人力資源招聘與配置流程表單模板一、適用情境二、操作流程詳解（一）招聘需求發(fā)起與審批需求提出：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《招聘需求申請表》，明確招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等）、期望到崗時間、預(yù)算薪資范圍等信息，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。需求審核：人力資源部收到申請后，2個工作日內(nèi)審核需求的合理性（如編制匹配度、薪資標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定），必要時與用人部門溝通調(diào)整，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。需求確認(rèn)：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部反饋最終招聘需求，同步啟動招聘流程。（二）招聘渠道選擇與信息發(fā)布渠道匹配：根據(jù)崗位性質(zhì)選擇渠道，如：普通崗位：招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)、前程無憂）、內(nèi)部推薦；專業(yè)崗位：行業(yè)論壇、專業(yè)獵頭合作；應(yīng)屆生：校園招聘、校企合作平臺。信息發(fā)布：人力資源部根據(jù)審核后的需求，編制招聘啟事，明確崗位職責(zé)、任職要求、福利待遇（如五險一金、帶薪年假等，避免具體金額）、公司簡介及投遞方式，經(jīng)用人部門確認(rèn)后統(tǒng)一發(fā)布。（三）簡歷篩選與初篩反饋簡歷收集：人力資源部通過各渠道收集簡歷，按崗位分類匯總，建立簡歷庫。初步篩選：對照任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗、核心技能等），1-3個工作日內(nèi)完成初篩，標(biāo)記“通過”“不通過”或“復(fù)試”簡歷，通過電話/郵件向初篩通過者發(fā)送面試邀請（含時間、地點、需攜帶材料）。反饋溝通：對未通過初篩的候選人，由HR發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)化拒絕信息，感謝其投遞；對未按時參加面試者，記錄原因并同步用人部門。（四）面試評估與環(huán)節(jié)安排面試設(shè)計：人力資源部與用人部門共同制定面試方案，明確面試形式（結(jié)構(gòu)化/半結(jié)構(gòu)化/無領(lǐng)導(dǎo)小組討論）、面試官（至少含HR、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)）、評分維度（專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、崗位匹配度等）。面試實施：初試：由HR和用人部門骨干進行，重點考察基礎(chǔ)能力與崗位匹配度，填寫《面試評估表》，給出“推薦復(fù)試”“不推薦”結(jié)論；復(fù)試：由分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人進行，重點考察綜合能力與發(fā)展?jié)摿?，最終確定擬錄用人選。結(jié)果同步：面試結(jié)束后1個工作日內(nèi)，人力資源部匯總評估結(jié)果，與用人部門確認(rèn)擬錄用人選，并通知候選人進入背景調(diào)查環(huán)節(jié)。（五）背景調(diào)查與錄用審批背景調(diào)查：人力資源部對擬錄用人選開展背景核實，重點核查工作履歷（任職時間、崗位職責(zé)、業(yè)績表現(xiàn)）、學(xué)歷學(xué)位、有無不良記錄（如勞動糾紛、違法違紀(jì)等），可通過原單位HR、同事或第三方機構(gòu)進行，調(diào)查結(jié)果需經(jīng)候選人書面授權(quán)。錄用審批：背景調(diào)查通過后，人力資源部編制《錄用審批表》，附《面試評估表》《背景調(diào)查報告》，按權(quán)限逐級審批（HR負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理）。Offer發(fā)放：審批通過后，人力資源部向候選人發(fā)送《錄用通知書》（含崗位、薪資、入職時間、報到須知等），要求候選人確認(rèn)接受并回復(fù)入職材料清單。（六）入職準(zhǔn)備與試用期管理入職辦理：候選人按約定時間報到，人力資源部核對證件號碼、學(xué)歷證明、離職證明等材料，簽訂勞動合同，辦理工牌、社保、公積金等手續(xù)，組織入職引導(dǎo)（公司制度、部門介紹、崗位職責(zé)培訓(xùn)等）。試用期跟蹤：用人部門在入職1周內(nèi)制定《試用期培養(yǎng)計劃》，明確考核目標(biāo)；人力資源部每月跟進試用期員工表現(xiàn)，協(xié)調(diào)解決適應(yīng)問題；試用期結(jié)束前1周，由用人部門進行考核評估，填寫《試用期轉(zhuǎn)正評估表》，合格者辦理轉(zhuǎn)正，不合格者按公司規(guī)定處理。三、核心表單模板表單1：招聘需求申請表部門崗位名稱需求人數(shù)期望到崗時間崗位職責(zé)（可附詳細(xì)JD）任職資格學(xué)歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗薪資預(yù)算稅前范圍：福利待遇：□五險一金□帶薪年假□其他______部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：HR審核□通過□調(diào)整后通過□不通過（原因：______）審核人：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批□同意□不同意（原因：______）簽字：日期：表單2：面試評估表候選人姓名*某某應(yīng)聘崗位崗位名稱面試環(huán)節(jié)□初試□復(fù)試面試時間面試官評估維度評分（1-5分）具體表現(xiàn)描述專業(yè)能力綜合素質(zhì)（溝通、協(xié)作、學(xué)習(xí)能力等）崗位匹配度發(fā)展?jié)摿C合評價□推薦錄用□推薦復(fù)試□不推薦面試官簽字日期：表單3：新員工入職信息登記表姓名*某某性別出生日期證件號碼號聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系方式學(xué)歷□本科□碩士□其他畢業(yè)院校前工作單位離職原因銀行賬戶戶名：開戶行：賬號：入職培訓(xùn)簽字□公司制度□崗位技能□安全培訓(xùn)日期：四、關(guān)鍵要點提示合規(guī)性優(yōu)先：招聘過程中需遵守《勞動法》《就業(yè)促進法》等法規(guī)，避免就業(yè)歧視（如性別、地域、年齡等），背景調(diào)查需獲取候選人書面授權(quán)，保證信息合法獲取。流程銜接：各環(huán)節(jié)需明確時間節(jié)點（如簡歷篩選2天內(nèi)完成、面試結(jié)果3天內(nèi)反饋），避免流程延誤導(dǎo)致候選人流失，HR需全程跟蹤進度，及時與用人部門、候選人同步信息。信息保密：候選人的個人信息、面試評估結(jié)果等需嚴(yán)格保密，僅限招聘相關(guān)人員知曉，不得外泄；未錄用候選人的簡歷資料保存期限不超過6個月，過期統(tǒng)一銷毀。人崗匹配：面試評估需以崗位需求為核心，避免“光環(huán)效應(yīng)”或“個人偏好”，可引