銷售合同審查標(biāo)準(zhǔn)化檢查表一、適用情境與觸發(fā)條件本檢查表適用于企業(yè)銷售合同簽訂前的標(biāo)準(zhǔn)化審查環(huán)節(jié)，具體觸發(fā)場(chǎng)景包括但不限于：與新客戶首次簽訂銷售合同時(shí)需全面審查合同條款合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；與老客戶續(xù)簽或修訂合同時(shí)需重點(diǎn)核對(duì)新增/修改條款的合理性；涉及大額訂單（如單筆合同金額超過(guò)萬(wàn)元）或特殊產(chǎn)品/服務(wù)（如定制化產(chǎn)品、跨境銷售）時(shí)，需強(qiáng)化條款細(xì)節(jié)審查；客戶提出非標(biāo)準(zhǔn)合同文本或特殊條款要求時(shí)，需評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)范調(diào)整。二、審查流程與操作步驟步驟1：審查前準(zhǔn)備收集合同基礎(chǔ)材料：包括客戶提供的合同文本、企業(yè)內(nèi)部銷售訂單、產(chǎn)品/服務(wù)說(shuō)明書(shū)、客戶資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明等）；明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合同類型（如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷售、定制化服務(wù)、分期付款等）確定核心條款審查優(yōu)先級(jí)；分配審查職責(zé)：一般由銷售部門對(duì)接客戶并收集材料，法務(wù)部門負(fù)責(zé)合規(guī)性審查，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款條款審核，必要時(shí)邀請(qǐng)技術(shù)部門參與產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款確認(rèn)。步驟2：合同主體資格審查銷售方審查：確認(rèn)企業(yè)自身簽約主體資格是否有效（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否包含銷售產(chǎn)品/服務(wù)等）；購(gòu)買方審查：①核對(duì)購(gòu)買方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免名稱不符導(dǎo)致合同無(wú)效；②檢查購(gòu)買方是否為依法設(shè)立并存續(xù)的企業(yè)法人/其他組織，避免與分支機(jī)構(gòu)或未備案主體簽約；③涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品等），需確認(rèn)購(gòu)買方是否具備相應(yīng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或許可證；④若簽約人為代理人，需提供加蓋公章的《授權(quán)委托書(shū)》，并核對(duì)代理人身份信息與授權(quán)范圍是否匹配。步驟3：核心條款逐項(xiàng)審查合同標(biāo)的條款：①產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等是否與銷售訂單一致，描述是否清晰無(wú)歧義（避免使用“approximately”“左右”等模糊詞匯）；②質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確約定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議），并注明驗(yàn)收方法、期限及異議處理流程。價(jià)格與支付條款：①單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位是否準(zhǔn)確，是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等附加費(fèi)用（需明確列示）；②支付方式：區(qū)分一次性付款、分期付款、驗(yàn)收后付款等情形，明確每筆付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后X日內(nèi)支付X%”“交付后X日內(nèi)支付X%”）、賬戶信息（戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行需與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）；③發(fā)票條款：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開(kāi)具時(shí)間（如“收款后X日內(nèi)”）及傳遞方式。交付與驗(yàn)收條款：①交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式（如物流自提/上門配送）是否明確，延遲交付的違約責(zé)任是否約定；②驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：是否與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款呼應(yīng)，驗(yàn)收流程（如初檢、復(fù)檢、最終驗(yàn)收）及驗(yàn)收時(shí)限是否具體；③交付物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)：明確產(chǎn)品毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自何時(shí)起由購(gòu)買方承擔(dān)（通常為交付完成時(shí)）。違約責(zé)任條款：①雙方違約情形是否全面（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不符、單方解除合同等）；②違約金計(jì)算方式是否合理（如逾期付款可按“LPR基礎(chǔ)利率上浮X%”計(jì)算，避免過(guò)高或過(guò)低）；③約定定金時(shí)，需明確定金金額不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%，且定金罰則與違約金不重復(fù)適用。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款：①若涉及定制化產(chǎn)品，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“專利權(quán)歸購(gòu)買方所有，技術(shù)秘密歸雙方共有”）；②保密范圍、期限（通常為合同履行后X年）及違約責(zé)任是否約定，避免商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn)。爭(zhēng)議解決條款：①明確爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁），優(yōu)先選擇企業(yè)所在地或合同履行地法院/仲裁機(jī)構(gòu)；②避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的條款，保證雙方權(quán)利對(duì)等。步驟4：風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)性校驗(yàn)法律合規(guī)性：檢查條款是否符合《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸銷售方所有”）；商業(yè)合理性：評(píng)估條款是否影響企業(yè)利潤(rùn)（如過(guò)低售價(jià)、過(guò)長(zhǎng)賬期）或增加運(yùn)營(yíng)成本（如過(guò)高的違約責(zé)任）；補(bǔ)充條款審查：對(duì)合同附件（如技術(shù)協(xié)議、售后服務(wù)承諾）進(jìn)行同步審查，保證與主合同內(nèi)容一致。步驟5：審查結(jié)論與輸出匯總審查問(wèn)題：列出所有不合規(guī)或存在風(fēng)險(xiǎn)的條款，標(biāo)注修改建議（如“建議將‘驗(yàn)收后30日內(nèi)付款’修改為‘驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)付款’”）；反饋與溝通：將審查結(jié)果反饋至銷售部門，由銷售部門與客戶協(xié)商修訂，直至條款符合企業(yè)風(fēng)控要求；最終審批：修訂后的合同經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、銷售部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽字確認(rèn)后，方可加蓋公章生效。三、標(biāo)準(zhǔn)化檢查表（分模塊）審查模塊檢查項(xiàng)審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）審查人備注主體信息購(gòu)買方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否一致名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼完全匹配高法務(wù)避免因名稱不符導(dǎo)致合同無(wú)效簽約代理人授權(quán)是否有效提供加蓋公章的授權(quán)委托書(shū)，且在授權(quán)期限內(nèi)高銷售核對(duì)代理人身份信息合同標(biāo)的產(chǎn)品/服務(wù)描述是否清晰包含名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)，無(wú)模糊表述中技術(shù)/銷售避免履約爭(zhēng)議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確注明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（GB/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)協(xié)議）及驗(yàn)收方法高技術(shù)/法務(wù)保證可驗(yàn)收、可追溯價(jià)格與支付總價(jià)是否含所有費(fèi)用明確是否含稅、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，避免后續(xù)爭(zhēng)議中財(cái)務(wù)/銷售建議列價(jià)目明細(xì)表作為附件支付節(jié)點(diǎn)是否合理分期付款需明確每筆金額及時(shí)間，避免賬期過(guò)長(zhǎng)影響現(xiàn)金流高財(cái)務(wù)賬期不超過(guò)企業(yè)信用政策交付與驗(yàn)收交付時(shí)間、地點(diǎn)是否具體避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊詞匯，明確到具體日期或條件中銷售/物流與生產(chǎn)/庫(kù)存周期匹配驗(yàn)收流程是否完整區(qū)分初檢、復(fù)檢，明確驗(yàn)收時(shí)限及異議處理方式（如“異議需在X日內(nèi)書(shū)面提出”）高技術(shù)/法務(wù)避免質(zhì)量爭(zhēng)議無(wú)處理依據(jù)違約責(zé)任違約金是否合理不超過(guò)實(shí)際損失的30%，且不超過(guò)合同總額的20%（參考《民法典》）中法務(wù)過(guò)高可能被法院調(diào)整單方解除權(quán)約定是否公平明確何種情形下可解除合同，且雙方權(quán)利對(duì)等低法務(wù)避免單方隨意解除合同爭(zhēng)議解決管轄機(jī)構(gòu)是否明確優(yōu)先選擇“企業(yè)所在地有管轄權(quán)法院”或雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)高法務(wù)避免管轄約定無(wú)效其他條款保密期限是否合理一般不超過(guò)合同終止后3-5年低法務(wù)過(guò)長(zhǎng)可能影響商業(yè)合作合同生效條件是否明確注明“自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”中法務(wù)避免生效爭(zhēng)議四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)主體資質(zhì)動(dòng)態(tài)更新：對(duì)于長(zhǎng)期合作客戶，建議每年復(fù)核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，避免因客戶資質(zhì)失效（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷）導(dǎo)致合同無(wú)效。條款表述嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“原則上”“盡量”等不確定性詞匯，所有時(shí)間、金額、數(shù)量等需量化；若需補(bǔ)充約定，應(yīng)以書(shū)面附件形式明確，避免口頭承諾。特殊產(chǎn)品/服務(wù)審查：涉及進(jìn)口產(chǎn)品、危險(xiǎn)化學(xué)品或需行政許可的產(chǎn)品，需確認(rèn)客戶是否具備購(gòu)買或使用資質(zhì)，并在合同中注明“客戶承諾已取得相關(guān)許可”。合同版本管理：保證審查后使用的合同文本為最終版本，避免因版本混亂導(dǎo)致“陰陽(yáng)合同”；合同原件需一式兩份（或多方），雙方各