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文檔簡介

貨物破損檢驗辦法協(xié)議甲方(發(fā)貨方/賣方):________________________地址:____________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:________________________________乙方(收貨方/買方):________________________地址:____________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:________________________________鑒于甲乙雙方就一批貨物(以下簡稱“該批貨物”)的購買和銷售事宜達成協(xié)議,為明確該批貨物在交接或運輸過程中發(fā)生破損情況時的檢驗、責任認定和處理方式,雙方根據平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條適用范圍本協(xié)議適用于甲方交付給乙方(或其指定的承運人/第三方)的、由甲方負責包裝的該批貨物,在運輸交付過程中可能發(fā)生的破損檢驗事宜。本協(xié)議作為甲乙雙方相關買賣合同的補充條款,與買賣合同具有同等法律效力。第二條破損的定義本協(xié)議所稱“貨物破損”是指該批貨物在運輸交付時,出現包裝破損、貨物表面出現劃痕、凹陷、破裂、變形、受潮、污染或其他非運輸固有特性造成的明顯損壞情形。具體破損程度由雙方根據約定標準或國家/行業(yè)標準進行判斷。第三條檢驗程序3.1檢驗時間:檢驗應于該批貨物交付給乙方或其指定的承運人時進行初步外觀檢查,并在貨物抵達乙方指定倉庫/目的地后____小時內完成詳細檢驗。3.2檢驗地點:初步檢驗在貨物交付現場進行,詳細檢驗在乙方指定倉庫/目的地進行。3.3檢驗人員:檢驗由乙方人員執(zhí)行;若乙方人員無法進行或雙方有約定,可由雙方共同指定人員、發(fā)貨方人員或雙方認可的獨立第三方檢驗機構進行。檢驗人員應具備相應的專業(yè)知識。3.4檢驗方法:檢驗以目視檢查為主,必要時可進行開箱檢查、測量、稱重等。檢驗應記錄貨物外包裝狀況及內部貨物狀態(tài)。3.5檢驗通知:乙方在初步檢驗發(fā)現破損或懷疑破損時,應在____小時內以書面(包括但不限于郵件、傳真、掃描件)或當面簽收的方式,將破損情況通知甲方。詳細檢驗完成后,應立即出具書面檢驗報告或清單,并抄送甲方確認。3.6破損確認:甲方在收到乙方關于破損的通知或檢驗報告后____小時內進行核實,如有異議,應及時提出并說明理由,雙方應友好協(xié)商或共同復檢。如雙方無法達成一致,可委托雙方認可的第三方進行最終檢驗,其檢驗結論為最終依據。第四條檢驗時限4.1乙方完成詳細檢驗的時限:自該批貨物送達詳細檢驗地點之日起____小時內。4.2甲方對乙方檢驗報告提出異議的時限:自收到檢驗報告之日起____小時內。4.3如需復檢或最終檢驗,其完成時限自雙方約定或委托機構指定之日起計算,應為____小時/天。4.4任何一方超過上述約定時限未進行檢驗、未提出異議或未完成后續(xù)程序,視為對該批貨物狀況表示認可,檢驗結果(或未檢驗狀態(tài))具有最終效力。第五條檢驗結果的確認與記錄5.1檢驗結果應以書面形式記錄,內容應包括但不限于:貨物標識(品名、規(guī)格、批號、數量)、檢驗日期與地點、檢驗人員、貨物外觀包裝狀況、發(fā)現的具體破損位置、破損程度描述、相關照片(如有)、初步責任分析等。5.2檢驗記錄需由執(zhí)行檢驗人員簽字,并加蓋相關單位公章或合同專用章。如由第三方檢驗,需由該機構出具正式檢驗報告并簽字蓋章。5.3乙方應妥善保管檢驗記錄、照片、報告等所有相關證據材料,以備查驗。第六條責任劃分與處理6.1責任認定:貨物破損責任的認定以經雙方確認的檢驗結果(或最終檢驗結論)為準。一般情況下的責任劃分遵循以下原則:(1)因甲方包裝不符合約定或行業(yè)標準導致破損,由甲方承擔責任。(2)因承運人運輸操作不當、車輛/設備故障、裝卸過程中的野蠻作業(yè)等導致破損,由承運人承擔責任(乙方應積極協(xié)助甲方向承運人索賠)。(3)因乙方或其指定人員卸貨、搬運、儲存不當導致破損,由乙方承擔責任。(4)因不可抗力因素導致的破損,由雙方根據實際情況協(xié)商責任。6.2損失處理:根據責任認定結果,責任方應承擔相應的損失賠償責任。賠償范圍通常包括破損貨物的實際價值損失。具體賠償金額及方式(如補發(fā)、折讓、現金賠償)由責任方與乙方協(xié)商確定,或按相關保險合同處理。乙方應在確認破損責任后____日內,向責任方提出索賠要求,并提供完整的檢驗報告及證據材料。6.3處理方式:如確認存在破損,雙方應就如何處理破損貨物達成一致,可能包括整批退貨、部分更換、價格折讓、由責任方承擔修復費用等方式。第七條證明文件在檢驗、索賠、理賠過程中,本協(xié)議、買賣合同、檢驗報告、照片、運輸單據、包裝單據、溝通函件等均作為證明事實的證據。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至____(選擇:乙方所在地/甲方所在地/貨物交付地/合同簽訂地)有管轄權的人民法院訴訟解決/提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第九條生效與期限本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的效力持續(xù)至該批貨物相關破損事宜處理完畢為止。第十條通知與送達雙方就本協(xié)議相關事宜進行的所有通知、請求或文件,應按照本協(xié)議首頁所示地址或雙方后續(xù)書面變更的地址,通過書面形式(包括專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)送達。送達地址變更應提前____日書面通知對方。第十一條其他11.1本協(xié)議構成雙方關于該批貨物破損檢驗事宜的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的約定。11.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.3本協(xié)議的修訂需經雙方書面同意。(以下無正文)甲方(蓋章):_____________________

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