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文檔簡介
通用型合同范本及審核要點模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景企業(yè)間業(yè)務(wù)合作協(xié)議(如采購、銷售、代理合作);服務(wù)委托合同(如設(shè)計、咨詢、加工、技術(shù)服務(wù));財產(chǎn)租賃合同(如設(shè)備、場地租賃);借款合同(自然人之間或企業(yè)與員工間的民間借貸);簡單的承攬合同(如定制加工、項目外包)。二、合同起草與審核全流程指南步驟1:明確合作核心需求與主體信息需求梳理:雙方需確認合作標(biāo)的(如服務(wù)內(nèi)容、貨物名稱、資金用途)、權(quán)利義務(wù)邊界(如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款時間、違約責(zé)任)、合作期限等核心要素,避免條款模糊。主體信息核實:企業(yè)/個體工商戶:需核實對方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負責(zé)人、注冊地址(與營業(yè)執(zhí)照一致),可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”初步查詢;自然人:核實姓名、證件號碼號碼、住址,留存證件號碼復(fù)印件(需對方簽字確認)。步驟2:參照范本模板起草合同條款使用下方“通用合同范本模板結(jié)構(gòu)”,結(jié)合合作細節(jié)填寫具體內(nèi)容,重點關(guān)注“標(biāo)的”“價款”“履行方式”“違約責(zé)任”等核心條款的明確性。步驟3:內(nèi)部審核與風(fēng)險排查法務(wù)/合規(guī)審核:檢查條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī),是否存在“霸王條款”(如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”);業(yè)務(wù)部門審核:確認條款是否滿足實際業(yè)務(wù)需求(如技術(shù)參數(shù)、交付周期是否可行);財務(wù)審核:價款、支付方式、發(fā)票類型(如需)是否符合財務(wù)制度,資金安全是否有保障(如預(yù)付款比例、質(zhì)保金約定)。步驟4:溝通協(xié)商與條款修訂將審核后的合同文本提交對方,逐條確認條款細節(jié),對爭議點進行協(xié)商修訂(如違約金比例、爭議解決方式),協(xié)商過程建議通過書面形式(如郵件、補充協(xié)議)留存記錄。步驟5:最終簽署與文本歸檔簽署規(guī)范:合同需由雙方法定代表人/負責(zé)人或授權(quán)簽字人簽字并加蓋公章(企業(yè))或按手?。ㄗ匀蝗耍?,騎縫章(多頁合同建議加蓋);文本留存:合同一式兩份或以上,雙方各執(zhí)一份,電子版需備份,涉及重要權(quán)利義務(wù)的補充協(xié)議需作為合同附件一并歸檔。三、通用合同范本模板結(jié)構(gòu)合同編號:_______甲方(委托方/采購方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:________________________地址:________________________法定代表人/負責(zé)人:_______聯(lián)系方式:_______乙方(服務(wù)方/銷售方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:________________________地址:________________________法定代表人/負責(zé)人:_______聯(lián)系方式:_______鑒于:甲乙雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠實信用原則,就_______(合作事項)達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的名稱/內(nèi)容:________________________(如“軟件開發(fā)服務(wù)”“XX型號設(shè)備采購”);1.2規(guī)格/型號/技術(shù)參數(shù):________________________(具體描述,可附技術(shù)參數(shù)表作為附件);1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):________________________(如“符合國家XX標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認的樣品標(biāo)準(zhǔn)”)。第二條數(shù)量、履行期限與地點2.1數(shù)量:________________________(單位:_______,如“臺、套、件”);2.2履行期限:甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前完成_______(如“提供資料、支付預(yù)付款”);乙方應(yīng)于_______年_______月_______日前完成_______(如“交付標(biāo)的、提供服務(wù)”);2.3履行地點:________________________(如“甲方辦公地址”“乙方工廠”)。第三條價款及支付方式3.1合同總價款(含稅):人民幣_______元(大寫:________________________);3.2定價方式:□固定總價□單價合同(單價:_______元/_______,最終以實際數(shù)量結(jié)算);3.3支付方式:第1期:_______%(_______元),于_______(時間)支付,_______(如“合同簽訂后X日內(nèi)”“交付合格后X日內(nèi)”);第2期:_______%(_______元),于_______(時間)支付;質(zhì)保金:_______%(_______元),于_______(時間)無息返還;3.4乙方收款賬戶信息:開戶名:________________________開戶行:________________________賬號:________________________第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):按約定支付價款;提供必要的資料與配合(如場地、人員協(xié)調(diào));有權(quán)對乙方履行過程進行監(jiān)督(如服務(wù)質(zhì)量檢查)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):按約定標(biāo)準(zhǔn)、期限交付標(biāo)的/提供服務(wù);對甲方信息保密(保密范圍及期限見附件《保密協(xié)議》);承擔(dān)標(biāo)的交付/服務(wù)過程中的安全責(zé)任(如運輸安全、操作風(fēng)險)。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約:逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付金額_______‰支付違約金,逾期超過_______日的,乙方有權(quán)解除合同;5.2乙方違約:標(biāo)的/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方_______(如“免費更換”“整改”,整改期限不超過_______日);逾期交付/提供服務(wù)的,每逾期一日按合同總價_______‰支付違約金,逾期超過_______日的,甲方有權(quán)解除合同;5.3不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,需及時通知對方并提供證明,協(xié)商延期或解除合同。第六條爭議解決6.1協(xié)商解決:雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)先行協(xié)商;6.2仲裁/訴訟:協(xié)商不成的,選擇以下第_______種方式解決:□向_______(合同簽訂地/甲方所在地/乙方所在地)人民法院提起訴訟;□向_______(仲裁委員會名稱)申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。第七條其他約定7.1合同生效條件:自雙方簽字蓋章之日起生效;7.2合同份數(shù):本合同一式_______份,甲方執(zhí)_______份,乙方執(zhí)_______份,具有同等法律效力;7.3附件:本合同附件包括《技術(shù)參數(shù)表》《保密協(xié)議》等(附件編號:_______),與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章/簽字):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_______日期:_______年_______月_______日乙方(蓋章/簽字):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_______日期:_______年_______月_______日四、合同審核要點對照表審核項目審核要點常見風(fēng)險處理建議主體資格企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人證件號碼明;自然人:證件號碼復(fù)印件主體無資質(zhì)、超越經(jīng)營范圍核實原件,要求對方提供加蓋公章的復(fù)印件標(biāo)的條款名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否與實際需求一致標(biāo)的模糊(如“一批貨物”)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺失附件補充技術(shù)參數(shù)表,約定可驗證的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價款與支付總價款是否含稅、支付條件/時間是否明確、預(yù)付款比例是否合理價款含混、支付節(jié)點不明確、預(yù)付款過高(>30%)明確“含稅價”,約定分階段支付節(jié)點,控制預(yù)付款履行期限與方式交付/服務(wù)時間、地點、方式是否具體,是否具備可操作性履行期限過短(如“3天內(nèi)完成定制設(shè)備生產(chǎn)”)結(jié)合實際產(chǎn)能協(xié)商合理期限,明確交付驗收流程違約責(zé)任違約金比例是否合理(一般不超過LPR的4倍)、是否約定定金罰則(定金不超過20%)違約責(zé)任不對等、未約定違約金計算方式參考行業(yè)慣例,設(shè)定雙向違約責(zé)任,明確計算基數(shù)爭議解決是否明確約定訴訟/仲裁機構(gòu),選擇是否唯一同時約定訴訟和仲裁(導(dǎo)致條款無效)二選一,且選擇與合同有實際聯(lián)系的機構(gòu)保密與知識產(chǎn)權(quán)涉及技術(shù)秘密的,是否約定保密范圍、期限及違約責(zé)任保密條款缺失、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明單獨簽訂《保密協(xié)議》,明確成果歸屬五、關(guān)鍵風(fēng)險提示與實操建議主體真實性核查:簽約前務(wù)必核實對方身份信息,避免與“皮包公司”或無民事行為能力人簽約,必要時可委托律師進行工商盡職調(diào)查。條款避免歧義:使用“含稅價”“工作日”“自然日”等明確表述,避免使用“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊詞匯,重要條款可加粗提示。
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