行業(yè)通用會(huì)議記錄模板決策參考版一、典型應(yīng)用情境二、會(huì)議記錄全流程步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)前與會(huì)議主持人（如部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理*）溝通，確認(rèn)會(huì)議主題、需解決的核心問(wèn)題及預(yù)期決策成果，避免記錄偏離重點(diǎn)。梳理參會(huì)人員信息提前獲取參會(huì)人員名單（含職務(wù)、聯(lián)系方式，內(nèi)部可用工號(hào)代替），記錄是否需請(qǐng)假、列席人員范圍（如技術(shù)支持、法務(wù)顧問(wèn)等），保證信息完整。準(zhǔn)備會(huì)議資料模板打印或創(chuàng)建電子版會(huì)議記錄模板（含基本信息、議題、決策、待辦等模塊），同步準(zhǔn)備會(huì)議議程、背景資料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表），供記錄時(shí)參考。（二）會(huì)中記錄：客觀全面抓關(guān)鍵記錄會(huì)議基本信息按模板“會(huì)議基本信息表”填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)”）、時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上會(huì)議）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（標(biāo)注“主”“列”）、缺席人員及原因，保證要素齊全。逐項(xiàng)梳理議題討論按議程順序，記錄每個(gè)議題的討論過(guò)程：議題名稱(chēng)：如“新功能開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)排序”；關(guān)鍵觀點(diǎn)：提煉核心發(fā)言（如“市場(chǎng)部建議優(yōu)先上線用戶(hù)反饋量最高的A功能”“技術(shù)部評(píng)估B功能開(kāi)發(fā)周期需2周”），避免大段摘抄；不同意見(jiàn)：客觀記錄分歧點(diǎn)（如“運(yùn)營(yíng)部*認(rèn)為C功能對(duì)留存提升更直接，需進(jìn)一步調(diào)研數(shù)據(jù)”），不加入主觀判斷；結(jié)論/初步共識(shí)：明確是否達(dá)成一致（如“暫定優(yōu)先開(kāi)發(fā)A功能，3天內(nèi)由市場(chǎng)部*補(bǔ)充用戶(hù)數(shù)據(jù)支撐”）。聚焦決策事項(xiàng)對(duì)需正式?jīng)Q策的議題（如預(yù)算審批、方案選定），單獨(dú)記錄：決策依據(jù)：如“根據(jù)Q2用戶(hù)調(diào)研報(bào)告、成本測(cè)算表”；決策結(jié)果：明確“通過(guò)/否決/暫緩”，并標(biāo)注投票情況（如“5票通過(guò)，1票棄權(quán)”）；決策責(zé)任人：明確由誰(shuí)推動(dòng)決策落地（如“由財(cái)務(wù)部*在3個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)算審批流程”）。明確待辦事項(xiàng)對(duì)會(huì)議明確的后續(xù)任務(wù)，逐條記錄：任務(wù)內(nèi)容：具體可執(zhí)行（如“完成競(jìng)品功能分析報(bào)告”而非“研究競(jìng)品”）；負(fù)責(zé)人：明確到具體人（如“產(chǎn)品經(jīng)理*”）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)：精確到“年/月/日”及具體時(shí)間（如“2024年6月30日17:00前”）；交付標(biāo)準(zhǔn)：如“需包含功能對(duì)比表、用戶(hù)痛點(diǎn)分析、上線建議”。（三）會(huì)后整理：規(guī)范輸出與跟進(jìn)核對(duì)信息完整性會(huì)后2小時(shí)內(nèi)，對(duì)照會(huì)議錄音（需提前征得同意）、會(huì)議筆記，補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對(duì)決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。分發(fā)與反饋確認(rèn)將整理完成的會(huì)議記錄（含電子版/紙質(zhì)版）在24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，并附“請(qǐng)于時(shí)間內(nèi)核對(duì)反饋，如有異議請(qǐng)及時(shí)提出”。歸檔與跟蹤反饋無(wú)異議后，將會(huì)議記錄歸檔至指定位置（如企業(yè)共享文件夾、OA系統(tǒng)），并同步更新待辦事項(xiàng)跟蹤表，定期（如每周）提醒負(fù)責(zé)人進(jìn)度，保證任務(wù)落地。三、核心模板結(jié)構(gòu)（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)線上會(huì)議室/會(huì)議室主持人記錄人參會(huì)人員（主：X、X；列：X、X）缺席人員（X：事假；X：未說(shuō)明原因）會(huì)議主題附件清單（如：項(xiàng)目方案V2.0、Q2銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表）（二）議題討論記錄表議題編號(hào)議題名稱(chēng)討論內(nèi)容（關(guān)鍵觀點(diǎn)/不同意見(jiàn)）結(jié)論/初步共識(shí)001新功能開(kāi)發(fā)優(yōu)先級(jí)市場(chǎng)部：A功能用戶(hù)需求占比60%，建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)；技術(shù)部：B技術(shù)架構(gòu)更成熟，開(kāi)發(fā)周期短1周；運(yùn)營(yíng)部*：C功能對(duì)留存提升預(yù)期15%暫定優(yōu)先開(kāi)發(fā)A功能，由市場(chǎng)部在6月25日前補(bǔ)充詳細(xì)用戶(hù)需求文檔，技術(shù)部同步評(píng)估開(kāi)發(fā)資源002預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)財(cái)務(wù)部：Q2營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算超支10%，需壓縮；銷(xiāo)售部：建議減少線下活動(dòng)，增加線上投放；品牌部*：線上投放效果需數(shù)據(jù)驗(yàn)證預(yù)算壓縮5%，由銷(xiāo)售部和品牌部在6月28日前聯(lián)合制定線上投放方案，提交財(cái)務(wù)部*審核（三）決策事項(xiàng)表決策編號(hào)決策事項(xiàng)決策依據(jù)決策結(jié)果決策責(zé)任人備注（如生效條件）D0012024年Q3產(chǎn)品迭代方向用戶(hù)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析、技術(shù)評(píng)估*通過(guò)產(chǎn)品總監(jiān)*需經(jīng)總經(jīng)理*最終審批確認(rèn)D002供應(yīng)商合作續(xù)簽過(guò)往合作評(píng)分、成本對(duì)比暫緩采購(gòu)經(jīng)理*需重新評(píng)估3家備選供應(yīng)商（四）待辦事項(xiàng)跟蹤表任務(wù)編號(hào)任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成情況（未完成/已完成/進(jìn)行中）備注（如延期原因）T001完成A功能用戶(hù)需求文檔市場(chǎng)部*2024-06-25T002評(píng)估B功能開(kāi)發(fā)資源需求技術(shù)部*2024-06-26需同步輸出人力占用預(yù)估T003制定線上投放方案銷(xiāo)售部、品牌部2024-06-28需包含預(yù)算分配、效果指標(biāo)四、使用要點(diǎn)提示客觀性?xún)?yōu)先記錄時(shí)需保持中立，避免使用“我認(rèn)為”“應(yīng)該”等主觀表述，對(duì)討論分歧如實(shí)記錄（如“技術(shù)部*提出異議，認(rèn)為方案風(fēng)險(xiǎn)較高”），而非僅保留“一致同意”的內(nèi)容。決策與待辦明確化決策事項(xiàng)需標(biāo)注“通過(guò)/否決/暫緩”及生效條件（如“經(jīng)審批后生效”），待辦事項(xiàng)需明確“做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)做、做到什么標(biāo)準(zhǔn)”，避免模糊表述（如“盡快完成”“相關(guān)部門(mén)配合”）。信息準(zhǔn)確性核查涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、責(zé)任人等信息時(shí)，需會(huì)后與相關(guān)人員核對(duì)，特別是跨部門(mén)會(huì)議中的協(xié)作任務(wù)，保證無(wú)遺漏或偏差。保密與權(quán)限管理對(duì)涉及敏感信息（如未公開(kāi)戰(zhàn)略、客戶(hù)隱私）的會(huì)議記錄，需設(shè)置