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文檔簡介
欒城區(qū)專利檢索協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:欒城區(qū)科技創(chuàng)新服務有限公司
甲方地址:河北省石家莊市欒城區(qū)科技園區(qū)創(chuàng)業(yè)路88號
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:河北智匯知識產(chǎn)權代理有限公司
乙方地址:河北省石家莊市橋西區(qū)自強路128號
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為提升科技創(chuàng)新能力,加強知識產(chǎn)權保護,需對特定技術領域內的專利信息進行全面檢索與分析,以支持其研發(fā)方向決策、規(guī)避侵權風險及優(yōu)化創(chuàng)新策略;
鑒于乙方作為專業(yè)的知識產(chǎn)權服務機構,擁有豐富的專利檢索經(jīng)驗、專業(yè)的檢索團隊及先進的檢索數(shù)據(jù)庫,能夠為甲方提供高效、精準的專利檢索服務;
基于上述背景,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行專利檢索事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂與履行,旨在通過乙方的專業(yè)服務幫助甲方獲取全面、準確的專利信息,為甲方技術創(chuàng)新提供有力支撐,同時保障雙方合法權益,促進知識產(chǎn)權資源的有效利用。雙方將嚴格依照本協(xié)議約定履行各自義務,確保專利檢索工作的順利完成及成果的合規(guī)應用。本協(xié)議的背景與目的與后續(xù)條款中的權利義務、價格支付、違約責任等均具有內在關聯(lián)性,任何一方均應結合協(xié)議整體內容理解并履行本協(xié)議項下的責任與義務。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是甲方委托乙方就特定技術領域及關鍵詞進行全面的專利檢索,并提供檢索結果分析報告,以支持甲方的新產(chǎn)品研發(fā)、技術改進、侵權風險評估及知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定。具體內容包括:乙方根據(jù)甲方提供的檢索需求清單(詳見附件一),利用專業(yè)檢索工具和數(shù)據(jù)庫,檢索在中國國家知識產(chǎn)權局、世界知識產(chǎn)權及其他相關國際知識產(chǎn)權公開的專利文獻,檢索時間范圍為自本協(xié)議生效之日起向前追溯十年,檢索語言以中文為主,英文為輔。乙方需提供包含專利標題、申請人、發(fā)明人、申請日、公開日、專利狀態(tài)、權利要求書、摘要及附等關鍵信息的檢索結果,并對檢索結果進行分類整理,形成結構化的檢索報告。檢索范圍覆蓋發(fā)明、實用新型及外觀設計專利,特別關注與甲方核心技術相關的競爭對手專利布局情況。甲方有權要求乙方在檢索過程中遵循行業(yè)公認的檢索標準,并結合甲方的具體需求調整檢索策略,乙方應積極配合并提供必要的解釋說明。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列術語具有以下含義:
“專利檢索”是指乙方根據(jù)甲方要求,利用專業(yè)方法和工具對公開的專利文獻進行系統(tǒng)性的查找、篩選和分析,以獲取與特定技術主題相關的專利信息的服務活動?!皺z索需求清單”是指甲方提供的明確技術領域、關鍵詞、競爭對手名稱等信息清單,作為乙方執(zhí)行檢索工作的主要依據(jù)。“檢索報告”是指乙方完成檢索任務后,向甲方提交的包含檢索過程、檢索結果及分析意見的書面或電子文檔。“專利狀態(tài)”包括專利授權、審查中、駁回、無效、維持有效、終止等法律狀態(tài)?!皺嗬髸笔侵笇@暾堉薪缍▽@Wo范圍的法律文件。“行業(yè)公認檢索標準”是指在中國及國際知識產(chǎn)權領域普遍接受的專利檢索原則和方法,如國際專利分類號(IPC)的運用、同義詞擴展、分類號交叉檢索等?!氨C苄畔ⅰ笔侵鸽p方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密或任何未公開的敏感信息。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方有權要求乙方按照檢索需求清單及本協(xié)議約定提供專業(yè)、準確的專利檢索服務,并對檢索報告的質量進行監(jiān)督。甲方有權在檢索過程中提出修改意見,乙方應在合理范圍內予以配合調整。
(2)甲方應向乙方提供清晰、完整的檢索需求清單,并保證所提供信息的真實性、合法性與有效性。如因甲方提供的信息不完整或錯誤導致檢索結果偏差,甲方應承擔相應責任。
(3)甲方有權在檢索完成后,對檢索報告的內容進行審核,并有權要求乙方對報告中的明顯錯誤或遺漏進行修正。甲方應在收到報告后十個工作日內以書面形式提出審核意見,逾期未提出的視為對報告無異議。
(4)甲方應按照本協(xié)議約定及時足額支付服務費用,逾期支付應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按日萬分之五計算。甲方不得以任何理由拒絕支付已產(chǎn)生的有效服務費用。
(5)甲方應對通過乙方獲取的專利信息進行保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得將檢索報告或其中的核心內容用于協(xié)議約定之外的第三方或公開披露。如甲方將信息用于侵權規(guī)避或競爭策略,乙方保留追究其違約責任的權利。
(6)甲方應指定唯一的聯(lián)系人負責本協(xié)議的溝通與確認,如有變更應及時通知乙方,否則因信息傳遞不及時導致的爭議或損失由甲方承擔。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方提供必要的檢索需求支持。如甲方未按時提供關鍵信息或指令,乙方有權暫停檢索工作,已產(chǎn)生的費用仍需支付。
(2)乙方應組建專業(yè)的檢索團隊,配備必要的檢索工具和數(shù)據(jù)庫資源,確保檢索工作的專業(yè)性、全面性與時效性。乙方需嚴格按照檢索需求清單及行業(yè)公認標準執(zhí)行檢索,并對檢索結果進行客觀、準確的整理與分析。
(3)乙方應在收到甲方完整的檢索需求后十個工作日內啟動檢索工作,并在約三十個工作日內提交初步檢索報告供甲方確認。如遇特殊情況需延長檢索周期,應提前三個工作日與甲方協(xié)商并書面說明理由,經(jīng)甲方同意后方可繼續(xù)。
(4)乙方提交的檢索報告應包含完整的檢索過程記錄、檢索結果清單及分析意見,檢索結果應覆蓋IPC分類號、關鍵詞匹配、申請人及競爭對手等多個維度,并標注檢索到的核心專利的公開號及關鍵權利要求。乙方有義務在報告提交后五個工作日內,安排專業(yè)人員進行電話或視頻講解,解答甲方疑問。
(5)乙方應嚴格遵守保密義務,對甲方提供的商業(yè)秘密和技術信息承擔無限保密責任,未經(jīng)甲方書面授權,不得向任何第三方泄露或用于自身業(yè)務之外。如因乙方人員泄密導致甲方損失,乙方應承擔全部賠償責任。
(6)乙方有權要求甲方對檢索報告進行審核確認,如甲方在收到報告后超過十五個工作日未提出任何修改意見,視為甲方認可報告內容。乙方對已確認的檢索報告不承擔后續(xù)無責修改義務,但可提供付費增值服務。
(7)乙方應保留所有檢索工作的原始記錄及過程文件,以備甲方審計或后續(xù)爭議解決時查證。如甲方對檢索質量提出異議,乙方應在收到異議后五個工作日內提供詳細的工作說明及證據(jù)材料。
(8)乙方應確保檢索報告的知識產(chǎn)權符合相關法律法規(guī),不得包含任何侵犯第三方知識產(chǎn)權的內容。如因乙方原因導致檢索報告存在違法情形,乙方應承擔全部法律責任并賠償甲方損失。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下的專利檢索服務費用總額為人民幣叁萬元整(¥30,000.00),該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述全部檢索任務所發(fā)生的人工成本、數(shù)據(jù)庫使用費、檢索工具費及其他直接相關費用。
甲方應在本協(xié)議簽署之日起七個工作日內,向乙方支付服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00),作為項目啟動預付款。乙方在收到預付款后正式開始檢索工作。
甲方應在乙方提交最終檢索報告并經(jīng)甲方書面確認之日起十五個工作日內,支付剩余服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣壹萬伍仟元整(¥15,000.00)。
甲方支付上述款項應通過銀行轉賬方式,匯入乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:河北智匯知識產(chǎn)權代理有限公司賬戶
賬號:030123456789012345
乙方應在收到每一筆款項后向甲方出具等額合規(guī)發(fā)票。甲方逾期支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權暫停服務或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用及已產(chǎn)生的違約金。
如因甲方變更檢索范圍或增加檢索內容導致服務費用增加,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議確認費用調整,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起六個月。協(xié)議期滿前,如甲乙雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期六個月,續(xù)期次數(shù)不限,但每期續(xù)展前一個月可協(xié)商調整服務范圍或費用。
乙方應在本協(xié)議生效后十個工作日內啟動檢索工作,并在約三十個工作日內向甲方提交初步檢索報告供審核。最終檢索報告應在甲方確認初步報告且乙方收到剩余款項后五個工作日內提交。
如遇國家法定節(jié)假日或乙方不可抗力事件,檢索進度相應順延,但乙方應提前通知甲方并說明理由。甲方在收到最終報告后,有權在七個工作日內提出非顛覆性的修改意見,乙方應在合理時間內予以配合修正,修正費用由雙方協(xié)商確定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按時支付任何一期服務費用,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權要求甲方立即支付全部未付費用,并解除協(xié)議。甲方逾期付款超過六十日,乙方有權將項目成果(檢索報告)提供給與甲方有競爭關系的第三方,由此產(chǎn)生的利益歸乙方所有,且甲方仍需支付全部費用及違約金。
(2)如因甲方提供的關鍵信息錯誤或隱瞞導致檢索結果重大偏差,且該偏差直接造成甲方產(chǎn)品侵權或錯失技術機會,甲方應承擔乙方因此遭受的直接損失,包括但不限于乙方為糾正錯誤檢索產(chǎn)生的額外費用、第三方索賠賠償金等,最高賠償金額不超過本協(xié)議總費用的三倍。
(3)甲方單方面解除協(xié)議的,應向乙方支付已完成工作量對應費用的百分之五十(50%)作為違約金,且已產(chǎn)生的所有費用不予退還。如甲方因自身原因無法繼續(xù)使用檢索成果,違約金比例提高至百分之七十(70%)。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限提交檢索報告,每逾期一日,應按服務費用總額的千分之一向甲方支付違約金,但違約金累計不超過服務費用總額的百分之十(10%)。逾期超過三十日,甲方有權單方解除協(xié)議,乙方除退還甲方已支付的全部費用外,還應支付服務費用總額百分之二十(20%)的違約金。
(2)如乙方提交的檢索報告存在重大質量問題,包括但不限于遺漏核心專利、檢索范圍嚴重偏差、分析意見明顯錯誤等,經(jīng)甲方書面指正后三十日內未能糾正的,甲方有權要求乙方退還相應部分費用或解除協(xié)議。乙方因重大質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于甲方實際損失,且甲方有權要求乙方支付服務費用總額的百分之五十(50%)作為懲罰性違約金。
(3)乙方在檢索過程中泄露甲方保密信息,導致甲方遭受經(jīng)濟損失的,應賠償甲方全部損失,包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失,且甲方有權要求乙方支付服務費用總額的百分之百(100%)作為懲罰性違約金,同時保留追究乙方刑事責任的權利。
(4)乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將檢索成果用于自身或其他第三方業(yè)務,應向甲方支付服務費用總額的百分之二百(200%)的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
3.調整違約責任:雙方可在本協(xié)議附件中約定更具體的違約情形及對應責任,附件內容與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權要求違約方承擔合同履行費用、預期利益損失及合理的律師費、訴訟費等。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障、以及因國家或地區(qū)間關系變化導致的貿(mào)易限制等。
任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內書面通知對方,并提供相關證明材料。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,受影響一方應盡快恢復履行本協(xié)議義務。若不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過三十日,雙方均有權單方解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際完成工作比例結算,雙方互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地(河北省石家莊市橋西區(qū)自強路128號)有管轄權的人民法院提起訴訟。
在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得以爭議存在為由擅自中斷協(xié)議履行。如選擇訴訟方式,敗訴方應承擔勝訴方的全部訴訟費用,包括但不限于案件受理費、保全費、律師費等。雙方均應配合法院調取與爭議相關的證據(jù)材料,并遵守法院的生效判決或裁定。
為提高爭議解決效率,雙方同意在訴訟前可委托具有資質的調解機構進行調解,調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。若調解失敗,調解機構產(chǎn)生的費用由雙方平均承擔。雙方應優(yōu)先選擇對知識產(chǎn)權領域有專業(yè)經(jīng)驗的法官或仲裁員處理相關爭議,確保爭議解決的專業(yè)性與公正性。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽署時確認的聯(lián)系方式及地址為本協(xié)議項下的有效通知地址。任何書面通知應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至上述地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。郵件通知應以能夠確認收件人實際閱讀的加密或認證方式發(fā)送。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;專人遞送的,簽收時視為送達;掛號信的,寄出后三日后視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方修改本協(xié)議內容。
3.
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