設(shè)備租賃里程記錄協(xié)議甲方（出租方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[公司電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[公司代碼]乙方（承租方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話：[公司電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[公司代碼]鑒于甲方根據(jù)與乙方簽訂的主合同（合同編號(hào)：[主合同編號(hào)]）（以下簡(jiǎn)稱“主合同”）向乙方出租設(shè)備（設(shè)備名稱：[設(shè)備名稱]，型號(hào)：[設(shè)備型號(hào)]，序列號(hào)：[設(shè)備序列號(hào)]）（以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備”），為規(guī)范租賃期間設(shè)備的里程記錄管理，確保租賃雙方權(quán)益，依據(jù)主合同約定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“租賃期間”指主合同項(xiàng)下約定的設(shè)備的租賃起始日期[起始日期]至租賃終止日期[終止日期]的期間。1.2“累計(jì)租賃里程”指設(shè)備在租賃期間內(nèi)，由記錄方實(shí)際記錄并經(jīng)確認(rèn)方確認(rèn)的總行駛里程數(shù)。本協(xié)議所稱累計(jì)租賃里程以“公里”為單位計(jì)算。1.3“記錄方”指在租賃期間負(fù)責(zé)操作和使用設(shè)備，并負(fù)責(zé)初始記錄設(shè)備行駛里程信息的乙方人員或其授權(quán)第三方。1.4“確認(rèn)方”指甲方或其授權(quán)人員，負(fù)責(zé)審核、確認(rèn)乙方提交的設(shè)備行駛里程記錄。1.5“里程記錄”指關(guān)于設(shè)備行駛里程的原始數(shù)據(jù)、計(jì)算結(jié)果及相關(guān)說明信息的集合。1.6“提交方式”指本協(xié)議約定的乙方提交里程記錄的方式，包括但不限于紙質(zhì)文件提交、通過電子郵件發(fā)送、登錄指定在線系統(tǒng)錄入等。1.7“主合同”指本協(xié)議所指的主租賃合同，即甲方將設(shè)備出租給乙方使用的合同。1.8其他在本協(xié)議中未定義的術(shù)語，其含義參照主合同及相關(guān)法律法規(guī)確定。第二條里程記錄的責(zé)任與義務(wù)2.1乙方的義務(wù)2.1.1準(zhǔn)確記錄：乙方負(fù)責(zé)在每次設(shè)備使用后，根據(jù)設(shè)備車載里程表或雙方約定的其他可靠方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄設(shè)備當(dāng)次行駛的里程數(shù)，并完整保存原始記錄憑證（如行車日志、里程表讀數(shù)截圖或打印件等）。2.1.2遵守記錄方式：乙方應(yīng)按照主合同附件[附件編號(hào)，如適用]或本協(xié)議的約定，使用指定的記錄表單、格式或電子記錄系統(tǒng)進(jìn)行記錄。2.1.3按時(shí)提交：乙方應(yīng)按照本協(xié)議第三條的約定，定期將匯總或詳細(xì)的里程記錄提交給甲方。如采用電子方式提交，乙方應(yīng)確保文件格式清晰、數(shù)據(jù)完整、可讀性強(qiáng)。2.1.4配合核查：在甲方根據(jù)本協(xié)議約定進(jìn)行核查時(shí)，乙方有義務(wù)提供真實(shí)的原始記錄憑證，并配合甲方完成核查工作。2.1.5保證設(shè)備用于租賃目的：乙方承諾設(shè)備僅用于主合同約定的目的，相關(guān)行駛里程均為設(shè)備在租賃項(xiàng)下的使用里程。2.2甲方的義務(wù)2.2.1確認(rèn)機(jī)制：甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的里程記錄進(jìn)行審核。甲方應(yīng)在收到乙方提交的里程記錄后[具體天數(shù)，如15]個(gè)工作日內(nèi)完成審核確認(rèn)工作。2.2.2指導(dǎo)與支持：如乙方對(duì)里程記錄的記錄方式、提交要求等有疑問，甲方應(yīng)及時(shí)提供必要的指導(dǎo)和說明。2.2.3保密義務(wù)：甲方對(duì)于從乙方獲取的設(shè)備具體使用信息（包括詳細(xì)的里程數(shù)據(jù)、使用模式等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。第三條里程記錄的提交、確認(rèn)與處理3.1提交時(shí)間與格式：乙方應(yīng)于每月[具體日期，如5]日前，向甲方提交上一月度的累計(jì)租賃里程記錄。若采用電子提交，應(yīng)發(fā)送至甲方指定郵箱[郵箱地址]；若采用紙質(zhì)提交，應(yīng)送達(dá)甲方地址[甲方地址]。提交的記錄應(yīng)包含清晰的設(shè)備信息、記錄期間、累計(jì)里程數(shù)及記錄人簽名或電子簽名。3.2確認(rèn)流程：甲方在收到乙方提交的里程記錄后，將進(jìn)行核對(duì)。如無異議，甲方應(yīng)通過在提交記錄上簽字、蓋章或發(fā)送確認(rèn)郵件/系統(tǒng)記錄等方式確認(rèn)。如對(duì)記錄有異議，甲方應(yīng)在收到記錄后[具體天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式（包括但不限于郵件、傳真）通知乙方，并說明異議內(nèi)容及要求乙方補(bǔ)充提供的資料。乙方應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)甲方要求提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行更正。雙方應(yīng)就確認(rèn)事宜進(jìn)行協(xié)商，直至達(dá)成一致。3.3記錄的效力：經(jīng)甲方審核確認(rèn)的累計(jì)租賃里程記錄將作為計(jì)算租賃費(fèi)用（如涉及里程費(fèi)）、評(píng)估設(shè)備使用狀況、辦理租賃期滿設(shè)備返還手續(xù)、以及處理與設(shè)備使用相關(guān)的保險(xiǎn)事宜的重要依據(jù)。3.4電子記錄：雙方同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)，優(yōu)先采用[指定電子系統(tǒng)名稱或描述]進(jìn)行里程記錄的提交與確認(rèn)。乙方應(yīng)確保其使用的電子記錄系統(tǒng)符合甲方的要求，并能生成甲方可讀取、可驗(yàn)證的記錄文件。第四條里程記錄的準(zhǔn)確性保證與違約責(zé)任4.1乙方保證所提交的累計(jì)租賃里程記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。任何因乙方提供錯(cuò)誤、虛假或遺漏的里程記錄所導(dǎo)致的一切后果，包括但不限于甲方計(jì)算錯(cuò)誤產(chǎn)生的額外費(fèi)用、影響保險(xiǎn)理賠、甲方采取的追索措施等，均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。4.2若乙方未能按照本協(xié)議第二條約定的義務(wù)履行記錄、提交或配合核查責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)，如10]日內(nèi)糾正。若乙方逾期未糾正或在甲方發(fā)出通知后仍不履行義務(wù)，甲方除有權(quán)依據(jù)主合同約定處理外，還有權(quán)視乙方違約行為嚴(yán)重程度，采取包括但不限于扣減部分租賃費(fèi)、解除本協(xié)議及主合同、要求乙方賠償損失等措施。第五條保密條款5.1雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中，一方從另一方獲取的涉及商業(yè)秘密的信息，包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、設(shè)備使用詳情、里程數(shù)據(jù)等，均為保密信息。5.2未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。接收方僅為履行本協(xié)議之目的使用保密信息，并應(yīng)采取不低于自身保護(hù)類似信息標(biāo)準(zhǔn)的措施進(jìn)行保管。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限，如3]年。第六條協(xié)議的生效、變更與終止6.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。6.2本協(xié)議的變更或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件。任何一方單方面不得隨意變更或解除本協(xié)議。6.3本協(xié)議在主合同項(xiàng)下租賃關(guān)系終止時(shí)終止。租賃期滿設(shè)備返還給甲方后，本協(xié)議關(guān)于里程記錄提交和確認(rèn)的義務(wù)即告完成，但保密條款及爭(zhēng)議解決條款在主合同約定的期限內(nèi)仍然有效。第七條法律適用與爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇仲裁或法院，如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提請(qǐng)中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)在[城市]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力]。第八條通知8.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其他通信，均應(yīng)以書面形式作出，并按照本協(xié)議首頁所列的地址、傳真號(hào)碼或電子郵件地址發(fā)送。8.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá)：(a)專人遞送的，在交付時(shí)；(b)通過掛號(hào)信或特快專遞發(fā)送的，在寄出后[具體天數(shù)，如3]日；(c)通過傳真發(fā)送的，在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí)；(d)通過電子郵件發(fā)送的，在郵件進(jìn)入收件人指定郵箱系統(tǒng)時(shí)。8.3任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如7]日書面通知另一方。第九條完整協(xié)議條款9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的（即租賃期間設(shè)備里程記錄的管理）達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。9.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。第十條可分割性條款10.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款的效力不受影響，且雙方應(yīng)就刪除后的條款達(dá)成等效的替代條款。第十一條簽署本協(xié)議由雙方授權(quán)代表于[簽署日期]在下方簽字，并加蓋公司公章（或合同專用章）以示生效。甲方（出租方）：[公司全稱]（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：__