國(guó)際檔案日活動(dòng)策劃與實(shí)施方案一、活動(dòng)背景與意義國(guó)際檔案日（每年6月9日）作為全球檔案界的重要文化符號(hào)，承載著喚醒歷史記憶、激活檔案價(jià)值的使命。在數(shù)字化浪潮與社會(huì)治理現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案工作已從“歷史保管者”轉(zhuǎn)型為“文化賦能者”，其在城市記憶傳承、民生服務(wù)優(yōu)化、社會(huì)治理輔助等領(lǐng)域的作用日益凸顯。本單位（或地區(qū)）檔案工作立足“存史資政、育人惠民”的核心使命，在館藏建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、社會(huì)服務(wù)等方面積累了豐富實(shí)踐，但仍面臨“公眾檔案意識(shí)待提升、檔案資源社會(huì)影響力待拓展、服務(wù)模式創(chuàng)新不足”等現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。借此國(guó)際檔案日契機(jī)，通過系列活動(dòng)搭建“檔案—社會(huì)”互動(dòng)橋梁，既是對(duì)檔案文化價(jià)值的深度彰顯，也是推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)踐探索。二、活動(dòng)目標(biāo)1.認(rèn)知破圈：面向社會(huì)公眾普及“檔案記錄歷史、服務(wù)當(dāng)下、啟迪未來”的核心價(jià)值，將檔案知識(shí)從“專業(yè)領(lǐng)域”推向“公共視野”，提升社會(huì)知曉度。2.成果亮彩：系統(tǒng)呈現(xiàn)本單位（地區(qū)）在檔案資源建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、民生服務(wù)等領(lǐng)域的實(shí)踐成果，塑造“專業(yè)、開放、親民”的檔案工作形象。3.服務(wù)深耕：以互動(dòng)活動(dòng)為紐帶收集公眾需求，優(yōu)化檔案利用服務(wù)流程，探索“檔案+文旅”“檔案+教育”等跨界服務(wù)模式。4.能力進(jìn)階：通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跨界研討，推動(dòng)檔案工作者更新理念、提升技能，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入內(nèi)生動(dòng)力。三、活動(dòng)主題“檔案賦能新時(shí)代歷史智慧潤(rùn)未來”（可結(jié)合年度國(guó)際檔案理事會(huì)主題及單位特色調(diào)整，如側(cè)重文化傳承可優(yōu)化為“檔案載文明記憶連古今”）四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2024年6月5日—15日（核心活動(dòng)聚焦6月9日國(guó)際檔案日當(dāng)天，前期預(yù)熱+后期延伸）地點(diǎn)：線下：本單位檔案展廳、文化廣場(chǎng)、社區(qū)服務(wù)中心（按需選擇）；線上：?jiǎn)挝还倬W(wǎng)、微信公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)（搭建“云檔案”互動(dòng)專區(qū)）。五、參與對(duì)象社會(huì)公眾（重點(diǎn)覆蓋學(xué)生、社區(qū)居民、歷史文化愛好者）；本單位檔案工作者及各部門業(yè)務(wù)人員；合作單位（高校、文旅機(jī)構(gòu)、新聞媒體等）。六、活動(dòng)內(nèi)容與實(shí)施路徑（一）**“檔案·知”——宣傳推廣行動(dòng)**以“破圈傳播”為核心，用公眾喜聞樂見的形式普及檔案知識(shí)：1.主題傳播矩陣：設(shè)計(jì)系列海報(bào)（含檔案歷史、館藏珍品、工作場(chǎng)景），在政務(wù)大廳、社區(qū)、學(xué)校等場(chǎng)所張貼；制作3-5分鐘短視頻（如《檔案里的城市記憶》《一份老檔案的“數(shù)字化重生”》），在短視頻平臺(tái)、公眾號(hào)推送，搭配話題#國(guó)際檔案日#檔案里的故事#；開展“檔案知識(shí)線上答題”，設(shè)置趣味題目（如“我國(guó)最早的檔案載體是什么？”），答對(duì)者可獲電子證書或檔案主題文創(chuàng)（書簽、明信片等）。2.媒體聯(lián)動(dòng)發(fā)聲：邀請(qǐng)本地媒體記者參與活動(dòng)策劃，推出專題報(bào)道（如《走進(jìn)檔案館：解密那些“沉睡的歷史”》），采訪檔案工作者、利用者，講述檔案背后的故事。（二）**“檔案·見”——展覽展示行動(dòng)**以“沉浸式體驗(yàn)”為特色，打造檔案文化盛宴：1.實(shí)體檔案特展：精選館藏珍貴檔案（老照片、契約文書、歷史文件等），設(shè)置“歷史脈絡(luò)”“城市變遷”“民生記憶”三大展區(qū)，搭配場(chǎng)景復(fù)原（老郵局、供銷社等）、多媒體解說（掃碼聽檔案故事），在檔案展廳或文化廣場(chǎng)舉辦。*亮點(diǎn)設(shè)計(jì)*：設(shè)置“時(shí)光信箱”，觀眾可書寫對(duì)未來的寄語，由檔案館封存，約定十年后啟封。2.數(shù)字檔案云展：搭建線上展廳，將實(shí)體展覽數(shù)字化呈現(xiàn)，增設(shè)“VR檔案庫房”“3D檔案珍品”板塊，用戶可通過手機(jī)“云逛展”，并參與線上留言、點(diǎn)贊互動(dòng)。（三）**“檔案·悟”——互動(dòng)體驗(yàn)行動(dòng)**以“參與感營(yíng)造”為目標(biāo)，拉近檔案與公眾的距離：1.檔案修復(fù)體驗(yàn)營(yíng)：開放檔案修復(fù)工作室，由專業(yè)人員指導(dǎo)公眾體驗(yàn)“揭裱”“去污”等基礎(chǔ)修復(fù)工序（使用仿真檔案材料），直觀感受檔案保護(hù)的專業(yè)性與匠心。2.口述史采集計(jì)劃：面向社區(qū)老人、行業(yè)從業(yè)者征集“個(gè)人記憶”，現(xiàn)場(chǎng)錄制音頻/視頻（配備專業(yè)設(shè)備），后續(xù)整理成《城市記憶口述史》檔案，捐贈(zèng)者可獲紀(jì)念光盤。3.檔案文創(chuàng)市集：聯(lián)合本地文創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，推出檔案主題文創(chuàng)（老地圖絲巾、檔案紋樣帆布包等），現(xiàn)場(chǎng)展銷并設(shè)置“文創(chuàng)DIY”環(huán)節(jié)（手繪檔案主題折扇等）。（四）**“檔案·進(jìn)”——業(yè)務(wù)提升行動(dòng)**以“內(nèi)生動(dòng)力激發(fā)”為導(dǎo)向，推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增效：1.檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)：邀請(qǐng)行業(yè)專家開展《新時(shí)代檔案治理能力提升》《數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存策略》專題培訓(xùn)，覆蓋本單位及轄區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位檔案員。2.“檔案+”跨界研討會(huì)：聯(lián)合高校歷史系、文旅局、教育局，圍繞“檔案資源賦能文旅融合”“檔案進(jìn)校園的創(chuàng)新路徑”等議題研討，形成合作意向（共建研學(xué)基地、開發(fā)校本課程等）。七、實(shí)施步驟（一）籌備階段（5月1日—5月31日）1.方案細(xì)化：成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組（含策劃組、宣傳組、保障組），明確職責(zé)分工，細(xì)化各活動(dòng)流程、預(yù)算、物資清單。2.資源籌備：完成檔案特展布展、短視頻拍攝、文創(chuàng)產(chǎn)品打樣；協(xié)調(diào)場(chǎng)地、設(shè)備、志愿者（可聯(lián)合高校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生）。3.宣傳預(yù)熱：在公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，投放海報(bào)、短視頻；聯(lián)系媒體、合作單位同步宣傳。（二）實(shí)施階段（6月5日—6月15日）1.6月5日—8日：?jiǎn)?dòng)線上答題、數(shù)字云展，線下海報(bào)張貼、媒體預(yù)熱報(bào)道。2.6月9日（核心日）：集中開展實(shí)體特展、修復(fù)體驗(yàn)、口述史采集、文創(chuàng)市集、業(yè)務(wù)培訓(xùn)（上午）、跨界研討會(huì)（下午）。3.6月10日—15日：延續(xù)線上互動(dòng)（“我與檔案的故事”征文等），線下進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園開展小型展覽與講座。（三）總結(jié)階段（6月16日—6月30日）1.效果評(píng)估：通過線上問卷（參與公眾）、訪談（工作人員、合作方）、數(shù)據(jù)分析（活動(dòng)曝光量、互動(dòng)量）評(píng)估活動(dòng)成效。2.資料歸檔：整理活動(dòng)照片、視頻、文字材料，形成《國(guó)際檔案日活動(dòng)檔案匯編》，同步更新數(shù)字檔案資源庫。3.成果轉(zhuǎn)化：根據(jù)活動(dòng)反饋優(yōu)化服務(wù)流程，推動(dòng)“檔案+文旅”“檔案+教育”合作落地；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下一年活動(dòng)策劃提供參考。八、保障措施（一）組織保障成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開推進(jìn)會(huì)，統(tǒng)籌解決人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地等問題。（二）資源保障1.經(jīng)費(fèi)：申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，合理分配宣傳、展覽、培訓(xùn)、文創(chuàng)等支出，確保活動(dòng)落地。2.人員：抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組建工作組，招募志愿者（高校學(xué)生、社區(qū)工作者）補(bǔ)充人力。3.物資：提前采購展覽道具、文創(chuàng)產(chǎn)品、培訓(xùn)資料，調(diào)試線上平臺(tái)技術(shù)設(shè)備。（三）安全保障1.線下活動(dòng)嚴(yán)格落實(shí)疫情防控要求（限流、掃碼、消殺等）；2.制定應(yīng)急預(yù)案（極端天氣、設(shè)備故障、人員沖突等），配備安保、醫(yī)護(hù)人員（視活動(dòng)規(guī)模）。（四）宣傳保障建立“自有平臺(tái)+合作媒體+社交傳播”矩陣，活動(dòng)前預(yù)熱、中直播、后復(fù)盤，擴(kuò)大傳播聲量。九、效果預(yù)期1.社會(huì)影響：活動(dòng)覆蓋人數(shù)超萬人次（線上+線下），媒體報(bào)道量≥5篇，社交媒體話題閱讀量超10萬，公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)知度提升30%（通過問卷對(duì)比）。2.業(yè)務(wù)提升：形成3項(xiàng)以上合作意向（研學(xué)基地、校本課程等），檔案工作者業(yè)務(wù)能力經(jīng)培訓(xùn)后測(cè)評(píng)優(yōu)秀率≥80%。3.文化傳承：新增口述史檔案50份、數(shù)字檔案資源100GB，“時(shí)光信箱”封存寄語200