固定資產(chǎn)管理維護流程與標準模板一、引言固定資產(chǎn)是企業(yè)（或組織）開展生產(chǎn)經(jīng)營、提供公共服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理維護效率直接影響資產(chǎn)使用效益、成本控制及運營安全。為規(guī)范固定資產(chǎn)從入庫到報廢的全生命周期管理，明確各環(huán)節(jié)責任與標準，特制定本流程與模板，旨在通過標準化操作實現(xiàn)資產(chǎn)賬實相符、使用高效、維護規(guī)范，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)價值。二、適用范圍與對象本流程與模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體及其他擁有固定資產(chǎn)的組織開展固定資產(chǎn)管理維護工作，具體場景包括：新增固定資產(chǎn)的驗收、登記與入庫；在用資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、定期檢查及故障維修；資產(chǎn)盤點與賬實核對；達到報廢或處置條件資產(chǎn)的處理流程。涉及的資產(chǎn)類型包括但不限于：電子設(shè)備（電腦、打印機等）、辦公家具（桌椅、柜子等）、機器設(shè)備（生產(chǎn)設(shè)備、儀器等）、運輸工具（車輛、叉車等）及其他單位價值在2000元以上（或單位價值未達2000元但使用年限超2年）的資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)管理維護全流程步驟（一）資產(chǎn)新增與入庫管理操作目標：保證新增資產(chǎn)信息準確、手續(xù)完備，及時納入固定資產(chǎn)管理體系。具體操作：申購與審批：使用部門根據(jù)工作需要填寫《固定資產(chǎn)申購單》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)估數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負責人*經(jīng)理簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門（如行政部、設(shè)備部）及財務(wù)部門審核。采購與驗收：采購部門按審批結(jié)果執(zhí)行采購，資產(chǎn)到貨后，使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門共同驗收：核對資產(chǎn)實物與申購單信息是否一致（名稱、規(guī)格、數(shù)量等）；檢查資產(chǎn)質(zhì)量、功能及配件是否完好（如設(shè)備開機測試、家具外觀檢查等）；核對采購合同、發(fā)票、裝箱單等資料是否齊全。登記與入庫：驗收合格后，資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)檔案，唯一“資產(chǎn)編號”（規(guī)則：部門代碼-資產(chǎn)類別-年份-流水號，如“ADMIN-PC-2024-001”），填寫《固定資產(chǎn)登記表》（見表1），并粘貼資產(chǎn)標簽（含編號、名稱、購置日期等信息）；財務(wù)部門根據(jù)登記表及發(fā)票進行資產(chǎn)入賬，使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，簽字確認后資產(chǎn)投入使用。（二）日常維護保養(yǎng)操作目標：保持資產(chǎn)良好運行狀態(tài)，延長使用壽命，減少突發(fā)故障。具體操作：制定維護計劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)類型、使用頻率及廠商建議，制定《年度維護保養(yǎng)計劃》，明確不同資產(chǎn)的維護周期（如電腦每季度清潔內(nèi)部灰塵、打印機每月清理墨盒、生產(chǎn)設(shè)備每月潤滑保養(yǎng)等）、維護內(nèi)容及責任人。執(zhí)行維護作業(yè)：日常保養(yǎng)：由使用人負責，每日使用前檢查設(shè)備狀態(tài)（如開機自檢、線路連接），使用后清潔表面、關(guān)閉電源，填寫《日常保養(yǎng)記錄表》（見表2）；定期專業(yè)保養(yǎng)：資產(chǎn)管理部門按計劃聯(lián)系廠商或?qū)I(yè)維修人員執(zhí)行（如設(shè)備年度全面檢修、空調(diào)濾網(wǎng)更換等），維護后由使用部門確認效果，雙方簽字記錄。異常處理：使用人發(fā)覺資產(chǎn)異常（如異響、卡頓、故障燈亮等）應(yīng)立即停止使用，填寫《資產(chǎn)故障報修單》（見表3），提交至資產(chǎn)管理部門，管理部門在24小時內(nèi)響應(yīng)并安排維修。（三）定期檢查與評估操作目標：全面掌握資產(chǎn)使用狀況，及時識別潛在風險，評估資產(chǎn)價值狀態(tài)。具體操作：季度/半年度檢查：資產(chǎn)管理部門每季度組織一次全面檢查，重點核查：資產(chǎn)存放環(huán)境（如通風、干燥、防塵情況）；使用記錄與實際運行狀態(tài)是否一致；維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況。檢查人員（至少2人）填寫《資產(chǎn)定期檢查表》（見表4），對問題資產(chǎn)標注“待維修”“待報廢”等狀態(tài)，并明確整改時限。年度價值評估：每年末，資產(chǎn)管理部門聯(lián)合財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進行價值評估，根據(jù)資產(chǎn)使用年限、技術(shù)更新情況，判斷是否發(fā)生減值，評估結(jié)果作為后續(xù)折舊及處置依據(jù)，形成《年度資產(chǎn)價值評估報告》。（四）資產(chǎn)盤點與清查操作目標：保證資產(chǎn)賬實相符，及時發(fā)覺盤盈、盤虧、閑置等問題并處理。具體操作：盤點準備：資產(chǎn)管理部門于每年12月編制《固定資產(chǎn)盤點方案》，明確盤點范圍、時間、人員（由資產(chǎn)、財務(wù)、使用部門人員組成）、分工及流程，提前打印《固定資產(chǎn)盤點表》（見表5），表中需包含資產(chǎn)編號、名稱、賬面數(shù)量、存放地點、責任人等信息。現(xiàn)場盤點：盤點人員逐一對資產(chǎn)進行清點，核對實物信息與盤點表是否一致，對差異項（如盤盈資產(chǎn)無編號、盤虧資產(chǎn)未找到）現(xiàn)場標注并記錄原因，使用部門負責人現(xiàn)場簽字確認。差異處理：盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制《盤點差異報告》，分析盤盈（如外單位贈入未登記資產(chǎn)）、盤虧（如遺失、損壞）原因，提出處理建議（如盤盈資產(chǎn)補登記、盤虧資產(chǎn)追究責任人責任等），按權(quán)限報*總經(jīng)理審批后，財務(wù)部門調(diào)整賬目。（五）資產(chǎn)處置與報廢操作目標：規(guī)范退出資產(chǎn)的處置流程，避免資產(chǎn)流失，合規(guī)回收殘值。具體操作：申請與鑒定：使用部門對達到報廢條件（如使用年限滿且無法修復(fù)、技術(shù)淘汰維修成本過高）的資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》（見表6），注明資產(chǎn)信息、處置原因、預(yù)估殘值。資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定小組（由技術(shù)、財務(wù)、使用部門人員組成）進行鑒定，確認處置必要性，出具《資產(chǎn)鑒定意見書》。審批與處置：一般資產(chǎn)：經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人、財務(wù)部門負責人、*總經(jīng)理審批后，由資產(chǎn)管理部門公開處置（如拍賣、變賣）或交由指定回收機構(gòu)；重大資產(chǎn)（如大型設(shè)備、車輛）：需經(jīng)董事會或上級主管部門審批。賬務(wù)核銷：處置完成后，資產(chǎn)管理部門更新系統(tǒng)狀態(tài)為“已處置”，財務(wù)部門根據(jù)處置憑證（如銷售合同、回收收據(jù)）進行賬務(wù)核銷，相關(guān)資料（申請表、鑒定意見書、審批文件、處置憑證）整理歸檔。四、標準化管理模板工具表1：固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠商購置日期啟用日期原值（元）預(yù)計殘值率（%）使用部門使用人存放地點資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/維修）備注ADMIN-PC-2024-001聯(lián)想臺式電腦ThinkCentreM700聯(lián)想2024-03-152024-03-2050005行政部*301辦公室在用含顯示器、鍵盤表2：日常保養(yǎng)記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱保養(yǎng)日期保養(yǎng)人保養(yǎng)內(nèi)容（如清潔、檢查、調(diào)試）保養(yǎng)結(jié)果（正常/異常）使用人確認簽字ADMIN-PC-2024-001聯(lián)想臺式電腦2024-06-01*清潔主機內(nèi)部灰塵、檢查線路連接正常*表3：資產(chǎn)故障報修單報修日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱故障現(xiàn)象描述報修人聯(lián)系方式預(yù)修完成時限維修單位/人員維修內(nèi)容維修結(jié)果維修費用（元）驗收人簽字2024-06-10ADMIN-PC-2024-001聯(lián)想臺式電腦無法開機，電源燈不亮*56782024-06-12廠家售后*王工更換電源模塊正常200*表4：資產(chǎn)定期檢查表檢查日期檢查部門檢查人員資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱檢查項目（如環(huán)境、狀態(tài)、記錄）檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述及整改要求整改責任人整改時限復(fù)查結(jié)果2024-06-30行政部趙五、錢六ADMIN-PC-2024-001聯(lián)想臺式電腦存放環(huán)境、使用記錄、維護記錄合格無---表5：固定資產(chǎn)盤點表盤點日期盤點部門盤點人員資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異數(shù)量（盤盈+/-，盤虧-）差異原因使用人確認備注2024-12-31資產(chǎn)管理部孫七、周八ADMIN-PC-2024-001聯(lián)想臺式電腦110無*-表6：固定資產(chǎn)處置申請表申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期已使用年限（年）原值（元）累計折舊（元）賬面凈值（元）處置原因預(yù)估殘值（元）申請人使用部門意見資產(chǎn)管理部門意見財務(wù)部門意見總經(jīng)理審批2024-12-15ADMIN-PC-2019-005惠普打印機LaserJetP11082019-05-10520001900100打印頭損壞，維修成本高于殘值50*同意處置同意，建議回收同意，按流程核銷同意五、關(guān)鍵管理要點與注意事項責任到人：明確資產(chǎn)使用人為第一責任人，負責日常保養(yǎng)、異常報修及保管；資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，財務(wù)部門負責賬務(wù)管理，保證權(quán)責清晰。記錄完整：所有環(huán)節(jié)（新增、維護、盤點、處置）需留存書面或電子記錄，保證每筆資產(chǎn)變動有據(jù)可查，記錄保存期限不少于資產(chǎn)報廢后5年。標簽管理：資產(chǎn)標簽是實物與賬目關(guān)聯(lián)的核心，粘貼時應(yīng)牢固、清晰，不得隨意涂改或拆除；若標簽損壞，