論壇活動協(xié)議書甲方：姓名：身份證號：聯(lián)系方式：地址：乙方：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系方式：地址：鑒于甲方擬舉辦[論壇活動名稱]，乙方具備舉辦論壇活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方舉辦論壇活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動名稱[論壇活動名稱]（二）活動時間及地點1.活動時間：本次論壇活動定于[具體日期]舉行，為期[X]天?；顒映掷m(xù)時間為每天上午[開始時間]至下午[結(jié)束時間]，具體活動流程安排見附件一。2.活動地點：[詳細(xì)地址]（三）活動內(nèi)容及形式1.本次論壇活動將圍繞[論壇主題]展開，邀請業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表等作為嘉賓進行主題演講和交流討論。具體嘉賓名單及演講主題見附件二。2.活動形式包括主題演講、圓桌討論、互動問答、展覽展示等環(huán)節(jié)，旨在為參會人員提供一個深入交流、分享經(jīng)驗、探討行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。（四）活動規(guī)模及參與人員1.預(yù)計本次論壇活動的參與人數(shù)為[X]人，其中包括嘉賓[X]人，參會代表[X]人。2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請嘉賓并確保嘉賓按時出席活動，同時協(xié)助甲方邀請參會代表。甲方應(yīng)積極配合乙方的邀請工作，提供必要的支持和信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方舉辦論壇活動的方案、流程、內(nèi)容等進行審核，并提出意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行各項義務(wù)，確保論壇活動的順利進行。有權(quán)獲取與論壇活動相關(guān)的信息和資料，包括但不限于嘉賓名單、活動安排、宣傳資料等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動費用。向乙方提供舉辦論壇活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、參會人員范圍、活動背景等，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理與論壇活動相關(guān)的審批手續(xù)，如場地租賃審批、活動備案等，并承擔(dān)相應(yīng)的費用。負(fù)責(zé)邀請部分參會代表，并確保參會代表按時參加活動。在活動舉辦期間，積極配合乙方的工作，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取活動費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，制定論壇活動的詳細(xì)方案，并報甲方審核通過后組織實施。有權(quán)自主邀請嘉賓，并與嘉賓簽訂相關(guān)協(xié)議，但應(yīng)確保嘉賓的資質(zhì)和演講內(nèi)容符合論壇活動的主題和要求。在活動舉辦期間，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保活動的順利進行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方審核通過的方案舉辦論壇活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、會議資料準(zhǔn)備、活動宣傳推廣等。確?；顒拥陌踩椭刃颍贫ò踩珣?yīng)急預(yù)案，配備必要的安保人員和設(shè)施，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)與嘉賓溝通協(xié)調(diào)，確保嘉賓按時出席活動，并按照要求進行演講和交流。對活動過程進行全程記錄，包括攝影、攝像、文字記錄等，并在活動結(jié)束后向甲方提供相關(guān)資料。按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，辦理與論壇活動相關(guān)的審批手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的費用。活動結(jié)束后，對活動進行總結(jié)評估，并向甲方提供總結(jié)報告。三、費用及支付方式（一）活動費用本次論壇活動的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。費用明細(xì)如下：1.場地租賃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），用于租賃活動場地及相關(guān)設(shè)備。2.嘉賓費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），包括嘉賓的演講費用、交通費用、住宿費用等。3.餐飲費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），為參會人員提供活動期間的餐飲服務(wù)。4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），用于活動的宣傳推廣，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請媒體等。5.設(shè)備租賃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），租賃活動所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等。6.其他費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整），包括活動策劃費用、工作人員酬金、稅費等其他與活動相關(guān)的費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.在活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付活動費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的活動總結(jié)報告及相關(guān)費用清單，向乙方支付剩余的活動費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付活動費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動的舉辦，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方審核通過的方案舉辦論壇活動，導(dǎo)致活動質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的全部費用，并按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，確?；顒舆_到預(yù)期效果。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府部門的政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的問題，盡量減少損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章