旅游合作訂房合同模板及注意事項旅游行業(yè)中，旅行社與酒店的合作訂房是業(yè)務開展的核心環(huán)節(jié)之一。一份規(guī)范嚴謹?shù)挠喎亢贤?，既能明確雙方權利義務、規(guī)避糾紛，也能保障游客住宿體驗的穩(wěn)定性。本文結合行業(yè)實踐，提供實用的旅游合作訂房合同模板，并梳理關鍵注意事項，供從業(yè)者參考。一、旅游合作訂房合同模板（適用旅行社與住宿業(yè)主體批量訂房合作）（一）合同雙方信息甲方（訂房方）：全稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________郵箱：________乙方（提供方）：全稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________郵箱：________（二）訂房基本信息1.訂房時段：____年____月____日至____年____月____日（含起止日）。2.房型及數(shù)量：房型1（如豪華大床房）：____間，每間面積____㎡，床型____，配套設施（如空調、WiFi、浴缸等）：________；房型2（如雙床標準間）：____間，每間面積____㎡，床型____，配套設施：________；（可附《房型說明表》作為合同附件）3.入住人數(shù)限制：每間房最多入住____人（含兒童需明確年齡/身高限制）。4.配套服務：□含早餐（每間房____份）□不含早餐；□提供接機服務（車型____、接送點____）□不提供；□其他增值服務：________。（三）房價與付款方式1.單價與總價：房型1單價：____元/間夜（____稅，稅率____%）；房型2單價：____元/間夜（____稅，稅率____%）；總房價：____元（=房型1數(shù)量×間夜數(shù)×單價+房型2數(shù)量×間夜數(shù)×單價，可分時段列明節(jié)假日/平日房價）。2.付款節(jié)點：預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付總房價的____%（即____元）；進度款：客人入住后____個工作日內，支付總房價的____%（即____元）；尾款：客人全部退房后____個工作日內，雙方核對無糾紛后，甲方向乙方支付剩余款項（即____元）。3.付款方式：甲方以銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶（賬戶名：________，開戶行：________，賬號：________）；或□支票支付（需提前5個工作日通知乙方開票信息）。4.發(fā)票開具：乙方應在收到款項后____個工作日內，向甲方開具□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票，發(fā)票項目為“________”（如住宿費、旅游服務*代訂住宿費）。（四）房間使用與服務標準1.房間狀態(tài)：乙方應確保房間設施完好（空調、衛(wèi)浴、電器等正常運作）、衛(wèi)生達標（符合《住宿業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》），并于客人入住前完成清潔消毒。2.服務響應：乙方提供24小時前臺服務，對甲方客人的合理訴求（如加床、延遲退房）應在1小時內回復解決方案；超出標準的服務（如加床費____元/床/夜）需雙方另行協(xié)商。3.安全保障：乙方應保障甲方客人的人身及財產安全，因乙方設施故障或管理疏漏導致客人損失的，乙方承擔賠償責任（客人自身過錯除外）。（五）變更與解除1.訂房變更：甲方因游客行程調整需變更訂房數(shù)量、日期的，應提前____日（旺季≥15日，淡季≥7日）書面通知乙方。雙方協(xié)商一致后，調整合同對應條款；若乙方無法滿足變更要求，應提供同等標準的替代方案或退還對應款項。2.合同解除：因不可抗力（如疫情、自然災害、政府行政命令）導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，已付款項按實際發(fā)生結算后退還；一方因自身原因（如甲方客源不足、乙方房屋裝修）需解除合同的，應提前____日書面通知對方，違約方按總房價的____%支付違約金。（六）違約責任1.甲方違約：未按約定付款的，每逾期一日按未付金額的____‰支付違約金；無正當理由取消訂房且未達解除條件的，支付已預訂房間總金額的____%作為違約金。2.乙方違約：未按約定提供房間或房間不符合約定標準的，按差價的____倍賠償甲方損失（如提供低等級房型，退還差價并賠償____%違約金）；因乙方原因導致客人無法入住的，應協(xié)助安排同等或更高標準的替代住宿，費用由乙方承擔。（七）爭議解決雙方協(xié)商不成的，可選擇以下方式之一解決：向____仲裁委員會申請仲裁（仲裁裁決為終局，對雙方具有約束力）；向____（甲方/乙方）所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。（八）其他條款1.保密條款：雙方對合作中知悉的對方商業(yè)信息（如房價體系、客戶數(shù)據(jù)）負有保密義務，期限至合同終止后____年。2.通知與送達：本合同載明的地址、電話、郵箱為有效送達地址，任何通知以書面形式（快遞、郵件）送達該地址即視為有效。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。二、訂房合同簽訂注意事項（一）合同主體資質審核乙方（酒店）：需核查其《營業(yè)執(zhí)照》《特種行業(yè)經營許可證》《衛(wèi)生許可證》等資質，民宿類合作方還需確認當?shù)販嗜胍螅ㄈ绮糠值貐^(qū)民宿需“住改商”審批）。要求乙方提供資質復印件并加蓋公章留存。甲方（旅行社）：乙方應核實甲方的《旅行社業(yè)務經營許可證》（或旅游服務資質），避免與無資質機構合作引發(fā)合規(guī)風險。（二）訂房細節(jié)的明確性房型與數(shù)量：避免模糊表述（如“標準間”），需明確房型名稱、面積、床型（如“雙床房，床寬1.2米，面積25㎡”），數(shù)量按日期分段統(tǒng)計（如“2024年10月1日-3日，豪華大床房10間；10月4日-7日，8間”）。入住/退房時間：明確常規(guī)入住（如14:00后）、退房時間（如12:00前），延遲退房/提前入住的收費標準（如18:00前退房按半天房費，18:00后按全天）。配套服務：含早需明確“每間房____份早餐”（如“含雙早”指最多兩人早餐）；額外服務（如接機、會議室使用）需約定費用、時長、服務標準（如“接機服務限10:00-22:00，車型為5座轎車，費用50元/次”）。（三）付款與發(fā)票管理付款節(jié)點：小批量訂房可約定“入住前7日付50%，退房后3日結清尾款”；長期合作可分“季度結算”，但需約定對賬周期（如每月5日前核對上月入住數(shù)據(jù)）。發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（專票需對方為一般納稅人）、開票項目（“住宿費”“旅游服務*代訂住宿費”等，符合稅務規(guī)定），避免因發(fā)票問題影響報銷或稅務合規(guī)。（四）違約責任的量化避免“重大損失”“相應賠償”等模糊表述，明確違約金比例（如總金額的10%-30%）或計算方式（如每逾期一日按未付金額的0.5‰計算）。例如：“乙方擅自漲價的，按漲價部分的2倍賠償甲方損失”。區(qū)分“根本違約”（如乙方無房且無替代方案）與“一般違約”（如個別房間設施故障），前者需退還全款并支付20%違約金，后者賠償客人當晚房費的1.5倍。（五）不可抗力條款的細化明確不可抗力范圍：除自然災害、戰(zhàn)爭外，包含“疫情封控、景區(qū)關閉、政府行政命令”等旅游行業(yè)常見情形。約定處理方式：部分日期無法入住的，協(xié)商調整或退款；合同全部無法履行的，互不追責，已發(fā)生費用（如乙方已采購的物資費）可協(xié)商分擔。（六）爭議解決方式的選擇仲裁與訴訟：仲裁裁決終局（流程快但費用高），訴訟可上訴（周期長）。同一地區(qū)選訴訟更方便，跨地域可選仲裁（需明確仲裁機構，如“北京仲裁委員會”）。管轄地約定：可約定“由甲方所在地人民法院管轄”，但需符合《民事訴訟法》關于管轄的規(guī)定（如合同履行地、被告住所地等）。（七）合同附件的完整性房型說明：附房型圖、設施清單（如冰箱、浴缸），避免乙方“房型升級”卻降低標準。服務標準：早餐種類、用餐時間，接送服務車型/接送點，會議室容納人數(shù)/設備配置等，以附件形式明確并雙方簽字。補充協(xié)議：特殊約定（如甲方為乙方獨家合作旅行社、乙方給予甲方會員價）需以補充協(xié)議作為附件，與主合同效力同等。（八）電子合同的合規(guī)性電子合同需確保身份認證真實（如CA證書、人臉識別），內容可追溯、不可篡改。根據(jù)《電子簽名法》，可靠電子簽名與手寫簽名效力同