年會(huì)服務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供年會(huì)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）場(chǎng)地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在指定場(chǎng)地進(jìn)行年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置。包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，營(yíng)造出符合年會(huì)主題和氛圍的環(huán)境。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保在年會(huì)期間不會(huì)出現(xiàn)任何安全隱患。所使用的裝飾材料、設(shè)備等應(yīng)符合環(huán)保要求，不得對(duì)參會(huì)人員的健康造成不良影響。（二）餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐或茶歇等，具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單應(yīng)根據(jù)甲方需求制定，并經(jīng)甲方確認(rèn)。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的質(zhì)量和安全，嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)。所提供的食材應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，烹飪過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保參會(huì)人員的飲食健康。（三）節(jié)目策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的年會(huì)主題和要求，策劃并組織年會(huì)節(jié)目。包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)、互動(dòng)游戲等，確保節(jié)目?jī)?nèi)容豐富多樣、形式新穎，能夠吸引參會(huì)人員的注意力并營(yíng)造歡樂的氛圍。2.負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練指導(dǎo)以及現(xiàn)場(chǎng)表演的組織協(xié)調(diào)工作。保證節(jié)目按時(shí)、高質(zhì)量地完成演出，演出過(guò)程中應(yīng)確保演員的安全，避免出現(xiàn)任何意外事故。（四）會(huì)議服務(wù)1.提供會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的設(shè)備故障等問題。2.安排會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并根據(jù)甲方要求整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，能夠真實(shí)反映會(huì)議討論的情況和決議。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求，乙方還應(yīng)提供以下服務(wù)（如有）：1.2.二、服務(wù)期限及地點(diǎn)（一）服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自年月日起至年月日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本協(xié)議約定全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。（二）服務(wù)地點(diǎn)年會(huì)舉辦地點(diǎn)為。乙方應(yīng)在該地點(diǎn)完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年會(huì)的相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)的相關(guān)信息和要求，包括但不限于年會(huì)主題、參會(huì)人數(shù)、節(jié)目要求、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等，確保所提供的信息準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理與年會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料。在年會(huì)舉辦前，組織參會(huì)人員進(jìn)行彩排（如有需要），并配合乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的年會(huì)服務(wù)。制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，并提前提交給甲方審核。在服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格按照服務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，確保各項(xiàng)服務(wù)工作有序進(jìn)行。如遇突發(fā)事件或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并采取有效措施減少損失，同時(shí)及時(shí)通知甲方。負(fù)責(zé)服務(wù)過(guò)程中所需的人員安排、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃等工作，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。所安排的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，所采購(gòu)的物資和租賃的設(shè)備應(yīng)符合質(zhì)量要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)期限屆滿后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、甲方滿意度調(diào)查等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.年會(huì)服務(wù)全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供準(zhǔn)確、完整的信息或未協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)等，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)期限完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息等，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為違約金。4.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件