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文檔簡介
招標代理協(xié)議書承諾書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司,住所地:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。法定代表人:張偉,職務:董事長,聯(lián)系電話甲方系依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,有權就本協(xié)議項下的招標代理事務委托乙方提供專業(yè)服務。甲方在境內從事房地產開發(fā)業(yè)務多年,具備相應的項目開發(fā)資質和資金實力,現(xiàn)擬通過公開招標方式選取合格供應商完成XX項目(項目名稱)的招標代理工作。甲方依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),結合項目實際情況,自愿委托乙方履行招標代理職責,雙方基于平等、自愿、公平的原則達成本協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX招標咨詢服務有限公司,住所地:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層。法定代表人:李明,職務:總經理,聯(lián)系電話乙方系依法設立并有效存續(xù)的股份有限公司,具備《招標代理機構資格認定證書》甲級資質,專業(yè)從事各類招標代理業(yè)務,在建筑、市政、信息技術等領域擁有豐富的項目經驗。乙方已通過國家發(fā)展和改革委員會備案,具備從事本協(xié)議項下招標代理業(yè)務的合法資質及專業(yè)能力。基于乙方的專業(yè)資質及服務能力,甲方選擇乙方作為本次招標代理工作的唯一合作機構。乙方承諾以專業(yè)、高效、誠信的方式履行本協(xié)議約定的義務,確保招標程序符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議簽訂背景源于甲方擬實施的XX項目(項目名稱)招標工作。該項目的招標范圍包括但不限于工程建設項目施工招標、物資設備采購招標、技術服務招標等,項目總投資約人民幣XX億元,涉及招標文件編制、資格預審、開標評標、合同談判等全流程服務。甲方在公開招標過程中,需要專業(yè)的招標代理機構提供符合法律法規(guī)要求的程序性及事務性支持,以保障招標活動的公開、公平、公正。經市場調研及綜合評估,甲方選定乙方作為本次招標代理服務供應商,乙方亦同意接受甲方的委托。雙方基于對招標投標法律制度的共同認知及對項目成功實施的共同期待,經友好協(xié)商,達成本協(xié)議。協(xié)議內容涵蓋當事人權利義務、服務范圍、價格標準、履行期限、違約責任等核心條款,旨在明確雙方合作框架,確保招標代理工作順利開展。本協(xié)議的履行將直接關系到XX項目的招標效率及最終結果,雙方均將嚴格依照約定履行各自責任,共同維護招標投標市場的規(guī)范秩序。協(xié)議的簽訂及后續(xù)執(zhí)行,是雙方建立長期合作關系的起點,乙方將充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,甲方則將積極配合提供必要條件,以實現(xiàn)項目招標目標。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX項目(項目名稱)招標代理事務中的權利與義務,確保招標代理工作按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方要求順利開展,最終實現(xiàn)XX項目招標目標。協(xié)議范圍包括但不限于:
1.依據國家及地方關于招標投標的法律法規(guī),為甲方提供XX項目施工、物資設備采購、技術服務等內容的招標代理服務;
2.負責編制招標公告、招標文件、資格預審文件等法律性文件,并確保其內容符合招標投標法及相關規(guī)定;
3.實施招標公告發(fā)布、投標人資格預審、開標、評標、定標等招標程序性工作;
4.提供招標過程中的咨詢、協(xié)調及風險控制建議,協(xié)助甲方處理招標相關爭議;
5.配合甲方完成中標供應商的公示及合同簽訂前期工作,并出具招標代理工作報告。
本協(xié)議范圍涵蓋從招標策劃到中標結果確認的全流程服務,雙方將依據本協(xié)議約定分工協(xié)作,確保招標活動合法合規(guī)、高效完成。
第二條定義
1.“招標代理機構”指依照法律法規(guī)設立,取得招標代理資格,接受招標人委托從事招標代理業(yè)務的中介機構,本協(xié)議中指乙方;
2.“招標文件”指招標人根據項目需求編制的,載明招標項目所有實質性要求和條件的書面文件;
3.“資格預審”指招標人對申請投標人進行資格審查,以確定合格的潛在投標人參加投標的程序;
4.“評標”指評標委員會依據招標文件規(guī)定,對投標文件進行評審,推薦中標候選人的活動;
5.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等;
6.“履行期限”指本協(xié)議約定的各項義務應完成的起止時間,以本協(xié)議具體條款為準;
7.“違約責任”指一方違反本協(xié)議約定應承擔的賠償責任及其他法律后果。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及國家法律法規(guī)提供專業(yè)、合規(guī)的招標代理服務,并對乙方的履約行為進行監(jiān)督;
(2)甲方有權審查乙方提交的招標文件、資格預審文件等法律性文件的合規(guī)性,并提出修改意見;
(3)甲方應向乙方提供與招標項目相關的真實、完整資料,包括但不限于項目立項文件、技術參數(shù)、資金證明等,并保證資料合法性;
(4)甲方有權決定招標范圍、評標標準及中標候選人,并最終確認中標結果;
(5)甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用,并配合完成合同簽訂等后續(xù)工作;
(6)甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方對接招標事務,及時反饋需求及處理突發(fā)問題;
(7)甲方應遵守招標投標相關法律法規(guī),不得干預招標程序的公正性,并承擔因自身違規(guī)行為導致的法律責任。
2.乙方的權力和義務
(1)乙方有權依據本協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方按時支付;
(2)乙方有權要求甲方提供必要的項目信息及協(xié)助,以完成招標代理工作;
(3)乙方應組建專業(yè)團隊負責本協(xié)議項下的招標代理業(yè)務,配備至少X名持證招標代理人員,并指定項目負責人全程跟進;
(4)乙方應嚴格按照招標投標法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范編制招標文件、資格預審文件等,確保文件內容的合法性、完整性及公正性;
(5)乙方應按時發(fā)布招標公告,資格預審及開標活動,并依法組建評標委員會(若需);
(6)乙方應獨立、客觀地評標工作,依據招標文件實質性要求評審投標文件,并向甲方提交評標報告;
(7)乙方應妥善保管招標過程中產生的所有資料,包括招標文件、投標文件、評標記錄等,并依法履行保密義務;
(8)乙方應配合甲方完成中標公示及合同談判工作,并出具招標代理工作報告及相關證明文件;
(9)乙方應承擔因自身過錯導致的法律責任及行政處罰,如因乙方編制文件錯誤、程序違規(guī)等造成甲方損失,應予以賠償;
(10)乙方應配合甲方應對招標投標監(jiān)管機構的檢查,并及時反饋檢查意見整改情況;
(11)乙方應建立風險防控機制,對招標過程中的潛在問題提前預警,并提出解決方案建議;
(12)乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密或以不正當手段影響招標結果,并承擔違反保密義務的法律責任。
第四條價格與支付條件
1.本協(xié)議項下招標代理服務費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述范圍內的全部招標代理工作所發(fā)生的人工成本、文件編制費、專家評審費(若由乙方承擔)、開標場地費、差旅費等所有相關費用,為固定總價包干模式。
2.付款方式:甲方應在本協(xié)議簽訂后X日內向乙方支付服務費總額的30%,即人民幣XX元;在招標公告正式發(fā)布后X日內支付至50%,即人民幣XX元;在評標報告提交給甲方并經甲方確認后X日內支付至80%,即人民幣XX元;剩余20%作為履約保證金,即人民幣XX元,于中標結果公告后X個月內結清。所有款項均通過銀行轉賬方式支付至乙方以下賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX招標咨詢服務有限公司
賬號:XXXXXX
3.乙方應在收到每筆款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權暫停履約或解除協(xié)議,并要求甲方支付已產生全部費用及違約金。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至XX項目招標代理工作全部完成并結案之日止,預計總工期為XX日歷天,自本協(xié)議生效之日起計算。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)招標文件及資格預審文件編制完成并提交甲方確認:協(xié)議簽訂后X日內;
(2)招標公告發(fā)布:甲方確認招標文件后X日內;
(3)資格預審完成:公告發(fā)布后X日內;
(4)開標會召開:資格預審結束后X日內;
(5)評標報告提交:開標后X日內;
(6)中標結果公示:評標報告確認后X日內。
3.如遇法律法規(guī)規(guī)定或甲方指令調整招標節(jié)奏,雙方應協(xié)商調整相應時間節(jié)點,但乙方實際工作期限不受影響。任何一方無故延誤協(xié)議關鍵義務履行,應承擔相應違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用的,除按約定支付逾期違約金外,每逾期一日,乙方有權暫停相應階段工作,直至款項付清后方可恢復。逾期超過X日,乙方有權解除協(xié)議,甲方仍需支付已完成工作的費用及全部違約金,并承擔因此給乙方造成的損失(包括但不限于乙方已投入的人工成本、聲譽損失等);
(2)甲方未按約定提供必要資料或配合乙方工作的,導致招標程序延誤的,每延誤X日,甲方應向乙方支付人民幣XX元作為延誤補償,乙方亦有權相應順延履行期限;若因甲方原因導致招標程序違法或被行政處分的,甲方應承擔全部責任,乙方不承擔任何后果,但有權要求甲方賠償因此遭受的直接經濟損失;
(3)甲方擅自修改招標文件實質性內容或干預評標結果的,乙方有權解除協(xié)議,甲方應支付本協(xié)議總費用XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于訴訟費、律師費等。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議第五條約定時間完成招標代理工作的,每逾期X日,應向甲方支付人民幣XX元作為違約金。逾期超過X日,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還已收取費用總額的XX%(即人民幣XX元),并賠償甲方因此遭受的直接損失,但賠償總額不超過本協(xié)議總費用;
(2)乙方提供不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的招標文件、資格預審文件等法律性文件,導致招標程序被暫停、終止或被行政處罰的,乙方應承擔全部責任,全額退還甲方已支付費用,并支付本協(xié)議總費用XX%的違約金。若該違約行為給甲方造成直接損失,乙方應予以賠償,賠償金額以實際損失為限;
(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參與圍標串標等違法行為的,乙方應立即停止違約行為,退還甲方所有費用,并支付人民幣XX元違約金,甲方有權解除協(xié)議并追究乙方法律責任,乙方不得抗辯;
(4)乙方在評標過程中存在明顯傾向性、主觀臆斷等不符合客觀公正原則的行為,經甲方書面指出后仍不糾正的,甲方有權解除協(xié)議,乙方應支付本協(xié)議總費用XX%的違約金,并承擔相應行政處罰后果。
3.不可抗力導致的違約:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后X日內書面通知對方,并提供有效證明,雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商變更或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,各自承擔。
4.賠償限制:除本協(xié)議明確約定的違約責任外,任何一方因對方違約行為遭受的直接經濟損失,以違約方實際損失為限,最高不超過本協(xié)議總費用XX%。任何一方均不對對方預期利益損失承擔責任。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行狀態(tài)。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后X日內書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及預計影響期限。通知應包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、事件描述、可能對協(xié)議履行造成的影響,并附有相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、損失清單等)。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方部分或全部不能履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力影響消除后及時恢復履行。若不可抗力導致協(xié)議全部或部分不能實現(xiàn),雙方應協(xié)商解除受影響的部分或全部協(xié)議。因不可抗力造成的直接損失,雙方各自承擔,互不追責。
4.協(xié)商變更:不可抗力影響持續(xù)超過X日的,雙方應就協(xié)議履行期限、方式或內容進行協(xié)商,達成一致后簽訂補充協(xié)議。若雙方無法就變更達成一致,且不可抗力因素持續(xù)存在,任何一方均有權單方解除受影響的部分或全部協(xié)議,但應及時通知對方并返還已收取的、因解除部分或全部協(xié)議不再需要支付的費用。
5.不可抗力解除條件:不可抗力消除后,受影響方應在X日內通知對方,雙方應根據實際情況協(xié)商恢復履行或終止協(xié)議。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均無繼續(xù)履行義務,協(xié)議自動終止,雙方互不承擔違約責任,但已產生的費用按實際履行比例結算。
6.不可抗力證明:雙方應對不可抗力事件的發(fā)生及影響程度保留證據,并在協(xié)議履行完畢后X日內共同確認或各自提交給對方存檔。若無爭議,相關證明材料歸入協(xié)議附件。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應本著誠信、公平的原則,由雙方授權代表在X日內就爭議事項進行溝通,爭取達成書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商在上述期限內未能解決爭議,任何一方均有權選擇以下第種方式解決:
(1)向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,乙方應配合甲方提供履行協(xié)議的相關證據材料,并承擔自身訴訟費用,但若爭議源于甲方違約,乙方有權要求甲方承擔相應訴訟費用。
(2)向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,甲方應配合乙方提供履行協(xié)議的相關證據材料,并承擔自身訴訟費用,但若爭議源于乙方違約,甲方有權要求乙方承擔相應訴訟費用。
(3)提交XX仲裁委員會(或具體名稱),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁應適用中華人民共和國法律,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向法院起訴或向其他仲裁機構申請仲裁。
3.爭議處理原則:無論采取何種爭議解決方式,雙方均應遵守法律法規(guī),維護市場秩序及商業(yè)道德。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,確保項目招標工作正常推進。
4.證據規(guī)則:雙方在爭議解決過程中應對爭議事項提供真實、完整、有效的證據材料,包括但不限于書面文件、往來函件、會議紀要、視聽資料等。若無爭議,相關證據材料歸入爭議解決的卷宗。
5.專屬管轄:若選擇訴訟方式,雙方同意以本協(xié)議簽訂地或履行地為管轄法院,且約定任何一方在本協(xié)議履行期間或履行完畢后X年內,就本協(xié)議約定事項提起的訴訟,均由該法院專屬管轄。選擇仲裁方式的,雙方同意將所有與本協(xié)議相關的爭議提交選定的仲裁機構處理,并約定仲裁機構對本案享有管轄權。
6.爭議解決費用:選擇訴訟方式的,訴訟費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則按責任比例分擔。選擇仲裁方式的,仲裁費用由仲裁機構根據規(guī)則收取,由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則按責任比例分擔,具體承擔方式在仲裁裁決中明確。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、指示等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,簽收日視為送達;以傳真或信函發(fā)送的,發(fā)出后X日視為送達。若通知內容涉及協(xié)議履行關鍵節(jié)點,發(fā)送后應立即進行電話確認。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或未簽署的書面文件均不作為協(xié)議變更依據。
3.保密義務:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、招標項目信息等非公開內容承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后X年。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議
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