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文檔簡介
實時繳稅協(xié)議書北京1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:北京XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室。法定代表人:張三,性別男,1958年1月1日出生,身份證號碼聯(lián)系方式甲方系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,現(xiàn)就特定事項與乙方簽訂本協(xié)議,以資共同遵守。
甲方成立日期為2005年6月1日,主營業(yè)務為信息技術服務、軟件開發(fā)及系統(tǒng)集成,注冊資本人民幣1000萬元。甲方在稅務管理方面擁有豐富的實踐經(jīng)驗,通過建立完善的財務核算體系,確保交易過程中的稅務合規(guī)性。鑒于甲方在業(yè)務運營中需要與乙方進行多次交易或服務合作,為規(guī)范雙方涉稅行為的處理,保障交易安全及稅務風險控制,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定簽署本協(xié)議,明確雙方在實時繳稅方面的權利義務,以促進合作順利進行。
近年來,隨著國家對稅收管理的精細化要求不斷提高,甲方為避免因稅務問題影響企業(yè)信用及正常經(jīng)營,決定采用實時繳稅方式管理合作中的涉稅事項。乙方作為專業(yè)的稅務服務提供方,具備國家認可的稅務代理資質,能夠為甲方提供高效、準確的實時繳稅服務?;陔p方長期合作的良好基礎及對稅務合規(guī)的共同追求,甲方特委托乙方代理其部分業(yè)務相關的稅務申報及繳納事宜,具體合作內(nèi)容詳見本協(xié)議后續(xù)條款。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:北京XX稅務咨詢服務有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于北京市海淀區(qū)中關村大街28號XX寫字樓8層801室。法定代表人:李四,性別女,1970年5月15日出生,身份證號碼聯(lián)系方式乙方系依法注冊成立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力及相應的稅務代理執(zhí)業(yè)資格,現(xiàn)就為甲方提供實時繳稅服務事宜簽訂本協(xié)議。
乙方成立于2010年3月10日,主營業(yè)務為稅務咨詢、稅務籌劃、稅務申報及代理納稅業(yè)務,注冊資本人民幣500萬元。乙方擁有一支由注冊稅務師、會計師組成的專業(yè)團隊,與國家稅務總局及地方稅務局建立了長期穩(wěn)定的合作關系,能夠為各類企業(yè)提供定制化的稅務解決方案。在過往的業(yè)務中,乙方已成功為多家大型企業(yè)提供實時繳稅服務,積累了豐富的實踐經(jīng)驗及風險控制能力。
甲方基于對乙方專業(yè)能力的認可及雙方在前期合作中建立的信任關系,決定委托乙方代理其部分交易或服務相關的增值稅、企業(yè)所得稅等稅種的實時申報及繳納工作。具體合作背景為:甲方在2023年與多家供應商及客戶建立了長期合作關系,交易頻次高、金額大,為避免稅務處理不當帶來的風險,甲方選擇與乙方合作,通過實時繳稅系統(tǒng)確保稅務合規(guī)。乙方同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定履行相關義務,確保甲方稅務負擔最小化,同時符合國家稅收法律法規(guī)的要求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作過程中涉及稅務處理的權利義務,確保甲方通過乙方提供的實時繳稅服務,實現(xiàn)稅務申報及繳納的合規(guī)、高效、準確。具體范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的交易數(shù)據(jù)及憑證,代理甲方進行增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種的實時申報;乙方負責將申報信息傳輸至稅務機關,并執(zhí)行稅款繳納操作;乙方向甲方提供稅務合規(guī)建議及涉稅信息查詢服務;雙方就稅務處理過程中的異常情況及風險進行溝通與處理。本協(xié)議旨在通過標準化稅務管理流程,降低甲方稅務風險,提高稅務處理效率,促進雙方長期穩(wěn)定合作。
第二條定義
1.**實時繳稅**:指乙方根據(jù)甲方提供的交易信息,在法定申報期限內(nèi),通過電子稅務局系統(tǒng)完成稅務申報并實時完成稅款繳納的行為。
2.**交易數(shù)據(jù)**:指甲方提供的與涉稅業(yè)務相關的銷售合同、采購發(fā)票、財務憑證等原始資料及電子數(shù)據(jù),包括但不限于商品名稱、數(shù)量、金額、稅率等關鍵信息。
3.**稅務合規(guī)**:指甲乙雙方按照國家稅收法律法規(guī)及相關政策要求,完成稅務申報、繳納等行為的合法性與準確性。
4.**服務費**:指甲方為購買乙方提供的實時繳稅服務而支付的費用,具體標準及支付方式依據(jù)本協(xié)議第五條約定執(zhí)行。
5.**不可抗力**:指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供實時繳稅服務,并對乙方提供的服務質量及稅務合規(guī)性進行監(jiān)督。
(2)甲方有權獲取乙方提供的稅務申報憑證、稅款繳納回執(zhí)及相關服務報告,并要求乙方對涉稅問題進行解釋說明。
(3)甲方應確保提供的交易數(shù)據(jù)真實、完整、準確,并承擔因數(shù)據(jù)錯誤導致稅務問題產(chǎn)生的全部責任。甲方應在每月5日前向乙方提交當月交易數(shù)據(jù)清單,并配合乙方完成稅務核查工作。
(4)甲方應按照本協(xié)議第五條約定,按時足額向乙方支付服務費,逾期支付應承擔違約責任。
(5)甲方應指定專人配合乙方處理稅務相關事宜,并及時提供必要的財務及業(yè)務支持。若甲方更換對接人員,應提前3日書面通知乙方,并確保交接過程平穩(wěn)。
(6)甲方不得將乙方提供的涉稅信息泄露給第三方,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權要求甲方提供真實、完整的交易數(shù)據(jù)及憑證,并對甲方的配合程度進行監(jiān)督。若甲方未按要求提供資料,乙方有權暫停服務直至問題解決。
(2)乙方有權按照國家稅收法律法規(guī)及本協(xié)議約定,代理甲方完成增值稅、企業(yè)所得稅等稅種的實時申報及繳納,并確保稅務合規(guī)。
(3)乙方應配備專業(yè)稅務團隊,確保申報操作的準確性,并保留所有稅務處理記錄以備查驗。乙方應在稅款繳納后2小時內(nèi)向甲方提供電子回執(zhí),并按甲方要求出具紙質或電子版服務報告。
(4)乙方應建立稅務風險預警機制,若發(fā)現(xiàn)申報或繳納存在問題,應及時通知甲方并共同制定解決方案。乙方不得因自身疏忽導致甲方產(chǎn)生稅務罰款或滯納金,否則應承擔相應賠償責任。
(5)乙方應向甲方提供稅務政策咨詢及合規(guī)建議,并定期(每季度一次)提供稅務風險評估報告。乙方不得從事任何可能損害甲方利益的稅務籌劃行為,除非事先獲得甲方書面同意。
(6)乙方應確??蛻粜畔⒈C埽唇?jīng)甲方授權不得向第三方披露涉稅數(shù)據(jù),但稅務機關依法要求提供信息的除外。乙方應妥善保管甲方財務資料,保管期限為自合作終止之日起5年。
(7)乙方有權根據(jù)市場變化調(diào)整服務費標準,但需提前3個月書面通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。若甲方對調(diào)整方案不滿,可協(xié)商解除協(xié)議或采取其他解決方案。
第四條價格與支付條件
1.服務費標準:甲方同意向乙方支付實時繳稅服務費,費率按甲方通過乙方處理的交易總額的千分之五(0.5%)計算。若交易總額低于人民幣10萬元,則按人民幣500元/月收取基礎服務費,超出部分仍按千分之五計算。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行北京XX支行;賬號:6222020100123456789;戶名:北京XX稅務咨詢服務有限公司。
3.支付時間:甲方應在每月10日前支付上月的服務費,逾期支付按日加收未付金額千分之五的滯納金。如因乙方原因導致甲方已繳稅款被稅務機關要求補繳,且該補繳與乙方申報數(shù)據(jù)直接相關,則乙方應退還相應服務費并承擔補繳稅款,具體比例由雙方協(xié)商確定。
4.稅費承擔:本協(xié)議約定的服務費僅指乙方提供實時繳稅服務的報酬,甲方仍需自行承擔因交易產(chǎn)生的實際稅款及附加稅費,乙方不承擔甲方因稅務問題產(chǎn)生的其他經(jīng)濟責任,但應提供必要協(xié)助。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為兩年,自2024年1月1日至2025年12月31日。期滿前一個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年。
2.申報周期:乙方應于每月1日至7日完成上月稅務申報及繳納工作,并在申報完成后3日內(nèi)向甲方提供書面或電子版申報結果確認單。
3.數(shù)據(jù)提交節(jié)點:甲方應于每月5日前向乙方提交完整的交易數(shù)據(jù)清單及原始憑證復印件,逾期提交導致乙方無法按時申報的,視為甲方違約。
4.特殊節(jié)點處理:如遇國家稅收政策調(diào)整或重大稅收檢查,雙方應立即協(xié)商調(diào)整合作方案,乙方應及時通知甲方并協(xié)助處理相關事宜,期間服務費按實際工作量調(diào)整。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按時支付服務費,每逾期一日,應按未付金額的千分之五支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務并解除協(xié)議,甲方仍需支付全部應付費用及違約金。
(2)若甲方提供的交易數(shù)據(jù)虛假或缺失,導致乙方被稅務機關處罰,甲方應承擔全部責任,包括但不限于罰款、滯納金及乙方因此產(chǎn)生的訴訟費、律師費等,乙方有權向甲方追償。
(3)若甲方單方面解除協(xié)議,應向乙方支付相當于兩個月服務費總額的違約金,并結清所有應付未付款項。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方因重大過失導致稅務申報錯誤,造成甲方被稅務機關處以罰款或滯納金,乙方應承擔相當于罰款金額50%的賠償責任,但最高不超過人民幣50萬元。
(2)乙方未按時完成申報或繳納工作,每延遲一日,應按甲方當月應繳稅款總額的千分之五支付違約金,延遲超過7日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
(3)乙方泄露甲方涉稅信息,除承擔相應的民事賠償責任外,還應被甲方解除協(xié)議,并保留追究其刑事責任的權利。
3.違約金上限:本協(xié)議約定的各項違約金總額不超過人民幣100萬元,如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應賠償差額部分。雙方應友好協(xié)商解決爭議,避免訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、稅收政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等。
2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及可能產(chǎn)生的影響。若不可抗力持續(xù)超過15日,雙方應再次協(xié)商確定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他措施。
3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復協(xié)議履行。若不可抗力導致協(xié)議完全無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務費按實際履行比例結算。
4.舉證責任:主張不可抗力的一方應提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道等),對方有權要求進一步核實。如舉證不足,仍需承擔違約責任。
5.不可免除的責任:本協(xié)議約定的保密條款、爭議解決條款等不受不可抗力影響,雙方仍需履行相關義務。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不超過30日。協(xié)商達成一致的,應簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.調(diào)解優(yōu)先:若協(xié)商未果,雙方可共同向北京市海淀區(qū)市場監(jiān)督管理局申請調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解期間,協(xié)議履行暫停,但雙方應積極配合調(diào)解工作。
3.仲裁或訴訟:調(diào)解失敗的,爭議應由乙方所在地(北京市海淀區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,確保合作穩(wěn)定。
4.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,雙方應遵守相關法律法規(guī)及司法解釋。若一方違反本條款約定,守約方有權直接提起訴訟或仲裁,違約方需承擔相應責任。
5.專屬管轄:雙方確認,本協(xié)議爭議解決條款具有優(yōu)先效力,任何一方不得以其他協(xié)議或條款對抗本約定。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式(包括但不限于掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方,否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,未簽署的口頭約定或備忘錄均不作為協(xié)議內(nèi)容。
3.分割適用:本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款,確保協(xié)議整體目的實現(xiàn)。
4.保密義務:除本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求,雙方應對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括財務數(shù)據(jù)、客戶信息等)承擔保密責任,保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后3年。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,雙方均受其約束。若因本協(xié)議產(chǎn)生爭議,應優(yōu)先適用本協(xié)議爭議解決條款。
6.獨立性:本協(xié)議條款獨立存在,任何一方不得以對方違反其他協(xié)議為由拒絕履行本協(xié)議義務。
7.不轉讓:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議權利義務部分或全部轉讓給第三方,否則轉讓行為無效。
第十條附則
1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于乙方營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務代理資質證明、服務流程說明等)為本協(xié)議不可分割的一部分,與正文具
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