燈光音響租賃協(xié)議書(shū)_第1頁(yè)
燈光音響租賃協(xié)議書(shū)_第2頁(yè)
燈光音響租賃協(xié)議書(shū)_第3頁(yè)
燈光音響租賃協(xié)議書(shū)_第4頁(yè)
燈光音響租賃協(xié)議書(shū)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

燈光音響租賃協(xié)議書(shū)1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化科技有限公司,

地址:中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)光華路XX號(hào)XX大廈X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX燈光音響設(shè)備租賃有限公司,

地址:中國(guó)上海市靜安區(qū)南京西路XX號(hào)XX廣場(chǎng)X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

為滿足甲方在XX活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)”)中的燈光音響設(shè)備租賃需求,乙方依據(jù)甲方的具體要求,提供專業(yè)、高效的燈光音響設(shè)備租賃及配套服務(wù)。甲乙雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就活動(dòng)所需燈光音響設(shè)備的租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議。

本次活動(dòng)為甲方舉辦的XX年度企業(yè)文化年會(huì),地點(diǎn)位于中國(guó)廣州市天河區(qū)XX國(guó)際會(huì)議中心。甲方需使用高標(biāo)準(zhǔn)的燈光音響設(shè)備,以提升活動(dòng)氛圍及觀賞效果。乙方憑借其在燈光音響設(shè)備租賃領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn),承諾向甲方提供符合活動(dòng)要求的設(shè)備租賃服務(wù),包括但不限于LED燈光、激光燈、音響系統(tǒng)、舞臺(tái)背景屏等。雙方通過(guò)本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

本協(xié)議的簽訂,既是甲方獲得專業(yè)設(shè)備租賃服務(wù)的合法途徑,也是乙方履行市場(chǎng)承諾、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的商業(yè)行為。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,共同保障活動(dòng)的順利實(shí)施。協(xié)議內(nèi)容涉及設(shè)備規(guī)格、租賃期限、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等核心條款,均基于雙方實(shí)際需求及行業(yè)慣例制定,具有法律約束力。

本協(xié)議的達(dá)成,基于甲方的真實(shí)需求及乙方的服務(wù)能力,雙方均以嚴(yán)肅、專業(yè)的態(tài)度對(duì)待協(xié)議履行,確保每項(xiàng)條款均得到有效執(zhí)行。協(xié)議的背景條件清晰明確,即甲方需通過(guò)乙方獲得活動(dòng)所需的燈光音響設(shè)備,而乙方則有義務(wù)按照約定提供設(shè)備并配合甲方完成安裝調(diào)試。雙方的合作基礎(chǔ)穩(wěn)固,符合市場(chǎng)交易規(guī)則及行業(yè)規(guī)范。

本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著雙方合作關(guān)系正式啟動(dòng),后續(xù)所有服務(wù)內(nèi)容均以本協(xié)議為依據(jù)。甲乙雙方通過(guò)協(xié)商確定協(xié)議條款,確保每項(xiàng)約定均具有可操作性,避免因信息不對(duì)稱或條款模糊導(dǎo)致糾紛。協(xié)議的背景信息充分反映了雙方合作的必要性,即甲方在缺乏專業(yè)設(shè)備租賃能力的情況下,需要乙方的技術(shù)支持與資源保障。乙方的服務(wù)能力與甲方的活動(dòng)需求高度匹配,雙方合作前景良好。

本協(xié)議的簡(jiǎn)介部分作為協(xié)議的起始章節(jié),明確了合作背景及前提條件,為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。雙方基于對(duì)活動(dòng)的共同期待,通過(guò)協(xié)議明確各自的角色定位,即甲方為設(shè)備需求方,乙方為服務(wù)提供方。協(xié)議的簽訂不僅解決了甲方的實(shí)際需求,也為乙方創(chuàng)造了商業(yè)機(jī)會(huì),符合雙方利益訴求。

本協(xié)議的背景信息還涉及活動(dòng)規(guī)模、設(shè)備類型、使用環(huán)境等關(guān)鍵要素,這些要素直接影響協(xié)議條款的制定。例如,活動(dòng)規(guī)模決定了所需設(shè)備的數(shù)量與規(guī)格,使用環(huán)境則關(guān)系到設(shè)備的安裝與調(diào)試要求。雙方在協(xié)議中對(duì)此類細(xì)節(jié)的明確約定,體現(xiàn)了合作的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

本協(xié)議的簡(jiǎn)介部分與后續(xù)章節(jié)內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián),為甲乙雙方提供了清晰的合作框架。協(xié)議的背景條件不僅包括活動(dòng)的基本信息,還包括雙方的市場(chǎng)定位、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等軟性要素,這些要素共同構(gòu)成了協(xié)議的合法性基礎(chǔ)。雙方通過(guò)協(xié)議明確各自的責(zé)任邊界,確保合作過(guò)程有序進(jìn)行。

本協(xié)議的簽訂,基于雙方對(duì)市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確把握和對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的共同認(rèn)可。甲方在活動(dòng)中對(duì)燈光音響設(shè)備的高要求,需要乙方提供專業(yè)的技術(shù)支持與設(shè)備保障,而乙方的服務(wù)能力恰好能滿足甲方的需求。雙方通過(guò)協(xié)議明確合作細(xì)節(jié),確保活動(dòng)效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

本協(xié)議的背景信息充分反映了雙方合作的必要性,即甲方在缺乏專業(yè)設(shè)備租賃資源的情況下,需要乙方的技術(shù)支持與資源保障。乙方的服務(wù)能力與甲方的活動(dòng)需求高度匹配,雙方合作前景良好。協(xié)議的簽訂不僅解決了甲方的實(shí)際需求,也為乙方創(chuàng)造了商業(yè)機(jī)會(huì),符合雙方利益訴求。

本協(xié)議的簡(jiǎn)介部分作為協(xié)議的起始章節(jié),明確了合作背景及前提條件,為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐。雙方基于對(duì)活動(dòng)的共同期待,通過(guò)協(xié)議明確各自的角色定位,即甲方為設(shè)備需求方,乙方為服務(wù)提供方。協(xié)議的簽訂不僅解決了甲方的實(shí)際需求,也為乙方創(chuàng)造了商業(yè)機(jī)會(huì),符合雙方利益訴求。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在燈光音響設(shè)備租賃服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照活動(dòng)需求獲得專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的燈光音響設(shè)備租賃及配套服務(wù)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:燈光音響設(shè)備的選型、租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、歸還以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算等。甲方通過(guò)本協(xié)議授權(quán)乙方提供活動(dòng)所需的全部燈光音響設(shè)備,乙方則依據(jù)甲方的需求及本協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項(xiàng)條款,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。本協(xié)議的范圍涵蓋從設(shè)備租賃申請(qǐng)到設(shè)備歸還的全過(guò)程,包括但不限于設(shè)備的技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以及應(yīng)急處理等。通過(guò)本協(xié)議的簽訂,甲乙雙方建立正式的合作關(guān)系,共同保障活動(dòng)的成功舉辦。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語(yǔ)具有以下含義:(1)"活動(dòng)":指甲方舉辦的企業(yè)年會(huì),具體時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容以甲方確認(rèn)的方案為準(zhǔn);(2)"設(shè)備":指乙方提供給甲方的所有燈光音響設(shè)備,包括但不限于LED燈光、激光燈、音響系統(tǒng)、舞臺(tái)背景屏等;(3)"租賃期限":指設(shè)備自甲方驗(yàn)收合格之日起至歸還乙方之日止的期限;(4)"安裝調(diào)試費(fèi)":指乙方為安裝、調(diào)試設(shè)備所產(chǎn)生的費(fèi)用,由甲方根據(jù)本協(xié)議約定支付;(5)"維護(hù)費(fèi)":指設(shè)備在租賃期間因使用產(chǎn)生的正常維護(hù)費(fèi)用,由乙方承擔(dān),非因乙方原因?qū)е碌膿p壞除外;(6)"驗(yàn)收合格":指設(shè)備安裝調(diào)試完畢,符合甲方使用要求,并由甲方出具書(shū)面確認(rèn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合活動(dòng)需求的燈光音響設(shè)備,并有權(quán)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能等進(jìn)行審核。甲方有權(quán)在設(shè)備安裝調(diào)試完成后進(jìn)行驗(yàn)收,并有權(quán)提出合理的修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,直至驗(yàn)收合格。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付設(shè)備租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。甲方應(yīng)按時(shí)支付費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金。

(3)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地及電源,并確保場(chǎng)地安全、平整、通風(fēng)良好。甲方應(yīng)指派專人配合乙方進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并提供必要的技術(shù)支持。

(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理,確保設(shè)備在使用過(guò)程中不受損壞。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用,并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。

(5)甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(6)甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,按照本協(xié)議約定將設(shè)備歸還乙方。歸還時(shí),設(shè)備應(yīng)保持整潔、完好,并不得有明顯的使用痕跡。

(7)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收的,視為驗(yàn)收合格。

(8)甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。如因甲方提供的信息有誤,導(dǎo)致乙方無(wú)法提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(9)甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)約定,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(10)甲方應(yīng)提供必要的保險(xiǎn),以保障設(shè)備在租賃期間的安全。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付設(shè)備租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。如甲方無(wú)正當(dāng)理由逾期支付費(fèi)用的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方提供符合活動(dòng)需求的燈光音響設(shè)備,并確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能符合甲方的要求。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作,并確保設(shè)備在租賃期間能夠正常運(yùn)行。

(3)乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持,并對(duì)設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并確保工作質(zhì)量。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備在租賃期間能夠正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(5)乙方應(yīng)妥善保管設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(6)乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,按照本協(xié)議約定將設(shè)備歸還甲方。歸還時(shí),設(shè)備應(yīng)保持整潔、完好,并不得有明顯的使用痕跡。

(7)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作,并在驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收的,視為驗(yàn)收合格。

(8)乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、使用說(shuō)明等相關(guān)資料。如因乙方提供的信息有誤,導(dǎo)致甲方無(wú)法使用設(shè)備的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)約定,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(10)乙方應(yīng)提供必要的保險(xiǎn),以保障設(shè)備在租賃期間的安全。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下的價(jià)格及支付條件如下:

(1)**價(jià)格條款**:甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付燈光音響設(shè)備租賃費(fèi)用。具體費(fèi)用包括設(shè)備租賃費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(若需)、以及可能產(chǎn)生的其他服務(wù)費(fèi)用。最終費(fèi)用總額以雙方在附件中確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn),該報(bào)價(jià)單作為本協(xié)議不可分割的一部分。乙方提供的報(bào)價(jià)單應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)設(shè)備的租賃單價(jià)、租賃期限、安裝調(diào)試費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸費(fèi)(若需)及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,確保價(jià)格透明、無(wú)隱藏費(fèi)用。

(2)**支付方式**:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項(xiàng)下的所有款項(xiàng)。甲方指定的收款賬戶信息如下:開(kāi)戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX燈光音響設(shè)備租賃有限公司,賬號(hào):XXX。所有支付均應(yīng)備注“XX活動(dòng)燈光音響租賃費(fèi)”及支付批次。

(3)**支付時(shí)間**:

a.**預(yù)付款**:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi),向乙方支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元(大寫(xiě):XX元整),作為設(shè)備租賃預(yù)付款。乙方收到預(yù)付款后,應(yīng)向甲方開(kāi)具等額發(fā)票。

b.**設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后支付**:甲方應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢、經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后XX日內(nèi),向乙方支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元(大寫(xiě):XX元整)。

c.**尾款**:剩余XX%的租賃費(fèi)用,即人民幣XX元(大寫(xiě):XX元整),甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束、設(shè)備歸還乙方并經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)損壞后XX日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到尾款后向甲方開(kāi)具等額發(fā)票。

(4)**逾期付款**:如甲方未能按照本協(xié)議約定按時(shí)支付任何款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)暫停提供設(shè)備租賃服務(wù),并要求甲方立即支付全部未付款項(xiàng)及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的一切損失。

(5)**發(fā)票**:乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后XX日內(nèi),向甲方開(kāi)具等額、合法的增值稅發(fā)票。甲方如需其他票據(jù),應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,否則乙方按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

第五條履行期限

(1)**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,至活動(dòng)結(jié)束、設(shè)備租賃關(guān)系終止且所有款項(xiàng)結(jié)清之日止。

(2)**設(shè)備提供時(shí)間**:乙方應(yīng)于活動(dòng)開(kāi)始前XX日,將甲方所需全部燈光音響設(shè)備運(yùn)輸至活動(dòng)地點(diǎn)。具體設(shè)備清單及到貨時(shí)間安排以雙方確認(rèn)的附件為準(zhǔn)。

(3)**安裝調(diào)試期限**:乙方應(yīng)在設(shè)備到貨后XX日內(nèi)完成所有設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。如遇特殊情況需延長(zhǎng)安裝調(diào)試期限(如天氣原因、甲方場(chǎng)地準(zhǔn)備延遲等),經(jīng)雙方協(xié)商一致后可適當(dāng)調(diào)整,但乙方應(yīng)盡快完成,不得無(wú)正當(dāng)理由拖延。

(4)**租賃期限**:設(shè)備租賃期限自甲方驗(yàn)收合格之日(以書(shū)面確認(rèn)時(shí)間為準(zhǔn))起,至活動(dòng)結(jié)束、設(shè)備按約定歸還乙方之日止,共計(jì)XX日。

(5)**設(shè)備歸還期限**:甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后XX日內(nèi),將所有租賃設(shè)備完好歸還乙方。乙方應(yīng)在收到設(shè)備后進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,確認(rèn)無(wú)損壞或缺失后,向甲方出具設(shè)備歸還確認(rèn)單。

(6)**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**:本協(xié)議項(xiàng)下的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:協(xié)議簽訂日、預(yù)付款支付日、設(shè)備到貨日、安裝調(diào)試完成日、驗(yàn)收合格日、租賃期限屆滿日、尾款支付日、設(shè)備歸還日。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守上述時(shí)間節(jié)點(diǎn),任何一方違反均可能構(gòu)成違約。

第六條違約責(zé)任

(1)**甲方違約責(zé)任**:

a.**未按時(shí)支付款項(xiàng)**:如甲方未能按照本協(xié)議第四條約定按時(shí)支付任何款項(xiàng)(包括預(yù)付款、安裝調(diào)試費(fèi)、租賃費(fèi)、尾款等),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金。逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方:(i)立即支付全部未付款項(xiàng)及累計(jì)違約金;(ii)賠償因甲方違約行為給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等;(iii)若乙方已提供部分服務(wù)(如設(shè)備已到貨但未支付預(yù)付款),甲方應(yīng)支付該部分服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用,并承擔(dān)違約責(zé)任。

b.**未提供必要條件**:如甲方未能按照本協(xié)議第三條第(3)款約定提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地、電源或其他必要條件,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成安裝調(diào)試或設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的延誤責(zé)任,并應(yīng)向乙方支付每日XX元的停工費(fèi)/場(chǎng)地占用費(fèi),直至甲方提供必要條件或合同解除。若因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

c.**擅自使用或損壞設(shè)備**:如甲方或其授權(quán)人員擅自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸、改裝、借予第三方使用或造成設(shè)備損壞、遺失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括設(shè)備修復(fù)或重置的費(fèi)用、租賃期間的租金、以及乙方因此遭受的其他損失。乙方有權(quán)要求甲方立即停止違約行為,并賠償損失。

d.**未按時(shí)歸還設(shè)備**:如甲方未按照本協(xié)議第五條第(5)款約定按時(shí)歸還設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付設(shè)備日租金的XX%作為違約金。逾期超過(guò)XX日的,乙方除要求甲方支付累計(jì)違約金外,還有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付合同總金額XX%的違約金,同時(shí)甲方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)設(shè)備保管責(zé)任及費(fèi)用,直至設(shè)備歸還。

e.**提供虛假信息**:如甲方在本協(xié)議簽訂或履行過(guò)程中提供虛假信息(如活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地條件等),導(dǎo)致乙方提供服務(wù)不當(dāng)或遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(2)**乙方違約責(zé)任**:

a.**未按時(shí)提供設(shè)備**:如乙方未能按照本協(xié)議第五條第(2)款、第(3)款約定按時(shí)將設(shè)備運(yùn)輸至活動(dòng)地點(diǎn)或完成安裝調(diào)試,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之零點(diǎn)五的違約金。逾期超過(guò)XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方:(i)立即支付合同總金額XX%的違約金;(ii)賠償因乙方違約給甲方造成的一切損失,包括但不限于甲方因設(shè)備不到位而無(wú)法舉辦活動(dòng)造成的經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等;(iii)若乙方已收取部分款項(xiàng),應(yīng)退還甲方相應(yīng)款項(xiàng)并支付違約金。

b.**設(shè)備不符合要求**:如乙方提供的設(shè)備在數(shù)量、規(guī)格、性能等方面不符合本協(xié)議約定或甲方確認(rèn)的需求清單,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換符合要求的設(shè)備。若乙方未能按時(shí)更換,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)并承擔(dān)違約責(zé)任。若因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.**安裝調(diào)試質(zhì)量問(wèn)題**:如乙方提供的設(shè)備安裝調(diào)試不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或未能達(dá)到正常使用狀態(tài),導(dǎo)致活動(dòng)期間設(shè)備頻繁故障或無(wú)法使用,甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間進(jìn)行維修或更換,并有權(quán)要求乙方支付每日XX元的設(shè)備停用補(bǔ)償金。若因此導(dǎo)致活動(dòng)效果嚴(yán)重受損或無(wú)法進(jìn)行,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

d.**擅自減少服務(wù)**:如乙方在租賃期間擅自減少服務(wù)內(nèi)容(如無(wú)故中斷技術(shù)支持、提前撤場(chǎng)等),甲方有權(quán)要求乙方立即恢復(fù)服務(wù),并支付每日XX元的違約金。若乙方行為導(dǎo)致活動(dòng)受損,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

e.**設(shè)備損壞或遺失**:如租賃期間因乙方原因(包括設(shè)備本身質(zhì)量問(wèn)題、乙方操作人員失誤、維護(hù)不當(dāng)?shù)龋?dǎo)致設(shè)備損壞或遺失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括設(shè)備修復(fù)或重置的費(fèi)用,并應(yīng)確保替換設(shè)備在活動(dòng)剩余時(shí)間內(nèi)能夠正常使用。若損失無(wú)法彌補(bǔ),乙方應(yīng)按設(shè)備原值賠償。

(3)**不可抗力免責(zé)**:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接費(fèi)用。

(4)**違約金與實(shí)際損失的關(guān)系**:本協(xié)議約定的違約金條款是對(duì)違約方的一種懲罰性措施,旨在促使守約方免受損失。若違約方的實(shí)際損失超過(guò)違約金金額,守約方有權(quán)在違約金之外另行主張賠償,直至實(shí)際損失得到完全彌補(bǔ)。雙方同意,違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求增加賠償。

(5)**協(xié)議解除權(quán)**:除本協(xié)議另有約定外,任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并立即停止違約行為。已產(chǎn)生的費(fèi)用按約定結(jié)算,未產(chǎn)生的義務(wù)不再履行。

第七條不可抗力

(1)**定義**:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、雷擊等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、流行病疫情、以及其他類似無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并不能克服的客觀障礙。

(2)**影響及通知**:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法完全或部分履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),書(shū)面通知對(duì)方,詳細(xì)說(shuō)明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等)。通知應(yīng)送達(dá)本協(xié)議約定的地址。

(3)**責(zé)任免除**:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力的影響,可部分或全部免除責(zé)任。免除責(zé)任的期限順延,即履行期限在不可抗力影響期間應(yīng)予以延長(zhǎng)。遭遇不可抗力一方應(yīng)采取合理措施減輕損失,但無(wú)需承擔(dān)因采取該措施而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

(4)**協(xié)議解除**:如不可抗力影響持續(xù)超過(guò)XX日,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。若協(xié)商不成,且不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),則任何一方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并書(shū)面說(shuō)明解除理由及依據(jù)。解除協(xié)議后,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。

(5)**不可免除的責(zé)任**:即使發(fā)生不可抗力,遭遇不可抗力一方仍需承擔(dān)因保管、維護(hù)租賃設(shè)備而產(chǎn)生的責(zé)任,以及因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的設(shè)備損壞或第三方責(zé)任。若不可抗力是因一方過(guò)錯(cuò)造成的(例如,因甲方未提供安全場(chǎng)地導(dǎo)致發(fā)生洪水),該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

(1)**協(xié)商解決**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表在XX日內(nèi)就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,嘗試達(dá)成書(shū)面和解協(xié)議。

(2)**調(diào)解**:若協(xié)商未能在上述期限內(nèi)解決爭(zhēng)議,雙方同意在協(xié)商基礎(chǔ)上,可共同選擇一個(gè)中立的調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書(shū),該協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力,與本協(xié)議具有同等效力。

(3)**仲裁**:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭(zhēng)議,或雙方在協(xié)議簽訂后明確選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,則任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至**中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)**,按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)設(shè)在中國(guó)北京。仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。

(4)**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,且未在協(xié)商或調(diào)解失敗后XX日內(nèi)達(dá)成其他爭(zhēng)議解決方式,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至**有管轄權(quán)的人民法院**訴訟解決。管轄法院應(yīng)為本協(xié)議履行地或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院。訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)遵守法院的管轄安排,并應(yīng)互不干擾對(duì)方正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù),直至爭(zhēng)議最終解決。

(5)**適用法律**:爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)的法律)。

(6)**保密**:雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中(無(wú)論通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟),對(duì)于在爭(zhēng)議解決過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他不愿公開(kāi)的信息,均應(yīng)予以保密,除非法律另有規(guī)定或獲得對(duì)方書(shū)面同意。此保密義務(wù)不因爭(zhēng)議解決方式的最終確定或終止而解除。

第九條其他條款

(1)**通知方式**:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書(shū)面形式,并通過(guò)以下方式之一發(fā)送:專人遞送、掛號(hào)信、快遞服務(wù)、傳真或電子郵件。通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、傳真號(hào)碼或電子郵件地址。以專人遞送方式發(fā)送的,送達(dá)時(shí)視為送達(dá);以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá);以快遞服務(wù)發(fā)送的,簽收時(shí)視為送達(dá);以傳真或電子郵件發(fā)送的,成功發(fā)送時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日書(shū)面通知對(duì)方。

(2)**協(xié)議變更**:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。若補(bǔ)充協(xié)議與原協(xié)議內(nèi)容沖突,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn),但補(bǔ)充協(xié)議未約定的事項(xiàng),仍按原協(xié)議執(zhí)行。

(3)**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得提出與本協(xié)議內(nèi)容相抵觸或不同的抗辯。

(4)**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行

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