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會議交通承辦協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議(以下簡稱“本次會議”),需要乙方提供會議期間的交通承辦服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.交通服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)為本次會議提供全程交通服務(wù),包括但不限于接送會議嘉賓、參會人員往返機場、火車站、酒店及會議場地之間的交通安排,以及會議期間的應(yīng)急交通保障等。2.車輛要求乙方提供的車輛應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),車輛狀況良好,外觀整潔,車內(nèi)設(shè)施齊全、舒適。根據(jù)會議規(guī)模及實際需求,提供不同類型的車輛,如轎車、商務(wù)車、大巴車等,確保滿足參會人員的乘坐需求。車輛應(yīng)按規(guī)定定期進行維護保養(yǎng),確保車輛性能安全可靠,并配備必要的急救藥品、飲用水等物品。3.駕駛員要求乙方安排的駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上,無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,熟悉本地交通路況,能夠安全、準(zhǔn)時地完成運輸任務(wù)。駕駛員應(yīng)統(tǒng)一著裝,保持整潔得體,在服務(wù)過程中不得吸煙及使用手機等影響駕駛安全的行為。二、服務(wù)期限本次會議交通服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)按照甲方的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)提供準(zhǔn)確、及時的交通服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的交通服務(wù)進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在安全隱患等問題,有權(quán)要求乙方及時整改或采取補救措施。2.義務(wù)提前向乙方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單及接送地點、時間等信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。如因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。配合乙方做好交通服務(wù)過程中的協(xié)調(diào)工作,如協(xié)助乙方與相關(guān)場地管理部門溝通協(xié)調(diào)車輛停放、通行等事宜。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息,合理安排交通服務(wù)計劃,但在實施過程中如遇不可抗力或其他特殊情況,有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)方案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及服務(wù)期限,為本次會議提供優(yōu)質(zhì)、安全、準(zhǔn)時的交通服務(wù)。根據(jù)甲方提供的信息,提前制定詳細的交通服務(wù)方案,并提交給甲方審核確認(rèn)。服務(wù)方案應(yīng)包括車輛安排、駕駛員安排、行車路線規(guī)劃、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。在服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。如因乙方原因?qū)е陆煌ㄊ鹿驶蚱渌踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及因此給甲方和第三方造成的損失。定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。在每次出車前,對車輛進行全面檢查,確保車輛無故障隱患。如因車輛故障等原因影響服務(wù)質(zhì)量,乙方應(yīng)及時調(diào)配其他車輛予以解決。加強對駕駛員的管理和培訓(xùn),提高駕駛員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。駕駛員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定,不得擅自更改行車路線、擅自搭載無關(guān)人員等。如遇特殊情況(如交通管制、車輛突發(fā)故障等)導(dǎo)致服務(wù)延誤或變更,應(yīng)及時通知甲方,并采取有效措施減少損失,同時積極配合甲方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。對甲方提供的信息予以保密,不得向任何第三方泄露。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本次會議交通承辦服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含車輛租賃費用、駕駛員薪酬、燃油費、車輛保險費、保養(yǎng)費、停車費、過路費以及因履行本協(xié)議所需的其他一切費用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方對乙方的服務(wù)進行驗收。如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收通過后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及相應(yīng)違約金。2.因甲方提供信息錯誤或未配合乙方做好協(xié)調(diào)工作等原因,導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤或延誤,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及服務(wù)期限提供交通服務(wù),每出現(xiàn)一次違約行為,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用的[X]%作為違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方提供的車輛不符合本協(xié)議約定或駕駛員不具備相應(yīng)資質(zhì)等,甲方有權(quán)要求乙方立即整改或更換車輛、駕駛員。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成整改或更換,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。因車輛或駕駛員問題導(dǎo)致甲方或第三方人身傷亡、財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。3.如乙方擅自更改服務(wù)方案、行車路線或擅自搭載無關(guān)人員等,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方上述行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.乙方未按照本協(xié)議約定對甲方提供的信息予以保密,導(dǎo)致甲方信息泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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