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工程項(xiàng)目合同量變更管理表模板在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同量變更常因設(shè)計(jì)優(yōu)化、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、政策調(diào)整等因素產(chǎn)生。規(guī)范的合同量變更管理表是把控造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、厘清權(quán)責(zé)邊界、保障工程進(jìn)度的核心工具。本文結(jié)合工程管理實(shí)踐,提供一套實(shí)用的變更管理表模板及操作指引,助力項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效應(yīng)對(duì)工程量變更場(chǎng)景。一、模板核心構(gòu)成與功能說(shuō)明合同量變更管理表需覆蓋“變更發(fā)起-量?jī)r(jià)核定-審批歸檔”全流程,核心模塊包括:(一)表頭信息區(qū)項(xiàng)目名稱合同編號(hào)制表日期變更管理表編號(hào)----------------------------------------------(填寫(xiě)項(xiàng)目全稱)(對(duì)應(yīng)合同唯一編號(hào))(YYYY-MM-DD)(如:XX項(xiàng)目-BG-001)功能:快速定位變更所屬項(xiàng)目與合同,通過(guò)唯一編號(hào)實(shí)現(xiàn)變更檔案的追溯管理。(二)變更基本信息欄變更編號(hào)變更事由提出方涉及合同條款計(jì)劃生效日期--------------------------------------------------------(自定義編碼,如項(xiàng)目簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào))(清晰描述變更原因,如“因地質(zhì)勘查偏差,需增加樁基支護(hù)工程量”)(施工方/設(shè)計(jì)方/業(yè)主方)(援引合同對(duì)應(yīng)條款,如“通用條款第X條:設(shè)計(jì)變更約定”)(預(yù)計(jì)變更生效的工期節(jié)點(diǎn))填寫(xiě)要點(diǎn):變更事由需量化描述(避免“現(xiàn)場(chǎng)情況變化”等模糊表述);涉及合同條款需明確援引,為變更合規(guī)性提供依據(jù)。(三)工程量變更明細(xì)表分部分項(xiàng)工程名稱清單編號(hào)原合同量(單位)變更后量(單位)變更差值(單位)變更原因分類計(jì)價(jià)方式備注----------------------------------------------------------------------------------------------------------------(如“K0+000-K1+000路基填筑”)(合同清單編號(hào))(與合同一致,如“5000m3”)(經(jīng)確認(rèn)的變更量,如“5500m3”)(差值計(jì)算,如“+500m3”)設(shè)計(jì)變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證/政策調(diào)整沿用原單價(jià)/重新組價(jià)/協(xié)商定價(jià)(附計(jì)算依據(jù)或確認(rèn)單編號(hào))核心邏輯:原合同量需與合同清單逐項(xiàng)核對(duì),避免遺漏或錯(cuò)誤;變更差值需標(biāo)注“+”(增加)或“-”(減少),直觀體現(xiàn)量的變化;計(jì)價(jià)方式需明確(如“原合同單價(jià)為綜合單價(jià),包含XX工作內(nèi)容,本次變更沿用該單價(jià)”)。(四)審批流程記錄審批環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)審批日期附件編號(hào)------------------------------------------------施工方內(nèi)部審核(項(xiàng)目經(jīng)理)(如“變更量計(jì)算依據(jù)充分,同意上報(bào)”)(YYYY-MM-DD)(內(nèi)部確認(rèn)單編號(hào))監(jiān)理單位審核(總監(jiān)理工程師)(如“現(xiàn)場(chǎng)情況屬實(shí),變更量符合規(guī)范要求”)(YYYY-MM-DD)(監(jiān)理簽證單編號(hào))業(yè)主方審批(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)(如“同意變更,納入進(jìn)度款支付”)(YYYY-MM-DD)(業(yè)主確認(rèn)函編號(hào))注意:審批意見(jiàn)需具體、可追溯(避免“同意”等籠統(tǒng)表述);若涉及造價(jià)超支(如變更后總造價(jià)超合同10%),需補(bǔ)充“造價(jià)影響分析報(bào)告”作為附件。(五)附件說(shuō)明與版本管理附件清單版本號(hào)修訂日期修訂人修訂說(shuō)明----------------------------------------------1.變更圖紙(圖號(hào):XX)
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證單(編號(hào):XX)
3.會(huì)議紀(jì)要(XX次例會(huì))V1.02023-06-01張三首次發(fā)布(若有修訂,補(bǔ)充新版本信息)V1.12023-06-15李四調(diào)整計(jì)價(jià)方式說(shuō)明作用:附件需與變更內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)(如圖紙需標(biāo)注變更部位、簽證單需有現(xiàn)場(chǎng)各方簽字);版本管理確保變更過(guò)程可追溯,避免“版本混亂”導(dǎo)致的爭(zhēng)議。二、填寫(xiě)規(guī)范與實(shí)操技巧(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性把控原合同量需逐項(xiàng)摘錄合同清單,避免“估算”或“記憶填寫(xiě)”;變更后量需附計(jì)算依據(jù)(如設(shè)計(jì)變更圖紙的工程量計(jì)算書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)收方記錄)。(二)事由描述“四要素”變更事由需包含:背景(如“因地下管線改道”)、行為(如“需調(diào)整路基施工范圍”)、對(duì)象(如“K0+000-K0+200段路基”)、結(jié)果(如“工程量增加200m3”),示例:>“因現(xiàn)場(chǎng)勘查發(fā)現(xiàn)K0+000-K0+200段地下存在既有管線,需調(diào)整路基施工范圍,導(dǎo)致該段路基填方工程量增加200m3。”(三)審批時(shí)效與歸檔要求各環(huán)節(jié)審批需在變更實(shí)施前完成(避免“先施工后補(bǔ)簽”引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn));紙質(zhì)版與電子版需同步歸檔,編號(hào)、內(nèi)容完全一致,存放于項(xiàng)目“變更管理臺(tái)賬”中。三、應(yīng)用場(chǎng)景與案例參考場(chǎng)景:某市政道路工程因地下管線改道,需調(diào)整K0+000-K0+200段路基施工范圍。(一)變更基本信息填寫(xiě)變更事由:*“因現(xiàn)場(chǎng)勘查發(fā)現(xiàn)K0+000-K0+200段地下存在既有雨水管線,需向北偏移2m施工,導(dǎo)致該段路基填方工程量增加200m3?!?涉及合同條款:*“專用條款第5.2條:設(shè)計(jì)變更引起的工程量調(diào)整,按實(shí)結(jié)算。”*(二)工程量變更明細(xì)填寫(xiě)分部分項(xiàng)工程名稱清單編號(hào)原合同量變更后量變更差值變更原因分類計(jì)價(jià)方式備注----------------------------------------------------------------------------------------K0+000-K0+200路基填筑LQ-0015000m35200m3+200m3現(xiàn)場(chǎng)簽證(管線改道)沿用原綜合單價(jià)(含土方運(yùn)輸、壓實(shí))附:管線改道圖紙(圖號(hào):DS-002)、現(xiàn)場(chǎng)收方單(SF-005)(三)審批流程記錄審批環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)審批日期附件編號(hào)------------------------------------------------施工方內(nèi)部審核王XX變更量計(jì)算依據(jù)為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),同意上報(bào)。2023-07-01NS-001監(jiān)理單位審核李XX現(xiàn)場(chǎng)管線改道情況屬實(shí),變更量符合施工規(guī)范要求。2023-07-03JL-002業(yè)主方審批張XX同意變更,納入當(dāng)月進(jìn)度款支付。2023-07-05YZ-003四、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)變更合規(guī)性核查變更事由需符合合同約定的“變更觸發(fā)條件”(如設(shè)計(jì)變更需有設(shè)計(jì)院出具的變更通知單);禁止“虛假變更”(如通過(guò)拆分變更規(guī)避審批、虛報(bào)工程量套取資金)。(二)造價(jià)超支預(yù)警若變更后總造價(jià)超合同價(jià)10%,需啟動(dòng)造價(jià)評(píng)審程序(如第三方審計(jì)),并報(bào)建設(shè)單位決策;定期統(tǒng)計(jì)變更量占比(如“累計(jì)變更量/合同總量”),評(píng)估對(duì)項(xiàng)目總造價(jià)的影響。(三)證據(jù)鏈完整性所有附件需簽字蓋章(施工方、監(jiān)理、業(yè)主三方確認(rèn));關(guān)鍵變更
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