供應(yīng)商信息管理工具（供應(yīng)商評(píng)估篩選版）一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)采購管理、供應(yīng)鏈優(yōu)化及供應(yīng)商全生命周期管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：新供應(yīng)商引入：在拓展供應(yīng)商資源時(shí)，通過標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估篩選出符合企業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量及合作要求的潛在伙伴；現(xiàn)有供應(yīng)商年度考核：對(duì)長期合作的供應(yīng)商從質(zhì)量、交付、服務(wù)等多維度進(jìn)行定期評(píng)估，識(shí)別優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對(duì)核心項(xiàng)目或長期合作需求，通過量化指標(biāo)篩選具備綜合競爭力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；供應(yīng)商分級(jí)管理：根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（如A/B/C級(jí)），差異化配置管理資源，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。二、操作流程指引（一）明確評(píng)估需求與維度確定評(píng)估目標(biāo)：根據(jù)業(yè)務(wù)場景（如新引入、年度考核）明確評(píng)估重點(diǎn)，例如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)與潛力，現(xiàn)有供應(yīng)商側(cè)重履約穩(wěn)定性。制定評(píng)估維度與權(quán)重：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與采購需求，設(shè)定核心評(píng)估維度（如質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)、財(cái)務(wù)、合規(guī)性等），并分配權(quán)重（示例：質(zhì)量30%、價(jià)格25%、交付20%、服務(wù)15%、財(cái)務(wù)10%）。保證維度可量化、可追溯，避免主觀臆斷。（二）收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息信息清單梳理：通過供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開渠道等方式，收集供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，包括：企業(yè)基本信息：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、法定代表人*、注冊(cè)地址、經(jīng)營范圍；資質(zhì)證明：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如ISO9001、IATF16949等質(zhì)量體系認(rèn)證）、相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書；經(jīng)營數(shù)據(jù)：近3年?duì)I收規(guī)模、主要客戶案例、產(chǎn)能說明、主要生產(chǎn)設(shè)備；聯(lián)系信息：對(duì)接人*、聯(lián)系方式（僅限工作聯(lián)系方式）、郵箱（企業(yè)官方郵箱）。信息真實(shí)性核驗(yàn)：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺(tái)或?qū)嵉乜疾斓确绞?，核?yàn)供應(yīng)商資質(zhì)與經(jīng)營信息的真實(shí)性，排除虛假或異常信息。（三）初步篩選（硬性指標(biāo)過濾）設(shè)置硬性門檻：根據(jù)企業(yè)最低要求設(shè)定“一票否決”項(xiàng)，包括但不限于：無有效營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)行業(yè)資質(zhì)；近3年存在重大質(zhì)量、法律訴訟或行政處罰記錄；注冊(cè)資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如100萬元）；企業(yè)處于經(jīng)營異常狀態(tài)（如吊銷、注銷）。執(zhí)行篩選：將收集的供應(yīng)商信息與硬性門檻比對(duì)，不符合條件者直接淘汰，形成“候選供應(yīng)商名單”。（四）詳細(xì)評(píng)估（多維度量化打分）制定評(píng)分細(xì)則：針對(duì)每個(gè)評(píng)估維度細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例：質(zhì)量維度可包括“產(chǎn)品合格率（≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，＜98%得5分）”“客戶投訴次數(shù)（0次得10分，1-2次得7分，≥3次得3分）”等），保證評(píng)分可操作、可對(duì)比。組織評(píng)估小組：跨部門組建評(píng)估小組（如采購、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門代表*），明確分工：采購部門主導(dǎo)價(jià)格與交付評(píng)估，質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)審核，財(cái)務(wù)部門分析財(cái)務(wù)狀況，技術(shù)部門評(píng)估產(chǎn)品匹配度。實(shí)施評(píng)估：資料評(píng)審：評(píng)估小組依據(jù)供應(yīng)商提交的證明材料（如檢測報(bào)告、客戶評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)表）進(jìn)行打分；現(xiàn)場考察（可選）：對(duì)高分候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地走訪，核實(shí)產(chǎn)能、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制體系等，補(bǔ)充評(píng)分依據(jù)；綜合計(jì)算：匯總各維度得分（維度得分=評(píng)分×權(quán)重），得出綜合評(píng)分，按得分從高到低排序。（五）輸出評(píng)估結(jié)果與決策評(píng)估報(bào)告：內(nèi)容包括候選供應(yīng)商名單、各維度得分、綜合排名、優(yōu)勢分析、風(fēng)險(xiǎn)提示（如“供應(yīng)商A交付及時(shí)率高，但價(jià)格高于市場平均5%”）。確定合作建議：結(jié)合綜合評(píng)分與業(yè)務(wù)需求，提出合作建議（如“綜合得分≥90分推薦為A級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)先合作；80-89分為B級(jí)，可小批量試用；＜80分不予合作”）。審批與反饋：將評(píng)估報(bào)告提交采購負(fù)責(zé)人*或管理層審批，審批通過后向供應(yīng)商反饋結(jié)果（未入選者可簡要說明改進(jìn)方向）。（六）歸檔與動(dòng)態(tài)管理資料歸檔：將評(píng)估過程中收集的供應(yīng)商信息、評(píng)分表、考察報(bào)告、審批記錄等整理歸檔，建立供應(yīng)商檔案，保證可追溯。動(dòng)態(tài)更新：定期（如每年度）對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)，更新評(píng)估數(shù)據(jù)，調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)，淘汰持續(xù)不達(dá)標(biāo)者，保證供應(yīng)商庫的時(shí)效性與競爭力。三、供應(yīng)商評(píng)估篩選模板供應(yīng)商評(píng)估篩選表一、基本信息內(nèi)容供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼成立時(shí)間注冊(cè)資本法定代表人*注冊(cè)地址主營業(yè)務(wù)資質(zhì)認(rèn)證（可附證書清單）對(duì)接人*聯(lián)系方式二、評(píng)估維度及評(píng)分（總分100分）評(píng)估維度權(quán)重質(zhì)量30%價(jià)格25%交付20%服務(wù)15%財(cái)務(wù)10%合規(guī)性（否決項(xiàng)）三、綜合評(píng)級(jí)綜合得分：______分□A級(jí)（≥90分，優(yōu)先合作）□B級(jí)（80-89分，可試用）□C級(jí)（＜80分，不予合作）四、評(píng)估結(jié)論（優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)分析，示例：）優(yōu)勢：質(zhì)量穩(wěn)定，交付及時(shí)率高；風(fēng)險(xiǎn)：價(jià)格略高于市場平均水平，需進(jìn)一步談判。五、評(píng)估信息評(píng)估小組*評(píng)估日期審批人*四、使用注意事項(xiàng)評(píng)估維度定制化：不同行業(yè)、不同采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備）的評(píng)估重點(diǎn)差異較大，需根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整維度與權(quán)重（如服務(wù)類采購可增加“服務(wù)方案完整性”維度）。數(shù)據(jù)真實(shí)性保障：供應(yīng)商信息需通過多渠道交叉驗(yàn)證，避免依賴單一來源；現(xiàn)場考察應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)一致性、質(zhì)量控制執(zhí)行情況，防止“資料與實(shí)際不符”?？陀^性與公平性：評(píng)估過程需基于量化指標(biāo)，避免個(gè)人偏好影響結(jié)果；對(duì)同類供應(yīng)商采用統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，保證可比性。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略變化時(shí)（如原材料漲價(jià)、技術(shù)升級(jí)），需及時(shí)更新