項(xiàng)目采購(gòu)審批申請(qǐng)一站式表格工具一、適用工作場(chǎng)景本工具適用于各類項(xiàng)目啟動(dòng)前或執(zhí)行中的采購(gòu)審批申請(qǐng)環(huán)節(jié)，具體場(chǎng)景包括但不限于：新項(xiàng)目物資采購(gòu)：如科研項(xiàng)目所需實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公項(xiàng)目采購(gòu)的電腦打印機(jī)、生產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)的原材料等；服務(wù)類外包采購(gòu)：如設(shè)計(jì)服務(wù)、軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、工程外包等；項(xiàng)目執(zhí)行中新增需求：因項(xiàng)目范圍調(diào)整或突發(fā)情況需追加的采購(gòu)；緊急采購(gòu)申請(qǐng)：需快速響應(yīng)的項(xiàng)目物資或服務(wù)采購(gòu)，需明確標(biāo)注緊急原因。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化表格和流程，保證采購(gòu)需求清晰、審批高效、責(zé)任可追溯，避免信息遺漏或流程延誤。二、操作流程詳解第一步：明確采購(gòu)需求，發(fā)起申請(qǐng)申請(qǐng)人確定：由項(xiàng)目實(shí)際需求人（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)辦人）作為申請(qǐng)發(fā)起人，需確認(rèn)采購(gòu)的必要性、規(guī)格及預(yù)算符合項(xiàng)目要求。登錄申請(qǐng)系統(tǒng)/獲取模板：通過(guò)公司OA系統(tǒng)、采購(gòu)管理平臺(tái)或線下行政部領(lǐng)取《項(xiàng)目采購(gòu)審批申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。第二步：逐項(xiàng)填寫申請(qǐng)表信息根據(jù)模板要求，完整、準(zhǔn)確填寫以下內(nèi)容（關(guān)鍵字段說(shuō)明見(jiàn)“標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)模板”）：項(xiàng)目基本信息：填寫項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目編號(hào)（如有）、所屬部門、申請(qǐng)人及聯(lián)系方式，保證與項(xiàng)目立項(xiàng)文件一致；采購(gòu)明細(xì)：詳細(xì)列出采購(gòu)物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)及總價(jià)，注明主要用途（如“用于項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室設(shè)備調(diào)試”）；預(yù)算信息：填寫預(yù)算總金額、資金來(lái)源（如“項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”“部門年度預(yù)算”），并核對(duì)金額不超項(xiàng)目預(yù)算限額；附件清單：列明需的支撐材料，如《需求說(shuō)明》《供應(yīng)商報(bào)價(jià)單》《技術(shù)參數(shù)要求》等（具體要求見(jiàn)“使用須知”）。第三步：支撐材料，提交初審附件整理：將需求說(shuō)明、報(bào)價(jià)單（至少2家供應(yīng)商比價(jià)，緊急采購(gòu)除外）、技術(shù)參數(shù)等材料掃描或拍照，保證清晰、完整；線上提交：通過(guò)OA系統(tǒng)申請(qǐng)表及附件，選擇審批流程（常規(guī)流程/加急流程），提交至部門負(fù)責(zé)人*；線下提交：打印填寫好的申請(qǐng)表（需簽字），連同附件一并提交至部門負(fù)責(zé)人*。第四步：逐級(jí)審批，流程跟蹤部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核采購(gòu)必要性、預(yù)算合理性及與項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，確認(rèn)后流轉(zhuǎn)至采購(gòu)部；采購(gòu)部復(fù)核：采購(gòu)部*審核采購(gòu)內(nèi)容是否符合公司采購(gòu)政策、規(guī)格參數(shù)是否明確、供應(yīng)商選擇是否合規(guī)（如是否需公開招標(biāo)），必要時(shí)聯(lián)系申請(qǐng)人補(bǔ)充信息；財(cái)務(wù)部會(huì)簽：財(cái)務(wù)部*核對(duì)預(yù)算金額、資金來(lái)源是否準(zhǔn)確，保證采購(gòu)支出符合財(cái)務(wù)制度；分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批：根據(jù)采購(gòu)金額（如超X萬(wàn)元需總經(jīng)理*審批），最終確認(rèn)審批結(jié)果。第五步：獲取審批結(jié)果，執(zhí)行采購(gòu)審批通過(guò)：系統(tǒng)自動(dòng)《采購(gòu)審批通過(guò)通知》，申請(qǐng)人憑通知聯(lián)系采購(gòu)部*啟動(dòng)采購(gòu)流程（如簽訂合同、下單采購(gòu)）；審批駁回：若因不合規(guī)或信息不全被駁回，申請(qǐng)人需根據(jù)審批意見(jiàn)修改申請(qǐng)表或補(bǔ)充材料，重新發(fā)起流程。三、標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)模板項(xiàng)目采購(gòu)審批申請(qǐng)表一、項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)（如有，填寫公司立項(xiàng)編號(hào)）所屬部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期年月日二、采購(gòu)明細(xì)序號(hào)采購(gòu)物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）主要用途及技術(shù)參數(shù)說(shuō)明12…（根據(jù)實(shí)際數(shù)量填寫）采購(gòu)總金額大寫：________________________元整小寫：￥____________三、預(yù)算信息預(yù)算總金額（與采購(gòu)總金額一致）資金來(lái)源□項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)□部門年度預(yù)算□其他：____________預(yù)算科目（如“辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”“服務(wù)外包費(fèi)”）四、審批流程簽字/意見(jiàn)日期申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)采購(gòu)部審核意見(jiàn)財(cái)務(wù)部會(huì)簽意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)（如需）總經(jīng)理審批意見(jiàn)（如需，超X萬(wàn)元填寫）五、附件清單序號(hào)附件名稱份數(shù)備注（如“加蓋公章”）123四、使用須知與常見(jiàn)問(wèn)題1.填寫規(guī)范信息完整：帶“*”字段為必填項(xiàng)，不得遺漏；規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等需明確，避免“類似設(shè)備”“常規(guī)型號(hào)”等模糊表述；金額準(zhǔn)確：預(yù)估總價(jià)需與各分項(xiàng)金額之和一致，大小寫金額務(wù)必對(duì)應(yīng)；字跡清晰：線下填寫需使用黑色簽字筆，電子版需可編輯（非圖片格式）。2.附件要求必要附件：常規(guī)采購(gòu)需提供《供應(yīng)商報(bào)價(jià)單》（至少2家，緊急采購(gòu)需標(biāo)注“緊急”并說(shuō)明原因）、《需求說(shuō)明》（明確用途及功能要求）；特殊材料：如采購(gòu)特種設(shè)備，需提供《資質(zhì)證明文件》；采購(gòu)服務(wù)類項(xiàng)目，需提供《服務(wù)方案》。3.審批時(shí)限部門負(fù)責(zé)人審核：1個(gè)工作日內(nèi)；采購(gòu)部復(fù)核：2個(gè)工作日內(nèi)（復(fù)雜采購(gòu)可延長(zhǎng)至3個(gè)工作日）；財(cái)務(wù)部會(huì)簽：1個(gè)工作日內(nèi)；分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批：1-3個(gè)工作日（根據(jù)金額層級(jí)）。4.常見(jiàn)問(wèn)題處理信息被駁回：若因“規(guī)格不明確”“預(yù)算超限”被駁回，需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)或調(diào)整采購(gòu)方案后重新提交；緊急采購(gòu)：需在申請(qǐng)表頂