日本后勤協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在日本開展業(yè)務(wù)活動，需要專業(yè)的后勤服務(wù)支持，乙方具備提供該類服務(wù)的能力與資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供日本后勤服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）辦公場地支持1.乙方負(fù)責(zé)為甲方在日本[具體城市]尋找合適的辦公場地，場地應(yīng)符合甲方業(yè)務(wù)開展需求，具備良好的交通便利性、辦公設(shè)施條件等。2.辦公場地的租賃期限為[X]年，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方需確保在租賃期限內(nèi)場地的正常使用，不得出現(xiàn)因產(chǎn)權(quán)糾紛等問題導(dǎo)致甲方無法正常辦公的情況。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理辦公場地的租賃手續(xù)，包括與房東簽訂租賃合同、繳納相關(guān)費用等，并確保租賃合同條款符合甲方利益，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）設(shè)備及物資采購1.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，乙方負(fù)責(zé)采購辦公所需的設(shè)備及物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、文具等。所采購的設(shè)備及物資應(yīng)符合甲方指定的品牌、型號及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方在采購過程中應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量，對所采購的設(shè)備及物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)及時負(fù)責(zé)更換或維修，確保甲方正常使用。3.采購費用由甲方按照實際發(fā)生金額支付給乙方，但乙方需提前向甲方提交采購預(yù)算及詳細(xì)清單，經(jīng)甲方審核同意后方可進(jìn)行采購。（三）人員招聘與管理1.乙方負(fù)責(zé)為甲方在日本招聘符合崗位要求的工作人員，包括但不限于行政人員、業(yè)務(wù)助理等。招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保所招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。2.乙方應(yīng)與所招聘人員簽訂勞動合同，并按照日本當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及甲方要求進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)處理員工的考勤、薪酬核算及發(fā)放、社會保險繳納等事宜。3.乙方應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高員工的工作效率和業(yè)務(wù)能力，以滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。同時，乙方應(yīng)及時處理員工與甲方之間的勞動糾紛，維護(hù)甲方的正常工作秩序。（四）后勤保障服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)提供辦公場地的日常清潔、安保等后勤保障服務(wù)。清潔服務(wù)應(yīng)按照甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)和頻率進(jìn)行，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生；安保服務(wù)應(yīng)配備專業(yè)的安保人員，24小時值班，保障甲方人員和財產(chǎn)安全。2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦公場地內(nèi)水電、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維護(hù)和管理，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如出現(xiàn)設(shè)施故障，乙方應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行搶修，并在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。3.對于甲方在日本開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的其他后勤保障需求，乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，提供必要的支持和協(xié)助。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的后勤服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)。有權(quán)知曉乙方采購設(shè)備及物資的詳細(xì)情況，包括采購渠道、價格等。有權(quán)對乙方招聘的人員進(jìn)行面試和考核，提出錄用或調(diào)整意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供開展后勤服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，協(xié)助乙方完成服務(wù)工作。對乙方在服務(wù)過程中提出的合理要求給予必要的支持和配合。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務(wù)方案，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。對于甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)。建立健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾，不斷提高服務(wù)水平。保守甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用包括辦公場地租賃費用、設(shè)備及物資采購費用、人員招聘與管理費用、后勤保障服務(wù)費用等各項費用的總和。2.服務(wù)費用的具體金額根據(jù)實際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算，但乙方應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方提交上月服務(wù)費用明細(xì)清單及相關(guān)憑證，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，作為當(dāng)月服務(wù)費用的結(jié)算依據(jù)。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在審核確認(rèn)乙方提交的服務(wù)費用明細(xì)清單后的[X]個工作日內(nèi)，將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行本協(xié)議而支出的直接費用、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方提供服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。五、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法