建筑企業(yè)行政與財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)規(guī)范一、總則1.1制定目的為規(guī)范建筑企業(yè)內(nèi)部管理流程，明確各崗位工作職責(zé)與權(quán)限，建立高效、有序的行政辦公與財(cái)務(wù)管控體系，保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)順暢，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率與管理水平，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于建筑企業(yè)行政辦公室所有崗位人員及全體員工的財(cái)務(wù)行為管理，涵蓋行政事務(wù)管理、崗位職責(zé)履行、借款報(bào)銷、費(fèi)用管控等全流程，是企業(yè)內(nèi)部管理的核心依據(jù)。1.3核心原則權(quán)責(zé)清晰：明確各崗位工作職責(zé)、權(quán)限與工作標(biāo)準(zhǔn)，做到事事有人管、人人有專責(zé)；規(guī)范高效：優(yōu)化行政與財(cái)務(wù)流程，簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，提升工作效率，保障服務(wù)質(zhì)量；合規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)：財(cái)務(wù)行為嚴(yán)格遵循國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保資金使用合規(guī)、透明；服務(wù)保障：行政工作以保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)為核心，財(cái)務(wù)工作以支持業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二、行政辦公室崗位職責(zé)規(guī)范2.1行政辦主任崗位職責(zé)2.1.1崗位基本信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政辦副主任、秘書(shū)、文書(shū)、駕駛員、門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)等本部門(mén)員工工資等級(jí)三級(jí)可輪換崗位-工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室2.1.2工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，搭建規(guī)范的行政辦公體系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，保障公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作正常有序開(kāi)展，為企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤與行政支持。2.1.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司行政事務(wù)管理計(jì)劃、規(guī)章制度及工作流程，并組織實(shí)施與監(jiān)督落地；監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用情況，負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的審核與管控，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)；牽頭完善與審核本部門(mén)內(nèi)部管理制度，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，提升行政辦公效率；負(fù)責(zé)維護(hù)與公安、市政、衛(wèi)生等政府部門(mén)的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理企業(yè)外部行政事務(wù)；負(fù)責(zé)本部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理，包括人員工作分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃與工作成果；負(fù)責(zé)公司CI（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)）規(guī)范管理文件的制定、修訂與落地實(shí)施，維護(hù)企業(yè)品牌形象；統(tǒng)籌公司行政辦公資源配置，包括辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛調(diào)度、辦公環(huán)境管理等；完成總經(jīng)理委派的其他行政專項(xiàng)工作。2.1.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度健全，辦公流程規(guī)范，企業(yè)行政運(yùn)營(yíng)有序，后勤保障及時(shí)到位，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求；建立安全文明的辦公環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理行政安全隱患，對(duì)異常情況第一時(shí)間上報(bào)并采取有效措施；嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，確保行政文書(shū)處理零差錯(cuò)，信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確；完善公司信息管理體系，組織開(kāi)展對(duì)外宣傳工作，提升企業(yè)品牌知名度與美譽(yù)度；行政費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，費(fèi)用使用合規(guī)、高效，無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象；部門(mén)團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng)，員工工作效率與服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)，績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)良。2.1.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大行政決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)本部門(mén)所有下屬崗位實(shí)施工作任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督與績(jī)效考核；合作關(guān)系：與各部門(mén)經(jīng)理就行政事務(wù)安排、資源協(xié)調(diào)、跨部門(mén)協(xié)作等事項(xiàng)保持密切溝通協(xié)作。外部關(guān)系：與地方政府相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，處理企業(yè)行政許可、備案等事務(wù)；與公安、市政、衛(wèi)生、水電等公共服務(wù)部門(mén)建立常態(tài)化聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)問(wèn)題。2.1.6工作權(quán)限對(duì)所屬人員的工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、任務(wù)分配權(quán)及績(jī)效考核權(quán)；對(duì)所屬人員違紀(jì)、違規(guī)行為的糾正權(quán)，及按企業(yè)規(guī)定的事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)及額度內(nèi)審批權(quán)；辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、行政資源配置方案的審核權(quán)；公司車(chē)輛調(diào)度權(quán)及行政辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理權(quán)；行政管理制度與工作流程的制定、修訂與審批權(quán)（需報(bào)總經(jīng)理備案）。2.1.7任職要求知識(shí)及教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；具備行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、公共關(guān)系等專業(yè)知識(shí)，了解建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用與操作；技能要求：具備較強(qiáng)的行政事務(wù)分析處理能力、組織協(xié)調(diào)能力、對(duì)外公關(guān)能力及團(tuán)隊(duì)管理能力；工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政辦公管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度、良好的溝通表達(dá)能力及抗壓能力。2.2行政辦副主任崗位職責(zé)2.2.1崗位基本信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任直接下級(jí)后勤人員、物業(yè)管理人員等分管崗位工資等級(jí)-可輪換崗位-工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室2.2.2工作概述協(xié)助行政辦主任開(kāi)展行政事務(wù)管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生、后勤保障及辦公樓物業(yè)管理，確保公司辦公環(huán)境安全、舒適，物業(yè)服務(wù)規(guī)范，行政后勤支持及時(shí)高效。2.2.3工作職責(zé)與任務(wù)全面負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生管理工作，制定安全防護(hù)措施與衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)，定期監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施（水電、辦公設(shè)備、房屋修繕等）的日常維護(hù)與管理，統(tǒng)籌安排后勤保障工作；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制定完善的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程，監(jiān)督物業(yè)服務(wù)質(zhì)量；協(xié)助主任維護(hù)與公安、市政、衛(wèi)生等政府部門(mén)的公共關(guān)系，處理相關(guān)行政事務(wù)；負(fù)責(zé)公司食堂管理工作，包括食材采購(gòu)審核、食品安全監(jiān)督、餐飲服務(wù)質(zhì)量管控；主任外出或授權(quán)時(shí)，主持日常行政事務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理緊急行政問(wèn)題；完成上級(jí)委派的其他行政后勤相關(guān)任務(wù)。2.2.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)公司安全管理無(wú)死角，無(wú)安全事故發(fā)生，安全防護(hù)措施落實(shí)到位，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行；物業(yè)管理制度健全，物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確，辦公樓環(huán)境整潔、設(shè)施完好，員工滿意度達(dá)標(biāo)；食堂管理規(guī)范，食材安全衛(wèi)生，餐飲質(zhì)量良好，員工反饋滿意度高；后勤保障制度完善，基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及時(shí)，無(wú)因后勤問(wèn)題影響正常辦公的情況；分管行政事務(wù)流程科學(xué)合理，工作效率高，成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.2.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及決策方面，接受行政辦主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)分管的后勤人員、物業(yè)管理人員實(shí)施工作任務(wù)分配、進(jìn)度監(jiān)督與質(zhì)量考核；合作關(guān)系：與各部門(mén)經(jīng)理就物業(yè)管理、后勤保障、安全衛(wèi)生等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與公安、衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)就安全衛(wèi)生工作保持溝通；與水電、物業(yè)服務(wù)商等公共單位就設(shè)施維護(hù)、物業(yè)服務(wù)等事項(xiàng)建立聯(lián)系。2.2.6工作權(quán)限對(duì)分管工作人員的工作指導(dǎo)權(quán)、任務(wù)分配權(quán)及監(jiān)督考核權(quán)；對(duì)分管人員違紀(jì)、違規(guī)行為的糾正權(quán)及處理申報(bào)權(quán)；物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)、安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)及食堂運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)；食堂食材采購(gòu)計(jì)劃、物業(yè)服務(wù)方案的審核權(quán)；基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、后勤服務(wù)安排的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)權(quán)。2.2.7任職要求知識(shí)及教育水平：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；具備物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等專業(yè)知識(shí)，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用與操作；技能要求：具備較強(qiáng)的物業(yè)管理事務(wù)處理能力、后勤計(jì)劃制定與監(jiān)控能力，熟悉安全事故處理程序；工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上物業(yè)管理、行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.3行政辦秘書(shū)崗位職責(zé)2.3.1崗位基本信息崗位名稱行政辦秘書(shū)隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任直接下級(jí)-工資等級(jí)-可輪換崗位行政辦文書(shū)工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室2.3.2工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的具體執(zhí)行，包括印章管理、辦公用品管理、考勤管理、機(jī)房管理等，確保各項(xiàng)行政事務(wù)高效、規(guī)范落地，保障公司辦公秩序正常。2.3.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，做好印章使用登記；負(fù)責(zé)公司辦公器具、辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、入庫(kù)管理、發(fā)放登記及庫(kù)存監(jiān)控，確保辦公需求供應(yīng)充足；負(fù)責(zé)員工提案資料的收集、整理、立項(xiàng)申報(bào)及跟蹤反饋；負(fù)責(zé)公司機(jī)房的日常管理，包括網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、機(jī)房環(huán)境管理，保障公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定使用；負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，包括打卡記錄收集、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常考勤處理，按時(shí)提交考勤報(bào)表；協(xié)助主任處理日常行政文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要整理及文件傳遞工作；完成上級(jí)交給的其他行政事務(wù)性工作。2.3.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)辦公經(jīng)費(fèi)使用控制合理，辦公用品采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)，庫(kù)存管理規(guī)范，無(wú)浪費(fèi)與積壓現(xiàn)象；機(jī)房管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，機(jī)房環(huán)境整潔衛(wèi)生，網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備運(yùn)行安全穩(wěn)定，無(wú)重大網(wǎng)絡(luò)安全事故；員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確，跟蹤反饋到位，員工滿意度良好；考勤管理嚴(yán)格規(guī)范，打卡記錄統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，異?？记谔幚砑皶r(shí)，無(wú)弄虛作假現(xiàn)象；印章使用管理規(guī)范，登記完整，無(wú)違規(guī)用印情況；日常行政事務(wù)處理及時(shí)高效，無(wú)拖延、遺漏問(wèn)題。2.3.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受行政辦主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)公司員工出勤情況、辦公用品使用、網(wǎng)絡(luò)使用及印章使用具有監(jiān)督管理權(quán)；合作關(guān)系：與公司全體員工就辦公用品領(lǐng)用、考勤配合、網(wǎng)絡(luò)使用等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與公安部門(mén)就網(wǎng)絡(luò)安全管理相關(guān)事項(xiàng)保持協(xié)作。2.3.6工作權(quán)限公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)與登記權(quán)；印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)；公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)；員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)及跟蹤反饋權(quán)；辦公用品采購(gòu)需求的收集與匯總權(quán)。2.3.7任職要求知識(shí)及教育水平：專科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)；具備文書(shū)處理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)知識(shí)，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件及常用辦公設(shè)備操作；技能要求：具備較強(qiáng)的文書(shū)處理能力、文字書(shū)寫(xiě)能力，熟悉行政事務(wù)管理工作程序，具備基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)常識(shí)；工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)行政秘書(shū)或行政專員工作經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；女性，30歲以下；責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真，溝通表達(dá)能力良好，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。2.4行政辦文書(shū)崗位職責(zé)2.4.1崗位基本信息崗位名稱行政辦文書(shū)隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任直接下級(jí)-工資等級(jí)-可輪換崗位行政辦秘書(shū)工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室2.4.2工作概述負(fù)責(zé)公司文書(shū)處理、檔案管理、會(huì)議服務(wù)及對(duì)外宣傳等工作，確保公司文件檔案規(guī)范管理，信息收集及時(shí)全面，對(duì)外宣傳工作有效開(kāi)展。2.4.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的記錄整理，及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議內(nèi)容完整準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔、布置與設(shè)備調(diào)試，保障會(huì)議有序開(kāi)展；負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、報(bào)刊的訂閱、接收、裝訂、上架及借閱管理；負(fù)責(zé)公司文件檔案的收發(fā)、登記、整理、傳遞、歸檔與借閱管理，建立健全檔案管理體系；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息的收集、整理、分析與上報(bào)，協(xié)助開(kāi)展公司對(duì)外宣傳工作，確保信息全面、及時(shí)、完整；協(xié)助主任起草、修訂公司行政類文件、通知、報(bào)告等文書(shū)資料；完成上級(jí)交給的其他文書(shū)處理與宣傳相關(guān)任務(wù)。2.4.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄全面詳細(xì)，思路清晰，要點(diǎn)明確，會(huì)議紀(jì)要編制及時(shí)、準(zhǔn)確；文件檔案管理整潔、有序、科學(xué)、合理，歸檔及時(shí)，借閱規(guī)范，無(wú)檔案丟失、損壞現(xiàn)象；圖書(shū)、報(bào)刊管理完整無(wú)損，裝訂整齊，資料保管齊全，借閱流程規(guī)范；信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備充分，發(fā)布及時(shí)，宣傳效果突出；文書(shū)起草規(guī)范，語(yǔ)言通順，邏輯清晰，符合企業(yè)公文寫(xiě)作要求。2.4.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受行政辦主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)文件檔案借閱、圖書(shū)借閱實(shí)施監(jiān)督管理；合作關(guān)系：與公司全體員工就文件傳遞、檔案借閱、信息提供等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等就對(duì)外宣傳、信息收集等事項(xiàng)保持聯(lián)系；與客戶、媒體等就信息溝通、宣傳合作等事項(xiàng)建立聯(lián)系。2.4.6工作權(quán)限會(huì)議的記錄權(quán)與紀(jì)要整理權(quán)；公司文件檔案、圖書(shū)的管理權(quán)；公司內(nèi)外部信息收集的報(bào)告權(quán)；公司對(duì)外宣傳資料的編制與發(fā)布建議權(quán)；文書(shū)處理過(guò)程中的審核與校對(duì)權(quán)。2.4.7任職要求知識(shí)及教育水平：專科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文、新聞傳播、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)；具備文書(shū)處理、檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等專業(yè)知識(shí)，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件及檔案管理軟件操作；技能要求：具備較強(qiáng)的文書(shū)處理能力、文字書(shū)寫(xiě)能力與信息收集分析能力，熟悉行政事務(wù)管理工作程序與檔案管理規(guī)范；工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文書(shū)處理、檔案管理或宣傳相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；女性，30歲以下；責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真，具備良好的文字表達(dá)能力與信息敏感度。2.5駕駛員崗位職責(zé)2.5.1崗位基本信息崗位名稱駕駛員隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任直接下級(jí)-工資等級(jí)-可輪換崗位-工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境戶外流動(dòng)（車(chē)輛及運(yùn)輸途中）2.5.2工作概述負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的駕駛、管理、保養(yǎng)與維修，保障車(chē)輛安全、整潔、性能良好，滿足公司公務(wù)出行、物資運(yùn)輸?shù)刃枨蟆?.5.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理與定點(diǎn)存放，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理制度；根據(jù)公司安排，安全、準(zhǔn)時(shí)完成公務(wù)出行駕駛?cè)蝿?wù)，包括員工通勤、客戶接送、公務(wù)辦事等；負(fù)責(zé)車(chē)載物品的搬運(yùn)、裝卸與安全運(yùn)輸，確保物資完好無(wú)損；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常保養(yǎng)、定期維修與清潔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障并妥善處理，建立車(chē)輛保養(yǎng)維修臺(tái)賬；負(fù)責(zé)公司車(chē)輛外租業(yè)務(wù)的收費(fèi)核算、登記與上報(bào)；嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，妥善處理交通事故及違章事宜；完成上級(jí)交給的其他與車(chē)輛駕駛、運(yùn)輸相關(guān)的任務(wù)。2.5.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，無(wú)重大交通事故，違章次數(shù)控制在企業(yè)規(guī)定范圍內(nèi)；車(chē)輛內(nèi)外清潔、舒適，車(chē)況良好，無(wú)故障出行情況；服務(wù)態(tài)度周到、熱情大方，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)完成駕駛與運(yùn)輸任務(wù)，員工與客戶滿意度高；車(chē)輛保養(yǎng)維修及時(shí)，費(fèi)用核算準(zhǔn)確，外租收費(fèi)合理，無(wú)弄虛作假現(xiàn)象；車(chē)輛臺(tái)賬記錄完整、規(guī)范，車(chē)輛管理有序。2.5.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在車(chē)輛調(diào)度、使用、保養(yǎng)等方面接受行政辦主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)公司車(chē)輛的使用、保養(yǎng)及車(chē)載物品運(yùn)輸實(shí)施監(jiān)督管理；合作關(guān)系：與公司員工就公務(wù)出行、物資搬運(yùn)等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與公安交通部門(mén)就車(chē)輛年檢、違章處理等事項(xiàng)保持聯(lián)系；與車(chē)輛維修廠、加油站等就車(chē)輛保養(yǎng)維修、加油等事項(xiàng)建立合作關(guān)系；與外租客戶就車(chē)輛使用、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)保持溝通。2.5.6工作權(quán)限公司車(chē)輛的監(jiān)督管理權(quán)；對(duì)違章乘車(chē)、違規(guī)使用車(chē)輛行為的糾正權(quán)及處理申報(bào)權(quán)；對(duì)違規(guī)物品、危險(xiǎn)物品的拒載權(quán)；車(chē)輛保養(yǎng)維修方案的建議權(quán)；車(chē)輛外租業(yè)務(wù)的對(duì)接與費(fèi)用核算權(quán)。2.5.7任職要求知識(shí)及教育水平：中專及以上學(xué)歷，機(jī)械制造、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)；具備交通法規(guī)、車(chē)輛駕駛、機(jī)械維修等專業(yè)技能，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)；技能要求：具備較強(qiáng)的車(chē)輛駕駛技能、故障判斷與處理能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理流程；工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛經(jīng)驗(yàn)，持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛證，無(wú)重大交通事故記錄；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；男性，35歲以下；責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備良好的應(yīng)急處理能力。2.6門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)2.6.1崗位基本信息崗位名稱門(mén)衛(wèi)隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任、副主任直接下級(jí)-工資等級(jí)-可輪換崗位-工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)排班需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境門(mén)衛(wèi)值班室2.6.2工作概述負(fù)責(zé)公司出入口的安全守衛(wèi)與管理，嚴(yán)格控制人員與物品進(jìn)出，監(jiān)督員工出勤打卡，維護(hù)公司辦公區(qū)域的安全秩序。2.6.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司出入人員的身份核實(shí)與登記，嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)部員工與外部訪客，對(duì)外部訪客按規(guī)定流程引導(dǎo)與登記；負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查與登記，防止公司財(cái)物流失或危險(xiǎn)物品進(jìn)入；負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤打卡情況，協(xié)助行政辦秘書(shū)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋異常打卡情況；負(fù)責(zé)檢查員工胸卡佩戴情況，對(duì)未按規(guī)定佩戴胸卡的員工進(jìn)行提醒與糾正；負(fù)責(zé)公司出入口周邊的安全巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，遇緊急情況按規(guī)定流程上報(bào)；完成上級(jí)交給的其他安全守衛(wèi)相關(guān)任務(wù)。2.6.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員與物品管理制度，檢查認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正，無(wú)無(wú)關(guān)人員或危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司；嚴(yán)格監(jiān)督考勤打卡制度，如實(shí)記錄，不弄虛作假，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；員工胸卡佩戴檢查到位，公司出入口安全秩序良好；安全巡邏及時(shí)全面，無(wú)安全隱患遺漏，緊急情況處理及時(shí)、規(guī)范。2.6.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在安全守衛(wèi)、考勤監(jiān)督等工作方面接受行政辦主任、副主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)公司出入人員及攜帶物品實(shí)施檢查監(jiān)督，對(duì)員工出勤打卡、胸卡佩戴實(shí)施監(jiān)督；合作關(guān)系：與公司全體員工就出入登記、打卡配合等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與來(lái)公司參觀、辦事的訪客發(fā)生接待與登記關(guān)系；與周邊治安部門(mén)就公司安全防范事項(xiàng)保持聯(lián)系。2.6.6工作權(quán)限公司員工出勤打卡的監(jiān)督權(quán)；公司出入人員及攜帶物品的檢查權(quán)與登記權(quán)；公司員工胸卡佩戴的檢查權(quán)與糾正權(quán)；公司出入口安全隱患的上報(bào)權(quán)與臨時(shí)處置權(quán)。2.6.7任職要求知識(shí)及教育水平：中?；蚋呗殞W(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人優(yōu)先；具備法律、保安等專業(yè)知識(shí)和技能，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)；技能要求：具備較強(qiáng)的事務(wù)分析判斷能力，熟悉安全防護(hù)措施規(guī)定，掌握基本的安全防范技能與武術(shù)技巧；工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上門(mén)衛(wèi)、保安相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，精力充沛；男性，25歲以下；責(zé)任心強(qiáng)，仔細(xì)認(rèn)真，紀(jì)律性強(qiáng)，具備良好的溝通表達(dá)能力與應(yīng)急處置能力。2.7前臺(tái)崗位職責(zé)2.7.1崗位基本信息崗位名稱前臺(tái)隸屬部門(mén)行政辦公室直接上級(jí)行政辦主任、副主任直接下級(jí)-工資等級(jí)-可輪換崗位-工作時(shí)間規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公樓前臺(tái)2.7.2工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、出勤記錄、辦公區(qū)域檢查等工作，塑造企業(yè)良好第一形象，保障前臺(tái)服務(wù)規(guī)范高效。2.7.3工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的輔助管理，監(jiān)督打卡機(jī)的正常使用，及時(shí)反饋打卡機(jī)故障；負(fù)責(zé)公司外來(lái)訪客的接待、咨詢與登記工作，做好訪客詢?cè)L內(nèi)容記錄，根據(jù)需要引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門(mén)或會(huì)議室；負(fù)責(zé)公司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶的迎接與引領(lǐng)工作，提供周到的接待服務(wù)；負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的安全與環(huán)境檢查，包括門(mén)窗關(guān)閉、水電關(guān)閉、環(huán)境整潔等，消除安全隱患；負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的日常清潔與物品整理，保持前臺(tái)環(huán)境整潔有序；完成上級(jí)交給的其他接待與行政輔助任務(wù)。2.7.4工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)著裝整齊規(guī)范，禮儀標(biāo)準(zhǔn)，禮貌大方，展現(xiàn)企業(yè)良好形象；接待主動(dòng)熱情，服務(wù)周到，訪客登記準(zhǔn)確完整，引領(lǐng)及時(shí)到位；辦公區(qū)域檢查認(rèn)真細(xì)致，無(wú)安全隱患與環(huán)境問(wèn)題遺漏；打卡機(jī)監(jiān)督到位，故障反饋及時(shí)，保障考勤工作正常開(kāi)展。2.7.5崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：所受監(jiān)督：在接待服務(wù)、考勤輔助等工作方面接受行政辦主任、副主任的指示與監(jiān)督；所施監(jiān)督：對(duì)公司員工上下班考勤及打卡機(jī)使用實(shí)施監(jiān)督與登記；合作關(guān)系：與公司全體員工就出入接待、打卡配合等事項(xiàng)開(kāi)展協(xié)作。外部關(guān)系：與外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、訪客、客戶發(fā)生接待與溝通關(guān)系。2.7.6工作權(quán)限公司員工出勤情況的登記權(quán)與打卡機(jī)使用的監(jiān)督權(quán)；外來(lái)人員的詢問(wèn)權(quán)、登記權(quán)與引導(dǎo)權(quán)；班前班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)與安全隱患上報(bào)權(quán)。2.7.7任職要求知識(shí)及教育水平：中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)、文秘等相關(guān)專業(yè)；具備公共關(guān)系、禮儀等專業(yè)知識(shí)，了解建筑行業(yè)基本知識(shí)；技能要求：具備較強(qiáng)的事務(wù)分析判斷能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，公關(guān)接待能力強(qiáng)，熟悉基本的辦公軟件操作；工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上前臺(tái)接待、公關(guān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；基本素質(zhì)：身體健康，美觀大方；女性，25歲以下；精力充沛，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí)。三、財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范3.1借款管理規(guī)定3.1.1借款適用范圍員工因工作需要發(fā)生的公務(wù)支出，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品采購(gòu)費(fèi)、項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)等，可按規(guī)定申請(qǐng)借款。所有借款除差旅費(fèi)外，一律通過(guò)支票或匯票等非現(xiàn)金方式辦理。3.1.2借款辦理流程員工提出借款申請(qǐng)→填寫(xiě)借款單→部門(mén)經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)→員工領(lǐng)取借款3.1.3借款單填寫(xiě)要求借款單需使用公司統(tǒng)一格式，填寫(xiě)內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、職務(wù)、借款用途、借款金額（大寫(xiě)與小寫(xiě)必須一致）、證明人、主管上司、部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字等信息；借款用途需具體明確，不得模糊表述；借款金額大小寫(xiě)需規(guī)范書(shū)寫(xiě)，不得涂改；證明人需為了解借款用途的本部門(mén)同事或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人；借款單需按審批流程依次簽字，缺少任何一級(jí)審批均不得辦理借款。3.1.4借款還款與核銷員工借款后，當(dāng)月內(nèi)（出差人員回公司后7天內(nèi)）必須辦理賬目核銷手續(xù)，憑合法有效票據(jù)報(bào)銷，交回余款；無(wú)故拖延報(bào)銷時(shí)間，未按規(guī)定期限核銷借款的，按借款金額每日1%的標(biāo)準(zhǔn)扣罰，連同未核銷借款，在發(fā)放當(dāng)月工資時(shí)一并扣除；員工離職前，必須結(jié)清所有借款，否則不予辦理離職手續(xù)。3.1.5借款審批權(quán)限職務(wù)審批權(quán)限監(jiān)控要求總經(jīng)理3000元以上（不含3000元）-副總經(jīng)理1000元（不含1000元）～3000元使用人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理共同審核部門(mén)經(jīng)理1元～1000元（含1000元）使用人、證明人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同審核備注以上借款金額均在每月資金計(jì)劃范疇內(nèi)；資金計(jì)劃以外的借款，無(wú)論金額大小，均需經(jīng)總經(jīng)理審批-3.2報(bào)銷管理規(guī)定3.2.1報(bào)銷基本要求除差旅費(fèi)補(bǔ)貼外，所有費(fèi)用報(bào)銷均需提供與報(bào)銷金額相符的正式發(fā)票，發(fā)票需真實(shí)、合法、有效，發(fā)票抬頭需與公司名稱一致；購(gòu)買(mǎi)物品的報(bào)銷，除發(fā)票外，還需附有與發(fā)票名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額相符的收料單或驗(yàn)收人簽收證明；無(wú)正式發(fā)票的支出，需填寫(xiě)《支付證明單》，詳細(xì)說(shuō)明支出事由、金額、未能取得發(fā)票的原因，經(jīng)相關(guān)審批流程簽字后，方可按規(guī)定報(bào)銷；報(bào)銷票據(jù)需按時(shí)間順序整理粘貼，粘貼整齊規(guī)范，不得重疊、折疊，便于審核查閱。3.2.2報(bào)銷辦理流程員工整理報(bào)銷票據(jù)→填寫(xiě)報(bào)銷單（或支付證明單）→部門(mén)經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)→員工領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)3.2.3報(bào)銷單填寫(xiě)要求有發(fā)票的報(bào)銷：在發(fā)票背面填寫(xiě)經(jīng)手人、用途、證明人、復(fù)核人、審核人、審批人信息，發(fā)票需由財(cái)務(wù)部、人事行政部加蓋專用審核章；無(wú)發(fā)票的報(bào)銷：填寫(xiě)《支付證明單》，內(nèi)容包括科目、日期、事由或品名、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、共計(jì)金額、收款人、未能取得單據(jù)原因等，需按審批流程依次簽字；報(bào)銷金額大小寫(xiě)需一致，事由描述需具體清晰，與票據(jù)內(nèi)容相符。3.2.4費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)[3.2.4.1](3.2.4.1)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理：飛機(jī)票、軟臥火車(chē)票、船票頭等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門(mén)經(jīng)理：飛機(jī)票、軟臥火車(chē)票、船票頭等艙需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；硬臥火車(chē)票、其他交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；一般工作人員：飛機(jī)票、軟臥火車(chē)票、船票頭等艙需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；硬臥火車(chē)票、其他交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；一般情況下不得乘坐出租車(chē)，特殊情況需注明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批