會議通知協(xié)議書范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為[甲方業(yè)務領域]的專業(yè)機構，乙方在相關領域有信息溝通及合作需求，為明確雙方在會議通知相關事宜中的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會議通知服務內(nèi)容乙方委托甲方負責向特定范圍內(nèi)的人員發(fā)送關于[會議主題]會議的通知。通知內(nèi)容應包含會議的時間、地點、議程、主題等詳細信息。甲方應確保通知準確、及時地傳達給每一位指定的收件人。通知方式包括但不限于電子郵件、短信、書面信函等，具體方式由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。2.通知范圍通知范圍涵蓋[具體地域范圍或特定人員群體描述]，共計[X]人。甲方應按照乙方提供的準確名單或相關篩選條件進行通知發(fā)送，確保不遺漏重要收件人，也不向非指定范圍的人員發(fā)送通知。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定及時提供準確的會議通知內(nèi)容及收件人信息。在按照乙方要求發(fā)送通知過程中，對于因乙方提供信息不準確或不完整而導致的通知發(fā)送問題，甲方不承擔責任。2.義務按照本協(xié)議約定的通知方式、通知范圍，在規(guī)定時間內(nèi)準確、完整地發(fā)送會議通知。對通知發(fā)送過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行記錄和保存，包括但不限于發(fā)送時間、收件人信息、發(fā)送狀態(tài)等，保存期限為本協(xié)議履行完畢后[X]年，以便乙方隨時查詢和核對。在通知發(fā)送過程中，如遇到技術故障、網(wǎng)絡問題等可能影響通知及時送達的情況，應及時采取措施解決，并將情況及時告知乙方。未經(jīng)乙方書面同意，不得將本協(xié)議項下的通知發(fā)送工作轉(zhuǎn)包或委托給第三方。（二）乙方權利義務1.權利有權監(jiān)督甲方通知發(fā)送工作的執(zhí)行情況，要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務。對甲方發(fā)送的通知內(nèi)容和發(fā)送結果進行檢查和核實，如發(fā)現(xiàn)問題有權要求甲方及時糾正。2.義務向甲方提供準確、完整的會議通知內(nèi)容及收件人信息。如因乙方提供信息有誤導致通知發(fā)送錯誤或遺漏，乙方應承擔相應責任。在甲方發(fā)送通知前，對通知內(nèi)容進行確認，確保通知內(nèi)容符合雙方事先約定及相關法律法規(guī)要求。按照本協(xié)議約定向甲方支付服務費用。三、服務費用及支付方式1.服務費用乙方應向甲方支付的會議通知服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額表述]）。此費用涵蓋了甲方為完成通知發(fā)送工作所需的全部成本，包括但不限于人力成本、通訊費用、數(shù)據(jù)處理費用等。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額表述]）。在甲方完成全部通知發(fā)送工作，并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額表述]）。甲方應在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、驗收標準及方式1.驗收標準甲方發(fā)送的會議通知應準確涵蓋乙方提供的會議通知內(nèi)容，包括但不限于會議時間、地點、議程、主題等信息無錯誤傳達。通知發(fā)送范圍應與本協(xié)議約定的范圍一致，無遺漏重要收件人且未向非指定人員發(fā)送通知。通知發(fā)送的及時性應符合雙方約定，在規(guī)定時間內(nèi)成功送達收件人的比例達到[X]%以上。2.驗收方式乙方應在甲方完成通知發(fā)送工作后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收。驗收方式包括但不限于對部分收件人進行電話核實、郵件確認等，以檢查通知是否準確送達及內(nèi)容是否正確。如乙方發(fā)現(xiàn)通知發(fā)送存在問題，應在驗收期間內(nèi)及時書面通知甲方。甲方應根據(jù)乙方反饋的問題，及時進行整改和重新發(fā)送，直至達到驗收標準。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的通知方式、通知范圍或時間發(fā)送會議通知，導致通知未能及時、準確送達收件人，甲方應承擔違約責任。甲方應采取補救措施重新發(fā)送通知，并賠償乙方因此遭受的直接損失。若甲方擅自將本協(xié)議項下的通知發(fā)送工作轉(zhuǎn)包或委托給第三方，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款，同時甲方應按照服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失，并承擔相應的法律責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供準確、完整的會議通知內(nèi)容及收件人信息，導致通知發(fā)送錯誤或遺漏，乙方應承擔違約責任。乙方應自行承擔因此產(chǎn)生的所有費用，并賠償甲方因此遭受的直接損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已完成工作對應的服務費用及違約金，同時乙方應返還甲方已發(fā)送通知但因乙方違約導致甲方需重新發(fā)送的部分所對應的預付款。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，并承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，