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2026年電氣制造公司指紋考勤精準管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司指紋考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,維護正常的工作秩序,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等國家相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。第二條本制度適用于公司全體在職員工,包括但不限于生產(chǎn)、技術(shù)、管理、后勤等各崗位人員。第三條指紋考勤管理工作遵循"客觀公正、精準高效、規(guī)范有序、數(shù)據(jù)共享"的原則,堅持考勤數(shù)據(jù)與員工實際出勤情況相一致,為員工薪酬核算、績效考核、崗位調(diào)整等提供準確依據(jù)。第四條公司各部門及全體員工應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定,自覺接受指紋考勤管理,共同維護公司考勤管理秩序。第二章管理機構(gòu)與職責第五條公司設(shè)立考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為指紋考勤管理工作的決策機構(gòu)。考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔任組長,人力資源負責人擔任副組長,成員包括人力資源部、行政部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等相關(guān)部門負責人。第六條考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責包括:(一)審議公司指紋考勤管理的重大政策和制度;(二)審批公司指紋考勤設(shè)備采購、安裝和維護計劃;(三)協(xié)調(diào)解決指紋考勤管理工作中的重大問題;(四)監(jiān)督檢查指紋考勤管理制度的執(zhí)行情況。第七條公司人力資源部是指紋考勤管理工作的具體執(zhí)行部門,負責日??记诠芾砉ぷ?。第八條人力資源部的主要職責包括:(一)制定和完善指紋考勤管理的具體操作規(guī)程和實施細則;(二)負責公司指紋考勤設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和維護保養(yǎng)工作;(三)建立健全員工指紋信息檔案,負責員工指紋的錄入、更新和注銷工作;(四)負責考勤數(shù)據(jù)的采集、整理、審核、匯總和分析工作;(五)及時處理考勤異常情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性;(六)定期向考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報指紋考勤管理工作情況;(七)組織開展指紋考勤管理的宣傳、培訓與指導(dǎo)工作。第九條公司各部門負責人應(yīng)指定專人負責本部門的考勤管理工作,配合人力資源部做好相關(guān)工作。第十條各部門的主要職責包括:(一)組織本部門員工學習和貫徹指紋考勤管理制度;(二)負責本部門員工考勤異常情況的核實和上報工作;(三)協(xié)助人力資源部進行考勤數(shù)據(jù)的核對和分析工作;(四)及時向人力資源部反饋本部門員工的考勤情況和問題。第十一條全體員工應(yīng)自覺遵守指紋考勤管理制度,按時進行指紋打卡,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。第三章考勤設(shè)備與數(shù)據(jù)管理第十二條公司根據(jù)實際需要,在各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等地點合理配置指紋考勤設(shè)備??记谠O(shè)備應(yīng)具備指紋識別、數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)裙δ?,確??记跀?shù)據(jù)的準確采集和實時上傳。第十三條指紋考勤設(shè)備的選型應(yīng)遵循以下原則:(一)識別準確率高,誤識率和拒識率低;(二)穩(wěn)定性好,故障率低;(三)存儲容量大,能夠滿足公司員工數(shù)量和考勤數(shù)據(jù)存儲需求;(四)支持網(wǎng)絡(luò)傳輸,能夠?qū)崿F(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實時上傳和遠程管理;(五)具備防拆、防破壞等安全功能。第十四條人力資源部應(yīng)建立健全指紋考勤設(shè)備管理制度,加強對設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作。第十五條考勤設(shè)備的維護保養(yǎng)應(yīng)符合以下要求:(一)定期對設(shè)備進行清潔和檢查,確保設(shè)備正常運行;(二)及時更新設(shè)備固件和軟件,提高設(shè)備性能和安全性;(三)建立設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,及時處理設(shè)備故障,確保考勤工作不受影響;(四)定期對設(shè)備進行校準和測試,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。第十六條公司建立考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對考勤數(shù)據(jù)進行集中管理和分析??记跀?shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析、報表生成等功能。第十七條考勤數(shù)據(jù)的管理應(yīng)符合以下要求:(一)考勤數(shù)據(jù)應(yīng)實時上傳至考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的及時性;(二)考勤數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失;(三)考勤數(shù)據(jù)的查詢和使用應(yīng)嚴格按照權(quán)限進行管理,確保數(shù)據(jù)的安全性;(四)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,為公司人力資源管理提供決策依據(jù)。第四章考勤規(guī)則與流程第十八條公司實行指紋考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上下班時間進行指紋打卡。第十九條考勤時間規(guī)定如下:(一)上班時間:上午[具體時間]至中午[具體時間],下午[具體時間]至下午[具體時間];(二)下班時間:上午[具體時間]至中午[具體時間],下午[具體時間]至下午[具體時間];(三)加班時間:根據(jù)公司實際需要安排,加班時間應(yīng)進行指紋打卡記錄。第二十條員工應(yīng)在上班時間前15分鐘內(nèi)進行指紋打卡,下班時間后15分鐘內(nèi)進行指紋打卡。第二十一條員工因特殊情況無法進行指紋打卡的,應(yīng)及時向所在部門負責人和人力資源部說明情況,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準后可采用其他考勤方式。第二十二條考勤異常情況包括:遲到、早退、曠工、漏打卡、代打卡等。第二十三條遲到是指員工在上班時間后15分鐘內(nèi)進行指紋打卡的行為。早退是指員工在下班時間前15分鐘內(nèi)進行指紋打卡的行為。曠工是指員工未按規(guī)定進行指紋打卡,且未辦理請假手續(xù)的行為。漏打卡是指員工未在規(guī)定時間內(nèi)進行指紋打卡的行為。代打卡是指員工代替他人進行指紋打卡的行為。第二十四條考勤異常情況的處理流程如下:(一)員工發(fā)現(xiàn)考勤異常情況后,應(yīng)及時向所在部門負責人和人力資源部報告;(二)所在部門負責人對考勤異常情況進行核實,并在考勤異常情況處理表上簽字確認;(三)人力資源部對考勤異常情況進行審核,并根據(jù)公司規(guī)定進行處理;(四)處理結(jié)果應(yīng)及時通知員工本人。第二十五條員工請假應(yīng)按照公司請假制度的規(guī)定辦理請假手續(xù),并在考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行記錄。第二十六條員工出差應(yīng)按照公司出差制度的規(guī)定辦理出差手續(xù),并在考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行記錄。出差期間的考勤按照實際出差情況進行記錄。第五章考勤異常處理第二十七條員工遲到、早退的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。第二十八條員工曠工的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。曠工一天扣發(fā)當月績效工資的[具體比例],連續(xù)曠工[具體天數(shù)]或年度累計曠工[具體天數(shù)]以上的,公司有權(quán)解除勞動合同。第二十九條員工漏打卡的,應(yīng)在當天內(nèi)填寫《考勤異常情況處理表》,經(jīng)所在部門負責人簽字確認后,報人力資源部審核。人力資源部審核通過后,可補記考勤。第三十條員工代打卡的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人和被代打卡人各扣發(fā)當月績效工資的[具體比例],并在公司內(nèi)部進行通報批評。第三十一條員工因考勤設(shè)備故障無法進行指紋打卡的,人力資源部應(yīng)及時處理,并在考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行記錄。第六章考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用第三十二條考勤數(shù)據(jù)是員工薪酬核算、績效考核、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。第三十三條人力資源部應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù),準確核算員工的工資、獎金、加班費等薪酬。第三十四條各部門應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù),對員工的工作表現(xiàn)進行考核和評價,為員工的績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。第三十五條公司定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解員工的工作狀態(tài)和工作效率,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。第七章監(jiān)督與檢查第三十六條公司建立健全考勤監(jiān)督檢查機制,對指紋考勤管理制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。第三十七條監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)考勤設(shè)備的運行情況;(二)考勤數(shù)據(jù)的采集、存儲、查詢和使用情況;(三)考勤規(guī)則的執(zhí)行情況;(四)考勤異常情況的處理情況。第三十八條監(jiān)督檢查的方式主要包括:(一)定期檢查:每月對考勤管理工作進行一次全面檢查;(二)不定期檢查:根據(jù)工作需要,對重點部門和重點環(huán)節(jié)進行抽查;(三)專項檢查:針對特定問題或事項進行專項檢查。第三十九條對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。對于違反制度規(guī)定的單位和個人,將

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