保管箱采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX安全保管設(shè)備有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX產(chǎn)業(yè)園B棟3層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展及資產(chǎn)安全管理的需要，擬采購一批符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的保管箱用于存儲貴重物品、合同文件及其他重要資料；

鑒于乙方作為專業(yè)的保管箱生產(chǎn)及租賃服務(wù)商，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、完善的質(zhì)量管理體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠提供符合甲方需求的保管箱產(chǎn)品及配套服務(wù)；

基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方擬向乙方采購保管箱，乙方同意向甲方提供保管箱并協(xié)助完成安裝、調(diào)試及后續(xù)維護(hù)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保雙方合作合法合規(guī)，保障甲方的合法權(quán)益，同時維護(hù)乙方的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營利益。協(xié)議內(nèi)容將涉及保管箱的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量、價格條款、交付期限、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制等核心條款，所有約定均具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方采購保管箱及乙方提供相關(guān)服務(wù)的權(quán)利與義務(wù)，確保保管箱按照甲方的要求采購、交付、安裝并投入使用，滿足甲方資產(chǎn)安全管理的需求。協(xié)議范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容：1.保管箱的技術(shù)規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2.保管箱的采購價格、支付條件及交付方式；3.保管箱的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收程序；4.乙方的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間及保修期限；5.雙方的違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制；6.其他與保管箱采購及服務(wù)相關(guān)的附屬條款。本協(xié)議旨在通過雙方緊密合作，確保保管箱項(xiàng)目順利實(shí)施，并為甲方的長期安全存儲需求提供可靠保障。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非另有明確約定，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“保管箱”指由乙方提供，用于甲方存放貴重物品、合同文件及其他重要資料的封閉式箱體，包括但不限于密碼鎖保管箱、指紋識別保管箱及多重安防保管箱等；

2.“技術(shù)規(guī)格”指保管箱在尺寸、材質(zhì)、防護(hù)等級、鎖具系統(tǒng)、防撬設(shè)計等方面的具體參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)；

3.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指保管箱應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，并通過必要的質(zhì)量認(rèn)證，如CE認(rèn)證、ISO認(rèn)證等；

4.“交付日期”指乙方按照本協(xié)議約定將保管箱送至甲方指定地點(diǎn)的日期；

5.“售后服務(wù)”指乙方提供的包括但不限于定期維護(hù)、故障排除、備件更換等與保管箱使用相關(guān)的服務(wù)；

6.“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供保管箱，并有權(quán)對交付的保管箱進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可確認(rèn)接收；

1.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付保管箱的采購費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，確保支付款項(xiàng)及時到賬，以保障乙方的合法權(quán)益；

1.3甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的保管箱技術(shù)需求，包括數(shù)量、尺寸、安裝位置等詳細(xì)信息，并對提供的資料真實(shí)性負(fù)責(zé)；

1.4甲方應(yīng)負(fù)責(zé)保管箱的安裝現(xiàn)場準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供必要的空間、電源及防護(hù)措施，并配合乙方完成安裝及調(diào)試工作；

1.5甲方應(yīng)妥善使用保管箱，遵守乙方提供的操作指南，不得擅自修改或破壞保管箱的結(jié)構(gòu)及功能；

1.6甲方應(yīng)在保管箱使用過程中，妥善保管相關(guān)鑰匙或密碼，并對保管箱內(nèi)的物品安全負(fù)責(zé)；

1.7如甲方需要乙方提供售后服務(wù)，應(yīng)提前通知乙方并配合乙方完成維護(hù)工作，同時支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；

1.8甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的履約情況，如發(fā)現(xiàn)乙方違約行為，應(yīng)及時提出并要求乙方限期整改。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

2.1乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的保管箱技術(shù)需求和安裝信息，并有權(quán)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的建議和方案設(shè)計；

2.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、檢驗(yàn)保管箱，確保交付的保管箱符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并提供必要的質(zhì)量證明文件；

2.3乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付日期，將保管箱送至甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的安全及風(fēng)險承擔(dān)；

2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保管箱的安裝和調(diào)試工作，確保保管箱安裝牢固、功能正常，并指導(dǎo)甲方正確使用保管箱；

2.5乙方應(yīng)提供本協(xié)議約定的售后服務(wù)，包括定期巡檢、故障維修、備件更換等，并確保售后服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范；

2.6乙方應(yīng)保證保管箱的鎖具系統(tǒng)安全可靠，并提供必要的技術(shù)支持，如密碼重置、指紋錄入等增值服務(wù)；

2.7乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保保管箱的設(shè)計和制造符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，并對保管箱的質(zhì)量承擔(dān)終身責(zé)任；

2.8乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管箱的采購費(fèi)用及售后服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付相關(guān)款項(xiàng)；

2.9乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系，及時響應(yīng)甲方的需求，并定期回訪甲方，了解保管箱的使用情況及滿意度；

2.10乙方應(yīng)保證在協(xié)議履行過程中，對甲方提供的信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第四條價格與支付條件

1.保管箱的價格：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本協(xié)議項(xiàng)下保管箱的采購單價及總價。具體價格如下：（此處可列明不同型號保管箱的單價及數(shù)量，最終匯總總價，或直接寫明總價款金額：人民幣XX元整）。該價格已包含保管箱的生產(chǎn)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、稅費(fèi)及其他與保管箱采購相關(guān)的費(fèi)用，但不包含乙方提供的售后服務(wù)費(fèi)用（如有）。

2.支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)。甲方指定的收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX安全保管設(shè)備有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XX

3.支付時間：

3.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的XX%，即人民幣XX元整，作為預(yù)訂金。

3.2發(fā)貨款：乙方完成保管箱生產(chǎn)并準(zhǔn)備發(fā)貨前X日內(nèi)，甲方應(yīng)支付至合同總價XX%的款項(xiàng)，即人民幣XX元整。

3.3尾款：保管箱全部安裝調(diào)試完畢，甲方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的XX%，即人民幣XX元整。

4.乙方在收到每筆款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。甲方在收到發(fā)票后，應(yīng)按照其財務(wù)制度辦理報銷及付款手續(xù)。如甲方因故未能按時支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。

5.支付過程中，甲方應(yīng)確保資金充足，并配合乙方完成相關(guān)支付流程。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t或失敗，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至保管箱采購、安裝、調(diào)試及甲方付清所有款項(xiàng)之日終止。

2.保管箱交付期限：乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后X日內(nèi)，將全部保管箱生產(chǎn)完成，并安排送至甲方指定地址。預(yù)計送達(dá)時間為XX年XX月XX日之前。

3.保管箱安裝調(diào)試期限：乙方應(yīng)在保管箱送達(dá)甲方指定地址后X日內(nèi)，完成所有保管箱的安裝與調(diào)試工作。安裝調(diào)試工作應(yīng)在XX年XX月XX日之前完成。

4.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在保管箱安裝調(diào)試完成后X日內(nèi)，進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方在收到安裝調(diào)試完成的書面通知后X日內(nèi)未進(jìn)行驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收確認(rèn)書。

5.支付期限：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照第四條約定的支付時間節(jié)點(diǎn)履行付款義務(wù)。

6.售后服務(wù)期限：自保管箱驗(yàn)收合格之日起，乙方提供XX年的售后服務(wù)（包括但不限于定期巡檢、維修保養(yǎng)、故障排除等），具體服務(wù)內(nèi)容及響應(yīng)時間按本協(xié)議其他相關(guān)條款執(zhí)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

1.1未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權(quán)暫停交付剩余保管箱或暫停提供服務(wù)，且甲方仍需支付已完成工作的費(fèi)用及所有應(yīng)付款項(xiàng)。若因甲方違約導(dǎo)致乙方損失（包括但不限于生產(chǎn)成本、履約保證金等），甲方應(yīng)予以賠償。

1.2甲方未按本協(xié)議第五條約定的驗(yàn)收期限進(jìn)行驗(yàn)收，或無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收且未在規(guī)定期限內(nèi)書面說明理由的，視為保管箱驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的接收責(zé)任及保管義務(wù)，并按約定支付尾款。如甲方因保管箱質(zhì)量問題提出異議，應(yīng)提供充分證據(jù)，否則承擔(dān)逾期接收的責(zé)任。

1.3甲方因保管不善或不當(dāng)使用導(dǎo)致保管箱損壞、丟失或功能異常的，甲方應(yīng)自行承擔(dān)維修或更換費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供維修服務(wù)。

1.4甲方提供的技術(shù)需求信息不真實(shí)或不完整，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)、安裝出現(xiàn)錯誤或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

1.5甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方提供的商業(yè)秘密或技術(shù)信息的，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元整，并承擔(dān)乙方因此遭受的所有損失。

2.乙方違約責(zé)任：

2.1未按本協(xié)議第五條約定的交付期限、安裝調(diào)試期限或售后服務(wù)期限履行義務(wù)的，每逾期一日，乙方應(yīng)按遲延履行金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項(xiàng)，并賠償因此造成的損失。

2.2乙方交付的保管箱不符合本協(xié)議第一條約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在嚴(yán)重瑕疵（非甲方原因造成），甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換、修理，并相應(yīng)順延交付期限。如乙方拒絕或無法在合理期限內(nèi)修復(fù)，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還全部款項(xiàng)并賠償損失。更換或修復(fù)的保管箱仍存在質(zhì)量問題的，甲方有權(quán)繼續(xù)要求賠償。

2.3乙方在安裝調(diào)試過程中未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方無法正常使用的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新安裝調(diào)試，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費(fèi)用。如因安裝不當(dāng)造成保管箱損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

2.4乙方未按本協(xié)議約定提供售后服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期改正，并有權(quán)要求減免相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。若因乙方售后服務(wù)延誤或不當(dāng)導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.5乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或相關(guān)信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元整，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。

3.賠償責(zé)任：任何一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于實(shí)際支出、預(yù)期利益損失等。賠償金額應(yīng)以實(shí)際損失為限，但最高不超過合同總價款的XX%。

4.解除合同：發(fā)生嚴(yán)重違約行為，經(jīng)守約方書面催告后X日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。

5.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供不可抗力事件的有效證明文件。如不可抗力持續(xù)超過X日，雙方應(yīng)再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)履行方式。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。

4.不可免除的責(zé)任：即使發(fā)生不可抗力事件，任何一方仍需盡其最大努力采取措施減少損失，并應(yīng)遵守法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。因不可抗力而解除協(xié)議的，已履行的部分仍具有法律效力，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況返還已獲得的利益。

5.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力的一方有義務(wù)在事件結(jié)束后X日內(nèi)，向?qū)Ψ教峤挥捎嘘P(guān)部門出具的事件證明文件，如政府公告、氣象報告、消防證明等。如無法取得正式證明，可根據(jù)不可抗力事件的影響程度和雙方信任關(guān)系，由雙方協(xié)商確認(rèn)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定授權(quán)代表進(jìn)行談判，力爭在合理期限內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后X日內(nèi)，共同選擇一個中立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、自愿的原則。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，該協(xié)議書具有法律約束力，雙方應(yīng)共同遵守。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，或雙方在協(xié)議簽訂時明確約定采用仲裁方式解決爭議，則任何一方均有權(quán)將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁，且未能就爭議解決方式達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)向保管箱所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，如雙方就爭議事項(xiàng)達(dá)成和解，應(yīng)向人民法院申請調(diào)解或撤回起訴。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，保守商業(yè)秘密，避免因爭議解決不當(dāng)給對方造成不必要的損失。所有與爭議解決相關(guān)的費(fèi)用（包括仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等），除協(xié)議另有約定外，由敗訴方承擔(dān)；若雙方均有責(zé)任，則根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達(dá)；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為排除了其他條款。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款