會議記錄模板化處理文檔一、適用范圍與常見應用場景部門例會：定期召開的工作進展同步、任務分配會議；項目推進會：針對項目階段性成果、問題解決及下一步計劃的專項會議；跨部門協(xié)調會：涉及多部門協(xié)作的資源調配、流程優(yōu)化會議；決策會議：對重要事項（如方案審批、預算調整）進行討論并形成決議的會議；專項研討會議：針對特定議題（如技術方案、市場策略）進行深入分析的會議。二、標準化操作流程（一）會前準備：明確需求與模板適配確認會議類型與記錄重點根據(jù)會議性質（如決策型、研討型、通知型），明確記錄核心內容。例如：決策型會議需重點記錄決議事項、負責人及完成時間；研討型會議需詳細記錄不同觀點、論證過程及初步結論。收集會議基礎信息提前獲取會議名稱、時間、地點、參會人員（含主持人、記錄人、列席人員）、會議議程等基礎信息，并預填充至模板對應模塊。定制模板字段在通用模板基礎上，根據(jù)會議需求增減字段。例如：技術研討會可增加“技術方案對比”“風險評估”字段；部門例會可增加“上周任務完成情況”“本周重點工作計劃”字段。（二）會中記錄：實時抓取關鍵信息按議程順序記錄依據(jù)會議議程逐項記錄，保證內容與討論流程一致。重點關注：議題背景與討論目標；關鍵發(fā)言要點（含發(fā)言人、核心觀點、數(shù)據(jù)支撐等）；分歧意見及討論過程；臨時動議及表決結果（如適用）。規(guī)范表述與簡化記錄使用簡潔、客觀的語言，避免口語化表達。對重復內容進行歸納，對復雜問題提煉核心結論（如“一致同意：將項目A的上線時間推遲至X月X日，由*工牽頭協(xié)調資源”）。標注待確認信息對討論中未明確、需后續(xù)核實的內容（如數(shù)據(jù)來源、待定方案），用“[待確認]”標注，會后及時跟進補充。（三）會后整理：核對完善與分發(fā)歸檔信息核對與補充會后1個工作日內，根據(jù)會議錄音（如有）、參會人員反饋，對記錄內容進行核對，保證關鍵信息（如決議事項、負責人、時間節(jié)點）準確無誤，補充“[待確認]”部分的缺失信息。模板格式規(guī)范按照模板統(tǒng)一格式排版：字體（如標題黑體、宋體）、字號（如標題三號、四號）、段落間距（如1.5倍行距），保證文檔整潔易讀。審閱與分發(fā)將整理后的會議記錄提交主持人審閱，根據(jù)反饋修改后，在2個工作日內分發(fā)給參會人員及相關方，并同步抄送部門存檔。歸檔與跟蹤將最終版會議記錄按“會議名稱-日期”格式命名，存檔至指定文件夾（如“公司會議記錄-2024年”）；對決議事項建立跟蹤表，定期更新進度，保證任務落地。三、通用會議記錄模板結構會議基本信息項目內容會議名稱[例如：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃研討會]會議時間[YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM]會議地點[例如：3樓會議室A/線上騰訊會議]主持人*工記錄人*工參會人員[部門1：工、工；部門2：工、工]列席人員[例如：法務部*工]缺席人員及原因[無/：*工（病假）]會議議程與議題記錄議程序號議題名稱討論要點（含發(fā)言人、核心觀點）結論/決議事項責任人完成時間1上季度工作總結回顧工：Q3銷售額完成120%，超目標20%；工：客戶投訴率下降5%，主要優(yōu)化了售后流程?？偨Y經(jīng)驗：加強跨部門協(xié)作，推廣成功案例。*工-2Q4產(chǎn)品功能規(guī)劃討論工：建議新增推薦功能，預計提升用戶留存15%；工：需評估開發(fā)成本，建議分階段實施。決議：優(yōu)先開發(fā)推薦功能V1.0（核心模塊），由*工牽頭制定詳細方案，下周提交評審。*工YYYY-MM-DD3跨部門資源協(xié)調工：市場部需增加2名推廣人員支持Q4活動；工：人力部表示11月到位，需提前1周對接需求。待確認：市場部提交具體人員需求明細，人力部同步招聘進度。工、工YYYY-MM-DD后續(xù)跟進事項序號任務描述責任部門/人計劃完成時間當前狀態(tài)1提交推薦功能V1.0方案產(chǎn)品部*工YYYY-MM-DD進行中2提交市場部人員需求明細市場部*工YYYY-MM-DD待提交附件清單《Q3銷售數(shù)據(jù)報表》《推薦功能需求初稿》四、使用過程中的關鍵要點（一）信息準確性保障會中記錄時，對關鍵數(shù)據(jù)（如時間、金額、負責人姓名）需反復核對，避免筆誤；涉及決議事項時，需明確“同意”“反對”“保留意見”的具體人數(shù)及表決方式（如舉手、投票）。（二）模板靈活性調整根據(jù)會議規(guī)模調整字段詳略：小型會議（如3人以下）可簡化“參會人員”為“參會人”，合并“議題討論”與“決議事項”；特殊會議（如緊急會議）可先以“會議紀要簡版”記錄核心內容，會后24內補充完整模板。（三）保密性與合規(guī)性涉及敏感信息（如未公開數(shù)據(jù)、商業(yè)策略）時，需標注“內部文件，注意保密”，并嚴格控制分發(fā)范圍；會議記錄需客觀中立，避免記錄個人主觀評價（如“*工的方案不切實際”），改為“部分人員認