年會合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年會事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會策劃與組織1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和指示，制定詳細(xì)的年會策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置、節(jié)目設(shè)計等內(nèi)容，并提交甲方審核確認(rèn)。2.按照最終確定的策劃方案，負(fù)責(zé)年會活動的整體組織實施，確保各項活動環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，包括但不限于嘉賓邀請、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等工作。（二）場地租賃與布置1.根據(jù)年會規(guī)模和需求，乙方負(fù)責(zé)尋找合適的年會場地，并與場地提供方簽訂租賃合同，確保場地符合甲方要求且具備合法使用手續(xù)。2.按照策劃方案對場地進(jìn)行精心布置，包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合年會主題的氛圍。（三）餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方提供的參會人數(shù)和預(yù)算，乙方負(fù)責(zé)安排年會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，提供多樣化的菜品選擇，并根據(jù)甲方要求合理安排用餐時間和方式。（四）節(jié)目表演與主持1.乙方負(fù)責(zé)組織安排年會期間的節(jié)目表演，包括但不限于歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等各類節(jié)目，確保節(jié)目內(nèi)容積極向上、形式豐富多樣，能夠滿足甲方及參會人員的觀賞需求。2.邀請專業(yè)的主持人負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場主持工作，主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力，能夠把控年會的整體節(jié)奏和氛圍。（五）攝影攝像與后期制作1.在年會現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影攝像人員，負(fù)責(zé)對年會的全過程進(jìn)行拍攝記錄，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、參會人員風(fēng)采等內(nèi)容。2.對拍攝的素材進(jìn)行后期制作，包括剪輯、配音、特效處理等，制作出高質(zhì)量的年會視頻資料，如年會精彩回顧視頻、照片集等，并交付甲方留存使用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、策劃方案、場地布置、節(jié)目安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。有權(quán)在年會舉辦前對各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方提供的與年會相關(guān)的各類資料和文件，包括但不限于策劃方案、租賃合同、餐飲菜單、攝影攝像資料等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于參會人員名單、年會主題、預(yù)算要求、特殊需求等，確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理年會活動過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)（如需要），提供必要的支持和配合。在年會舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員管理等工作，確保年會活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料，以便開展服務(wù)工作。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在法律允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主安排和實施服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織、策劃和實施年會活動，確保年會的質(zhì)量和效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程合法合規(guī)，保障甲方及參會人員的合法權(quán)益。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或者經(jīng)甲方書面同意。在年會舉辦前，將各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況及時向甲方匯報，如遇重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即通知甲方，并積極采取措施解決。負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。年會結(jié)束后，按照甲方要求及時交付相關(guān)服務(wù)成果，包括但不限于策劃方案、租賃合同、餐飲發(fā)票、攝影攝像資料等，并對服務(wù)過程中產(chǎn)生的各類文件和資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限不少于[X]年。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次年會服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成年會策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]））。3.年會活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，如驗收合格，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的信息和資料，或者提供的信息和資料存在虛假、錯誤等情況，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求完成年會服務(wù)工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改，如仍無法達(dá)到甲方要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在年會活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，導(dǎo)致甲方或參會人員人身傷亡、財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失賠償金等。同時乙方還應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問題，如無法協(xié)商一致，可根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的