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文檔簡介

差旅費(fèi)協(xié)議合同甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要,可能會(huì)產(chǎn)生差旅費(fèi)支出,為規(guī)范差旅費(fèi)的管理與支付,明確雙方權(quán)利義務(wù),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方差旅費(fèi)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的差旅費(fèi)的相關(guān)事宜,確保差旅費(fèi)的合理支出、規(guī)范報(bào)銷流程,并保障雙方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.差旅費(fèi)范圍本協(xié)議所指差旅費(fèi)包括但不限于甲方員工因履行工作職責(zé)前往異地出差所發(fā)生的交通費(fèi)用(如飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)等)、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用以及其他因出差產(chǎn)生的必要費(fèi)用。交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際出行情況選擇合理的交通工具,并按照甲方內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)用應(yīng)選擇符合甲方要求的住宿場所,且費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過甲方規(guī)定的上限。餐飲補(bǔ)貼按照甲方制定的每日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,市內(nèi)交通費(fèi)用根據(jù)實(shí)際出行需要實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方制定差旅費(fèi)管理制度,明確報(bào)銷流程、標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限等內(nèi)容。乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng),按照甲方規(guī)定的流程進(jìn)行審核,并在審核通過后及時(shí)安排支付報(bào)銷款項(xiàng)。乙方應(yīng)定期向甲方提供差旅費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便甲方進(jìn)行費(fèi)用分析和管理決策。三、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及甲方內(nèi)部規(guī)定處理差旅費(fèi)報(bào)銷事宜。有權(quán)對(duì)乙方的審核及支付工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)合法的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證及相關(guān)資料,并確保其符合甲方內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。配合乙方進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷的審核工作,提供必要的說明和解釋。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定,認(rèn)真審核甲方提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng),確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效,報(bào)銷金額合理合規(guī)。在收到甲方報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成審核,并及時(shí)通知甲方審核結(jié)果。如審核通過,應(yīng)及時(shí)安排支付報(bào)銷款項(xiàng);如審核不通過,應(yīng)向甲方說明理由。保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方差旅費(fèi)支出等相關(guān)信息。四、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付差旅費(fèi)管理服務(wù)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每月元。該費(fèi)用包含乙方為甲方處理差旅費(fèi)報(bào)銷事宜所提供的各項(xiàng)服務(wù)成本。2.支付方式甲方應(yīng)在每月日前將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下:開戶銀行:賬號(hào):戶名:五、報(bào)銷流程1.甲方員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息,并按照甲方規(guī)定的審批流程提交審批。2.出差結(jié)束后,甲方員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為出差歸來后個(gè)工作日內(nèi))整理好差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,包括但不限于發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等,并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰,且與出差行程相符。3.將填寫好的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至甲方財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門初審。初審?fù)ㄟ^后,財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢烈曳竭M(jìn)行審核。4.乙方收到甲方提交的報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)按照本協(xié)議及甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性,報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。如審核通過,乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)通知甲方財(cái)務(wù)部門;如審核不通過,乙方應(yīng)向甲方財(cái)務(wù)部門說明理由,并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。5.甲方財(cái)務(wù)部門根據(jù)乙方審核結(jié)果進(jìn)行后續(xù)處理。如審核通過,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)安排支付報(bào)銷款項(xiàng)至甲方員工指定賬戶;如審核不通過,財(cái)務(wù)部門應(yīng)通知甲方員工重新整理報(bào)銷資料或進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。六、違約責(zé)任1.如果甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如果乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成審核或支付報(bào)銷款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。因乙方逾期導(dǎo)致甲方員工利益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如果甲方提供虛假的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證或資料,乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。甲方應(yīng)按照虛假報(bào)銷金額的倍向乙方支付賠償金。4.如果乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)向甲方支付違約金元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括港澳臺(tái)地區(qū)法律)。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡

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