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信息安全意識確認協(xié)議甲方:[甲方公司全稱]乙方:[乙方姓名]鑒于甲方擁有并管理著重要的信息資產(chǎn),包括但不限于電子數(shù)據(jù)、非電子數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、設備、軟件及知識產(chǎn)權(quán)等,保護這些信息資產(chǎn)的安全對于甲方的正常運營和聲譽至關(guān)重要;鑒于乙方作為甲方的員工(或關(guān)聯(lián)方人員),在履行工作職責過程中將接觸、處理或可能暴露甲方的信息資產(chǎn);鑒于甲方已制定并實施信息安全政策和相關(guān)規(guī)程(以下簡稱“安全政策”),并致力于對員工進行信息安全意識培訓;鑒于甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方確認其信息安全意識及相關(guān)責任達成如下協(xié)議:第一條信息安全重要性的理解乙方確認已充分理解信息安全對于保護甲方商業(yè)秘密、客戶隱私、知識產(chǎn)權(quán)、運營穩(wěn)定性和聲譽具有極其重要的意義,認識到任何因乙方疏忽或故意行為導致的信息安全事件,均可能給甲方帶來嚴重的法律、財務和聲譽損害。第二條安全政策與規(guī)程的知曉與遵守2.1知曉:乙方確認已知悉甲方存在并實施信息安全政策及相關(guān)規(guī)程,并承諾可以通過甲方的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)、電子郵件通知、人力資源部門等渠道查閱、學習這些文件。乙方確認已獲取或可獲取相關(guān)安全政策的最新版本。2.2培訓:乙方確認已接受或承諾接受甲方組織的信息安全意識培訓(或確認已具備甲方要求的相應安全意識水平)。具體培訓要求包括但不限于:完成入職時強制要求的信息安全在線培訓模塊,并通過考核;或乙方確認已達到甲方規(guī)定的安全意識標準。2.3遵守:乙方鄭重承諾,在工作中將嚴格遵守甲方的所有安全政策及規(guī)程,以及國家、地方關(guān)于信息安全保護的各項法律法規(guī)。乙方理解,違反本協(xié)議任何條款或甲方安全政策,均可能面臨甲方的紀律處分,包括但不限于警告、書面檢查、權(quán)限撤銷、崗位調(diào)整,甚至解除勞動合同;情節(jié)嚴重者,甲方有權(quán)追究乙方的民事乃至刑事責任。第三條信息資產(chǎn)識別與保護3.1識別:乙方確認理解甲方的“信息資產(chǎn)”包括但不限于存儲在計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡、移動設備、紙質(zhì)文件、存儲介質(zhì)中的各類數(shù)據(jù)(如客戶信息、財務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、研發(fā)資料、商業(yè)計劃等)、使用中的信息技術(shù)系統(tǒng)、軟件許可證、以及乙方在工作中接觸到的所有包含甲方信息的載體和知識。3.2保護:乙方承諾對所接觸、處理或可能知曉的甲方信息資產(chǎn)承擔保護責任,采取并維持合理的物理、技術(shù)和管理措施,防止其被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、復制、泄露、修改、破壞或丟失。第四條安全行為規(guī)范4.1乙方承諾采取以下至少包括但不限于的安全措施:4.1.1創(chuàng)建符合甲方要求的強密碼(通常指包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號,長度足夠且不與其他重要信息重復),并定期按照甲方規(guī)定進行更換。4.1.2妥善保管個人賬號和密碼,絕不與他人共享,不使用生日、簡單單詞等容易被猜到的密碼。4.1.3安全使用電子郵件、即時通訊工具、社交媒體等,對收到的疑似釣魚郵件、不明鏈接、附件保持警惕,不輕易點擊或下載,不向他人轉(zhuǎn)發(fā)來源不明的可疑信息。4.1.4安全使用和保管所有存儲介質(zhì),如U盤、移動硬盤、光盤等,離開座位時確保介質(zhì)妥善存放或已安全移除,不將包含甲方信息的存儲介質(zhì)帶出辦公區(qū)域或用于非工作用途,廢棄或轉(zhuǎn)讓存儲介質(zhì)前按規(guī)定進行銷毀或清理。4.1.5遵守甲方的辦公環(huán)境安全規(guī)定,妥善保管含有甲方信息的文件、資料、設備等,不在公共區(qū)域或非工作場所遺留涉密信息,離開辦公室時鎖好門窗,關(guān)閉電腦等設備電源。4.1.6遵守甲方的遠程辦公安全規(guī)定,確保遠程辦公環(huán)境的安全性,使用安全的網(wǎng)絡連接,不使用不安全的公共Wi-Fi訪問公司系統(tǒng)。4.1.7在使用任何可能泄露公司信息的設備(如個人手機、電腦)處理甲方信息時,遵守甲方的保密和安全規(guī)定。4.1.8如發(fā)現(xiàn)任何安全事件(如系統(tǒng)被入侵、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露嫌疑等)或可疑情況,應立即停止相關(guān)操作,并第一時間向甲方的信息技術(shù)部、安全部或直接上級/管理層報告。4.1.9在使用社交媒體、公開平臺發(fā)布信息時,注意維護公司形象,不發(fā)布、不傳播任何可能損害甲方利益或泄露公司敏感信息的內(nèi)容。4.1.10接收并閱讀甲方發(fā)布的安全通知、政策更新等信息,及時了解最新的安全要求。第五條信息安全的持續(xù)關(guān)注乙方承諾將持續(xù)關(guān)注信息安全領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài),了解新的安全威脅和防護手段,積極參加甲方組織的相關(guān)安全培訓和學習活動,不斷提升自身的信息安全意識和技能,確保自身行為始終符合甲方的安全要求。第六條協(xié)議的生效、變更與終止6.1生效:本協(xié)議自雙方簽字或乙方電子確認之日起生效。對于乙方接觸敏感信息資產(chǎn)前,本協(xié)議相關(guān)承諾亦隨之生效。6.2變更:甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務發(fā)展、技術(shù)更新及法律法規(guī)的變化,單方面修訂本協(xié)議或甲方的安全政策。甲方將通過書面通知(如公司郵件、公告系統(tǒng)等)的方式告知乙方。乙方應在收到通知后及時閱讀并遵守更新后的條款。若乙方對部分修訂內(nèi)容有異議,應在收到通知后[例如:十]個工作日內(nèi)以書面形式向甲方提出,否則視為接受修訂。6.3終止:本協(xié)議在以下情況下終止:6.3.1乙方與甲方終止勞動關(guān)系(包括但不限于辭職、解雇、退休等)。6.3.2甲方終止與乙方的合作關(guān)系。乙方在本協(xié)議終止時(尤其是離職時),仍需履行以下義務:6.3.2.1立即停止一切與甲方業(yè)務相關(guān)的活動,并返還所有屬于甲方的財產(chǎn),包括但不限于計算機、手機、存儲設備、文件資料、訪問憑證等,確保甲方信息不隨個人物品流失。6.3.2.2繼續(xù)遵守本協(xié)議及甲方的保密協(xié)議(如有)中的保密和信息安全相關(guān)義務,不得泄露在甲方任職期間獲悉的任何甲方信息資產(chǎn)。6.3.2.3遵守甲方的數(shù)據(jù)脫敏和銷毀規(guī)定(如有)。部分關(guān)于保密和責任承擔的條款可能根據(jù)法律規(guī)定或雙方約定具有更長的效力期限。第七條違約責任與后果若乙方違反本協(xié)議的任何條款,包括但不限于未能遵守安全政策、未能履行保護信息資產(chǎn)的義務、未能及時報告安全事件、泄露或濫用甲方信息資產(chǎn)等,甲方有權(quán)采取以下一項或多項措施:7.1對乙方進行口頭或書面警告。7.2對乙方進行書面檢查或要求其說明情況。7.3暫停、限制或撤銷乙方對甲方信息資源、系統(tǒng)、設備的訪問權(quán)限。7.4調(diào)整乙方的工作崗位。7.5解除與乙方的勞動合同,且甲方無需支付任何經(jīng)濟補償。7.6依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究乙方給甲方造成的一切損失(包括直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、訴訟費、律師費等),包括但不限于因信息泄露導致的客戶流失、商譽損失、監(jiān)管處罰等。7.7對于涉及違法犯罪的行為,甲方有權(quán)將乙方移交司法機關(guān)處理。第八條保密義務除本協(xié)議另有約定外,乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)及結(jié)束后,均須遵守甲方的保密規(guī)定(通常由單獨的保密協(xié)議詳細規(guī)定,本協(xié)議作為確認,乙方同意受其約束)。乙方應對在任職期間接觸到的所有甲方非公開信息承擔嚴格的保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用該等信息,并在離職后仍需遵守保密承諾。第九條法律適用與爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他10.1本協(xié)議是甲乙雙方關(guān)于信息安全意識確認的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達
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