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政府晚會(huì)協(xié)議書甲方:[政府部門名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[晚會(huì)承辦方公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)晚會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本次晚會(huì)”),并委托乙方負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就本次晚會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、晚會(huì)基本信息1.晚會(huì)名稱:[晚會(huì)具體名稱]2.晚會(huì)時(shí)間:[具體日期],[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.晚會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.晚會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和晚會(huì)主題,在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的晚會(huì)策劃方案,包括但不限于晚會(huì)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、舞臺(tái)布置方案、燈光音效設(shè)計(jì)等,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方意圖,符合法律法規(guī)及社會(huì)道德規(guī)范,確保晚會(huì)的安全性、藝術(shù)性和觀賞性。2.節(jié)目組織與排練乙方負(fù)責(zé)組織各類節(jié)目,包括但不限于歌舞、小品、相聲、雜技等,并確保節(jié)目?jī)?nèi)容積極健康、形式多樣。乙方應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)參演節(jié)目進(jìn)行排練指導(dǎo),保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。在排練過程中,乙方應(yīng)保障參演人員的安全,因排練導(dǎo)致的人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。所有節(jié)目應(yīng)在晚會(huì)前進(jìn)行至少[X]次彩排,彩排時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)提前通知甲方,甲方有權(quán)對(duì)彩排情況進(jìn)行監(jiān)督和提出意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整完善節(jié)目。3.舞臺(tái)布置與設(shè)備租賃乙方應(yīng)按照策劃方案要求,負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建、背景布置、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試等工作,確保舞臺(tái)及相關(guān)設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)和演出要求。乙方租賃的設(shè)備應(yīng)具備合法有效的手續(xù),設(shè)備質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在使用過程中如因設(shè)備問題導(dǎo)致人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。晚會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)拆除舞臺(tái)及相關(guān)設(shè)備,清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。4.人員組織與管理乙方負(fù)責(zé)組織晚會(huì)所需的工作人員,包括但不限于演員、舞臺(tái)工作人員、后勤保障人員等,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配。乙方應(yīng)確保所有工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì),遵守甲方現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,不得出現(xiàn)任何違法違規(guī)行為。因乙方工作人員原因給甲方或第三方造成損失的,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.安全保障乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案,包括但不限于人員疏散預(yù)案、消防安全措施、食品安全保障等,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。乙方應(yīng)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備足夠的安保人員,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)人員有序進(jìn)出,防止發(fā)生擁擠踩踏等安全事故。乙方應(yīng)確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的食品供應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),杜絕食品安全事故的發(fā)生。如因食品安全問題導(dǎo)致人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案、節(jié)目?jī)?nèi)容、舞臺(tái)布置等進(jìn)行審核,提出修改意見,并要求乙方按照意見進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)對(duì)晚會(huì)籌備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的地方及時(shí)提出整改意見,乙方應(yīng)積極配合整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等相關(guān)信息,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與晚會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,協(xié)助乙方辦理與晚會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)(如需)。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為乙方提供必要的支持和配合,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位保障晚會(huì)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在策劃和執(zhí)行晚會(huì)過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案,但需提前征得甲方書面同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù),確保晚會(huì)順利舉辦。對(duì)晚會(huì)涉及的各類信息和資料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)辦理與晚會(huì)相關(guān)的所有審批手續(xù)(如需),并承擔(dān)因手續(xù)不全或違規(guī)辦理導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е峦頃?huì)無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施減少損失,同時(shí)配合甲方協(xié)商解決方案。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次晚會(huì)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)用、節(jié)目編排費(fèi)用、舞臺(tái)布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬、交通食宿費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。晚會(huì)彩排結(jié)束且甲方對(duì)彩排情況滿意后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。晚會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致晚會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故或其他違約情形,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施予以解決。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。同時(shí),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,如扣除后仍不足以彌補(bǔ)損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)足差額。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方擅自解除本協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用總額[X]%的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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