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慶典策劃協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[慶典名稱]慶典活動,特委托乙方提供慶典策劃服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.慶典活動主題:[具體慶典活動主題]2.活動時間:[具體年月日時分]至[具體年月日時分]3.活動地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.服務(wù)內(nèi)容整體策劃:根據(jù)甲方需求及活動主題,為慶典活動提供全面的策劃方案,包括活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排策劃等,確保活動的整體風(fēng)格、氛圍與甲方預(yù)期相符。場地布置:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置工作,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計與布置、背景板制作安裝、嘉賓席及觀眾席布置、簽到區(qū)布置等,營造出符合慶典主題的活動環(huán)境。節(jié)目策劃與執(zhí)行:策劃并組織實施慶典活動中的各類節(jié)目,如文藝表演、互動游戲、嘉賓致辭環(huán)節(jié)等,確保節(jié)目內(nèi)容豐富、形式多樣,能夠吸引觀眾注意力并達(dá)到良好的活動效果。人員安排與協(xié)調(diào):安排專業(yè)的活動工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等,并負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的人員協(xié)調(diào)與調(diào)度,確?;顒禹樌M(jìn)行?;顒有麄鳎簠f(xié)助甲方進(jìn)行活動的宣傳推廣工作,提供宣傳方案建議,如制作活動海報、發(fā)布活動信息等,提高活動的知曉度和參與度。其他相關(guān)服務(wù):根據(jù)慶典活動的實際需求,提供其他與活動策劃、組織、執(zhí)行相關(guān)的服務(wù),如攝影攝像、禮品定制、餐飲安排等,但需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的慶典策劃方案、場地布置設(shè)計、節(jié)目安排等提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對活動現(xiàn)場的布置、節(jié)目表演、人員安排等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確?;顒影凑諈f(xié)議約定執(zhí)行。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與慶典活動相關(guān)的詳細(xì)信息,包括活動背景、目的、參與人員范圍、特殊要求等,以便乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,制定合理的策劃方案。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)(如場地使用許可、活動安全許可等),提供必要的文件和資料,并配合乙方協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場與周邊環(huán)境的關(guān)系。在活動舉辦期間,負(fù)責(zé)組織參與活動的人員遵守活動現(xiàn)場的秩序和規(guī)定,配合乙方完成活動的各項安排。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,以便開展策劃服務(wù)工作。根據(jù)協(xié)議約定及甲方要求,自主安排慶典策劃服務(wù)的具體工作內(nèi)容和方式,但需確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。在甲方未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用時,有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和實施慶典活動,確?;顒拥捻樌M(jìn)行和良好效果。投入足夠的專業(yè)人員和資源,包括策劃團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊、施工團(tuán)隊、技術(shù)支持人員等,確保各項服務(wù)工作的質(zhì)量和進(jìn)度?;顒硬邉澐桨?、場地布置設(shè)計、節(jié)目安排等需提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后再行實施。如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,直至符合甲方要求。在活動舉辦前,對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全檢查,確保場地設(shè)施、設(shè)備等符合安全標(biāo)準(zhǔn),消除安全隱患。在活動期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,保障活動參與者的人身安全和財產(chǎn)安全?;顒咏Y(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容,并按照甲方要求提供活動相關(guān)的照片、視頻等資料。對甲方提供的商業(yè)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方約定,本次慶典策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的合理變更要求導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或調(diào)整外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進(jìn)度款:在乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:慶典活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后,甲方在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及承擔(dān)違約責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息和資料,或提供的信息和資料不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更慶典活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加服務(wù)工作量的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際增加的費(fèi)用支付額外的服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成慶典策劃服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的慶典策劃方案、場地布置設(shè)計、節(jié)目安排等不符合本協(xié)議約定或甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改完善,直至符合要求。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大失誤或不良影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額包括甲方因此遭受的直接損失和間接損失。3.若乙方在活動舉辦期間因自身原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向任何第三方披露或使用甲方提供的商業(yè)秘密、活動相關(guān)信息等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的協(xié)議變
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