慶典合同協(xié)議書范本匯編2025甲方（活動主辦方）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（服務(wù)提供方，例如：活動策劃/執(zhí)行公司）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于甲方有意舉辦名為“[慶典活動名稱]”的慶典活動（以下簡稱“活動”），并希望委托乙方提供專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)；乙方同意接受甲方的委托，并根據(jù)本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議，以茲共同遵守：第一條活動概況1.1活動名稱：[慶典活動名稱]1.2活動主題：[慶典活動主題]1.3活動目的：[簡述活動目的，如：慶祝公司成立十周年、發(fā)布新產(chǎn)品、答謝客戶等]1.4活動時間：[活動開始日期及時間]至[活動結(jié)束日期及時間]1.5活動地點(diǎn)：[活動舉辦的具體地址]1.6活動預(yù)算：本次活動的總預(yù)算約為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），具體費(fèi)用明細(xì)詳見本合同附件一《活動預(yù)算明細(xì)表》。預(yù)算金額為暫定，最終費(fèi)用以雙方確認(rèn)的執(zhí)行方案及實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1乙方服務(wù)范圍：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供本次慶典活動的整體策劃、組織、執(zhí)行與管理服務(wù)，具體包括但不限于：(1)活動前期策劃：協(xié)助甲方明確活動目標(biāo)，進(jìn)行市場調(diào)研與分析，策劃活動創(chuàng)意主題，設(shè)計(jì)整體活動方案（含流程、環(huán)節(jié)、互動方式等），并提供活動可行性報告。(2)場地勘察與推薦：對活動場地進(jìn)行實(shí)地勘察，根據(jù)活動需求推薦合適的場地，并協(xié)助甲方進(jìn)行場地選擇、租賃談判及合同簽訂。(3)物料設(shè)計(jì)與制作：根據(jù)活動主題及方案，設(shè)計(jì)制作活動所需的背景板、橫幅、簽到臺、指示牌、邀請函、伴手禮、獎品等宣傳及輔助物料，并負(fù)責(zé)其制作、運(yùn)輸、安裝和回收。(4)場地布置與搭建：根據(jù)活動方案進(jìn)行場地布局設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)活動場地的氛圍布置、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備與管理。(5)人員安排與管理：根據(jù)活動需要，安排或推薦主持人、演藝人員（如歌手、舞蹈隊(duì)、魔術(shù)師等）、禮儀模特、攝影師、攝像師、化妝師、專業(yè)搭建工人、現(xiàn)場工作人員等，并負(fù)責(zé)對上述人員進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)及溝通。(6)現(xiàn)場執(zhí)行與管控：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的整體流程控制、環(huán)節(jié)銜接、現(xiàn)場調(diào)度、人員管理、氛圍營造、突發(fā)事件處理等，確?；顒禹樌M(jìn)行。(7)媒體溝通與宣傳（如約定）：負(fù)責(zé)活動的媒體邀請、新聞稿撰寫與發(fā)布、社交媒體推廣等工作（若包含此服務(wù)）。(8)其他服務(wù)：根據(jù)雙方約定，可能還包括如茶歇餐飲安排、嘉賓接待、現(xiàn)場互動游戲組織、活動效果評估等。2.2甲方配合義務(wù)：甲方應(yīng)積極配合乙方開展活動策劃與執(zhí)行工作，包括但不限于：(1)及時提供與活動相關(guān)的背景資料、品牌規(guī)范、參會嘉賓名單等必要信息。(2)指定專門的甲方項(xiàng)目對接人，負(fù)責(zé)與乙方溝通、確認(rèn)活動方案、物料、流程等各項(xiàng)事宜。(3)按時審閱乙方提交的活動方案、設(shè)計(jì)稿等文件，并給予明確的書面反饋。(4)按照本合同約定，及時支付合同款項(xiàng)。(5)負(fù)責(zé)提供活動所需的場地確認(rèn)函、消防審批（如需）、電力使用批準(zhǔn)等場地相關(guān)文件。(6)負(fù)責(zé)確認(rèn)最終出席的嘉賓名單及數(shù)量（如影響物料準(zhǔn)備或餐飲）。(7)確?；顒蝇F(xiàn)場所需場地、電力、網(wǎng)絡(luò)等基本條件的滿足。第三條合同總價款與支付方式3.1合同總價款：本合同項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)，合同總價款為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。此價格為[選擇：固定總價/含稅價格]，具體構(gòu)成詳見附件一《活動預(yù)算明細(xì)表》。3.2支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：(1)預(yù)付款：本合同簽訂生效后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]），作為項(xiàng)目啟動預(yù)付款。(2)進(jìn)度款：活動場地確認(rèn)后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。(3)尾款：活動成功舉辦完畢后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的最終發(fā)票及結(jié)算單，支付剩余合同款項(xiàng)，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。3.3支付賬戶：甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定銀行賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行]銀行賬號：[乙方銀行賬號]3.4逾期付款：若甲方未能按本合同約定按時支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，例如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收4.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)水準(zhǔn)，確保活動順利進(jìn)行。具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二《服務(wù)細(xì)則及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（如有）。4.2驗(yàn)收程序：活動結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收由雙方項(xiàng)目對接人共同進(jìn)行，并形成書面驗(yàn)收確認(rèn)單。4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收主要依據(jù)本合同第二條約定的服務(wù)范圍、附件一《活動預(yù)算明細(xì)表》中約定的項(xiàng)目內(nèi)容、附件二《服務(wù)細(xì)則及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（如有）以及雙方確認(rèn)的方案、設(shè)計(jì)稿等。4.4驗(yàn)收結(jié)果：如甲方在驗(yàn)收過程中提出異議，應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)以書面形式向乙方提出，乙方應(yīng)在收到書面異議后[天數(shù)]日內(nèi)予以答復(fù)或采取補(bǔ)救措施。若甲方在規(guī)定時間內(nèi)未提出書面異議，視為驗(yàn)收合格。如因乙方服務(wù)存在重大缺陷導(dǎo)致驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)免費(fèi)修復(fù)或更換，直至驗(yàn)收合格；若因此造成甲方額外損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方為履行本合同而創(chuàng)作的活動策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、創(chuàng)意構(gòu)思等知識產(chǎn)權(quán)，在甲方付清全部合同款項(xiàng)后，歸甲方所有。但乙方有權(quán)保留在后續(xù)項(xiàng)目或其他非甲方項(xiàng)目中進(jìn)行合理展示或用于內(nèi)部學(xué)習(xí)改進(jìn)的權(quán)利。5.2乙方在活動執(zhí)行過程中使用的、非為本次活動專門創(chuàng)作的背景音樂、視頻素材、模板設(shè)計(jì)等，其知識產(chǎn)權(quán)仍歸原權(quán)利人所有。甲方在使用上述素材時，應(yīng)遵守相關(guān)版權(quán)法律法規(guī)及原權(quán)利人的使用許可。5.3涉及甲方品牌形象、Logo等的使用，必須符合甲方品牌規(guī)范，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方品牌形象用于任何其他商業(yè)目的。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶資料、經(jīng)營策略、活動方案、技術(shù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[年數(shù)，例如三]年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付合同款項(xiàng)，除按第三條第3.4款承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)乙方為催收款項(xiàng)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)等）。7.2若乙方未能按合同約定提供合格的服務(wù)，導(dǎo)致活動效果顯著受損或無法按期舉辦，甲方有權(quán)要求乙方限期整改、賠償由此造成的損失（包括但不限于甲方已支付的其他供應(yīng)商費(fèi)用、場地?fù)p失、聲譽(yù)損失等），并有權(quán)根據(jù)情況減少支付乙方服務(wù)費(fèi)用或解除合同。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。7.3任何一方違反本合同第五條知識產(chǎn)權(quán)約定或第六條保密約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、重大疫情及其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（“不可抗力”），導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同不可分割的一部分。10.3發(fā)生以下情況之一，本合同可被解除：(1)雙方協(xié)商一致同意解除。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。(3)一方嚴(yán)重違反本合同約定，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。第十一條通知與送達(dá)11.1雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件，均應(yīng)按此地址郵寄或發(fā)送至電子郵箱，以完成有效送達(dá)。11.2以快遞方式發(fā)送的，寄出后[天數(shù)，例如三]日視為送達(dá)；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后[天數(shù)，例如七]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功視為送達(dá)。第十二條其他12.1本