行政公文寫作標(biāo)準(zhǔn)化格式工具包一、適用工作場景與范疇本工具包適用于各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在日常行政管理中需規(guī)范撰寫的各類公文，包括但不限于：事務(wù)性通知：如會議安排、工作部署、事項(xiàng)告知等；請示與報(bào)告：向上級請求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作進(jìn)展、總結(jié)情況；函件往來：不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；會議紀(jì)要：記錄會議主要情況、議定事項(xiàng)和決議要求；通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況；決定與意見：對重要事項(xiàng)作出決策、部署工作或指導(dǎo)工作。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指引（一）明確公文類型與適用范圍根據(jù)工作目的選擇對應(yīng)公文類型：通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。請示：向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)（需一事一請，不得夾帶報(bào)告內(nèi)容）。報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問（不請示事項(xiàng)，不得夾帶請示內(nèi)容）。函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（不得使用請示、報(bào)告）。會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)，作為與會單位共同遵守的依據(jù)。（二）收集基礎(chǔ)信息與素材核心要素：確認(rèn)發(fā)文單位全稱、收文單位全稱、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、核心內(nèi)容（事由、依據(jù)、事項(xiàng)、要求）、附件（如有）、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章。背景材料：涉及政策依據(jù)的，需收集上級文件、會議決議或相關(guān)法規(guī)條款；涉及具體工作的，需整理數(shù)據(jù)、案例、時間節(jié)點(diǎn)等支撐材料。（三）選擇對應(yīng)模板并規(guī)范填寫根據(jù)公文類型，參照本工具包“常見公文類型模板示例”選擇對應(yīng)模板，按以下要求填寫：一般由“發(fā)文單位+事由+文種”組成（如“XX公司關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”），居中排布，字體二號小標(biāo)宋簡體，長度一般不超過50字。主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格編排，其后加冒號；主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示時，可將主送機(jī)關(guān)移至版記，標(biāo)注“抄送”字樣。開頭說明發(fā)文依據(jù)或目的，主體闡述具體事項(xiàng)（邏輯清晰，分條列項(xiàng)時用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序號），結(jié)尾提出執(zhí)行要求或總結(jié)說明，字體三號仿宋GB2312。附件：如有附件，在下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件順序用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“附件：1.XXX方案”）。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，編排于右下方，與成文日期居中排布。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱（如“2024年3月15日”），字體三號仿宋GB2312。（四）格式排版與校對審核排版規(guī)范：頁邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；行距：一般28磅-35磅（行距建議30磅）；字號：標(biāo)題二號，三號，一級標(biāo)題三號黑體，二級標(biāo)題三號楷體GB2312，三級標(biāo)題三號仿宋GB2312加粗。審核要點(diǎn)：內(nèi)容：是否符合政策法規(guī)，事由是否清晰，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，要求是否明確；格式：要素是否齊全（如請示需注明聯(lián)系人及電話），序號是否規(guī)范，排版是否統(tǒng)一；語言：是否莊重準(zhǔn)確、簡潔得體，避免口語化、歧義表述（如“大概”“可能”等）。三、常見公文類型模板示例（一）通知模板要素規(guī)范格式與內(nèi)容要求標(biāo)題居中，二號小標(biāo)宋簡體，如“XX集團(tuán)辦公室關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知”主送機(jī)關(guān)頂格，三號仿宋GB2312，后加冒號，如“各部門、各子公司：”開頭：說明發(fā)文依據(jù)（如“為實(shí)施XX文件精神”）或目的（如“保證節(jié)前安全生產(chǎn)”）；主體：明確檢查范圍、時間、內(nèi)容及要求，分條列項(xiàng)（如“一、檢查范圍……二、檢查時間……”）；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求（如“請各單位于X月X日前報(bào)送自查報(bào)告”）附件（如有）下空一行，左空二字編排“附件：”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，如“附件：安全生產(chǎn)自查表”發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，三號仿宋GB2312，如“XX集團(tuán)辦公室”成文日期署名下方，三號仿宋GB2312，如“2024年3月10日”印章壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章用紅色，清晰端正（二）請示模板要素規(guī)范格式與內(nèi)容要求標(biāo)題居中，二號小標(biāo)宋簡體，如“XX分公司關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示”主送機(jī)關(guān)頂格，三號仿宋GB2312，后加冒號，如“XX公司總經(jīng)理辦公室：”開頭：簡述請示事由（如“因業(yè)務(wù)量增加，現(xiàn)有辦公設(shè)備無法滿足工作需求”）；主體：說明具體事項(xiàng)（設(shè)備種類、數(shù)量、預(yù)算）、政策依據(jù)（如“參照XX文件第X條規(guī)定”）；結(jié)尾：明確提出請示事項(xiàng)（如“懇請批準(zhǔn)購置辦公電腦20臺，預(yù)算共計(jì)XX萬元”）附件（如有）如設(shè)備清單、報(bào)價單等，格式同通知模板發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，三號仿宋GB2312，如“XX分公司”成文日期署名下方，三號仿宋GB2312，如“2024年3月12日”聯(lián)系方式成文日期下一行左空二字標(biāo)注“聯(lián)系人：XXX”，聯(lián)系方式：XXXXXXXXXXX（內(nèi)部辦公電話）印章壓署名和日期，紅色清晰（三）會議紀(jì)要模板要素規(guī)范格式與內(nèi)容要求標(biāo)題居中，二號小標(biāo)宋簡體，如“XX公司2024年第一季度經(jīng)營工作會議紀(jì)要”會議基本信息左上方，三號仿宋GB2312，包括：會議時間（如“2024年3月15日14:00-16:30”）、地點(diǎn)（如“公司301會議室”）、主持人（如“總經(jīng)理”）、出席人員（如“各部門負(fù)責(zé)人：、、”）、列席人員（如“財(cái)務(wù)部”）、記錄人（如“辦公室”）開頭：會議背景與議題（如“為總結(jié)一季度經(jīng)營情況，部署二季度重點(diǎn)工作，召開本次會議”）；主體：按議題分項(xiàng)記錄（如“一、一季度經(jīng)營情況匯報(bào)……二、二季度工作部署……”），明確議定事項(xiàng)（如“同意市場部提出的‘五一’促銷方案，由*負(fù)責(zé)牽頭落實(shí)，4月20日前完成細(xì)節(jié)策劃”）；結(jié)尾：會議要求（如“請各部門按職責(zé)分工抓好落實(shí)，每月25日前報(bào)送進(jìn)展情況”）分送單位下方左空二字標(biāo)注“分送：公司領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各子公司”，后加全角冒號發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般為單位辦公室或會議承辦部門，如“XX公司辦公室”成文日期署名下方，三號仿宋GB2312，如“2024年3月16日”印章如需正式印發(fā)，壓署名和日期，紅色清晰四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與規(guī)范提醒（一）格式規(guī)范避免常見錯誤標(biāo)題問題：避免使用“通知的通知”“請示的報(bào)告”等重復(fù)或混用文種的標(biāo)題，不得發(fā)文單位（如內(nèi)部通知可，但正式公文需保留）。主送機(jī)關(guān)：請示只寫一個主送機(jī)關(guān)（如需同時送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式），不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人（特殊情況除外）；通知的主送機(jī)關(guān)應(yīng)涵蓋所有執(zhí)行單位，避免遺漏。邏輯：請示需“一文一事”，不得在一份請示中請求批準(zhǔn)多個不相關(guān)事項(xiàng)；報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)，結(jié)尾不得用“以上請示批準(zhǔn)”等表述。附件標(biāo)注：附件名稱需與附件說明一致，附件順序不得顛倒，附件頁碼需與連續(xù)。（二）語言表達(dá)與內(nèi)容要求用語規(guī)范：使用書面語，避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語（如“搞定”“OK”）；表述準(zhǔn)確，避免歧義（如“盡快完成”可明確為“X月X日前完成”）。政策依據(jù)：引用上級文件或政策時，需注明文件名、文號和條款（如“根據(jù)《XX公司管理辦法》（XX發(fā)〔2024〕5號）第十條規(guī)定”），保證依據(jù)有效。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：涉及時間、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)時，需反復(fù)核對，避免筆誤（如“3月”誤寫為“5月”，“10萬元”誤寫為“100萬元”）。（三）行文流程與保密要求審批流程：公文需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（重要公文需主要領(lǐng)導(dǎo)審批），保證內(nèi)容合規(guī)、程序規(guī)范。