天津正規(guī)活動開展協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：天津華瑞科技有限公司

甲方地址：天津市濱海新區(qū)第三大街35號華瑞大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：天津盛世文化策劃有限公司

乙方地址：天津市和平區(qū)南京路120號盛世廣場8層8001室

乙方法定代表人/負責人：李娜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂，旨在明確雙方在天津地區(qū)共同開展某文化活動的合作事宜。甲方作為活動的主要出資方及需求方，計劃在天津市舉辦一場以“創(chuàng)新與未來”為主題的企業(yè)年會及行業(yè)峰會，需乙方提供專業(yè)的活動策劃、場地布置、設備租賃及現(xiàn)場執(zhí)行等服務。乙方作為專業(yè)的活動服務提供商，具備豐富的行業(yè)經驗及資源整合能力，能夠滿足甲方在活動策劃、執(zhí)行及管理等環(huán)節(jié)的需求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，將有助于甲方順利完成活動目標，提升企業(yè)形象及行業(yè)影響力，同時為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的業(yè)務收入及市場機會。雙方均確認本協(xié)議的條款內容符合各自的法律地位及業(yè)務需求，并承諾嚴格履行協(xié)議約定的各項義務。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方在天津市范圍內成功舉辦一場以“創(chuàng)新與未來”為主題的企業(yè)年會及行業(yè)峰會的合作事宜。活動具體內容包括但不限于：活動方案策劃與創(chuàng)意設計、場地租賃與布置、燈光音響及視頻設備租賃與調試、會議物料制作與配送、專業(yè)講師及演藝人員邀請、現(xiàn)場流程管理與執(zhí)行、活動宣傳推廣（包括線上及線下渠道）、活動后勤保障（如餐飲、住宿安排等）。雙方通過本協(xié)議的簽訂與履行，旨在確保活動按照既定目標順利開展，提升甲方品牌形象，促進甲方與行業(yè)內的交流合作，并實現(xiàn)乙方在活動服務領域的專業(yè)價值與商業(yè)收益。

第二條定義

1.活動方案：指乙方根據甲方需求提供的包含活動主題、流程安排、場地布置、設備需求、人員配置、預算規(guī)劃等內容的詳細策劃方案。

2.場地布置：指乙方負責的活動場地（包括主會場、分會場、展區(qū)、簽到處等）的背景板搭建、舞臺設計、裝飾物料擺放、指示標識設置等。

3.設備租賃與調試：指乙方提供的燈光設備、音響設備、投影設備、LED屏幕、同聲傳譯設備等的租賃及現(xiàn)場技術支持服務。

4.物料制作：指活動所需的邀請函、簽到牌、會議手冊、資料袋、伴手禮、獎品等的設計制作與配送服務。

5.活動執(zhí)行：指乙方負責的現(xiàn)場流程管理，包括簽到引導、嘉賓接待、議程控制、環(huán)節(jié)銜接、應急處理等。

6.宣傳推廣：指乙方利用自身媒體資源及渠道，為活動進行預熱宣傳、嘉賓邀請及現(xiàn)場直播等服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的內容與標準提供活動策劃、執(zhí)行及配套服務，并有權對乙方的工作進度及質量進行監(jiān)督與評估。甲方有權在活動方案確定前提出修改意見，但需給予乙方合理的調整時間。

（2）甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付活動服務費用，并配合乙方完成活動所需的場地確認、嘉賓名單提供、物料需求確認等必要工作。甲方需指定專門聯(lián)系人（以下簡稱“甲方聯(lián)系人”）負責與乙方的日常溝通，及時反饋需求變更。

（3）甲方應保證其委托乙方開展活動的合法性，并確?；顒觾热莘蠂曳煞ㄒ?guī)及行業(yè)規(guī)范。如因甲方原因導致活動被監(jiān)管機構查處或產生糾紛，甲方應獨立承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

（4）甲方需提前向乙方提供活動所需的各類資料（如參會人員名單、演講嘉賓信息、活動議程等），并保證資料的真實性及完整性。如因資料缺失或錯誤導致活動問題，甲方需承擔相應后果。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權根據本協(xié)議約定收取活動服務費用，并要求甲方按期支付。乙方有權在活動開始前30日向甲方提供詳細的活動預算清單，經甲方確認后作為收費依據。如遇不可預見因素導致成本增加，乙方應提前書面說明并經甲方同意后方可調整費用。

（2）乙方應組建專業(yè)的項目團隊負責活動全程執(zhí)行，包括但不限于策劃組、設計組、技術組、執(zhí)行組等，確保各環(huán)節(jié)工作符合協(xié)議標準。乙方需指定項目負責人（以下簡稱“乙方項目負責人”）作為雙方主要對接人，保持每日溝通機制。

（3）乙方應保證提供的服務內容具有創(chuàng)意性與專業(yè)性，活動方案需經甲方書面確認后方可進入執(zhí)行階段。如因乙方原因導致活動效果不達標或出現(xiàn)重大疏漏（如設備故障、流程混亂等），乙方應無條件整改并承擔相應責任，若造成甲方額外損失，需另行賠償。

（4）乙方應嚴格保護甲方提供的商業(yè)信息及參會人員隱私，未經甲方書面授權不得向第三方泄露?；顒舆^程中如需使用第三方供應商（如搭建商、演藝團隊等），乙方需事先征得甲方同意，并對其服務質量承擔連帶責任。

（5）乙方需配備完善的應急預案，包括天氣突變、設備故障、人員缺席等突發(fā)情況的處理方案，并在活動前向甲方提交應急演練報告。如遇不可抗力導致活動延期或取消，雙方應協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議，責任劃分按不可抗力條款執(zhí)行。

（6）乙方應提供活動結束后的完整服務報告，包括現(xiàn)場照片、視頻資料、參會人數統(tǒng)計、嘉賓反饋等，并配合甲方完成活動總結及后續(xù)宣傳所需素材的整理。若甲方需利用活動成果進行媒體曝光，乙方應優(yōu)先支持甲方需求，但涉及乙方品牌宣傳需另行協(xié)商。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的活動服務費用總額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00），包含但不限于活動策劃、場地布置、設備租賃、物料制作、人員服務、現(xiàn)場執(zhí)行等全部服務內容。最終費用以雙方確認的詳細預算清單為準。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付費用。乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶行：中國工商銀行天津和平支行

戶名：天津盛世文化策劃有限公司

賬號：030123456789012345

3.支付時間：

（1）首付款：本協(xié)議簽訂后7日內，甲方支付活動費用總額的50%，即人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）；

（2）進度款：活動正式開始前30日，甲方支付剩余費用的30%，即人民幣貳拾肆萬元整（￥240,000.00）；

（3）尾款：活動結束后15日內，甲方根據乙方提交的最終結算單據支付剩余費用的20%，即人民幣壹拾陸萬元整（￥160,000.00）。

4.乙方應在收到每筆款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。如甲方因故未能按時支付，每逾期一日，應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務直至款項付清，且甲方需承擔因此給乙方造成的直接損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自2023年10月26日至2024年5月31日，共180日。其中活動舉辦期限為2024年4月20日至4月22日。

2.乙方需在協(xié)議生效后15日內向甲方提交初步活動方案，甲方應在收到后10日內書面反饋確認或提出修改意見。

3.場地布置工作應在活動開始前60日完成，設備調試于活動前3日完成，所有物料應于活動前7日全部到位。

4.如因不可抗力導致活動延期，雙方應協(xié)商調整履行期限，但最長不得超過30日。若延期超過60日，本協(xié)議可經雙方書面協(xié)商解除。

5.乙方需在活動結束后30日內向甲方提交完整的項目總結報告及所有活動資料電子版，并配合甲方完成后續(xù)的宣傳報道需求。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應向乙方支付應付未付金額千分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權解除協(xié)議，甲方除支付全部款項及違約金外，還應賠償乙方因此產生的策劃成本、宣傳投入及預期利益損失，累計賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。

（2）若因甲方提供的資料錯誤或配合不及時導致活動問題，甲方應承擔直接整改費用，并賠償乙方相應損失。若問題造成第三方索賠，甲方應先行承擔并確保乙方免受責任追究。

（3）若甲方單方面取消活動，除支付已完成服務的費用外，還應支付協(xié)議總價30%的違約金作為賠償。若乙方已產生不可撤銷的預付款項（如場地定金、設備采購款等），甲方需全額補償。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按時交付協(xié)議約定服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總價千分之五的違約金。逾期超過15日，甲方有權解除協(xié)議，乙方除支付已完成服務的費用外，還應支付協(xié)議總價20%的違約金，并賠償甲方因此直接遭受的損失。

（2）若活動出現(xiàn)重大質量缺陷（如設備嚴重故障、流程嚴重混亂、安全事故等），乙方應立即整改，并承擔因此產生的全部費用。若缺陷造成甲方重要嘉賓投訴或品牌形象受損，乙方需承擔不低于人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）的賠償金，且甲方有權要求乙方公開道歉或采取補救措施。

（3）若乙方泄露甲方商業(yè)信息或參會人員隱私，應立即停止違約行為并賠償甲方直接經濟損失，賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），同時甲方有權追究乙方刑事責任。

（4）若乙方未經甲方書面授權擅自變更服務內容或增加費用，甲方有權拒絕支付新增部分，并要求乙方退還已收不合理費用。若因此給甲方造成損失，乙方需全額賠償。

3.賠償范圍：違約方的賠償責任包括但不限于直接損失（如已發(fā)生費用、預期收益）、間接損失（如商譽損失、替代方案成本）、律師費及訴訟費等。雙方均應采取合理措施防止損失擴大，否則無權要求額外賠償。

4.免責條款：因地震、臺風、洪水等不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供證明文件，協(xié)商調整履行條件或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失各自承擔。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調整）、流行性疾病爆發(fā)（如瘟疫）、網絡或通訊系統(tǒng)中斷等無法預見或無法避免的客觀情況。

2.不可抗力影響：若因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行，遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7日內書面通知對方，并提供相關機構的證明文件（如氣象部門報告、政府公告等）。雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限、部分解除或全部解除協(xié)議。

3.責任免除：遭遇不可抗力的一方僅就不可抗力直接影響范圍內造成的損失免責，但需采取措施將損失降至最低。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方有權單方面解除協(xié)議，已發(fā)生的服務費用按實際完成比例結算，雙方互不承擔違約責任。因不可抗力導致的合同解除，雙方應互相返還已收付款項，無息退還。

4.不可抗力終止：不可抗力影響消除后，遭遇不可抗力的一方應立即通知對方，雙方恢復協(xié)議履行或協(xié)商后續(xù)安排。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商轉換服務內容或解除協(xié)議，責任劃分按本條款執(zhí)行。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下第（1）或第（2）種方式解決。

2.協(xié)商機制：雙方應指定授權代表通過書面函件或視頻會議形式進行協(xié)商，協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間，雙方應保持冷靜理性，以達成對雙方均有利的解決方案為原則。

3.爭議解決方式：

（1）仲裁：本協(xié)議爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），適用其仲裁規(guī)則。仲裁地點為甲方所在地天津市，仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成，雙方各選一名，共同推舉一名獨任仲裁員。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔。

（2）訴訟：本協(xié)議爭議應由協(xié)議簽訂地天津市和平區(qū)人民法院通過訴訟方式解決。訴訟期間，雙方應避免采取任何可能損害對方權益的行為，包括但不限于泄露商業(yè)秘密、騷擾證人等。

4.爭議前置程序：選擇仲裁方式時，爭議解決前雙方均不得就爭議事項進行司法訴訟、行政投訴或向第三方披露，但為尋求證據保全或臨時措施的可例外。選擇訴訟方式時，任何一方均可直接向法院提起訴訟，但應書面通知對方。

5.爭議管轄的優(yōu)先性：本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性，不影響任何一方依據法律規(guī)定或本協(xié)議約定尋求其他救濟途徑，但最終解決方式以本條款約定為準。雙方均應遵守爭議解決地的法律程序，不得提出管轄權異議，除非仲裁地法院對仲裁事項無管轄權。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于傳真、電子郵件、掛號信或快遞服務）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不產生約束力。若變更內容與原協(xié)議沖突，以書面簽署的變更協(xié)議為準。

3.保密條款：雙方應對本協(xié)議內容及活動中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、客戶名單、定價策略等）承擔保密義務，非經對方書面同意或法律要求，不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期內及終止后3年。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議的解決均以適用法律為依據。

5.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

6.不可轉讓性：未經對方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

7.合同完整性：本協(xié)議構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

8.通知與送達：所有根據本協(xié)議發(fā)出的通知均應按本條款規(guī)定進行。若一方未能收到通知，不影響其根據通知內容采取的行動。

9.利益沖突：雙方應避免參與可能與本協(xié)議目的相沖突的活動，若存在潛在利益沖突，應立即書面通知對方并停止相關行為。

10.不可抗力補充：若因政府政策調整導致活動被取消或限制，雙方應根據實際影響協(xié)商費用調整或協(xié)議解除，具體執(zhí)行參照第七條約定。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附件（包括但不限于活動預算清單、場地平面、設備清單、人員名單、時間節(jié)點表等）構成本協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。附件內容若與正文沖突，以最新簽署的版本為準。

2.補充協(xié)議：本協(xié)議項下的任何補充協(xié)