2025年員工通訊補貼合同協(xié)議甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，就甲方為乙方提供通訊補貼相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1通訊補貼指甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，為乙方因履行工作職責(zé)而發(fā)生的合理通訊費用提供的補貼。1.2合理通訊費用指乙方因工作需要，使用本人名下的手機號碼所產(chǎn)生的符合公司規(guī)定的通訊費用，包括但不限于基本月租費、通話費、短信費、數(shù)據(jù)流量費等。1.3月度補貼標(biāo)準指甲方每月為乙方提供的通訊補貼金額。1.4報銷周期指乙方提交通訊費用發(fā)票及申請，甲方審核并支付補貼的周期。1.5工作職責(zé)指乙方在公司擔(dān)任[職位名稱]期間，根據(jù)公司崗位職責(zé)說明書及甲乙雙方確認的工作安排所應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)。第二條補貼標(biāo)準與發(fā)放方式2.1補貼標(biāo)準甲方根據(jù)公司實際情況及乙方崗位性質(zhì)，確定2025年度通訊補貼標(biāo)準為人民幣[具體金額]元/月。該標(biāo)準自合同簽訂之日起生效，有效期為一年。2.2補貼對象本合同適用于甲方正式聘用的，并滿足公司規(guī)定的通訊補貼申請條件的員工。具體申請條件由甲方另行制定并公布。2.3發(fā)放方式甲方將在每月[具體日期]前，將當(dāng)月通訊補貼隨工資一同發(fā)放至乙方指定的銀行賬戶。2.4銀行賬戶信息乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方人力資源部提供以下銀行賬戶信息，用于接收通訊補貼：開戶行：[開戶行名稱]戶名：[員工姓名]賬號：[銀行賬號]第三條費用報銷與憑證3.1報銷周期乙方的通訊費用報銷周期為自然月，即每月1日至當(dāng)月最后一天。3.2費用承擔(dān)乙方應(yīng)自行承擔(dān)當(dāng)月所有通訊費用，并在當(dāng)月結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，將相關(guān)費用發(fā)票提交給甲方指定人員審核。3.3報銷憑證乙方提交的通訊費用報銷憑證必須為正規(guī)發(fā)票，并應(yīng)包含以下信息：發(fā)票抬頭：[公司全稱]發(fā)票內(nèi)容：應(yīng)能明確反映為工作產(chǎn)生的通訊費用，包括但不限于通話明細、短信明細、流量使用明細等。發(fā)票日期：應(yīng)在報銷周期內(nèi)。發(fā)票金額：應(yīng)與實際發(fā)生的通訊費用相符。3.4發(fā)票提交乙方應(yīng)在每月[具體日期]前，將當(dāng)月通訊費用發(fā)票提交至[指定部門/人員]，例如：人力資源部[指定人員姓名]。3.5發(fā)票審核甲方指定人員在收到乙方提交的發(fā)票后，將在[具體天數(shù)]內(nèi)進行審核，確認發(fā)票真實、合規(guī)后，報請相關(guān)負責(zé)人審批。3.6虛假申報處理如乙方提供虛假發(fā)票或隱瞞真實情況騙取通訊補貼，甲方有權(quán)要求乙方退還已領(lǐng)取的補貼，并可根據(jù)公司規(guī)章制度對乙方進行處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1按照合同約定，按時足額向符合條件的乙方發(fā)放通訊補貼。4.1.2制定并公布通訊補貼管理制度，明確補貼標(biāo)準、申請條件、報銷流程等。4.1.3對乙方提交的報銷憑證進行審核，監(jiān)督通訊補貼的使用情況。4.1.4有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營狀況、政策變化等因素，調(diào)整通訊補貼標(biāo)準，但應(yīng)提前[具體天數(shù)]日通知乙方，并征得乙方同意。4.1.5保留對乙方通訊費用報銷的監(jiān)督權(quán)，并要求乙方配合提供相關(guān)資料。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1享有按照合同約定領(lǐng)取通訊補貼的權(quán)利。4.2.2應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定，使用本人名下的手機號碼進行工作通訊。4.2.3有義務(wù)按時、足額提交真實、合規(guī)的通訊費用發(fā)票。4.2.4應(yīng)當(dāng)積極配合甲方的審核工作，如實說明通訊費用的使用情況。4.2.5不得將通訊補貼用于非工作用途，不得提供虛假信息騙取補貼。4.2.6如乙方工作崗位發(fā)生變動，或者不再符合通訊補貼申請條件，應(yīng)及時通知甲方，并停止享受通訊補貼。第五條合同的變更、解除和終止5.1合同變更甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以書面形式變更合同內(nèi)容，包括補貼標(biāo)準、發(fā)放方式、報銷周期等。5.2合同解除任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3合同終止本合同在以下情況下終止：5.3.1合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽合同的。5.3.2乙方離職的。5.3.3甲方因經(jīng)營調(diào)整、政策變化等原因，決定停止提供通訊補貼的。5.3.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方未按時足額發(fā)放通訊補貼的，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為[具體利率]。6.2乙方違約責(zé)任乙方未按照合同約定提交報銷憑證，或提交虛假發(fā)票騙取補貼的，甲方有權(quán)要求乙方退還已領(lǐng)取的補貼，并可根據(jù)公司規(guī)章制度對乙方進行處分。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。