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文檔簡介
2025年遠(yuǎn)程辦公平臺服務(wù)合同(企業(yè)協(xié)作)合同編號:[由雙方協(xié)商填寫,例如:REMWO-2025-001]簽約主體:*甲方(采購方):[企業(yè)全稱]*法定代表人:[姓名]*統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]*地址:[注冊地址/辦公地址]*聯(lián)系人:[姓名]*聯(lián)系電話:[電話號碼]*電子郵箱:[郵箱地址]*乙方(服務(wù)方):[遠(yuǎn)程辦公平臺服務(wù)提供商全稱]*法定代表人:[姓名]*統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]*地址:[注冊地址/辦公地址]*聯(lián)系人:[姓名]*聯(lián)系電話:[電話號碼]*電子郵箱:[郵箱地址]鑒于條款:1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望采購乙方提供的遠(yuǎn)程辦公平臺服務(wù),以支持其員工的遠(yuǎn)程辦公及企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需求。2.乙方是依據(jù)中華人民共和國法律合法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè),擁有相應(yīng)的技術(shù)能力和資質(zhì),能夠提供符合要求的遠(yuǎn)程辦公平臺服務(wù)。3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買遠(yuǎn)程辦公平臺服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1服務(wù)名稱:2025年遠(yuǎn)程辦公平臺企業(yè)協(xié)作服務(wù)(以下簡稱“本服務(wù)”)。1.2服務(wù)內(nèi)容:(1)平臺訪問權(quán)限:乙方為甲方指定用戶提供其合法擁有的遠(yuǎn)程辦公平臺(以下簡稱“平臺”)的合法訪問權(quán)限。平臺具體功能模塊包括但不限于:即時通訊、視頻會議、在線文檔協(xié)作、項(xiàng)目管理、任務(wù)分配、日歷共享、文件存儲與共享、企業(yè)通訊錄、審批流程等(具體以乙方提供的平臺功能清單為準(zhǔn),具體功能詳見乙方官方網(wǎng)站最新功能介紹或雙方確認(rèn)的功能手冊)。(2)技術(shù)支持:乙方為甲方提供平臺使用相關(guān)的技術(shù)支持服務(wù),包括但不限于平臺操作指導(dǎo)、故障排查、技術(shù)咨詢等。(3)服務(wù)等級協(xié)議(SLA):乙方承諾為本服務(wù)提供符合約定的服務(wù)質(zhì)量和可用性(具體SLA指標(biāo)詳見本合同第二條)。1.3服務(wù)對象:甲方指定的員工,具體人數(shù)及名單由甲方在本合同生效后[例如:5]個工作日內(nèi)書面提供給乙方,甲方如需增加或減少用戶數(shù),應(yīng)提前[例如:7]個工作日書面通知乙方,并相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用(具體調(diào)整方式詳見本合同第三條)。1.4服務(wù)期限:自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共計(jì)[例如:12]個月。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量2.1服務(wù)等級協(xié)議(SLA):(1)平臺可用性:乙方承諾平臺月度可用性不低于[例如:99.9%](以自然月為統(tǒng)計(jì)周期,扣除乙方計(jì)劃內(nèi)維護(hù)時間,計(jì)劃內(nèi)維護(hù)應(yīng)提前[例如:24]小時通知甲方)。(2)故障響應(yīng)時間:對于甲方通過乙方指定渠道(如客服熱線、工單系統(tǒng))報告的平臺故障,乙方應(yīng)在以下時間內(nèi)響應(yīng):-重大故障(導(dǎo)致平臺核心功能完全無法使用):[例如:15]分鐘內(nèi)響應(yīng),[例如:2]小時內(nèi)提供解決方案,[例如:4]小時內(nèi)恢復(fù)服務(wù)或提供臨時替代方案;-一般故障(影響部分用戶或部分功能):[例如:30]分鐘內(nèi)響應(yīng),[例如:4]小時內(nèi)提供解決方案,[例如:8]小時內(nèi)恢復(fù)服務(wù)。(3)技術(shù)支持響應(yīng):乙方為甲方提供[例如:5x8小時(周一至周五,9:00-17:00,法定節(jié)假日除外)]或[7x24小時]電話及在線技術(shù)支持,問題響應(yīng)時間同上或另行約定。(4)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):乙方應(yīng)定期對甲方平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份頻率至少為[例如:每日一次],數(shù)據(jù)保留期限不少于[例如:90]天。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,乙方應(yīng)盡力協(xié)助恢復(fù),但因甲方原因(如誤刪、病毒攻擊)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.2服務(wù)報告:乙方應(yīng)每月/每季度向甲方提供服務(wù)質(zhì)量報告,內(nèi)容包括但不限于平臺可用性、故障統(tǒng)計(jì)、用戶支持情況等。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用:(1)本服務(wù)費(fèi)用為[人民幣/美元等幣種][具體金額]元(大寫:[中文大寫金額])。(2)費(fèi)用構(gòu)成:[例如:包含平臺使用費(fèi)、基礎(chǔ)技術(shù)支持費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)用戶數(shù)([例如:100]用戶)內(nèi)的費(fèi)用。超出標(biāo)準(zhǔn)用戶數(shù)的,按[例如:XX元/用戶/月]額外收取。具體費(fèi)用構(gòu)成及單價詳見乙方最新公示價格,乙方調(diào)整價格應(yīng)提前[例如:30]日書面通知甲方,甲方有權(quán)選擇接受或在本合同期滿后終止]。(3)用戶數(shù)調(diào)整:如甲方在服務(wù)期內(nèi)增加用戶,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際增加用戶數(shù)及剩余服務(wù)期限按比例收取額外費(fèi)用;如減少用戶,已支付的費(fèi)用不予退還,后續(xù)費(fèi)用按調(diào)整后用戶數(shù)計(jì)算。3.2支付方式:甲方通過[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等]方式支付至乙方指定收款賬戶。乙方指定收款賬戶:開戶名:[乙方賬戶名]開戶行:[乙方開戶行]賬號:[乙方賬號]3.3支付周期:(1)本合同服務(wù)費(fèi)用按[年/半年/季]支付。(2)首期費(fèi)用:甲方應(yīng)于本合同生效后[例如:5]個工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用[具體金額]元。(3)后續(xù)費(fèi)用:甲方應(yīng)于每個計(jì)費(fèi)周期開始前[例如:10]個工作日支付下一周期費(fèi)用。3.4發(fā)票:乙方在收到甲方款項(xiàng)后[例如:5]個工作日內(nèi),向甲方提供等額的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a)有權(quán)按照本合同約定使用乙方提供的平臺服務(wù);b)有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并依據(jù)SLA主張權(quán)利;c)有要求乙方提供技術(shù)支持的權(quán)利。(2)義務(wù):a)應(yīng)按時足額支付服務(wù)費(fèi)用;b)應(yīng)指定專人作為甲方聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、用戶管理及問題反饋;c)應(yīng)保證其提供給乙方的用戶信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并及時更新;d)應(yīng)教育并督促其合法、合規(guī)使用平臺服務(wù),不得利用平臺從事違法違規(guī)活動(如傳播有害信息、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、進(jìn)行黑客攻擊等);e)應(yīng)妥善保管自己的賬戶名、密碼及登錄憑證,對因自身保管不善導(dǎo)致的密碼泄露、信息丟失等風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任;f)甲方數(shù)據(jù)存儲、處理及傳輸需遵守中國相關(guān)法律法規(guī),如涉及個人信息處理,應(yīng)確保已取得必要的授權(quán)和合規(guī)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a)有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;b)有權(quán)對甲方用戶的違規(guī)行為進(jìn)行警示、限制功能直至?xí)和7?wù)。(2)義務(wù):a)應(yīng)按照本合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量的服務(wù);b)應(yīng)保證平臺的安全性、穩(wěn)定性和可靠性,采取必要的技術(shù)措施保障平臺正常運(yùn)行;c)應(yīng)為甲方提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和操作指導(dǎo);d)應(yīng)對其服務(wù)人員進(jìn)行保密教育,確保其不泄露甲方商業(yè)秘密和用戶信息;e)未經(jīng)甲方書面同意,不得將甲方數(shù)據(jù)用于本合同約定以外的其他用途,不得向任何第三方泄露、出售、出租甲方數(shù)據(jù)(法律法規(guī)要求或司法行政機(jī)關(guān)依法調(diào)取的除外);f)應(yīng)配合甲方進(jìn)行數(shù)據(jù)安全相關(guān)的審計(jì)(如甲方提出且合理);g)對于平臺計(jì)劃內(nèi)維護(hù),應(yīng)提前通知甲方,盡量選擇在甲方業(yè)務(wù)低峰期進(jìn)行;h)如平臺發(fā)生重大升級或功能變更,可能對甲方使用產(chǎn)生重大影響的,應(yīng)提前[例如:15]日通知甲方。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1平臺知識產(chǎn)權(quán):乙方為本服務(wù)提供的平臺軟件、相關(guān)技術(shù)文檔、界面設(shè)計(jì)、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)均歸乙方所有。甲方僅在履行本合同目的范圍內(nèi),為使用本服務(wù)之目的,享有非獨(dú)占、不可轉(zhuǎn)讓、不可許可給第三方的使用權(quán)。5.2甲方數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán):甲方在使用平臺過程中上傳、創(chuàng)建、存儲的數(shù)據(jù)、信息、文檔等內(nèi)容(以下簡稱“甲方數(shù)據(jù)”)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.3第三方知識產(chǎn)權(quán):乙方保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全:(1)乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術(shù)防護(hù)體系,保障甲方數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。(2)乙方應(yīng)采取加密、訪問控制、安全審計(jì)等措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。(3)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方數(shù)據(jù)存儲在中華人民共和國境外(如因業(yè)務(wù)需要必須跨境傳輸,應(yīng)甲方書面同意,并符合中國法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)出境的要求)。(4)如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即通知甲方,并采取補(bǔ)救措施,同時向甲方提供事件調(diào)查報告和處理進(jìn)展。6.2保密義務(wù):(1)雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于本合同內(nèi)容、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、用戶數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。(2)保密期限為本合同有效期內(nèi)及本合同終止后[例如:3]年。(3)以下情況除外:a)在披露前已為接收方合法持有的信息;b)非因接收方過錯而成為公知的信息;c)接收方從有權(quán)披露的第三方合法獲得的信息;d)法律法規(guī)要求披露的信息。第七條數(shù)據(jù)所有權(quán)與使用權(quán)7.1數(shù)據(jù)所有權(quán):甲方擁有其在本平臺上存儲、傳輸、處理的所有數(shù)據(jù)的所有權(quán)。7.2乙方使用權(quán):僅為向甲方提供本合同約定的服務(wù)之目的,乙方有權(quán)訪問、使用、處理和存儲甲方數(shù)據(jù),包括但不限于為提供服務(wù)所需的系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、故障排查等。乙方不得將甲方數(shù)據(jù)用于任何與提供本服務(wù)無關(guān)的目的,包括但不限于將甲方數(shù)據(jù)用于訓(xùn)練人工智能模型、商業(yè)分析、營銷推廣等,除非甲方另有書面明確授權(quán)。7.3數(shù)據(jù)返還與刪除:本合同終止或解除后[例如:15]個工作日內(nèi),甲方有權(quán)要求乙方返還或刪除其存儲在乙方服務(wù)器上的所有甲方數(shù)據(jù)。乙方刪除后,應(yīng)提供書面刪除證明。如因法律法規(guī)要求需保留數(shù)據(jù)的,乙方應(yīng)將此情況書面通知甲方,并僅就該法律法規(guī)要求的范圍保留數(shù)據(jù),且對該數(shù)據(jù)仍承擔(dān)保密義務(wù)。第八條合同期限與續(xù)約8.1合同期限:本合同期限為[服務(wù)期限,例如:12]個月,自本合同生效之日起計(jì)算。8.2續(xù)約:合同期滿前[例如:30]日,如雙方均無書面提出終止本合同的意向,本合同可自動續(xù)展[例如:12]個月,續(xù)展次數(shù)[例如:不限/最多X次]。續(xù)展期間,服務(wù)費(fèi)用雙方應(yīng)重新協(xié)商確定。若一方希望終止合同,應(yīng)于期滿前[例如:30]日書面通知對方。第九條合同的變更、解除與終止9.1合同變更:本合同的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。9.2合同解除:(1)協(xié)商解除:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。(2)單方解除(甲方):乙方發(fā)生以下情況之一,甲方有權(quán)書面通知乙方解除本合同:a)乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方書面催告后[例如:15]日內(nèi)仍未糾正的;b)乙方違反知識產(chǎn)權(quán)條款,給甲方造成重大損失的;c)乙方違反數(shù)據(jù)安全與保密條款,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,且情節(jié)嚴(yán)重或?qū)追皆斐芍卮髶p失的;d)乙方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。(3)單方解除(乙方):甲方發(fā)生以下情況之一,乙方有權(quán)書面通知甲方解除本合同:a)甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)乙方書面催告后[例如:30]日內(nèi)仍未支付的;b)甲方利用平臺從事違法違規(guī)活動,經(jīng)乙方書面警告后[例如:15]日內(nèi)仍未停止的;c)甲方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。9.3合同終止的效力:(1)本合同終止后,雙方的權(quán)利義務(wù)除本合同另有約定(如保密、數(shù)據(jù)刪除等)外,即告終止。(2)甲方應(yīng)結(jié)清所有已發(fā)生未支付的服務(wù)費(fèi)用。(3)乙方應(yīng)按照本合同第七條約定處理甲方數(shù)據(jù)。第十條違約責(zé)任10.1乙方違約責(zé)任:(1)乙方未按約定提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方逾期[例如:15]日仍未整改或整改后仍未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方按[例如:當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的X%]支付違約金,或單方解除合同,并要求乙方退還已支付但未提供服務(wù)部分的費(fèi)用,賠償因此造成的直接損失。(2)乙方違反SLA約定,每發(fā)生一次,應(yīng)按[例如:當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的X%]向甲方支付違約金。當(dāng)月累計(jì)違約金不超過當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的[例如:10%]。如因乙方原因?qū)е录追椒?wù)中斷超過[例如:24]小時,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。(3)乙方違反數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù),泄露、濫用甲方數(shù)據(jù)的,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切直接和間接損失(包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、為制止泄密行為而支出的合理費(fèi)用如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),且甲方有權(quán)立即解除合同。(4)乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方被索賠或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10.2甲方違約責(zé)任:(1)甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:30]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng)及違約金;逾期超過[例如:60]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付[例如:當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的X%]作為違約金。(2)甲方違反本合同約定使用平臺,給乙方或第三方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.3違約金上限:任何一方違約,違約金總額不超過合同總金額的[例如:20%]。但因乙方故意或重大過失導(dǎo)致甲方損失的,不受此限。10.4不可抗力:因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決:因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2仲裁/訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[]種方式解決(只能選擇一種):(1)提交[仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向甲方
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