建檔合同協(xié)議書甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有建立檔案的需求，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方建立檔案事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及標的物描述（一）檔案類型及范圍1.個人檔案涵蓋甲方自出生以來的各類重要資料，包括但不限于出生證明、身份證明文件、學歷證明、工作經歷證明、醫(yī)療健康記錄（如病歷、體檢報告等）、社保繳納記錄、婚姻狀況證明、財產信息（如房產證、車輛行駛證等）、獎懲記錄、個人榮譽證書、照片、視頻資料以及其他甲方認為具有重要價值并希望納入檔案的個人信息資料。2.業(yè)務檔案（如有）若甲方涉及特定業(yè)務活動，乙方將根據(jù)業(yè)務性質建立相應的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案內容包括但不限于業(yè)務合同、往來信函、項目計劃與執(zhí)行記錄、業(yè)務報表、財務收支記錄、市場調研資料、業(yè)務相關的審批文件、會議紀要、客戶信息以及與業(yè)務開展相關的所有文件資料。（二）檔案整理與分類乙方將按照科學合理的方法對收集到的各類資料進行整理與分類。對于個人檔案，根據(jù)資料的性質和時間順序進行分類，如按照出生、教育、工作、生活等板塊進一步細分；對于業(yè)務檔案，依據(jù)業(yè)務流程環(huán)節(jié)或業(yè)務類型進行分類，確保檔案資料便于查找、檢索和管理。（三）檔案存儲方式1.電子存儲乙方將建立電子檔案庫，運用專業(yè)的檔案管理軟件對甲方的檔案資料進行數(shù)字化存儲。電子檔案將進行加密處理，以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。同時，乙方將定期對電子檔案進行備份，備份存儲于不同的物理位置，防止因意外事件導致數(shù)據(jù)丟失。2.紙質存儲（如有）對于部分不宜電子存儲或需要長期保存的紙質資料，乙方將提供專門的檔案庫房進行紙質檔案的存儲。檔案庫房將具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，以保證紙質檔案的完整性和安全性。二、雙方權利與義務（一）甲方權利1.有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容和標準建立檔案。2.有權對乙方建立檔案的過程進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。3.在檔案建立完成后，有權獲取檔案的副本或查閱檔案原件（根據(jù)檔案性質和法律法規(guī)規(guī)定）。4.有權要求乙方對檔案內容進行保密，如發(fā)現(xiàn)乙方違反保密義務，有權追究其法律責任。（二）甲方義務1.向乙方提供建立檔案所需的真實、準確、完整的資料和信息，并配合乙方完成資料的收集、整理工作。如因甲方提供虛假信息導致檔案建立出現(xiàn)問題，甲方應承擔相應責任。2.按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.在檔案建立過程中，應積極配合乙方的工作安排，為乙方提供必要的協(xié)助和便利條件。（三）乙方權利1.有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.根據(jù)檔案建立的實際需要，有權要求甲方補充或完善相關資料。3.在法律法規(guī)允許的范圍內，有權對檔案資料進行合理的管理和處置。（四）乙方義務1.按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和時間要求，為甲方建立高質量的檔案。2.對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經甲方書面同意的除外。3.定期對檔案進行維護和更新，確保檔案資料的準確性和完整性。如因乙方原因導致檔案出現(xiàn)錯誤或遺漏，乙方應負責及時更正和補充。4.為甲方提供檔案查閱、咨詢等服務，解答甲方關于檔案的相關問題。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經協(xié)商確定，本次建檔服務費用總計為人民幣元（大寫：元整）。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內，向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）；在檔案初步建立完成并經甲方驗收合格后個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在收到每筆款項后個工作日內向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，乙方應在協(xié)議生效后個工作日內開始為甲方建立檔案，并在個工作日內完成檔案的初步建立工作。如因甲方原因導致資料提供不及時或其他不可抗力因素影響，服務期限相應順延。檔案建立完成后，乙方應按照本協(xié)議約定繼續(xù)為甲方提供檔案維護、管理等后續(xù)服務，服務期限為自檔案建立完成之日起年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停檔案建立工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.如甲方提供虛假資料或拒絕配合乙方工作，導致乙方無法按照協(xié)議約定完成檔案建立工作，甲方應承擔乙方已發(fā)生的費用，并按照服務費用總額的%向乙方支付違約金。乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和時間要求完成檔案建立工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。2.如乙方違反保密義務，泄露甲方的檔案資料，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失，甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方在檔案建立過程中因故意或重大過失導致檔案資料丟失、損壞或錯誤，乙方應負責采取措施恢復檔案資料的原狀或進行更正、補充。如無法恢復或更正、補充，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方