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企業(yè)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)政策范本為規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)處理活動(dòng),切實(shí)保護(hù)個(gè)人信息主體的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,制定本數(shù)據(jù)隱私保護(hù)政策(以下簡(jiǎn)稱“本政策”)。本政策適用于企業(yè)在提供產(chǎn)品或服務(wù)、開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)個(gè)人信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)、刪除等相關(guān)處理活動(dòng),涵蓋企業(yè)自身、關(guān)聯(lián)企業(yè)、合作方及受托處理數(shù)據(jù)的第三方等主體的行為規(guī)范。一、數(shù)據(jù)類型與范圍(一)個(gè)人信息指以電子或其他方式記錄的與已識(shí)別/可識(shí)別自然人相關(guān)的信息(匿名化處理后的信息除外),包括但不限于:基本身份信息:姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式(電話、電子郵箱、通訊地址等)、身份證件信息(注:業(yè)務(wù)需合規(guī)處理時(shí)收集,范本僅作類型說(shuō)明);生物識(shí)別信息:指紋、面部特征、聲紋等(若業(yè)務(wù)場(chǎng)景涉及);行為信息:使用產(chǎn)品/服務(wù)的操作記錄、瀏覽軌跡、位置信息、設(shè)備信息(如型號(hào)、IP地址、系統(tǒng)版本等);其他關(guān)聯(lián)信息:消費(fèi)記錄、偏好設(shè)置、社交關(guān)系信息等(依業(yè)務(wù)場(chǎng)景補(bǔ)充)。(二)敏感個(gè)人信息指泄露或非法使用易導(dǎo)致人格尊嚴(yán)受侵害、人身/財(cái)產(chǎn)安全受危害的個(gè)人信息,包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡,以及不滿十四周歲未成年人的信息。企業(yè)僅在具備特定目的、充分必要性且采取嚴(yán)格保護(hù)措施的前提下,方可處理敏感個(gè)人信息。(三)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生或收集的非個(gè)人信息類數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)等。此類數(shù)據(jù)的處理需符合數(shù)據(jù)安全管理要求,保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全與合規(guī)使用。二、數(shù)據(jù)收集與使用規(guī)則(一)收集原則與場(chǎng)景1.合法正當(dāng)必要:收集個(gè)人信息需遵循“合法、正當(dāng)、必要”原則,僅收集與業(yè)務(wù)功能直接相關(guān)的信息,不得過(guò)度收集。收集行為需基于以下合法基礎(chǔ):用戶知情同意、履行合同義務(wù)、遵守法定義務(wù)(如反洗錢(qián)、稅務(wù)申報(bào))、應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件等。2.典型場(chǎng)景說(shuō)明:用戶注冊(cè)/賬戶管理:收集姓名、聯(lián)系方式、身份核驗(yàn)信息(必要時(shí)),用于賬戶創(chuàng)建、身份驗(yàn)證及服務(wù)管理;服務(wù)提供/優(yōu)化:收集操作記錄、設(shè)備信息等,用于保障服務(wù)質(zhì)量、排查故障、優(yōu)化功能體驗(yàn);營(yíng)銷/溝通:在用戶明確同意后,收集偏好信息(如產(chǎn)品類型、服務(wù)需求),用于推送個(gè)性化營(yíng)銷內(nèi)容、活動(dòng)通知;合規(guī)/安全需求:為履行合規(guī)義務(wù)或保障系統(tǒng)安全(如防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、識(shí)別欺詐),收集必要信息。(二)使用限制企業(yè)對(duì)個(gè)人信息的使用,應(yīng)限于實(shí)現(xiàn)收集目的的最小范圍和必要期限內(nèi),不得超出與用戶約定的用途或法律法規(guī)允許的范圍。如需將個(gè)人信息用于新用途(超出原收集目的),應(yīng)重新取得用戶的明確同意(法律另有規(guī)定的除外)。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全保障(一)存儲(chǔ)期限個(gè)人信息的存儲(chǔ)期限應(yīng)與處理目的的必要期限相匹配,法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。超出存儲(chǔ)期限的個(gè)人信息,應(yīng)及時(shí)刪除或匿名化處理。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限依企業(yè)內(nèi)部管理制度及合規(guī)要求確定,確保留存合理性與安全性。(二)存儲(chǔ)地域企業(yè)收集的個(gè)人信息原則上存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi);確需向境外提供的,應(yīng)符合《個(gè)人信息保護(hù)法》跨境傳輸規(guī)定(如通過(guò)安全評(píng)估、簽訂合規(guī)跨境傳輸合同等)。(三)安全措施1.技術(shù)措施:采用加密技術(shù)(傳輸/存儲(chǔ)加密)、訪問(wèn)控制(賬號(hào)權(quán)限管理、多因素認(rèn)證)、安全審計(jì)(操作日志記錄與監(jiān)控)等,保障數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)、使用中的安全性;2.管理措施:建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體與操作規(guī)范;定期開(kāi)展員工數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提升合規(guī)操作能力;3.應(yīng)急預(yù)案:制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確泄露、篡改、丟失等事件的應(yīng)對(duì)流程。發(fā)生安全事件時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,通知受影響主體并向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告(法律法規(guī)要求時(shí))。四、個(gè)人信息主體的權(quán)利與行使方式(一)查詢與復(fù)制權(quán)個(gè)人信息主體有權(quán)查詢其被收集、存儲(chǔ)的個(gè)人信息,企業(yè)應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)提供查詢結(jié)果或復(fù)制服務(wù)。(二)更正權(quán)若個(gè)人信息存在錯(cuò)誤/不完整,主體有權(quán)要求企業(yè)更正/補(bǔ)充。企業(yè)核實(shí)后,應(yīng)及時(shí)完善信息。(三)刪除權(quán)出現(xiàn)下列情形之一時(shí),主體有權(quán)要求企業(yè)刪除個(gè)人信息:處理目的已實(shí)現(xiàn)/無(wú)法實(shí)現(xiàn)/不再必要;企業(yè)停止提供產(chǎn)品/服務(wù),或存儲(chǔ)期限屆滿;主體撤回同意;處理行為違反法律/約定;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。企業(yè)收到刪除申請(qǐng)并核實(shí)后,應(yīng)及時(shí)刪除;因技術(shù)原因無(wú)法立即刪除的,應(yīng)停止處理并在技術(shù)可行的最短時(shí)間內(nèi)完成刪除。(四)撤回同意與注銷賬戶主體有權(quán)撤回對(duì)數(shù)據(jù)處理的同意(法律、行政法規(guī)規(guī)定不得撤回的除外),撤回后企業(yè)應(yīng)停止基于該同意的處理(不影響撤回前的合法處理)。主體可通過(guò)企業(yè)提供的注銷渠道(如線上入口、客服申請(qǐng))注銷賬戶,企業(yè)核實(shí)身份后,應(yīng)完成賬戶注銷及個(gè)人信息的刪除/匿名化處理。(五)行使權(quán)利的方式主體可通過(guò)企業(yè)公布的聯(lián)系方式(如客服郵箱、在線反饋渠道)提交申請(qǐng),企業(yè)應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)/處理;情況復(fù)雜需延長(zhǎng)的,應(yīng)說(shuō)明理由,延長(zhǎng)期限不超過(guò)30個(gè)工作日(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。五、第三方合作與數(shù)據(jù)共享(一)合作類型與范圍企業(yè)可能與第三方(服務(wù)提供商、合作伙伴、廣告商等)開(kāi)展合作,涉及個(gè)人信息共享、委托處理等。合作范圍限于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目的的必要范圍,且第三方需具備數(shù)據(jù)安全處理能力。(二)合作管理要求1.盡職調(diào)查:合作前,對(duì)第三方的主體資質(zhì)、數(shù)據(jù)安全能力、合規(guī)記錄等開(kāi)展盡職調(diào)查;2.協(xié)議約束:簽訂書(shū)面協(xié)議,明確雙方數(shù)據(jù)處理責(zé)任、目的、方式、信息類型、保護(hù)措施等,要求第三方按約定處理,不得超范圍;3.監(jiān)督與審計(jì):監(jiān)督第三方處理活動(dòng),要求其定期提供合規(guī)報(bào)告;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,立即要求停止并采取補(bǔ)救措施。(三)用戶告知與同意向第三方共享個(gè)人信息(法律法規(guī)無(wú)需同意的除外)前,應(yīng)向主體告知共享目的、類型、第三方身份/聯(lián)系方式、用戶權(quán)利等信息,并取得明確同意。六、合規(guī)與內(nèi)部審計(jì)(一)內(nèi)部合規(guī)管理建立數(shù)據(jù)隱私保護(hù)內(nèi)部管理制度,明確各環(huán)節(jié)合規(guī)要求與操作規(guī)范;指定個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人(如數(shù)據(jù)合規(guī)官),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)個(gè)人信息保護(hù)工作,監(jiān)督數(shù)據(jù)處理合規(guī)性。(二)內(nèi)部審計(jì)與評(píng)估定期(如每年)開(kāi)展數(shù)據(jù)隱私保護(hù)內(nèi)部審計(jì),檢查處理活動(dòng)是否合規(guī);對(duì)涉及大量個(gè)人信息、敏感個(gè)人信息的業(yè)務(wù),開(kāi)展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,評(píng)估對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響并采取保護(hù)措施。(三)監(jiān)管配合收到監(jiān)管部門(mén)檢查、調(diào)查或整改要求時(shí),積極配合,提供文件資料、數(shù)據(jù)處理記錄等,按要求完成整改,確保數(shù)據(jù)處理合規(guī)。七、政策更新與通知(一)政策更新本政策將根據(jù)法律法規(guī)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整或隱私保護(hù)要求變化進(jìn)行修訂。更新后,企業(yè)將通過(guò)網(wǎng)站公告、APP推送、郵件通知等方式告知用戶。(二)生效時(shí)間修訂后的政策自公布之日起生效(或另行指定生效日期)。重大修訂(如收集范圍擴(kuò)大、用戶權(quán)利限制等)將以顯著方式通知用戶,并重新取得必要同意。八、聯(lián)系方式與投訴渠道個(gè)人信息主體若對(duì)本政策執(zhí)行有疑問(wèn)、需行使權(quán)利或投訴舉報(bào),可通過(guò)以下方式聯(lián)系企
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