適用情境說明簽訂流程指引第一步：基礎信息收集HR部門需提前收集員工基本信息（姓名、證件號碼號、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式）、崗位信息（崗位名稱、所屬部門、工作職責、工作地點）、薪酬信息（基本工資、績效工資結構、獎金發(fā)放規(guī)則、社保公積金繳納基數(shù)）及用工形式（全日制/非全日制、勞動合同期限類型）。保證信息真實完整，避免關鍵信息遺漏。第二步：模板內(nèi)容填寫依據(jù)收集的信息，按模板表格逐項填寫內(nèi)容。重點核對“合同期限”“工作內(nèi)容”“勞動報酬”“社會保險”等核心條款，保證表述準確無歧義。例如“工作內(nèi)容”需明確具體崗位職責，“勞動報酬”需寫明金額構成及發(fā)放時間，“社會保險”需注明繳納類型（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及繳費比例。第三步：內(nèi)部合規(guī)審核填寫完成后，由HR部門負責人及法務人員（或專業(yè)法律顧問）進行審核。重點檢查條款是否符合《_________勞動合同法》及地方性法規(guī)要求，如試用期時長（合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3年的，不超過2個月；3年以上及無固定期限合同，不超過6個月）、最低工資標準是否達標、加班工資計算方式是否合法等。第四步：員工溝通確認將審核通過的合同文本交予員工，詳細解釋合同條款內(nèi)容，特別是涉及員工切身利益的“勞動報酬”“工作時間”“合同解除條件”等部分，解答員工疑問。保證員工對合同內(nèi)容完全理解并自愿簽訂，避免因信息不對稱引發(fā)后續(xù)爭議。第五步：正式簽訂與存檔雙方在合同文本上簽字蓋章（企業(yè)加蓋公章，員工親筆簽名）。合同簽訂日期需填寫實際簽署當日，且不得晚于員工入職后1個月（否則需承擔未簽勞動合同的法律責任）。簽訂后，企業(yè)留存原件至少2年（備勞動監(jiān)察部門檢查），員工留存復印件或電子副本，同時將合同信息錄入人力資源管理系統(tǒng)，便于后續(xù)管理。核心要素模板表單項目類別具體要素填寫說明甲方（用人單位）單位名稱需與營業(yè)執(zhí)照登記名稱一致，不可使用簡稱統(tǒng)一社會信用代碼填寫營業(yè)執(zhí)照上的18位代碼法定代表人/負責人填寫營業(yè)執(zhí)照登記的法定代表人姓名或負責人姓名注冊地址填寫營業(yè)執(zhí)照登記的住所地址聯(lián)系方式填寫企業(yè)HR部門辦公電話乙方（勞動者）姓名填寫員工證件號碼上的姓名居民證件號碼號碼填寫員工證件號碼號碼，保證無誤戶籍地址填寫戶口簿登記地址現(xiàn)居住地址填寫員工當前實際居住地址，便于聯(lián)系聯(lián)系方式填寫員工常用聯(lián)系方式合同期限合同類型□固定期限□無固定期限□以完成一定工作任務為期限起始日期年月日（填寫員工入職當日或合同約定起始日）終止日期年月日（固定期限合同填寫，無固定期限或任務期限合同可不填）工作內(nèi)容與地點崗位名稱填寫員工實際擔任的崗位，如“軟件工程師”“銷售專員”工作職責簡述核心工作內(nèi)容，避免過于籠統(tǒng)（如“負責產(chǎn)品銷售及客戶維護”）工作地點填寫具體辦公地址，如“北京市海淀區(qū)路號”工作時間與休息工時制度□標準工時制（每日不超過8小時，每周不超過40小時）□綜合計算工時制□不定時工時制休息休假按國家規(guī)定執(zhí)行，注明“依法享有法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等”勞動報酬月工資標準填寫稅前月工資總額（含基本工資、崗位工資、績效工資等）工資構成說明各部分占比或計算方式（如“基本工資5000元，績效工資按考核結果發(fā)放”）發(fā)放時間□每月10日前□每月15日前（填寫具體日期）發(fā)放方式□銀行轉賬（填寫指定銀行卡號）□現(xiàn)金（較少使用）社會保險與補充社會保險□養(yǎng)老□醫(yī)療□失業(yè)□工傷□生育（均需勾選，說明由企業(yè)依法繳納）公積金□繳納□不繳納（根據(jù)企業(yè)實際情況選擇，注明繳納基數(shù)）其他補充保障如企業(yè)補充商業(yè)保險、體檢等（可選填）合同變更與解除變更條件“雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容，變更需采用書面形式”解除條件（甲方）列明法定解除情形（如員工嚴重違反規(guī)章制度、不能勝任工作等）解除條件（乙方）列明法定解除情形（如企業(yè)未及時足額支付勞動報酬、未依法繳納社保等）違約責任甲方違約責任如未及時支付工資，需按應付金額50%-100%賠償乙方違約責任如違反服務期約定，需按培訓費用比例賠償爭議解決解決方式□協(xié)商□勞動仲裁□訴訟（仲裁為前置程序，注明管轄地勞動爭議仲裁委員會）其他約定試用期僅約定合同期限的合同可單獨約定試用期（不超過法定上限）保密條款涉及商業(yè)秘密的崗位，需約定保密義務及違約責任簽署信息甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：乙方（簽字）：*某簽訂日期：年月日關鍵事項提醒信息真實性與一致性：員工身份信息、崗位信息、薪酬標準等需與實際情況完全一致，避免因信息不符導致合同無效或糾紛。例如證件號碼號碼填寫錯誤可能影響社保參保及勞動關系認定。條款合法合規(guī)性：嚴格依據(jù)《勞動合同法》及地方性法規(guī)設置條款，禁止約定“工傷自理”“合同期內(nèi)不得結婚”等違法內(nèi)容。試用期、加班工資、最低工資等標準需符合當?shù)刈钚乱?guī)定。表述明確無歧義：避免使用“按公司規(guī)定”“視情況而定”等模糊表述，需將薪酬計算方式、工作職責、考核標準等內(nèi)容具體化，減少后續(xù)interpretation（解釋）爭議。簽訂及時性：新員工入職后1個月內(nèi)必須簽訂書面勞動合同，逾期未簽的，需從第2個月起支付員工雙倍工資，滿1年仍未簽訂的，視為已簽訂無固定期限合同。留存與備份：合同簽訂后，企業(yè)需妥善保管原件，并建立電子檔案備查。員工要求提供合同時應及時提