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文檔簡介
電子數(shù)據(jù)交換安全協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日起簽訂:甲方(以下簡稱“發(fā)送方”):[發(fā)送方公司全稱]法定地址:[發(fā)送方法定地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[發(fā)送方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(以下簡稱“接收方”):[接收方公司全稱]法定地址:[接收方法定地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[接收方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于雙方希望通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)進行商業(yè)交易,并認識到保障交換數(shù)據(jù)的安全至關重要,特依據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:1.1電子數(shù)據(jù)交換(EDI):指通過計算機系統(tǒng)直接交換結構化商業(yè)或行政信息的標準化方法。1.2安全事件:指任何可能導致或涉及EDI數(shù)據(jù)泄露、篡改、未授權訪問、系統(tǒng)中斷或違反本協(xié)議安全義務的事件。1.3機密信息:指一方(以下簡稱“披露方”)向另一方(以下簡稱“接收方”)披露的,尚未公開的,且根據(jù)其性質或披露方式應被合理視為機密的任何信息,包括但不限于技術規(guī)格、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)計劃、安全策略、密碼、密鑰等。1.4安全措施:指為保護EDI數(shù)據(jù)而采取的技術和組織管理措施,包括但不限于身份驗證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)完整性保護、安全事件響應機制、漏洞管理等。1.5服務水平協(xié)議(SLA):指可能附加在本協(xié)議下,約定EDI系統(tǒng)可用性、性能、安全事件響應時間等具體指標承諾的協(xié)議。1.6數(shù)據(jù)傳輸:指通過EDI系統(tǒng)將數(shù)據(jù)從一方發(fā)送至另一方的過程。1.7數(shù)據(jù)存儲:指通過EDI系統(tǒng)將數(shù)據(jù)在一方或雙方指定的服務器、存儲設備中保留的行為。第二條適用范圍與目的2.1本協(xié)議適用于雙方通過EDI系統(tǒng)進行的所有數(shù)據(jù)交換活動。2.2本協(xié)議的目的是明確雙方在利用EDI系統(tǒng)時,為保障數(shù)據(jù)的安全所應承擔的責任,確保EDI數(shù)據(jù)在傳輸、存儲和處理過程中的機密性、完整性、可用性和不可否認性。第三條數(shù)據(jù)安全責任劃分3.1身份驗證與訪問控制:雙方承諾僅授權經(jīng)過適當身份驗證和授權的人員訪問EDI系統(tǒng)。發(fā)送方負責確保其用戶遵守訪問控制要求,接收方亦然。雙方應采用合理的身份驗證機制,例如但不限于強密碼策略、多因素認證或數(shù)字證書,并根據(jù)最小權限原則限制用戶訪問權限。3.2數(shù)據(jù)加密:3.2.1在數(shù)據(jù)傳輸過程中,雙方同意使用行業(yè)標準的加密協(xié)議(如TLS/SSL)對傳輸?shù)腅DI數(shù)據(jù)進行加密。3.2.2雙方同意對存儲在各自系統(tǒng)中的敏感EDI數(shù)據(jù)采用不低于[具體加密算法,如AES-256]標準的加密算法進行加密存儲。3.2.3雙方各自負責管理其系統(tǒng)中的加密密鑰,并確保密鑰的安全,包括定期更換密鑰。3.3數(shù)據(jù)完整性:雙方同意采用數(shù)字簽名或哈希函數(shù)等技術手段,以確保通過EDI系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)在傳輸過程中未被篡改。3.4數(shù)據(jù)機密性:雙方承諾采取合理的安全措施保護通過EDI系統(tǒng)傳輸和存儲的機密信息,防止未經(jīng)授權的訪問、使用、披露或泄露。3.5安全事件響應:3.5.1雙方同意建立并執(zhí)行安全事件響應計劃。一旦發(fā)生或懷疑發(fā)生安全事件,相關方應在[具體時間,如24小時]內通知另一方。3.5.2雙方應合作對安全事件進行調查,并采取必要措施減輕損失、防止事件再次發(fā)生。3.5.3雙方應對安全事件進行記錄,并按法律法規(guī)要求報告。3.6漏洞管理與補丁更新:雙方承諾對其維護的與EDI系統(tǒng)相關的所有軟硬件進行定期的安全監(jiān)控和漏洞評估,并及時安裝供應商推薦的安全補丁。3.7物理與環(huán)境安全:若EDI數(shù)據(jù)存儲在或通過位于另一方場所的物理設備進行處理或存儲,使用該場所的一方應確保該場所具有合理的物理安全措施和環(huán)境控制。第四條數(shù)據(jù)傳輸與交換安全4.1雙方同意僅通過安全可靠的渠道進行數(shù)據(jù)傳輸,例如使用加密的網(wǎng)絡連接或雙方約定的安全VPN通道。4.2雙方應確保傳輸?shù)腅DI數(shù)據(jù)格式符合約定標準,并合理控制數(shù)據(jù)傳輸時間窗口,以減少數(shù)據(jù)暴露風險。4.3雙方應在數(shù)據(jù)傳輸開始前或通過協(xié)議約定的方式進行發(fā)送方和接收方的身份驗證,確保數(shù)據(jù)交換雙方的身份真實性。第五條數(shù)據(jù)存儲安全5.1雙方承諾對存儲EDI數(shù)據(jù)的服務器或存儲設備采取合理的安全措施,包括但不限于網(wǎng)絡隔離、訪問控制、入侵檢測/防御系統(tǒng)等。5.2雙方應制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)備份策略,定期備份EDI數(shù)據(jù),并確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲。5.3雙方同意,存儲EDI數(shù)據(jù)的保留期限遵循相關法律法規(guī)及雙方業(yè)務需求,期滿后應按照約定方式安全銷毀或進行匿名化處理,確保無法恢復原始信息。第六條合規(guī)性要求6.1雙方同意,在履行本協(xié)議過程中,應遵守所有適用于EDI活動及相關數(shù)據(jù)處理的中華人民共和國法律、法規(guī)和行業(yè)標準。6.2雙方應根據(jù)適用的法律法規(guī)要求,各自負責處理與其境內EDI數(shù)據(jù)相關的合規(guī)事務。第七條審計與監(jiān)督權7.1雙方同意,[擁有審計權的一方,如服務提供方或數(shù)據(jù)控制方,以下簡稱“審計方”]有權對[被審計方,如客戶或服務接受方,以下簡稱“被審計方”]為履行本協(xié)議而采取的安全措施和實踐進行審計。7.2審計方應提前[具體時間,如15天]書面通知被審計方審計的時間、范圍和目的。7.3被審計方應提供必要的便利,包括人員配合、文檔提供等,以支持審計工作的進行。7.4審計結果應形成書面報告,雙方應對報告內容進行確認。若雙方對審計結果有爭議,應通過友好協(xié)商解決。第八條保密義務8.1任何一方(披露方)向另一方(接收方)披露的機密信息,接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用,不得向任何第三方披露,也不得用于本協(xié)議約定之外的目的。8.2接收方應采取不低于保護自身同等重要性機密信息的合理安全措施來保護披露方的機密信息。8.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如五]年。第九條服務水平協(xié)議(SLA)9.1(若適用)雙方可另行簽訂SLA,詳細約定EDI系統(tǒng)的可用性、性能指標、響應時間等承諾。SLA作為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第十條違約責任與救濟措施10.1若任何一方未能履行本協(xié)議項下的安全責任或義務,構成違約。10.2因違約方未能履行安全義務而造成守約方損失的,違約方應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,但賠償總額不超過本協(xié)議簽訂時雙方從本協(xié)議中預期獲得的總收益。10.3守約方在違約方違約后,有權采取合理措施減輕損失,并有權要求違約方采取補救措施恢復安全。10.4若違約行為嚴重威脅到EDI系統(tǒng)的安全或雙方業(yè)務的正常運行,守約方有權暫?;蚪K止本協(xié)議,并要求違約方承擔相應責任。第十一條協(xié)議期限、變更與終止11.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限]年,期滿前[具體時間,如三個月]雙方可協(xié)商續(xù)簽。11.2本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。11.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方可在提前[具體時間,如三十]日書面通知另一方的情況下單方終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應按照約定處理數(shù)據(jù)、關閉賬戶、回收憑證等,并確保遵守保密義務。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一種:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機構名稱][選擇一種:人民法院/仲裁委員會]解決。第十三條通知條款13.1與本協(xié)議有關的所有通知、請求或其他通信,均應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址、傳真號碼或電子郵件地址發(fā)送。13.2通知在以下時間視為送達:專人遞送的,在交付時;通過傳真發(fā)送的,在成功發(fā)送后二十四小時;通過電子郵件發(fā)送的,在郵件進入收件人指定郵箱后。一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體時間,如五]日書面通知另一方。第十四條其他14.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。14.2對本協(xié)議的任何口頭約定均無效,除非另有書面確認。14.3若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換
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