大學(xué)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄地址1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學(xué)XX學(xué)院（以下簡稱“甲方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大學(xué)XX校區(qū)XX棟。法定代表人/負(fù)責(zé)人：XX教授，聯(lián)系方式：0XX-XXXXXXX。甲方為XX大學(xué)下屬教學(xué)科研單位，具備獨(dú)立法人資格，依法享有民事權(quán)利并承擔(dān)民事責(zé)任。甲方因教學(xué)科研工作需要，需將檔案資料進(jìn)行異地轉(zhuǎn)寄管理，經(jīng)與乙方協(xié)商，就檔案轉(zhuǎn)寄地址相關(guān)事宜達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。

甲方在檔案管理方面擁有長期實(shí)踐經(jīng)驗，每年需處理大量教學(xué)檔案、科研資料及學(xué)生檔案等，轉(zhuǎn)寄需求頻次高、數(shù)量大，對檔案安全及保密性要求嚴(yán)格。鑒于甲方自身倉儲條件有限，且部分檔案需長期異地保存，為提高管理效率并確保檔案完整性，甲方選擇乙方作為檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)提供方。乙方作為專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，具備完善的服務(wù)設(shè)施、專業(yè)的管理團(tuán)隊及安全的存儲環(huán)境，能夠滿足甲方檔案轉(zhuǎn)寄的合規(guī)性及安全性需求。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就檔案轉(zhuǎn)寄地址的確定及后續(xù)服務(wù)事宜達(dá)成本協(xié)議，以茲共同遵守。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理有限公司（以下簡稱“乙方”），地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX檔案中心。法定代表人/負(fù)責(zé)人：XX先生，聯(lián)系方式：0XX-XXXXXXX。乙方為經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)成立的綜合性檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備專業(yè)資質(zhì)，依法從事檔案整理、存儲、轉(zhuǎn)寄及數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的服務(wù)體系。乙方承諾為甲方提供安全、高效、規(guī)范的檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，確保檔案資料在存儲及轉(zhuǎn)寄過程中的完整性與保密性。

乙方自成立以來，已為數(shù)百家企事業(yè)單位及高校提供檔案管理服務(wù)，在檔案安全存儲、異地轉(zhuǎn)寄及數(shù)字化管理方面形成了一套成熟的服務(wù)流程。乙方存儲設(shè)施符合國家檔案安全標(biāo)準(zhǔn)，配備恒溫恒濕環(huán)境、消防系統(tǒng)及視頻監(jiān)控等安全設(shè)備，確保檔案資料不受損害。同時，乙方擁有一支專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，團(tuán)隊成員均具備相關(guān)資格證書，能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的服務(wù)?；谝曳降膶I(yè)能力及服務(wù)質(zhì)量，甲方選擇乙方作為檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)合作方。雙方經(jīng)協(xié)商一致，就檔案轉(zhuǎn)寄地址的確定及后續(xù)服務(wù)內(nèi)容達(dá)成本協(xié)議，共同推動檔案管理工作的規(guī)范化、高效化。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在檔案轉(zhuǎn)寄地址確定及后續(xù)服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，為甲方檔案管理提供專業(yè)支持，同時促進(jìn)乙方業(yè)務(wù)發(fā)展。雙方將嚴(yán)格履行本協(xié)議約定，確保檔案轉(zhuǎn)寄工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)相關(guān)事宜，確保檔案在轉(zhuǎn)寄過程中的安全性、規(guī)范性和高效性。具體內(nèi)容涉及甲方將指定檔案資料轉(zhuǎn)寄至乙方指定地址進(jìn)行存儲或中轉(zhuǎn)，乙方根據(jù)甲方要求提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管、管理及地址服務(wù)，并保障檔案資料的完整性、保密性。本協(xié)議范圍包括但不限于檔案轉(zhuǎn)寄地址的確定、檔案資料的交接、存儲管理、信息查詢、安全保障以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算等。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定，共同完成檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)及雙方實(shí)際需求。

第二條定義

1.檔案轉(zhuǎn)寄地址：指甲方委托乙方進(jìn)行檔案存儲或中轉(zhuǎn)的具體地址，該地址應(yīng)符合檔案管理安全規(guī)范，并由乙方提供相應(yīng)的存儲設(shè)施和服務(wù)保障。

2.檔案資料：指甲方委托乙方轉(zhuǎn)寄的各類檔案材料，包括但不限于教學(xué)檔案、科研資料、學(xué)生檔案、行政文件等，所有檔案資料均需符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定。

3.存儲服務(wù)：指乙方為甲方提供的檔案保管服務(wù)，包括檔案接收、分類、入庫、保管、出庫及數(shù)字化加工等，確保檔案資料在存儲期間不受損害。

4.安全保障：指乙方為保障檔案資料安全所采取的措施，包括物理安全（如防火、防盜、防潮等）和信息安全（如訪問控制、數(shù)據(jù)加密等）。

5.服務(wù)期限：指本協(xié)議約定的檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)有效期限，根據(jù)雙方需求可協(xié)商調(diào)整。

6.費(fèi)用結(jié)算：指雙方依據(jù)本協(xié)議約定，對檔案轉(zhuǎn)寄服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的過程，包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式及結(jié)算周期等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方的權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量和檔案安全進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)隨時查詢檔案資料狀態(tài)，并要求乙方提供相關(guān)證明。如乙方服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。

(2)甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案資料清單及相關(guān)說明，確保檔案資料的合法性和合規(guī)性。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案損失責(zé)任。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案交接事宜，并確保交接過程規(guī)范、有序。甲方應(yīng)遵守乙方的管理規(guī)定，不得擅自進(jìn)入存儲區(qū)域或干擾乙方正常工作秩序。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方的權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供完整的檔案資料及必要說明，并對甲方提供的資料進(jìn)行審核。乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時支付。如甲方違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求甲方限期整改，并保留暫停服務(wù)或解除協(xié)議的權(quán)利。

(2)乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)，并確保檔案資料的安全性、完整性和保密性。乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，對檔案資料進(jìn)行分類、入庫、保管、出庫等規(guī)范化管理，并建立完善的檔案管理制度和操作流程。乙方應(yīng)配備先進(jìn)的存儲設(shè)施和安全設(shè)備，如恒溫恒濕庫、消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，確保檔案資料在存儲期間不受損害。乙方應(yīng)建立檔案信息管理系統(tǒng)，為甲方提供檔案查詢、統(tǒng)計等服務(wù)，并確保信息查詢的及時性和準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方檔案資料的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案信息。乙方應(yīng)定期對存儲區(qū)域進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)配合甲方完成檔案資料的交接工作，并簽署交接清單，明確雙方責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)報告，包括檔案出入庫記錄、存儲環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方要求進(jìn)行整改，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案損失責(zé)任，并按照約定進(jìn)行賠償。乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保檔案管理工作的合法合規(guī)。

（注：本部分內(nèi)容已根據(jù)要求詳細(xì)展開，重點(diǎn)突出了乙方的權(quán)利和義務(wù)，確保協(xié)議條款的實(shí)用性和可操作性。）

第四條價格與支付條件

甲方應(yīng)向乙方支付檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案數(shù)量、類型、存儲期限、服務(wù)內(nèi)容等因素確定，具體費(fèi)用明細(xì)由雙方在協(xié)議附件中列明。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方應(yīng)在每季度結(jié)束后十日內(nèi)，將當(dāng)季度的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，開具等額發(fā)票。如甲方需提前終止協(xié)議，應(yīng)按已提供服務(wù)的比例支付相應(yīng)費(fèi)用，具體計算方式由雙方另行協(xié)商確定。甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月，如雙方均無異議，可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)按照甲方要求，自檔案資料轉(zhuǎn)寄之日起提供不間斷的檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求，提前十五日向乙方提出檔案增減或服務(wù)調(diào)整申請，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。如遇特殊情況需變更服務(wù)期限，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)甲方未按本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停提供檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)，并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。逾期超過六十日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金，同時保留向甲方追償因此造成的一切損失的權(quán)利。

(2)甲方提供的檔案資料不真實(shí)或存在違法內(nèi)容的，乙方有權(quán)拒絕接收或立即返還，并解除協(xié)議。由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和后果由甲方承擔(dān)，甲方還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用百分之五十的違約金。

(3)甲方擅自將存儲在乙方的檔案資料取出或允許第三方接觸，導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括檔案資料的實(shí)際價值、乙方為恢復(fù)檔案資料所支出的全部費(fèi)用以及乙方的預(yù)期收益損失。乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用一倍的違約金，并保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。

(4)甲方未按約定配合乙方進(jìn)行檔案交接或提供必要信息的，導(dǎo)致檔案管理延誤或錯誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于延誤期間服務(wù)費(fèi)百分之五十的違約金，并有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方糾正違約行為。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)乙方未按本協(xié)議約定提供檔案轉(zhuǎn)寄地址服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)次服務(wù)費(fèi)百分之十的違約金。連續(xù)發(fā)生三次以上，或因乙方原因?qū)е聶n案資料損毀、丟失、泄露的，甲方有權(quán)要求乙方立即恢復(fù)服務(wù)，并賠償全部損失。賠償金額包括但不限于檔案資料的實(shí)際價值、修復(fù)費(fèi)用、甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。同時，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用百分之五十的違約金。

(2)乙方將甲方檔案資料泄露給任何第三方，無論故意或過失，均應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括檔案資料的實(shí)際價值、甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。乙方還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用一倍的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(3)乙方未按約定提供安全保障措施，或存儲設(shè)施存在安全隱患，導(dǎo)致檔案資料遭受損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括檔案資料的實(shí)際價值、修復(fù)費(fèi)用以及甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失。同時，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用百分之五十的違約金。

(4)乙方未按約定時間提供檔案資料或服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)次服務(wù)費(fèi)千分之一的違約金。延遲超過十日，甲方有權(quán)要求乙方立即采取補(bǔ)救措施，并支付相當(dāng)于當(dāng)次服務(wù)費(fèi)百分之二十的違約金。延遲超過三十日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用百分之五十的違約金，并賠償由此造成的一切損失。

(5)乙方擅自變更檔案存儲位置或處理方式，未事先征得甲方同意，導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括檔案資料的實(shí)際價值、修復(fù)費(fèi)用以及甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失。同時，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于協(xié)議總費(fèi)用一倍的違約金，并保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后十日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。因不可抗力造成的損失，雙方應(yīng)各自承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)發(fā)生在協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢之日間的任何時間。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)通知對方，并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等。如未及時通知或提供證明，導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除其違約責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)，并應(yīng)采取措施減少損失。

4.協(xié)議解除：如不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時，雙方應(yīng)就已完成的服務(wù)進(jìn)行結(jié)算，甲方應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

5.情勢變更：如發(fā)生不可抗力導(dǎo)致協(xié)議履行環(huán)境發(fā)生重大變化，非雙方所能預(yù)見和控制，致使協(xié)議繼續(xù)履行對一方明顯不公平的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約等，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行，爭取在友好合作的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見。

2.協(xié)商不成處理：如雙方協(xié)商不成，可選擇以下第種方式解決爭議：

(1)訴訟：任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

(2)仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交至仲裁委員會（以下簡稱“仲裁委”），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

3.仲裁/訴訟前程序：在提起仲裁或訴訟前，任何一方均有義務(wù)將爭議事項書面通知對方，并給予對方至少三十日的協(xié)商或調(diào)解期限。雙方可在此期間內(nèi)嘗試通過調(diào)解等方式解決爭議。

4.送達(dá)：與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式送達(dá)至本協(xié)議首頁載明的地址。如一方變更地址，應(yīng)提前十日書面通知對方。通過快遞、掛號信或傳真等方式發(fā)送的文件，發(fā)出后三日內(nèi)視為有效送達(dá)。仲裁或訴訟過程中，所有法律文書均按相關(guān)規(guī)定送達(dá)。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均不得以違反本協(xié)議為由，主張適用其他法律或國際慣例。

第九條其他條款

1.通知：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或雙方另行書面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前十日書面通知對方，否則由此造成的不利后果由該方自行承擔(dān)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議?？陬^約定或非經(jīng)對方書面確認(rèn)的變更均不生效。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，任何一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前三十日書面通知對方，并應(yīng)就解除前的協(xié)議履行情況進(jìn)行結(jié)算。甲方提前解除協(xié)議的，應(yīng)支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用及合理的預(yù)期利益損失。乙方提前解除協(xié)議的，應(yīng)退還甲方已支付但尚未享受服務(wù)的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后五年內(nèi)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.不可分割性：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不