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維修資金協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有[具體物業(yè)名稱及地址]的物業(yè),為保障物業(yè)的正常使用和維修,甲方?jīng)Q定委托乙方對(duì)物業(yè)的維修資金進(jìn)行管理和使用;乙方具備專業(yè)的維修資金管理能力和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就維修資金的管理和使用事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物業(yè)基本情況本協(xié)議所涉及的物業(yè)為位于[詳細(xì)地址]的[物業(yè)類型,如住宅、商業(yè)寫字樓等],建筑面積為[X]平方米,共有[X]套房屋。該物業(yè)包括但不限于建筑物本體結(jié)構(gòu)、公共部位(如屋頂、外墻、樓梯間、電梯間、走廊等)、共用設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)等)。2.維修資金情況甲方已按照相關(guān)規(guī)定繳存了物業(yè)維修資金,維修資金總額為人民幣[具體金額]元,該資金存于[資金存放銀行名稱及賬號(hào)]。維修資金的使用范圍包括但不限于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解維修資金的收支情況,查閱相關(guān)賬目和資料。對(duì)乙方的維修資金管理和使用工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的情況下,要求乙方按照規(guī)定使用維修資金進(jìn)行物業(yè)維修、更新和改造。2.義務(wù)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定,及時(shí)、足額繳存維修資金。協(xié)助乙方開展維修資金管理和使用工作,提供必要的物業(yè)資料和信息。配合乙方組織業(yè)主對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),協(xié)調(diào)解決維修過程中可能出現(xiàn)的業(yè)主糾紛等問題。按照本協(xié)議約定支付乙方管理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取管理費(fèi)用。根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定,獨(dú)立開展維修資金的管理和使用工作,包括但不限于制定維修資金使用計(jì)劃、組織維修項(xiàng)目招標(biāo)、簽訂維修合同等。對(duì)維修資金的收支情況進(jìn)行管理和核算,建立健全財(cái)務(wù)管理制度和檔案管理制度。在維修資金不足以支付維修費(fèi)用時(shí),有權(quán)要求甲方按照規(guī)定繳存不足部分。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定,依法依規(guī)管理和使用維修資金。制定科學(xué)合理的維修資金使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主表決通過后實(shí)施,并及時(shí)向甲方和業(yè)主公開維修資金的收支情況。對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督,確保維修工程質(zhì)量和資金使用安全,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修作業(yè)。定期向甲方提交維修資金管理報(bào)告,包括資金收支情況、維修項(xiàng)目實(shí)施情況等。妥善保管維修資金的相關(guān)賬目、憑證、合同等資料,接受甲方、業(yè)主及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。三.維修資金的使用1.使用原則維修資金的使用應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、??顚S?、業(yè)主決策、方便快捷的原則。2.使用程序乙方應(yīng)定期對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際需要,制定維修資金使用計(jì)劃草案。維修資金使用計(jì)劃草案應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修期限等內(nèi)容,并在物業(yè)區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,公示期不少于[X]天。公示期滿后,乙方應(yīng)組織業(yè)主對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行表決。涉及金額較大或者業(yè)主認(rèn)為有必要的維修項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;其他維修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。乙方根據(jù)業(yè)主表決結(jié)果,對(duì)維修資金使用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,并報(bào)甲方備案。乙方按照調(diào)整后的維修資金使用計(jì)劃,組織實(shí)施維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目實(shí)施過程中,乙方應(yīng)與維修單位簽訂維修合同,明確維修內(nèi)容、維修價(jià)格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限等條款,并對(duì)維修工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。維修項(xiàng)目竣工后,乙方應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,乙方按照維修合同約定支付維修費(fèi)用;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)要求維修單位限期整改直至驗(yàn)收合格,整改費(fèi)用由維修單位承擔(dān)。3.緊急使用情況在發(fā)生危及房屋安全等緊急情況時(shí),乙方可按照相關(guān)規(guī)定立即組織維修,事后應(yīng)及時(shí)將維修情況向甲方和業(yè)主公示,并按照本協(xié)議約定的程序補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。緊急使用維修資金的具體情形和程序按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、資金管理與核算1.資金管理乙方應(yīng)將維修資金存入雙方約定的專戶,確保資金安全。維修資金的存放銀行應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,具備良好的信譽(yù)和資金管理能力。乙方應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本協(xié)議約定,對(duì)維修資金進(jìn)行獨(dú)立核算,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做到賬目清晰、收支平衡。2.資金核算乙方應(yīng)定期(每月/每季度)對(duì)維修資金的收支情況進(jìn)行核算,并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、維修項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。乙方應(yīng)在每年[具體時(shí)間]向甲方提交年度維修資金管理報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括本年度維修資金的收支情況、維修項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用效益分析、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)積極配合甲方的檢查工作,提供相關(guān)賬目和資料。五、費(fèi)用及支付方式1.管理費(fèi)用甲方應(yīng)按照維修資金總額的[X%]向乙方支付管理費(fèi)用,管理費(fèi)用每年支付一次。2.支付方式甲方應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前將本年度的管理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到管理費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、足額繳存維修資金,導(dǎo)致維修資金不足影響物業(yè)維修、更新和改造的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)補(bǔ)足維修資金不足部分。若甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方管理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停維修資金管理和使用工作,并要求甲方支付已產(chǎn)生的管理費(fèi)用及違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定管理和使用維修資金,導(dǎo)致維修資金損失或違規(guī)使用的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)追回?fù)p失的資金或糾正違規(guī)行為。如果乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方提交維修資金管理報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表,每逾期一日,應(yīng)按照管理費(fèi)用金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已收取的管理費(fèi)用及支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核和監(jiān)督,導(dǎo)致維修工程質(zhì)量不符合要求或資金浪費(fèi)的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)組織整改或采取補(bǔ)救措施。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。
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