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2025年智能燈光系統(tǒng)維護服務(wù)協(xié)議甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________乙方(服務(wù)方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________資質(zhì)證書編號(如需):________鑒于條款:1.甲方為________________________(如“商業(yè)綜合體”“辦公園區(qū)”“劇院”等)的智能燈光系統(tǒng)所有權(quán)人/管理人,該系統(tǒng)包括硬件設(shè)備(如燈具、控制器、傳感器、電源等)及軟件系統(tǒng)(如控制平臺、APP、數(shù)據(jù)管理模塊等,以下簡稱“系統(tǒng)”)。2.乙方具備智能燈光系統(tǒng)維護的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)團隊及備件供應(yīng)能力,同意為甲方提供定期維護、故障維修、技術(shù)升級等服務(wù)。3.雙方本著平等互利、誠實信用原則,就2025年度智能燈光系統(tǒng)維護服務(wù)達成如下協(xié)議。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方提供以下維護服務(wù),涵蓋系統(tǒng)全生命周期管理:(一)日常巡檢與預(yù)防性維護1.巡檢頻率:每月1次全面巡檢,季度1次深度檢測(含軟件功能驗證)。2.巡檢內(nèi)容:(1)硬件設(shè)備:燈具外觀(破損、污漬)、安裝牢固度、電源線路(老化、接觸不良)、控制器/傳感器運行狀態(tài)(指示燈、通訊信號)、散熱系統(tǒng)(風(fēng)扇、通風(fēng)口)等;(2)軟件系統(tǒng):控制平臺登錄及操作流暢度、場景模式執(zhí)行準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)日志(錯誤記錄、能耗數(shù)據(jù))、遠程控制功能(APP/網(wǎng)頁端)等;(3)系統(tǒng)聯(lián)動:與其他智能系統(tǒng)(如BA系統(tǒng)、安防系統(tǒng))的接口通訊穩(wěn)定性。3.預(yù)防性措施:每季度清理設(shè)備灰塵、檢查備件庫存(如燈珠、電源模塊、傳感器等),提前更換易損件(預(yù)計使用壽命不足3個月的部件),提供《預(yù)防性維護報告》。(二)故障維修服務(wù)1.響應(yīng)時間:(1)一般故障(如單燈不亮、通訊中斷):甲方報障后,乙方需在4小時內(nèi)響應(yīng)(電話/遠程支持),24小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;(2)嚴(yán)重故障(如系統(tǒng)癱瘓、大面積燈光異常):2小時內(nèi)響應(yīng),8小時內(nèi)到達現(xiàn)場,24小時內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)基本功能。2.維修范圍:(1)硬件故障:燈具、控制器、傳感器、電源等設(shè)備的維修或更換(更換部件需為原廠同等質(zhì)量產(chǎn)品,或經(jīng)甲方書面認(rèn)可的品牌);(2)軟件故障:系統(tǒng)bug修復(fù)、數(shù)據(jù)異常處理、控制邏輯調(diào)試等;(3)因乙方維護不到位導(dǎo)致的故障,乙方承擔(dān)免費維修及連帶損失(以合同總額的20%為上限)。3.維修后服務(wù):提供《故障維修報告》,說明故障原因、維修過程、更換部件及后續(xù)預(yù)防建議。(三)軟件升級與技術(shù)支持1.免費升級:乙方負責(zé)提供2025年度系統(tǒng)軟件的版本升級服務(wù)(包括但不限于安全補丁、功能優(yōu)化、兼容性更新),升級前需提前3個工作日通知甲方,并提供升級方案(含影響范圍、回滾計劃)。2.技術(shù)支持:(1)遠程支持:提供7×24小時電話/遠程技術(shù)支持(如軟件操作指導(dǎo)、簡單故障排查);(2)現(xiàn)場支持:每年提供2次免費現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)(針對甲方運維人員),內(nèi)容包括系統(tǒng)原理、日常操作、應(yīng)急處理等。(四)備件供應(yīng)與庫存管理1.乙方建立智能燈光系統(tǒng)常用備件庫存(包括但不限于LED燈珠、驅(qū)動電源、控制模塊、傳感器等),確保備件充足(滿足甲方系統(tǒng)總量的10%冗余)。2.維修所需的備件費用:(1)質(zhì)保期內(nèi)(自設(shè)備安裝驗收日起1年)的備件免費更換;(2)質(zhì)保期外的備件,按市場公允價收取費用(具體價格由雙方協(xié)商確定,并在服務(wù)過程中書面確認(rèn))。(五)服務(wù)排除范圍1.甲方人為損壞(如違規(guī)操作、外力撞擊、進水等);2.不可抗力(如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致的系統(tǒng)故障;3.甲方自行改裝、升級系統(tǒng)(未經(jīng)乙方書面確認(rèn))導(dǎo)致的故障;4.系統(tǒng)設(shè)備自然損耗達到設(shè)計使用壽命(如LED燈珠理論壽命5萬小時,超過后更換費用由甲方承擔(dān))。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。期滿前30日,如甲方需續(xù)約,應(yīng)書面通知乙方,雙方協(xié)商續(xù)簽事宜;未續(xù)約的,本協(xié)議自動終止。三、服務(wù)費用及支付方式1.費用總額:本年度維護服務(wù)費為人民幣________元(大寫:________________),含稅(稅率:____%)。2.費用構(gòu)成:(1)日常巡檢與預(yù)防性維護費:________元;(2)故障維修人工費(含備件費質(zhì)保期內(nèi)):________元;(3)軟件升級與技術(shù)支持費:________元;(4)其他(如培訓(xùn)、報告編制等):________元。3.支付方式:(1)本協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的30%作為預(yù)付款,即人民幣________元;(2)每季度末,乙方提供季度服務(wù)報告(含巡檢記錄、維修清單、甲方確認(rèn)函),甲方在收到報告后10個工作日內(nèi)支付季度費用的25%,即人民幣________元/季度;(3)服務(wù)期滿且乙方完成全部服務(wù)后10個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余15%的尾款,即人民幣________元。4.支付賬戶:開戶名:________________________開戶行:________________________賬號:________________________四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)要求乙方整改不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);(2)對乙方提交的巡檢報告、維修報告等文件進行審核并提出異議;(3)享受乙方提供的免費技術(shù)培訓(xùn)及7×24小時遠程支持。2.義務(wù):(1)為乙方提供必要的現(xiàn)場配合(如提供設(shè)備間鑰匙、電源接入、系統(tǒng)賬號密碼等);(2)提前48小時通知乙方巡檢時間,確保乙方人員順利進入現(xiàn)場;(3)按本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用;(4)對乙方在服務(wù)過程中獲知的甲方商業(yè)秘密(如系統(tǒng)設(shè)計參數(shù)、能耗數(shù)據(jù)等)予以保密。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按約定收取服務(wù)費用;(2)因甲方原因(如現(xiàn)場配合不到位、拖欠費用等)導(dǎo)致服務(wù)延誤的,有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù):(1)派具備專業(yè)資質(zhì)的技術(shù)人員提供服務(wù)(需提供人員名單及資格證書);(2)嚴(yán)格遵守甲方現(xiàn)場管理規(guī)定(如安全操作、環(huán)保要求等);(3)對甲方系統(tǒng)的技術(shù)資料、運行數(shù)據(jù)等保密,不得泄露給第三方(甲方書面同意或法律法規(guī)要求除外);(4)服務(wù)過程中因乙方原因造成甲方財產(chǎn)損失的,乙方承擔(dān)賠償責(zé)任(以實際損失為限,最高不超過合同總額的100%)。五、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)系統(tǒng)設(shè)備完好率≥98%(故障設(shè)備數(shù)量≤甲方系統(tǒng)總量的2%);(2)故障響應(yīng)及時率100%(未達到約定響應(yīng)時間的故障次數(shù)為0);(3)甲方對服務(wù)滿意度≥90分(以季度滿意度調(diào)查表為準(zhǔn),滿分100分);(4)備件更換后,設(shè)備使用壽命不低于原廠標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收方式:(1)乙方每季度向甲方提供《季度服務(wù)報告》,甲方應(yīng)在收到后5個工作日內(nèi)書面確認(rèn);(2)年度服務(wù)期滿后,乙方提供《年度服務(wù)總結(jié)報告》,甲方在10個工作日內(nèi)完成驗收,逾期未提出異議視為驗收合格。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密期限:自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后3年內(nèi)。3.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議必需的除外。七、違約責(zé)任1.甲方違約:(1)逾期支付費用的,每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金;逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及違約金;(2)無正當(dāng)理由拒絕驗收服務(wù)報告或提供現(xiàn)場配合的,每逾期一日,按合同總額的0.1%向乙方支付違約金。2.乙方違約:(1)未達到約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,每少一項(如設(shè)備完好率、響應(yīng)及時率),按合同總額的2%向甲方支付違約金;累計違約金達到合同總額20%的,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議;(2)因乙方維修不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)故障擴大的,乙方承擔(dān)擴大部分的維修費用及甲方直接損失(如因燈光故障導(dǎo)致的演出取消、生產(chǎn)停滯等,需提供損失證明);(3)泄露甲方商業(yè)秘密的,乙方需支付甲方違約金人民幣________元,并賠償因此造成的全部損失。3.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時通知對方并提供證明,協(xié)商延期履行或解除協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。九、其他約定1.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.協(xié)議變更:本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;任何變更需經(jīng)雙方書面確認(rèn)。3.通知與送達:本協(xié)

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