工程結(jié)算手續(xù)通知書范文及流程說明工程結(jié)算作為建設項目全周期管理的收尾核心環(huán)節(jié)，既是承包方權益兌現(xiàn)的關鍵依據(jù)，也是發(fā)包方成本閉環(huán)與資產(chǎn)確權的必要程序。規(guī)范的結(jié)算手續(xù)通知書與清晰的流程指引，能有效規(guī)避爭議、壓縮溝通成本，保障項目資金流向合規(guī)、造價數(shù)據(jù)真實可溯。本文結(jié)合工程管理實踐，梳理結(jié)算通知書標準范式與全流程操作要點，供參建各方參考。一、工程結(jié)算手續(xù)通知書范文（參考范式）工程結(jié)算手續(xù)通知書致：[承包單位名稱]根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的《[工程名稱]建設工程施工合同》（合同編號：[合同編號]），結(jié)合工程實際完工情況、變更簽證文件及竣工驗收結(jié)論，現(xiàn)啟動本項目工程結(jié)算手續(xù)辦理工作。具體要求如下：（一）結(jié)算依據(jù)1.雙方簽訂的施工合同及補充協(xié)議；2.經(jīng)確認的工程變更簽證、技術核定單、現(xiàn)場簽證單；3.工程竣工驗收合格證明文件；4.施工圖紙、竣工圖紙及圖紙會審記錄；5.已審批的工程進度款支付憑證及結(jié)算申請文件。（二）結(jié)算金額初步核算經(jīng)我方造價部門初審，結(jié)合合同約定的計價方式（□固定總價□固定單價□可調(diào)價，根據(jù)實際勾選），本工程結(jié)算總價暫核定為[結(jié)算金額]（大寫：[大寫金額]），最終以雙方確認的結(jié)算書為準。其中：合同內(nèi)工程價款：[金額]變更簽證增加/減少價款：[金額]其他費用（如索賠、獎勵等）：[金額]（三）需提交的結(jié)算資料請于[截止日期]前，向我方工程管理部/造價部提交以下資料（一式[份數(shù)]份，需加蓋公章及騎縫章）：1.工程結(jié)算書（含工程量計算書、組價明細、電子版造價文件）；2.合法有效的增值稅發(fā)票（稅率[稅率]，金額需與結(jié)算金額匹配）；3.工程竣工驗收報告及相關驗收記錄；4.所有變更簽證文件的原件及掃描件（需附簽認流程記錄）；5.甲供材/甲控材領用及結(jié)算清單（如有）；6.其他需補充的證明材料（如工期順延證明、質(zhì)量保證金扣除說明等）。（四）手續(xù)辦理要求1.請指定專人（姓名：[聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[郵箱/辦公電話]）對接結(jié)算事宜，確保資料提交及時、完整；2.資料提交后，我方將在[審核周期，如15個工作日]內(nèi)完成復審，期間需配合現(xiàn)場核對、答疑等工作；3.若對結(jié)算金額有異議，需在收到本通知后[異議期限，如7個工作日]內(nèi)以書面形式提出，并附詳細說明及佐證材料；4.結(jié)算金額確認后，雙方簽訂《工程結(jié)算協(xié)議書》，作為價款支付的最終依據(jù)。發(fā)函單位（蓋章）：[單位名稱]日期：[發(fā)函日期]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[辦公電話]地址：[單位地址]（注：范文中括號內(nèi)容需根據(jù)項目實際情況填寫，涉及金額、日期、聯(lián)系人等信息需與項目檔案一致。）二、工程結(jié)算全流程操作說明工程結(jié)算流程需遵循“資料閉環(huán)→多級審核→爭議化解→資金支付→檔案歸檔”的邏輯，各環(huán)節(jié)要點如下：（一）準備階段：資料完整性核查（承包方主導，發(fā)包方配合）承包方需系統(tǒng)梳理項目全周期資料，確?！昂贤?施工-驗收-變更”的證據(jù)鏈閉合：合同類：施工合同、補充協(xié)議、招投標文件（含答疑紀要）；施工類：竣工圖紙（需經(jīng)監(jiān)理/發(fā)包方簽認）、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、材料進場檢驗報告；變更類：設計變更通知單、工程洽商記錄、簽證單（需注明變更原因、工程量、計價方式，并有監(jiān)理、發(fā)包方簽字蓋章）；驗收類：單位工程驗收報告、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收備案表（如有）；財務類：已支付進度款憑證、甲供材扣款明細、水電費分攤證明。發(fā)包方需同步整理自身管理資料，如監(jiān)理月報、現(xiàn)場指令單、質(zhì)量整改通知等，為后續(xù)審核提供依據(jù)。（二）提交階段：結(jié)算申請與資料提報（承包方發(fā)起）承包方完成資料整理后，填寫《工程結(jié)算申請表》（附結(jié)算書及佐證材料），按合同約定的對接部門（如發(fā)包方造價部、工程部）提交。提交時需注意：結(jié)算書格式需符合行業(yè)規(guī)范（如采用當?shù)卦靸r管理部門推薦的表格，或雙方約定的模板）；電子版文件需與紙質(zhì)版一致，便于造價軟件復核；涉及多方簽認的資料（如簽證單），需確保簽字蓋章完整，避免“白條”結(jié)算。（三）審核階段：多級復核與現(xiàn)場核對（發(fā)包方/第三方主導）1.初審（發(fā)包方造價崗/監(jiān)理單位）核對結(jié)算書與合同條款的一致性（如計價方式、取費標準、工期獎懲）；抽查工程量計算書，驗證工程量與竣工圖紙、現(xiàn)場實際的匹配度；核查變更簽證的合理性（如變更原因是否屬發(fā)包方責任、計價是否符合合同約定）。2.復審（發(fā)包方造價部門/第三方審計機構）對初審結(jié)果進行系統(tǒng)性復核，重點關注：單價套用是否正確（定額子目、主材價格是否與合同/市場價一致）；措施費、規(guī)費、稅金計取是否符合政策及合同約定；甲供材、水電費扣除是否準確（需與財務臺賬核對）。必要時組織現(xiàn)場核對：對爭議較大的分項工程（如土方量、隱蔽工程），聯(lián)合承包方、監(jiān)理赴現(xiàn)場實測實量，形成《現(xiàn)場核對記錄》。（四）確認階段：爭議協(xié)商與金額鎖定（雙方協(xié)同）若審核過程中發(fā)現(xiàn)爭議（如變更計價方式、工程量偏差），需遵循“合同優(yōu)先、事實為據(jù)”的原則協(xié)商：承包方可提交補充證據(jù)（如施工影像資料、會議紀要）；發(fā)包方需書面說明異議點及依據(jù)（如合同條款原文、市場詢價單）；協(xié)商不成時，可委托造價咨詢機構鑒定，或按合同約定的爭議解決方式（仲裁/訴訟）處理。雙方對結(jié)算金額無異議后，簽訂《工程結(jié)算協(xié)議書》，明確最終結(jié)算價、質(zhì)保金金額及支付方式、尾款支付時間等。（五）支付與歸檔階段：資金閉環(huán)與檔案管理（發(fā)包方主導，承包方配合）1.價款支付發(fā)包方根據(jù)《工程結(jié)算協(xié)議書》，按合同約定的支付比例（如扣除質(zhì)保金后支付至結(jié)算價的97%）辦理付款。承包方需同步提供合規(guī)發(fā)票，確保“三流一致”（合同流、資金流、發(fā)票流）。2.檔案歸檔承包方需將結(jié)算書、變更簽證、驗收報告等資料整理成冊，移交發(fā)包方檔案管理部門；發(fā)包方需將結(jié)算文件與前期合同、施工資料合并歸檔，形成項目全周期造價檔案，以備審計、備案使用。三、結(jié)算操作關鍵注意事項1.資料時效性：所有變更簽證需在施工過程中及時簽認，避免“事后補簽”引發(fā)效力爭議；結(jié)算資料提交需嚴格遵守合同約定的截止日期，逾期可能影響付款節(jié)點。2.計價合規(guī)性：固定總價合同需明確“風險范圍”（如材料漲價、政策調(diào)整是否調(diào)整價款）；可調(diào)價合同需保留調(diào)價依據(jù)（如材料認價單、人工工資調(diào)整文件）；稅金計取需與開票稅率一致，避免稅務風險。3.爭議前置化解：對可能引發(fā)爭議的變更（如設計優(yōu)化、工期延誤），建議在施工階段簽訂《補充協(xié)議》明確計價方式，減少結(jié)算糾紛。4.法律風險防控：結(jié)算通知書、結(jié)算協(xié)議書需由雙方授權代表簽字并加蓋公章，確保文件法律