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耗材托管協(xié)議書甲方(托管方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(委托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有耗材托管的需求,甲方具備提供相關(guān)服務的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方委托甲方進行耗材托管事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.托管耗材范圍乙方本次委托甲方托管的耗材包括但不限于辦公文具(如紙張、筆、筆記本等)、辦公設備耗材(如打印機墨盒、硒鼓、復印機碳粉等)、清潔用品(如清潔劑、拖把、掃帚等)以及其他乙方指定的日常辦公所需耗材。具體清單以雙方另行簽署的《耗材清單確認表》為準,該清單確認表作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.服務內(nèi)容甲方負責根據(jù)乙方的需求,定期向乙方提供托管范圍內(nèi)的耗材,并確保耗材的質(zhì)量符合國家標準或行業(yè)通用標準。甲方應建立完善的庫存管理系統(tǒng),實時記錄耗材的出入庫情況,以便乙方隨時查詢庫存信息。甲方需安排專人負責與乙方對接耗材需求,及時響應乙方提出的特殊需求或緊急補貨要求。在乙方辦公區(qū)域內(nèi),甲方應定期對庫存耗材進行盤點和整理,確保耗材擺放整齊、易于取用,并保持存放環(huán)境的清潔和適宜。甲方應根據(jù)乙方業(yè)務發(fā)展情況,適時對耗材的種類、數(shù)量及規(guī)格進行合理調(diào)整和優(yōu)化,以滿足乙方不斷變化的辦公需求。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時支付托管費用。根據(jù)乙方提供的耗材使用情況及庫存信息,有權(quán)合理調(diào)整耗材的供應計劃和庫存管理策略。在乙方違反本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)暫?;蚪K止提供耗材托管服務,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協(xié)議及附件《耗材清單確認表》的要求,按時、按質(zhì)、按量向乙方供應合格的耗材。對提供的耗材質(zhì)量負責,若因耗材質(zhì)量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。嚴格遵守乙方辦公場所的管理制度,不得擅自進入未經(jīng)乙方允許的區(qū)域,不得干擾乙方的正常辦公秩序。定期向乙方提供耗材庫存報表、使用情況分析報告等資料,以便乙方了解耗材的使用狀況和成本支出情況。對乙方提供的涉及商業(yè)秘密、公司機密等信息予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對甲方提供的耗材質(zhì)量、服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在甲方供應的耗材不符合本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方及時更換或采取其他補救措施。根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展需要,有權(quán)調(diào)整耗材的種類、數(shù)量及規(guī)格,但應提前通知甲方。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付托管費用。向甲方提供準確的耗材需求信息,包括但不限于使用部門、預計使用量、特殊規(guī)格要求等,以便甲方合理安排供應。協(xié)助甲方進行庫存盤點工作,提供必要的辦公場地和設備供甲方開展相關(guān)工作。不得擅自使用甲方供應的耗材用于非本單位辦公用途,不得將甲方提供的耗材轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費用及支付方式(一)費用標準1.乙方應向甲方支付的耗材托管費用按照以下方式計算:基礎托管費用:每月[X]元,該費用涵蓋甲方為乙方提供的基本庫存管理、定期供應等服務成本。耗材費用:根據(jù)乙方實際使用的耗材數(shù)量及單價計算。具體單價以雙方在《耗材清單確認表》中約定的價格為準。若市場價格發(fā)生波動,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整單價,但調(diào)整前應提前[X]天通知對方。2.甲方應在每月結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),向乙方提供當月的耗材使用明細清單及費用結(jié)算報表,詳細列出各項耗材的使用數(shù)量、單價、總價以及當月的基礎托管費用。(二)支付方式乙方應在收到甲方提供的費用結(jié)算報表后的[X]個工作日內(nèi),將當月的托管費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[賬號]戶名:[賬戶名稱]四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、按質(zhì)、按量向乙方供應耗材,每逾期一天,應按照當月托管費用的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付但未實際發(fā)生的托管費用,同時甲方應按照本協(xié)議總金額的[X%]向乙方支付違約金。若因甲方供應的耗材質(zhì)量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因質(zhì)量問題導致的生產(chǎn)延誤損失、第三方索賠損失等。2.甲方違反保密義務,向第三方披露乙方商業(yè)秘密或公司機密信息的,應立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。損失賠償金額按照乙方因甲方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及乙方為制止侵權(quán)行為所支付的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、公證費等)計算。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時支付托管費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停提供耗材托管服務,直至乙方支付全部費用及違約金。若乙方逾期超過[X]天仍未支付費用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生的托管費用及按照本協(xié)議總金額的[X%]支付違約金。2.乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用甲方供應的耗材用于非本單位辦公用途或轉(zhuǎn)讓給第三方的,乙方應按照轉(zhuǎn)讓或不當使用耗材金額的[X]倍向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于耗材成本損失、預期利潤損失等)。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前[X]個月,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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