用由退貨供方負(fù)責(zé)。

5、貴重物資或特殊物資（包括鋁錠、鋅錠、合金鋁線、有

色品種等）由于先付款，后供貨。為規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，屬質(zhì)量不

合格的、要求退貨的物資，應(yīng)由供方在15日內(nèi)（特殊情況經(jīng)廠

領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的除外）先補(bǔ)足退貨數(shù)量的物資，方可辦理退貨事宜;

如到期無力換補(bǔ)合格物資，采購部門按供方違約處罰供方。

6、采購物資在廠內(nèi)使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題需退貨的產(chǎn)

品、半成品及主輔原材料、配件，由質(zhì)計(jì)部出具不合格通知，

不合格的材料、配件及由此生產(chǎn)的半成品或成品應(yīng)一并退貨。

設(shè)備配件及包裝物等由使用單位聯(lián)系采購部門退貨。

7、采購物資或其加工成的產(chǎn)品在出廠后發(fā)現(xiàn)不合格被退回

我廠的，應(yīng)由營銷部填寫退貨原因書面說明，送采購部門和質(zhì)

計(jì)部。由質(zhì)計(jì)部出具不合格通知，采購部門認(rèn)定供方后，負(fù)責(zé)

處理退貨。

8、因檢驗(yàn)拆散的退貨物資，由中心庫負(fù)責(zé)恢復(fù)原包裝及負(fù)

責(zé)裝卸工作。

9、因不合格物資退貨產(chǎn)生廠內(nèi)、外質(zhì)量損失或用戶索賠的,

應(yīng)由采購部門會(huì)同項(xiàng)目部及相關(guān)部門核算后向供方索賠。造成

重大質(zhì)量損失的，可成立調(diào)查小組認(rèn)定，由采購部門牽頭索賠。

10、退貨事件的處理結(jié)果應(yīng)由采購部門填報(bào)《退貨及索賠通

知單》（見附表）且相關(guān)資料全部備案，納入供方評(píng)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

附表：

采購物資退貨及索賠通知單

采購部門：退貨單位：編號(hào):

序單數(shù)備

1:程編號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)退貨原因索賠依據(jù)頂失計(jì)算范圍索賠金額（元）索賠款到帳時(shí)間

號(hào)位量注