行業(yè)通用會(huì)議記錄模版（含決策要點(diǎn)總結(jié)）一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確預(yù)留信息錄入空間確認(rèn)會(huì)議基礎(chǔ)信息提前與主持人溝通，明確會(huì)議主題、核心目標(biāo)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及參會(huì)人員范圍（含線上/線下參會(huì)方式）。準(zhǔn)備會(huì)議議程，將議題按優(yōu)先級(jí)排序，并預(yù)留“議題討論記錄”“決策要點(diǎn)”“行動(dòng)計(jì)劃”等模塊的填寫位置。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇電子版（如Word、Excel、在線協(xié)作文檔）或紙質(zhì)版模板，提前分發(fā)至記錄人及參會(huì)人員（若需會(huì)前預(yù)讀）。簡(jiǎn)要梳理會(huì)議背景資料（如上次會(huì)議決議、項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)等），附于模板末尾作為“會(huì)議背景”參考。明確記錄重點(diǎn)提前與主持人確認(rèn)需重點(diǎn)記錄的內(nèi)容（如關(guān)鍵爭(zhēng)議點(diǎn)、決策依據(jù)、責(zé)任人等），避免記錄冗余信息。（二）會(huì)中記錄：客觀聚焦，突出關(guān)鍵信息動(dòng)態(tài)記錄會(huì)議進(jìn)程按“議程順序”逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題需包含：討論背景→核心觀點(diǎn)（標(biāo)注發(fā)言人*）→爭(zhēng)議分歧→共識(shí)方向。區(qū)分“事實(shí)陳述”（如“項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度完成60%”）與“主觀觀點(diǎn)”（如“*認(rèn)為需增加資源投入”），避免混淆。精準(zhǔn)提煉決策要點(diǎn)對(duì)會(huì)議達(dá)成的每項(xiàng)決策，需記錄：決策事項(xiàng)→具體結(jié)論→決策依據(jù)（如數(shù)據(jù)、規(guī)則、多數(shù)意見）→潛在風(fēng)險(xiǎn)（若有）。示例：“決策事項(xiàng)：Q3市場(chǎng)推廣預(yù)算分配；結(jié)論：線上渠道占比60%（提議），線下占比40%（補(bǔ)充依據(jù)：線下轉(zhuǎn)化率高于線上15%）”。同步明確行動(dòng)計(jì)劃對(duì)需落地執(zhí)行的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄：任務(wù)描述→負(fù)責(zé)人→截止日期→所需支持（如資源、協(xié)作部門）→驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。若任務(wù)存在依賴關(guān)系，需標(biāo)注前置條件（如“設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后，開發(fā)部啟動(dòng)前端開發(fā)”）。（三）會(huì)后整理：核對(duì)完善，分發(fā)歸檔24小時(shí)內(nèi)完成初稿整理補(bǔ)充會(huì)中記錄的簡(jiǎn)略信息（如未標(biāo)注發(fā)言人的觀點(diǎn)需會(huì)后與*確認(rèn)），核對(duì)時(shí)間、人名、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性。檢查“決策要點(diǎn)”與“行動(dòng)計(jì)劃”是否對(duì)應(yīng)，保證每項(xiàng)決策均有明確的責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。審核與確認(rèn)將初稿提交主持人審核，重點(diǎn)確認(rèn)：決策結(jié)論是否準(zhǔn)確、行動(dòng)計(jì)劃是否可行、敏感信息是否脫敏（如人名用*代替）。若涉及跨部門任務(wù)，需同步抄送相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，避免責(zé)任模糊。正式分發(fā)與歸檔審核通過(guò)后，在48小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，明確“查閱權(quán)限”與“反饋時(shí)限”（如如有異議需在2個(gè)工作日內(nèi)提出）。按公司檔案管理規(guī)定，將會(huì)議記錄（含附件、修訂版）歸檔至指定服務(wù)器或共享平臺(tái)，命名規(guī)則：“會(huì)議名稱_日期_版本號(hào)”（如“2023Q3項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)_20230701_V1”）。三、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議記錄模板結(jié)構(gòu)模塊子項(xiàng)填寫說(shuō)明會(huì)議基本信息會(huì)議名稱需體現(xiàn)會(huì)議主題與范圍，如“2023年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會(huì)”會(huì)議時(shí)間精確到“年/月/日上/下午時(shí)分-時(shí)分”會(huì)議地點(diǎn)/形式線下（如“公司3樓會(huì)議室A”）或線上（如“騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)X”）主持人姓名*記錄人姓名*參會(huì)人員列出所有參會(huì)人姓名（含線上參會(huì)者），標(biāo)注“缺席人員及原因”（如“：出差”）會(huì)議議程議題1按優(yōu)先級(jí)排序，如“1.上周項(xiàng)目進(jìn)展回顧；2.Q3需求優(yōu)先級(jí)討論”議題2同上議題討論記錄議題1討論內(nèi)容分點(diǎn)記錄背景、核心觀點(diǎn)（標(biāo)注發(fā)言人*）、爭(zhēng)議點(diǎn)、共識(shí)方向，避免流水賬議題2討論內(nèi)容同上決策要點(diǎn)總結(jié)決策事項(xiàng)1明確具體決策內(nèi)容（如“確定Q3核心功能上線時(shí)間為9月30日”）決策結(jié)論1詳細(xì)記錄結(jié)論及依據(jù)（如“依據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)（*提供），優(yōu)先開發(fā)A功能”）潛在風(fēng)險(xiǎn)1（可選）標(biāo)注需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“開發(fā)資源緊張，可能延期2周”）后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃任務(wù)1描述清晰說(shuō)明要做什么（如“完成Q3產(chǎn)品需求文檔初稿”）負(fù)責(zé)人姓名*截止日期年/月/日所需支持如“需設(shè)計(jì)部協(xié)助輸出原型圖”驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可量化的完成標(biāo)準(zhǔn)（如“通過(guò)產(chǎn)品經(jīng)理評(píng)審，修改意見≤3條”）附件清單附件1名稱如“Q3用戶調(diào)研數(shù)據(jù)報(bào)告.xlsx”附件2名稱如“產(chǎn)品功能優(yōu)先級(jí)排序表.pptx”簽字確認(rèn)主持人簽字___________日期：___________記錄人簽字___________日期：___________四、使用要點(diǎn)與常見問(wèn)題規(guī)避（一）記錄原則：客觀、簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)化避免主觀評(píng)價(jià)：不記錄“的觀點(diǎn)不合理”等主觀表述，改為“提出不同意見，認(rèn)為方案成本過(guò)高”?？刂迫哂嘈畔ⅲ悍呛诵挠懻摚ㄈ玳e聊、與議題無(wú)關(guān)的舉例）可不記錄，聚焦“決策依據(jù)”與“行動(dòng)項(xiàng)”。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)表述：對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)或項(xiàng)目?jī)?nèi)常用詞匯保持一致（如“用戶端”不混用“客戶端”）。（二）決策與行動(dòng)項(xiàng)：明確“5W1H”Who（誰(shuí)）：負(fù)責(zé)人需具體到個(gè)人，避免“相關(guān)部門”等模糊表述。What（做什么）：任務(wù)描述需可執(zhí)行，如“優(yōu)化登錄流程”改為“將登錄步驟從3步簡(jiǎn)化至2步”。When（何時(shí)）：截止日期需明確，避免“盡快”“本周內(nèi)”等模糊時(shí)間。Why（為什么做）：在“決策依據(jù)”中說(shuō)明背景，便于后續(xù)理解。How（如何做）：復(fù)雜任務(wù)可補(bǔ)充簡(jiǎn)要執(zhí)行路徑，但避免過(guò)于細(xì)節(jié)。Howmuch（資源投入）：若涉及預(yù)算、人力等資源，需在“所需支持”中注明。（三）常見問(wèn)題規(guī)避問(wèn)題1：決策要點(diǎn)不明確規(guī)避方法：會(huì)中主持人需對(duì)決策結(jié)論進(jìn)行復(fù)述確認(rèn)（如“關(guān)于事項(xiàng)，大家是否同意結(jié)論為？”），記錄人同步標(biāo)注。問(wèn)題2：行動(dòng)項(xiàng)遺漏或責(zé)任不